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Avaliação Online 2 Entrega 12 abr em 23:59 Pontos 20 Perguntas 10 Disponível 6 abr em 0:00 - 12 abr em 23:59 7 dias Limite de tempo 120 Minutos Tentativas permitidas 2 Instruções Histórico de tentativas Tentativa Tempo Pontuação MAIS RECENTE Tentativa 1 50 minutos 20 de 20 As respostas corretas estarão disponíveis em 13 abr em 0:00. Pontuação desta tentativa: 20 de 20 Enviado 6 abr em 19:36 Esta tentativa levou 50 minutos. Leia com atenção as orientações abaixo antes de iniciar esta prova: Serão permitidas duas tentativas para realizar esta avaliação, prevalecendo a maior nota. Programe-se para realizar suas avaliações com tranquilidade, pois você terá 120 minutos cronometrados (por tentativa) para conclusão e envio das respostas. Ao iniciar a avaliação o cronômetro não para, independentemente da plataforma estar aberta ou não; Durante a realização da prova: Será exibido uma questão por vez, podendo “Avançar” ou “Voltar” quando necessário dentro do período da tentativa; A tentativa somente será contabilizada após clicar no botão “Enviar”. Fazer o teste novamente 2 / 2 ptsPergunta 1 Segundo BALDAM [2014], “Modelos de Referência são conjuntos de planos de práticas recomendadas e, portanto, são fontes de processos de negócios reutilizáveis e eficientes em que as organizações podem usar como referência para modelar seu próprio negócio”. Assinale a https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23881/history?version=1 https://newtonpaiva.instructure.com/courses/10790/quizzes/23881/take?user_id=19850 alternativa que corresponde às características que um modelo deve apresentar. generalidade, usabilidade, validade, plenitude e compreensibilidade usabilidade, compreensibilidade e flexibilidade usabilidade, validade, compreensibilidade e flexibilidade generalidade, flexibilidade, plenitude e compreensibilidade generalidade, usabilidade, flexibilidade, plenitude e compreensibilidade Conforme bibliografia citada os modelos de referência devem apresentar generalidade, usabilidade, flexibilidade, plenitude e compreensibilidade em maior ou menor detalhe para que possam ser utilizados por outra instituição. 2 / 2 ptsPergunta 2 Segundo Barbará [2006], a prática “consiste num processo contínuo de estabelecimento de objetivos e de identificação de oportunidades de melhoria, pelo uso de constatações em auditorias, análise de dados, análises críticas pela administração ou outras fontes”. Assinale a alternativa que corresponde a esta prática: mudança de paradigma melhoria contínua redesenho de processos ciclo PDCA reengenharia Conforme autor citado a definição corresponde ao conceito de Melhoria contínua. 2 / 2 ptsPergunta 3 Segundo Baldam (2014), “Modelos de Referência são conjuntos de planos de práticas recomendadas e, portanto, são fontes de processos de negócios reutilizáveis e eficientes em que as organizações podem usar como referên¬cia para modelar seu próprio negócio”. Porém, um modelo de referência deve apresentar determinadas características em maior ou menor detalhe para que se torne possível a adoção por outra empresa: Figura 1 – Diagrama de interação entre as características Representação do diagrama de interação entre as características de um modelo de referência. Fonte: Matook e Indulska (2009).Livro-texto da disciplina. Analise a figura acima e proceda a associação das principais interações entre as características do modelo de referência. I. Compreensibilidade II. Generalidade III. Flexibilidade IV. Plenitude V. Usabilidade Agora associe estes com suas principais características. ( ) Modelos devem ser facilmente entendidos. ( ) deve ser um modelo útil e não vago ou generalista demais. ( ) é necessário que o modelo seja um tanto quanto abstrato para que os novos usuários possam adaptá-los. ( ) quando um modelo de referência for desenvolvido, todas as estruturas devem ser levadas em consideração, como dados, documentos, produtos, de modo que o nível de adaptação seja o menor possível e o benefício seja percebido. ( )os modelos devem permitir a customização. BALDAM, Roquemar. Gerenciamento de processos de negócios. Rio de Janeiro: Elsevier, 2014. MATOOK, S.; INDULSKA, M. Improving the quality of process reference models: A quality function deployment-based approach. Decision Support Systems, v. 47, n. 1, p. 60-71, 2009. ISSN 0167- 9236. A sequência correta da associação é: V, IV, III, II e I II, III, V, I e IV IV, V, III, II, e I I, II, IV, V e III I, V, II, IV e III De acordo com o livro-texto da disciplina - BALDAM, Roquemar. Gerenciamento de processos de negócios. Rio de Janeiro: Elsevier, 2014. Compreensibilidade: modelos devem ser facilmente entendidos. Generalidade: é necessário que o modelo seja um tanto quanto abstrato para que os novos usuários possam adaptá-los. Flexibilidade: os modelos devem permitir a customização. Plenitude: quando um modelo de referência for desenvolvido, todas as estruturas devem ser levadas em consideração, como dados, documentos, produtos, de modo que o nível de adaptação seja o menor possível e o benefício seja percebido. Usabilidade: deve ser um modelo útil e não vago ou generalista demais. Este tema é melhor abordado na Unidade 4, tópico 4.3. 2 / 2 ptsPergunta 4 Em se tratando das armadilhas mais comuns da etapa de modelagem que podem impactar nos resultados, analise as sentenças abaixo e diga se são (V) verdadeiras ou (F) falsas. ( ) Não é necessário alinhar a modelagem de processos com a estratégia da organização; ( ) Usar pessoas inexperientes para fazer os desenhos ou adquirir ferramentas de modelagem que ninguém sabe utilizar corretamente; ( ) Não analisar os requisitos e regras que norteiam as atividades modeladas; ( ) Ter muitas iniciativas de modelagem acontecendo ao mesmo tempo, perdendo a visão do todo e mode¬lando partes pequenas que, ao final, não “se falam”; ( ) Fazer a modelagem sem a presença de quem realmente executa ou é especialista no processo; ( )Ter pressa excessiva para desenhar o processo, omitindo atividades importantes. Assinale abaixo a sequência correta. F, V, V, V, V, V Sempre se faz importante e relevante alinhar a modelagem de processos com a estratégia da organização, esta é uma das armadilhas mais comuns da etapa de modelagem que podem impactar nos resultados. Este tema é melhor abordado na Unidade 4, tópico 4.2. V, F, V, F, V, F F, V, F, V, F, F V, V, F, F, V, V F, F, V, V, F, V 2 / 2 ptsPergunta 5 De acordo com MARTINS, Tomas Sparano; GUINDANI, Roberto Ari; REIS, Júlio Adriano Ferreira dos; CRUZ, June Allison Westarb. Incrementando a estratégia: uma abordagem do Balanced Scorecard. Editora Intersaberes. 2010, p. 23. O BSC é um instrumento que mede o desempenho organizacional em quatro perspectivas: (financeira, clientes, processos internos e aprendizagem/crescimento), permitindo que a organização acompanhe o desempenho financeiro, monitore e ajuste a estratégia. Figura - Perspectivas do BSC Fonte: MARTINS, Tomas Sparano; GUINDANI, Roberto Ari; REIS, Júlio Adriano Ferreira dos; CRUZ, June Allison Westarb. Incrementando a estratégia: uma abordagem do Balanced Scorecard. Editora Intersaberes. 2010, p. 24. Considerando a figura acima, analise as afirmativas abaixo e diga se são (V) verdadeiras ou (F) falsas. ( ) Kaplan e Norton elaboraram o BSC devido a mudanças significativas nos ambientes organizacionais externo e interno de instituições privadas, públicas e sem fins lucrativos. Segundo os autores da matriz, a transição da era industrial para a era da informação foi responsável por essas mudanças e, consequentemente, com rupturas com padrão competitivo clássico de estabilidade. ( )Diante da importância dos ativos intangíveis e da execução dos programas de forma integrada para criação de valor na gestão organizacional, foi criado o BSC, em 1992. Essa nova abordagem manteve as medidas financeiras tradicionais e incluiu outros fatores de naturezaintangível que contribuem para o desempenho financeiro. ( ) Recentemente o BSC passa a servir como um sistema integrado de implementação e gerenciamento da estratégia. ( ) O Balanced Scorecard torna-se então uma ferramenta para uma abordagem estratégica de longo prazo, que deve ser sustentada em sistema de gestão, comunicação e medição da performance, sendo que sua implementação permite criar uma visão partilhada dos objetivos a atingir a todos os níveis da organização, contrastando com os sistemas de medição tradicionais, comumente conhecidos, que são baseados exclusivamente na vertente financeira. Assinale abaixo a sequência correta. V, V, V, V Todas as alternativas são verdadeiras. É uma ferramenta criada por professores de Harvard e divulgada pela primeira vez em 1992 em um artigo. Por meio do BSC, que traduzido significa “indicadores balanceados de desempenho”, é possível realizar análises por quatro perspectivas: financeira, dos clientes, dos processos internos e do aprendizado e crescimento. Perspectiva financeira: para sermos bem-sucedidos financeiramente, como deveríamos ser vistos pelos nossos acionistas? Perspectiva dos clientes: para alcançarmos nossa visão, como deveríamos ser vistos pelos nossos clien tes? Perspectiva dos processos internos: para satisfazermos nossos acionistas e clientes, em que processo de negócio devemos alcançar a excelência? Perspectiva do aprendizado e crescimento: para alcançarmos nossa visão, como sustentaremos nossa capacidade de mudar e melhorar? Fonte – Livro-texto da disciplina. Este tema é melhor abordado na Unidade 5, tópico 5.2.1.2 F, F, F, F V, F, V, V F, F, V, V V, F, V, V 2 / 2 ptsPergunta 6 O Business Intelligence – BI - é uma ferramenta que possibilita reunir dados independentes, de fontes distintas, e ajustar os dados para serem entregues resultados de acordo como desejado para visualização. No conceito, BI é um conjunto de metodologias, processos, arquiteturas e tecnologias que transformam dados brutos em informações significa tivas e úteis. Fonte – Livro-texto da disciplina. O BI pode ser utilizado para diversos fins: 1. monitoramento; 2. visão analítica: construção de processos quantitativos; emissão de relatórios: construção de informações para a gestão estratégica da empresa; 1. colaboração: compartilhamento e processamento de dados de diversas áreas da empresa; 2. gestão do conhecimento. Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s): V, V, V, V, V Todas as alternativas estão corretas. Segundo o Livro-texto da disciplina O BI pode ser utilizado para diversos fins, sendo eles: 1. monitoramento; 2. visão analítica: construção de processos quantitativos; 3. emissão de relatórios: construção de informações para a gestão estratégica da empresa; 4. colaboração: compartilhamento e processamento de dados de diversas áreas da empresa; 5. gestão do conhecimento. Este tema é melhor abordado na Unidade 5, tópico 5.3.1. V, V, F, F, V F, F, F, F, F F, V, F, V, V V, F, V, F, V 2 / 2 ptsPergunta 7 O Performance Prism é considerada como sendo uma ferramenta de gerenciamento, que visa permitir um melhor gerenciamento da organização. Segundo Lima (2008) “o Performance Prism se torna capaz de criar indicadores que monitoram a estratégia e satisfaçam os principais interessados no sucesso do negócio”. Para o Prisma de Performance, tradução literal do nome da ferramenta, são cinco as perspectivas que devem ser analisadas no processo de seleção das métricas de desempenho: Figura - As faces do Performance Prism Legenda: Os componentes de cada face da pirâmide. Fonte: Neely, Adams e Kennerly (2002). NEELY, A.; ADAMS, C.; KENNERLY, M. The Performance Prism: the scorecard for measuring and managing business success. Prentice Hall. 2002. Analise a figura acima, e abaixo defina cada componente da ferramenta e as respectivas perguntas que estes devem executar, a fim de se obter as informações esperadas. Depois diga se são (V) verdadeiras ou (F) falsas. ( )Satisfação dos stakeholders: o que queremos dos stakeholders? ( )Contribuição dos stakeholders: quem são e o que eles querem? ( )Estratégias: quais estratégias precisaram pôr em prática para satisfazer os desejos e as necessidades dos nossos stakeholders? ( ) Processos: quais os processos que precisamos pôr em prática para que possamos executar as estraté gias? ( ) Habilidades: quais aptidões são necessárias para operar nossos processos? Assinale abaixo a sequência correta. LIMA, A. C. C.; CAVALCANTI, A. A.; PONTE, V. Da onda da gestão da qua lidade a uma filosofia da qualidade da gestão: balanced scorecard pro movendo mudanças. Revista Contabilidade & Finanças. USP, 2008. F, F, F, F, F V, F, V, F, V F, V, F, V, V V, V, V, V, V F, F, V, V, V Segundo o Livro-texto da disciplina os componentes de cada fase da pirâmide e sua respectiva questão, são: Satisfação dos stakeholders: quem são e o que eles querem? Contribuição dos stakeholders: o que queremos dos stakeholders? Estratégias: quais estratégias precisaram pôr em prática para satisfazer os desejos e as necessidades dos nossos stakeholders? Processos: quais os processos que precisamos pôr em prática para que possamos executar as estraté gias? Habilidades: quais aptidões são necessárias para operar nossos processos? “Para os autores desse modelo, as medidas de desempenho devem ser derivadas das necessidades dos stakehol ders, contrariando outros modelos que pregam que as medidas devem ser derivadas da estratégia da organi zação”. Livro-texto da disciplina. Este tema é melhor abordado na Unidade 5, tópico 5.2.1.3. 2 / 2 ptsPergunta 8 Araújo [2011] encara um Sistema de Trabalho de Alto Desempenho. como um projeto e detalha suas características: I - As unidades organizacionais devem ser desenhadas em torno de segmentos totais do trabalho. II - Membros das unidades de trabalho devem receber treinamento que intensifique suas habilidades. III - “empresas voltadas para esta tecnologia incluem todas as pessoas da organização no processo de criação do novo projeto organizacional”. Sobre as características acima, assinale a alternativa correta: Todas as afirmativas estão incorretas. Todas as afirmativas estão corretas. As afirmativas I e II estão corretas. Apenas a afirmativa I está correta. Apenas a afirmativa III está correta. A afirmativa III - “empresas voltadas para esta tecnologia incluem todas as pessoas da organização no processo de criação do novo projeto organizacional” corresponde a uma característica dos Sete C’s. 2 / 2 ptsPergunta 9 De acordo com Araujo (2007) alguns passos devem ser dados de forma a encaixar a organização nos Sete C’s. Figura - Representação gráfica dos passos Legenda: Os passos ou etapas necessárias para o alcance dos Sete C’s em uma organização. Fonte: CTI. Artigo: The CTI steps to optimum. Disponível em: http://www.ctiarch.com. Acesso em 13 de agosto de 2019. Analise a figura acima e sinalize se as afirmativas abaixo são (V) verdadeiras ou (F) falsas. ( ) Passo 1: diagnóstico, no qual se avalia e compreende a posição atual da empresa no mercado; ( )Passo 2: investigam-se as tendências presentes no ambiente externo à organização e que podem afetar seu desempenho; ( )Passo 4: traça-se uma espécie de mapa de transição gerencial que indicará os pontos prioritários a serem trata-dos dentro da organização, ressaltando o que deve ser mudado e justificando o que deve ser mantido. ( )Passo 7: esta é a etapa em que se transforma visão em ação; ( )Passo 10: garantir a construção de um clima favorável à mudança, atendendo às necessidades e expectativas de clientes e ambiente externo. ARAUJO, Luis C. G. Organizações Sistemas e Métodos e as Tecnologias de Gestão Organizacional. Volume 2. São Paulo: Atlas, 2007. Assinale abaixo a sequência correta: V, F, V, F, V F, V, F, V, F F, F, F, V,V V, F, F, V, V De acordo com Araujo (2007) a sequência de passos correta é: Passo zero: introdução dos conceitos na organização: Passo 1: diagnóstico, no qual se avalia e compreende a posição atual da empresa no mercado; Passo 2: propósito, valores e visão são estabelecidos dentro da organização; Passo 3: investigam-se as tendências presentes no ambiente externo à organização e que podem afetar seu desempenho; Passo 4: finaliza-se o projeto de visão de futuro que se deseja alcançar; Passo 5: traça-se uma espécie de mapa de transição gerencial que indicará os pontos prioritários a serem trata dos dentro da organização, ressaltando o que deve ser mudado e justificando o que deve ser mantido. Passo 6: consenso e alinhamento precisam ser desenvolvidos entre membros da organização para que a visão possa tornar-se realidade; Passo 7: esta é a etapa em que se transforma visão em ação; Passo 8: a comunicação dentro da empresa precisa, aqui, servir de instrumento de divulgação e afirmação do novo projeto organizacional; Passo 9: é a hora de celebrar as vitórias e corrigir eventuais falhas; Passo 10: garantir a construção de um clima favorável à mudança, atendendo às necessidades e expectativas de clientes e ambiente externo. ARAUJO, Luis C. G. Organizações Sistemas e Métodos e as Tecnologias de Gestão Organizacional. Volume 2. São Paulo: Atlas, 2007. V, V, V, F, F 2 / 2 ptsPergunta 10 A nomenclatura criada pelos autores - Nadler, Gerstein e Shaw (1993) - traz como referencial a arquitetura física; a arte de projetar e construir. Por isso, o modelo proposto pelos autores tem como premissas três conceitos da arquitetura física: Figura – Conceitos da arquitetura física Fonte: https://previews.123rf.com/images/bryljaev/bryljaev1306/bryljaev130600 20203767-Design-template-with-three-banners-Stock-Photo.jpg. Acesso em 13 de agosto de 2019. Além disso, outras quatro contribuições da arquitetura física são levadas em consideração na literatura do tema. Araújo (2011, p. 78). São elas: 1. Primado da finalidade 2. Adequação arquitetônica 3. Materiais estruturais 4. Disponibilidade das tecnologias necessárias Proceda a associação destas com: ( ) os executivos-arquitetos, no decorrer da elaboração do projeto de suas organizações, precisam recorrer à tecnologia colateral, pois a eficiência das organizações depende, diretamente, desses conhecimentos para que se realizem funções básicas; ( ) um projeto deve atender às necessidades para as quais foi criado; ( ) novos materiais possibilitam outras arquiteturas, tornando, inclusive, obsoletos os elementos constituintes das antigas formas; ( ) adequação entre a modelagem dada à organização e fatores como os planos dos gestores, padrões culturais inerentes à organização, forças econômicas, políticas e sociais. ARAÚJO, Luis Cesar G de. Organização, Sistemas e Métodos: e as Tecno¬logias de Gestão Organizacional. São Paulo: Atlas, 2011. NADLER, David A., GERSTEIN, Marc S. e SHAW, Robert B. Arquitetura Organizacional: a chave para a mudança empresarial. Rio de Janeiro: Editora Campus, 1993. Assinale abaixo a ordem correta da associação: 2, 4, 1, 3 4, 3, 1, 2 4, 1, 3, 2 Outras quatro contribuições da arquitetura física são levadas em consideração na literatura do tema. Araújo (2011, p. 78) explica cada uma delas: a. Primado da finalidade: “um projeto deve atender às necessidades para as quais foi criado”; b. Adequação arquitetônica: “adequação entre a modelagem dada à organização e fatores como os planos dos gestores, padrões culturais inerentes à organização, forças econômicas, políticas e sociais”; c. Materiais estruturais: “novos materiais possibilitam outras arquiteturas, tornando, inclusive, obsoletos os elementos constituintes das antigas formas”. d. Disponibilidade das tecnologias necessárias: “os executivos- arquitetos, no decorrer da elaboração do projeto de suas organizações, precisam recorrer à tecnologia colateral, pois a eficiência das organizações depende, diretamente, desses conhecimentos para que se realizem funções básicas”. ARAÚJO, Luis Cesar G de. Organização, Sistemas e Métodos: e as Tecno¬logias de Gestão Organizacional. São Paulo: Atlas, 2011. Este tema é melhor abordado na Unidade 6, tópico 6.1. 3, 1, 4, 2 4, 3, 2, 1 Pontuação do teste: 20 de 20
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