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05/04/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 1/10 Avaliação Online 1 Entrega 5 abr em 23:59 Pontos 15 Perguntas 10 Disponível 30 mar em 0:00 - 5 abr em 23:59 7 dias Limite de tempo 120 Minutos Tentativas permitidas 2 Instruções Histórico de tentativas Tentativa Tempo Pontuação MAIS RECENTE Tentativa 1 41 minutos 15 de 15 As respostas corretas estarão disponíveis em 6 abr em 0:00. Pontuação desta tentativa: 15 de 15 Enviado 5 abr em 21:07 Esta tentativa levou 41 minutos. Leia com atenção as orientações abaixo antes de iniciar esta prova: Serão permitidas duas tentativas para realizar esta avaliação, prevalecendo a maior nota. Programe-se para realizar suas avaliações com tranquilidade, pois você terá 120 minutos cronometrados (por tentativa) para conclusão e envio das respostas. Ao iniciar a avaliação o cronômetro não para, independentemente da plataforma estar aberta ou não; Durante a realização da prova: Será exibido uma questão por vez, podendo “Avançar” ou “Voltar” quando necessário dentro do período da tentativa; A tentativa somente será contabilizada após clicar no botão “Enviar”. Fazer o teste novamente 1,5 / 1,5 ptsPergunta 1 Gerenciamento de Processos de Negócio (BPM – Business Process Management) é uma forma de visualizar as operações de negócio que compreende todo o trabalho executado para entregar o produto do https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589/history?version=1 https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589/take?user_id=9952 05/04/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 2/10 processo, independentemente de quais áreas funcionais ou localizações estejam envolvidas. (Adaptado de BPM Cbok Versão 3.0. Brasília: Association of Business Process Management Professionals Brasil, 2013. 453 p.) Considerando o conceito de BPM, avalie as afirmações a seguir: 1. O gerenciamento de processos consiste em buscar a melhoria contínua dos processos de negócio, entregando assim seus produtos rapidamente e com eficácia para clientes internos e externos. 2. O empenho de uma organização deve estar em entender o seu negócio e os fatores que geram valor para seus clientes, considerando-se desperdício quaisquer esforços que não atendam a esse objetivo. 3. Embora a aplicação do gerenciamento de processos seja restrita a áreas específicas da empresa, suas vantagens para a organização são inegáveis e seus resultados são rapidamente perceptíveis. É correto o que se afirma em: I, apenas. I e III, apenas. II e III, apenas. I e II, apenas. I, II e III. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 2 05/04/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 3/10 Miguel foi recentemente contratado por uma empresa de seguros para integrar sua equipe da área de processo e atuará na verificação dos processos desenhados atestando se o que está registrado está sendo executado e apurando possíveis desvios na documentação. Qual das alternativas abaixo corresponde ao papel realizado por Miguel na equipe de processos? Analista de sistemas Analista de processos Auditor de processos Gestor do processo Analista de negócios 1,5 / 1,5 ptsPergunta 3 Os processos de negócios podem ser classificados por tipo tendo essa classificação relação com o objetivo de cada processo. Qual das alternativas abaixo contém a sequência correta de classificação? Macroprocesso, processo e subprocesso Primários, operacional e de gestão Primários, secundários e terciários Suporte, operacional e de gestão Primários, de apoio e de gerenciamento 05/04/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 4/10 1,5 / 1,5 ptsPergunta 4 São três os tipos de processos que encontramos em uma organização: primários, apoio/suporte e gerenciamento. Considerando as características de cada tipo apresentado, analise as sentenças abaixo: ( ) Os processos primários são considerados como sendo aqueles que atendem clientes determinados e lhes entregam valor. ( ) Os processos primários são aqueles que estão extremamente ligados às experiências dos consumidores. ( ) Os processos de gerenciamento são utilizados para definir, medir, monitorar e controlar um negócio. ( ) Processos de apoio (ou de suporte): aqueles que apoiam a realização dos processos primários e não geram valor direto para o cliente final. ( ) Os processos de apoio e/ou suporte são aqueles que administram o tempo passado e futuro com vistas a garantir que a organização alcance seus objetivos. Analise as asserções acima e diga se são (V) verdadeiras ou (F) falsas. Assinale abaixo a sequência correta. V, V, V, V e F. Feedback: Os processos de gerenciamento são aqueles que administram o tempo passado e futuro e que visam garantir que a organização consiga cumprir com seus objetivos estratégicos e consequentemente alcance as metas estipuladas em seus indicadores. Esse tema é melhor abordado na unidade 1, tópico 1.3.1. V, F, F, V e F. V, F, V, F e V. F, F, F, V e V. F, F, V, F e V. 05/04/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 5/10 1,5 / 1,5 ptsPergunta 5 Cada unidade de trabalho de uma organização possui a responsabilidade e autoridade sobre um ou mais conjuntos de atividades (processos) relativas à produção de um produto ou prestação de um serviço. O conceito de representação gráfica que elucida cada unidade de trabalho de uma estrutura organizacional refere-se à (ao): Estrutura virtual Organograma Estrutura formal Modelo mecanicista Departamentalização 1,5 / 1,5 ptsPergunta 6 Departamentalização é o processo de reunir as atividades em setores organizacionais, previamente definidas segundo critérios da alta administração, sempre visando a se adequar à estrutura organizacional e sua dinâmica de ação. Quando uma organização faz a opção de criar setores ou departamentos agrupando tarefas de acordo com as funções a serem executadas está seguindo que tipo de departamentalização? Por projetos Por função Por território Por cliente 05/04/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 6/10 Por produto 1,5 / 1,5 ptsPergunta 7 A empresa Solutions, do ramo de tecnologia da informação, possui contrato com a empresa RHOne para realização de recrutamento e seleção de todos os profissionais para compor seu quadro de colaboradores e com a empresa CleanService para o serviço de higienização. Nesse exemplo, qual das alternativas abaixo corresponde ao tipo de estrutura organizacional da empresa Solutions? Física Virtual Terceirizada Por função Orientada a processos 1,5 / 1,5 ptsPergunta 8 (Adaptado de ENADE 2015) Paulo Henrique, um analista de processos, foi encarregado de melhorar o desempenho da empresa em que trabalha. Para isso, buscou entender os processos do negócio, porque estes refletem o modo como a companhia funciona. Recorreu, então, a instrumentos de mapeamento, tais como entrevistas, questionários, reuniões, workshops, observação e análise documental. Nesta situação, o mapeamento de processos feito pelo profissional: 05/04/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 7/10 1. Dispensa outras ferramentas de gestão, sendo suficiente para gerir a empresa. 2. Permite que a empresa enxergue claramente ameaças, oportunidades, pontos fortes e fracos. 3. Ajuda a identificar possíveis falhas e aprimorar os processos existentes. É correto o que se afirma em: I, apenas. II e III, apenas. III, apenas. II,apenas. I e II, apenas. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 9 Vivemos uma era de mudanças constantes, e com isso, as organizações precisam estar alinhadas em torno de definições estratégicas claras, principalmente no que tange aos processos de recrutamento e seleção. Para Chiavenato (2005): A gestão estratégica de pessoas conduz para melhores resultados nas organizações, satisfazendo às necessidades daqueles que contribuem para isso, obtendo vantagem competitiva para a empresa, e ao mesmo tempo satisfazendo às necessidades dessas pessoas (CHIAVENATO, 2005, p.50). O funcionograma pode ser utilizado em avaliações de desempenho ou como suporte em processos de recrutamento e seleção, já que retrata um maior detalhamento das atividades de um cargo. De acordo com o enunciado acima, analise as asserções abaixo: 05/04/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 8/10 I. Segundo Chiavenato (2005) o capital humano depende de talentos que a empresa precisa conquistar, reter, desenvolver, motivar e recompensar, para ser competitiva. II. Segundo Fleury (2002), a função de recursos humanos como subsistema da gestão evoluiu muito dentro do processo de mudanças, desde a antiga função de pessoal, passando pela formação do departamento de Recursos Humanos, até assumir a posição estratégica. III. De acordo com Mayo (2003), o treinamento quase sempre tendia para uma ilusão, os funcionários eram geralmente avaliados pelo trabalho que estivessem desenvolvendo no momento, a avaliação do desempenho demonstrava mais competências clonadas do que agregar valor aos interessados. IV. Prahalad e Hamel (1995) destacam a importância das organizações dominarem e desenvolverem suas competências essenciais. O conhecimento é um ativo intangível que tem ganhado importância e tem sido feito muito investimento para que as organizações tenham condições adequadas para a realização de sua estratégia competitiva. V. Segundo Senge et al. (1997), as organizações precisam incorporar o ciclo de aprendizagem: os indivíduos primeiro adquirem habilidades. Por meio delas, tomam ciência de sua realidade, gerando, portanto, conhecimento que, por sua vez, influencia, estimula, inibe ou desenvolve atitudes e crenças novas nas pessoas. CHIAVENATO, Idalberto. Gerenciando com Pessoas. Rio de Janeiro: Elsevier, 2005. FLEURY, Maria Teresa Leme. As pessoas na organização. São Paulo: Gente, 2002. MAYO, Andrew. O Valor Humano da Empresa. São Paulo: Prentice Hall, 2003. PRAHALAD, C.K, e G. Hamel. Competindo pelo futuro. Rio de Janeiro: Campus, 1995. SENGE, P. et al. A quinta disciplina. Caderno de campo. Trad. de Antônio Romero M. da Silva. Rio de Janeiro: Qualitymark, 1997. Assinale a opção correta: Apenas as alternativas III e V estão incorretas. Apenas a alternativa III está incorreta. Todas as alternativas estão incorretas. 05/04/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 9/10 Apenas as alternativas I e IV estão corretas. Todas as alternativas estão corretas. Feedback: todas as alternativas estão corretas, pois segundo esses autores toda organização depende de capital humano, talentos que a empresa precisa selecionar, recrutar e reter, de forma a se manter competitiva. Na atualidade a função de Recursos Humanos como subsistema da gestão evoluiu muito, hoje se pauta muito pelas competências e habilidades dos indivíduos com foco na liderança estratégica da empresa. O treinamento hoje é considerado uma importante ferramenta motivacional, que visa trabalhar as competências e habilidades de cada trabalhador, de forma a agregar valor para a empresa. Hoje é de suma importância as organizações dominarem e desenvolverem suascompetências essenciais. O conhecimento/capital intelectual sendo um ativo intangível tem ganhado importância e muito se tem investido na consolidação do conhecimento. Este tema é melhor abordado na unidade 3, tópico 3.2. 1,5 / 1,5 ptsPergunta 10 De acordo com o nível de detalhes que se deseja alcançar, podemos obter diferentes tipos de representações gráficas de um processo. Observe o modelo abaixo: Podemos afirmar sobre o modelo que: I – Trata-se de um diagrama de processo. II - Retrata somente os principais elementos do processo e omite detalhes como: executores, exceções ou falhas. 05/04/2021 Avaliação Online 1: G.FEV.GPROC.7 - Gestão de Processos https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23589 10/10 Assinale a alternativa correta: As afirmativas I e II estão corretas e não têm correlação. As afirmativas I e II estão incorretas. Somente a afirmativa II está correta. Apenas a afirmativa I está correta. As afirmativas I e II estão corretas e são complementares. O modelo representa somente um fluxo simples de atividades sem executores ou exceções. Mostra somente o “caminho feliz” do processo tratando de uma visão inicial e sem maior detalhamento. Sendo assim, é um diagrama. Pontuação do teste: 15 de 15
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