eBook Google Tarefas

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GOOGLE TAREFAS
Secretaria de Estado de Educação de Minas Gerais
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores
Núcleo de Tecnologia Educacional
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GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS
Governador do Estado de Minas Gerais
Romeu Zema Neto
Vice-governador do Estado de Minas Gerais
Paulo Eduardo Rocha Brant
Secretária de Estado de Educação
Julia Figueiredo Goytacaz Sant'Anna
Secretária de Estado Adjunta de Educação
Rosa Maria da Silva Reis
Chefe de Gabinete
Luiza Hermeto Coutinho Campos
Subsecretaria de Desenvolvimento da Educação Básica
Geniana Guimarães Faria
Escola de Formação e Desenvolvimento Profissional de Educadores
Weynner Lopes Rodrigues
Núcleo de Tecnologia Educacional de Minas Gerais
Minas Gerais
2020
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Sumário
Objetivo Geral 3
O que é o Google Tarefas 4
Como utilizar o Google Tarefas 4
Criando uma Tarefa 5
Organizando as Tarefas 6
Concluindo, excluindo ou restaurando uma Tarefa 7
Criando uma lista de Tarefas 8
Como renomear uma lista de tarefas 8
Excluindo uma lista de Tarefas 8
Transformar um E-mail em uma Tarefa 9
Sobre o Licenciamento 11
Referências Bibliográficas 12
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Objetivo Geral
Apresentar, compreender e explorar as potencialidades da ferramenta Google
Tarefas, uma ferramenta de gerenciamento de listas rápidas e tarefas do Google Workspace.
Autor(es): Ana Cláudia Guimarães Santos - NTE Unaí
Contato: escoladeformacao.secgeral@educacao.mg.gov.br
Data de criação: Outubro de 2020
Data de revisão: Janeiro de 2021
Acesse: https://portalnte.educacao.mg.gov.br
https://escolainterativa.educacao.mg.gov.br
https://www.youtube.com/c/TreinamentoGSuiteforEducation
Apostilas e videoaulas: https://escolananuvem.educacao.mg.gov.br
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O que é o Google Tarefas
O Google Tarefas é um aplicativo que faz parte do Google Workspace e tem por
objetivo principal gerenciar tarefas. Nele, é possível criar, salvar e editar tarefas, com a
possibilidade de agrupá-las em listas.
Como utilizar o Google Tarefas
Para acessar o Google Tarefas, o usuário deve clicar no ícone Tarefas  ,
localizado à direita da caixa de entrada.
Organize seus e-mails importantes para responder com o Tarefas, e não perca os
prazos a seguir veremos como esse simples aplicativo pode auxiliar você a se organizar
melhor.
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Criando uma Tarefa
Ao clicar no ícone Tarefas , aparecerá
uma tela com a possibilidade de “Adicionar
uma tarefa”. Ao adicionar uma tarefa, a
imagem ao lado aparecerá.
Note que a tarefa aparece sem nome,
é necessário clicar na caneta de edição
(sinalizada com a seta vermelha na imagem
ao lado) para inserir as informações da tarefa
como data e horário.
É possível criar até cem mil tarefas.
As tarefas com datas ficam agendadas
dentro do Google Agenda, assim, basta abrir
o Google Agenda para ver todas as “Tarefas"
salvas no Google Tarefas.
Quando se clica na caneta de edição,
é possível digitar um título para a tarefa,
adicionar detalhes, data e hora. Além disso, é
possível criar subtarefas para cada tarefa
adicionada. A tarefa que contenha subtarefas
será apresentada como a imagem ao lado.
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Organizando as Tarefas
É possível alterar a ordem das
tarefas, classificá-las por data de
entrega ou mudá-las para uma lista
diferente:
● Para alterar a ordem de uma
tarefa, basta clicar na tarefa e
arrastar;
● Para classificar as tarefas por
data de entrega, basta clicar no
ícone , e em “classificar por”
selecionar “Data”;
● Para mover uma tarefa para
outra lista, basta clicar na tarefa
que se deseja mover, clicar no
ícone , clicar no nome da
lista e por fim, escolher a nova
lista para qual aquela tarefa
será movida.
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Concluindo, excluindo ou restaurando uma Tarefa
Para concluir uma tarefa, basta
clicar no ícone e marcar a tarefa
como concluída. Após marcar a tarefa
como concluída, ela continuará
aparecendo na parte inferior do Google
Tarefas, porém como uma tarefa
concluída. Para excluir a tarefa, basta
clicar no ícone lixeira (sinalizado com a
seta vermelha na imagem ao lado).
Uma tarefa também pode ser
restaurada, voltando a aparecer na parte
superior do Google Tarefas como uma
tarefa não concluída. Para isso, basta
clicar no ícone .
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Criando uma lista de Tarefas
O Google Tarefas dá a possibilidade de criar várias listas
de tarefas, de modo a organizar as tarefas por temas. Para isso,
basta clicar na seta localizada na parte superior do Google
Tarefas (sinalizada com a seta vermelha na imagem ao lado),
selecionar a opção “Criar nova lista” e dar um nome à nova lista
de tarefas. Para ver todas as listas, basta clicar na seta localizada
na parte superior do Google Tarefas (sinalizada com a seta vermelha na imagem ao lado).
Como renomear uma lista de tarefas
Para renomear uma lista de tarefas, clique no ícone e selecione a opção
“Renomear Lista”. Digite o novo nome da lista e clique em “Concluir”.
Excluindo uma lista de Tarefas
Para excluir uma lista de tarefas, clique na seta localizada na parte superior do
Google Tarefas (sinalizada com a seta vermelha na imagem ao lado), escolha a lista que
você quer excluir, clique no ícone e selecione a opção “Excluir lista”. Apenas é possível
excluir listas criadas pelo usuário, ou seja, não é possível excluir a lista principal chamada
“Minhas Tarefas”.
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Transformar um E-mail em uma Tarefa
Com o E-mail Institucional
aberto, faça:
● Abra o Tarefas e
“arraste o e-mail
desejado para o
mesmo; ou
● Com o e-mail aberto,
clique no ícone
“Adicionar às Tarefas”.
Na página a seguir,
veremos como essas
tarefas criadas aparecem
no Google Agenda.
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Após transformar o e-mail em Tarefas, veja como o mesmo aparece no Google Agenda.
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Sobre o Licenciamento
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Referências Bibliográficas
GOOGLE. Ajuda do Tarefas. Disponível em:
<https://support.google.com/tasks#topic=7675628>. Acesso em Out. 2020.
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https://support.google.com/tasks#topic=7675628