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UNIVERSIDADE PAULISTA - UNIP Projeto Integrado Multidisciplinar IV Curso Superior de Tecnologia em Gestão Financeira SJTECH INTERNACIONAL COM. IMP. EXP LTDA Unip Alphaville 2020 UNIVERSIDADE PAULISTA - UNIP Projeto Integrado Multidisciplinar IV Curso Superior de Tecnologia em Gestão Financeira SJTECH INTERNACIONAL COM. IMP. EXP LTDA Aline Ferreira Dourado RA: 2042353 Cristina Silva de Jesus RA: 2015869 Gabriela Sanches Rodrigues RA: 2027344 Jefferson Barbosa Matos RA: 2000176 Gestão Financeira 2° Semestre Unip Alphaville 2020 ALINE FERREIRA DOURADO CRISTINA SILVA DE JESUS GABRIELA SANCHES RODRIGUES JEFFERSON BARBOSA MATOS SJTECH INTERNACIONAL COM. IMP. EXP LTDA Trabalho de conclusão de curso para obtenção do título de graduação em Gestão Financeira apresentado à Universidade Paulista – UNIP. BANCA EXAMINADORA _______________________/__/___ _______________________/__/___ _______________________/__/___ RESUMO O presente trabalho destina-se ao estudo financeiro/orçamentário correspondente à empresa SJTECH Internacional Comércio Importação e Exportação LTDA, de igual modo as relações interpessoais desenvolvidas na mesma. As disciplinas abordadas neste estudo são: Orçamento Empresarial, Mercados de Capitais e Dinâmica das Relações Interpessoais. Para realização desta pesquisa, nos baseamos nas demonstrações financeiras e resultados fornecidos pela empresa; ambos demonstraram a importância da análise dos mesmos para a tomada de decisões assertivas no dia a dia da organização. Da mesma forma, o planejamento orçamentário, as relações interpessoais e a gestão de pessoas, estão diretamente ligados ao crescimento sustentável da companhia e devem ser observados pela alta direção. Observamos que a empresa está focada em proporcionar boas experiências ao cliente final e aos seus colaboradores e o bom relacionamento com ambos faz parte da cultura da organização (é perceptível no ambiente, trata-se de um valor intrínseco nos colaboradores). Observamos também que a organização possui políticas bem estruturadas acerca de orçamentos e tudo o que envolve negociações e captação de recursos fica sob responsabilidade da diretoria. Palavras Chave: Orçamento; Relações; Capitais; ABSTRACT The present work is intended for the financial / budgetary study corresponding to the company SJTECH Internacional Comércio Importação e Exportação LTDA, as well as the interpersonal relationships developed in it. The subjects covered in this study are: Business Budget, Capital Markets and Dynamics of Interpersonal Relations. To conduct this research, we rely on the financial statements and results provided by the company; both demonstrated the importance of analyzing them for making assertive decisions in the day-to-day of the organization. Likewise, budget planning, interpersonal relations and people management are directly linked to the company's sustainable growth and must be observed by senior management. We note that the company is focused on providing good experiences to the end customer and its employees and the good relationship with both is part of the organization's culture (it is perceptible in the environment, it is an intrinsic value in employees). We also observed that the organization has well-structured policies regarding budgets and everything that involves negotiations and fundraising is under the responsibility of the board. Key-Words: Budget; Relations; Capitals SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO .................................................................................................................................. 7 2. DESENVOLVIMENTO ........................................................................................................................ 8 2.1. Orçamento empresarial .......................................................................................................... 8 2.1.1. Política da empresa ......................................................................................................... 8 2.1.2. Orçamento de vendas ..................................................................................................... 8 2.2. Mercado de Capitais.............................................................................................................. 10 2.3. Dinâmica de relações interpessoais ...................................................................................... 12 2.3.1. Política da empresa ....................................................................................................... 14 3. CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................................................ 15 4. REFERÊNCIAS ................................................................................................................................. 16 7 1. INTRODUÇÃO O conceito de relação interpessoal atrelado às técnicas de planejamento financeiro e orçamentário garantem à empresa a obtenção de bons resultados. A cerca disso, a pesquisa tem como objetivo, demonstrar de forma clara, a efetivação destas ferramentas empresariais envoltas ao objeto de estudo, a empresa SJTECH. Atualmente, as corporações buscam atingir resultados e garantir suas metas através de ideias e ferramentas que possam abrir uma gama de efeitos positivos. Partindo desta ideia, o plano financeiro estratégico/orçamentário compreende controlar e distribuir de maneira organizada, os ganhos e as perdas de uma empresa. Assim, este exercício garante à corporação uma previsão de resultados a serem obtidos. A fim de garantir bons resultados, as relações interpessoais desenvolvem o ambiente de trabalho tornando-o mais propício e adequado para o alcance de metas e melhores resultados, demonstrando desta forma, uma ação atrativa que tende a unir as pessoas englobadas ao meio corporativo, atingindo as metas e gerando rendimentos satisfatórios convenientes à empresa, e que podem gerar boas recompensas aos envolvidos. Sendo assim, o objetivo do trabalho além de conceituar os métodos e ferramentas que podem garantir bons resultados à corporação, também consiste em concernir a aplicação destas técnicas à provedora de soluções integradas especialista em inovação e tecnologia no ramo de impressão, SJTECH. 8 2. DESENVOLVIMENTO 2.1. Orçamento empresarial O orçamento é uma ferramenta fundamental para todas as empresas, pois através do mesmo é possível transformar o planejamento em números, efetuar um acompanhamento do que foi planejado e tomar medidas corretivas quando se necessário. Um orçamento bem estruturado proporcionará para a instituição a possibilidade de traçar metas de ganhos e até mesmo de perca em caso de negociações estratégicas. 2.1.1. Política da empresa Após o cenário atípico causado pela pandemia do vírus COVID-19, a SJTECH redefiniu a sua política de vendas que é traçada pelas áreas comercial e financeiro, onde definiu-se que o prazo médio de vendas será de 30 dias, e para novos clientes sendo 50% pagamento a vista e os 50% restantes para 15 dias. Com essa definição a ideia foi reduzir o ticket médio que era de 45 dias para 30 dias, reduzindo o risco e trazendo maior liquidez para o fluxo de caixa. A implementação dessa nova política foi realizada através de aditivos contratuais atualizando as novas condições. Podemos afirmar que o resultado foi positivo pois 85% dos clientes aceitaram as condições propostas. 2.1.2. Orçamento de vendas Segundo Carneiro e Mathias (2008), “Se o orçamento empresarial fosse um trem, o orçamento de vendas seria a locomotiva”. Os orçamentos de vendassão as previsões de vendas para um determinado período orçamentário. Nessa etapa é definido a quantidade de produtos ou serviço que a empresa planeja vender/prestar, define-se o preço a ser praticado, impostos de acordo com a legislação e seguimento, margem de lucro, forma de pagamento entre outros. 9 Na SJTECH, todo esse processo ocorre dentro do sistema ERP chamado C- Plus, onde são imputados todos os custos fixos e variáveis, custos esses que são atualizados periodicamente para que o preço esteja sempre justo e seja praticado no valor correto. Fonte: Sjtech Internacional Com. Imp. Exp. Ltda 10 2.2. Mercado de Capitais Mercado de capitais é um segmento do sistema financeiro responsável por intermediar negociações entre quem precisa captar recursos para financiar projetos e quem deseja investir. Ocorre a partir da negociação de ativos, como por exemplo, as ações ou títulos de dívida (as chamadas debêntures). Na prática, o mercado de capitais estimula as pessoas a investirem em busca de bons retornos e também facilita a captação de recursos pelas empresas. Ou seja, é um motor importante da economia. 2.2.1. Principais agentes e instituições Empresas: emitem os ativos e se capitalizam por meio do mercado de capitais Bolsa de valores: local onde a maior parte dos ativos são negociados. Corretora de valores: instituições que dão acesso à bolsa aos investidores Bancos: atuam em diversas frentes do mercado de capitais, viabilizando as operações Comissão de Valores Mobiliários (CVM): responsável por regular o mercado de capitais no Brasil Todo país necessita de capital e de investimentos de risco para poder se desenvolver. E, desse modo, o mecanismo proporcionado pelo mercado de capitais é fundamental para viabilizar o direcionamento dos recursos na economia é por meio dele que os investidores brasileiros e até estrangeiros conseguem, por exemplo, injetar dinheiro nas empresas. Essas empresas, por sua vez, realizam investimentos e movimentam a economia como um todo, gerando desenvolvimento. 2.2.2. Política da empresa A SJTECH vem crescendo cada vez mais, por isso frequentemente precisa de capital para realizar seus projetos de desenvolvimento, investir na produção, mão de obra construir novas filiais ou para inovação tecnológica. Uma das maneiras de conseguir realizar esses projetos é tornando-se uma companhia aberta. Abrindo capital, a empresa em estudo encontrou uma fonte de captação de recursos financeiros permanentes. A credibilidade da SJTECH aumentou perante a sociedade, atendendo às necessidades de seus acionistas, oferecendo condições para que acompanhem seu desempenho de perto, melhoraram também as condições de negociação com fornecedores e passaram a contar com maior exposição da sua marca. 11 A empresa encontrou algumas dificuldades ao dar início na abertura de capital, alguns deles foram: - Despesas com contratações -Preparação de documentações -Comissões de marketing -Adequação em controles contábeis A SJTECH ressalta a importância do investimento no mercado de capitais, pois o investidor tem a chance de gerar patrimônio e, ao mesmo tempo, fornecer recursos para o crescimento das empresas. Com mais capital, as empresas aumentam sua produção, gerando mais empregos, rentabilidade e colaborando para o desenvolvimento do país. 12 2.3. Dinâmica de relações interpessoais Nossas vidas, de forma geral, são marcadas pelas relações que estabelecemos com as outras pessoas, independente do ambiente em que estas relações se desenvolvem (ambiente de trabalho, familiar, social, religioso, ou até mesmo o educacional). Faz parte da natureza humana relacionar-se com o outro, estabelecer conexões, trocas e tão importante quanto relacionar-se bem com o outro, é relacionar- se bem consigo mesmo, fazendo uso da inteligência emocional. No que diz respeito ao ambiente de trabalho, bons relacionamentos são extremamente importantes, pois além de assegurarem um bom harmonioso, em que os colaboradores tenham boas condições para desenvolvimento de suas atividades, também são fundamentais para o atingimento de metas e resultados, estabelecidos pela organização. Ao longo dos anos, as empresas foram percebendo a importância de estabelecer uma comunicação fluida e bom relacionamento com os seus empregados, bem como um departamento de gestão de pessoas eficaz e atuante, de forma que passaram a olhar de maneira diferenciada para os indivíduos. Essa nova visão deu origem a diversas teorias, dentre elas a Teoria da Hierarquia das Necessidades Humanas, ou Pirâmide de Maslow, criada pelo psicólogo norte americano Abraham H. Maslow, onde o mesmo aponta para as necessidades humanas e uma possível hierarquia entre elas. Fonte: https://www.fm2s.com.br/piramide-de-maslow/ Segundo Maslow, após suprirmos as necessidades que estão na base da pirâmide (necessidades fisiológicas e de segurança), avançamos para a satisfação das 13 necessidades sociais, que são as nossas necessidades de relacionamento, como a aceitação em um grupo, por exemplo. Podemos entender que uma necessidade satisfeita não motiva comportamentos, pelo contrário, os comportamentos são desenvolvidos através de necessidades não satisfeitas. Algumas empresas oferecem aos seus colaboradores bons salários, todavia, não o reconhecem ao longo do tempo ou deixam de fornecer aos mesmos oportunidades de crescimento e plano de carreira, sendo assim, apenas um bom salário não satisfará seus colaboradores, a ausência de reconhecimento trará uma lacuna em algum momento. Além das questões motivacionais, também podemos citar a comunicação e a cultura organizacional, sendo estes pontos importantes no conjunto de relações interpessoais. No que diz respeito à comunicação, segundo Robbins (2008) “A comunicação interna deve ser vista como uma ferramenta que pode propiciar um ambiente de trabalho harmonioso e eficiente. A comunicação pode fluir de três formas: descendente, ascendente e lateral”. As organizações devem assegurar que estão transmitindo mensagens claras, objetivas, sem ruídos e que seus receptores (colaboradores) estão entendendo o conteúdo transmitido, caso contrário, a comunicação será ineficaz, fato que geralmente é a origem de conflitos. A comunicação descendente, ascendente e lateral deve ser clara e fluida; a diversidade de canais de comunicação é um caminho de sucesso para as empresas, bem como o desenvolvimento da liderança neste aspecto. Existem situações em que a companhia possui bons canais de comunicação com seus empregados, contudo, um líder especifico, possui dificuldades de comunicação com sua equipe, o que gera conflitos na equipe, colaboradores insatisfeitos e metas não atingidas. Com relação à cultura organizacional, Chiavenato nos traz a seguinte informação: “Cada organização tem a sua cultura organizacional ou cultura corporativa. Para se conhecer uma organização, o primeiro passo é conhecer sua cultura.” (CHIAVENATO, 2009, p. 86). Cada empresa possui sua cultura, valores e missões, estabelecidos através de normas informais e não escritas que norteiam o comportamento dos seus colaboradores. A cultura organizacional não é visível e/ou palpável, todavia, é percebida através do ambiente, do grau de motivação de seus colaboradores e pelos valores compartilhados interna e externamente (colaboradores, clientes e a sociedade de forma geral). O ambiente influencia de forma direta o comportamento das pessoas, de forma que um bom ambiente proporcionará colaboradores motivados, cujas relações são baseadas na confiança e na cooperação; um ambiente negativo proporcionará o contrário, com altas tendências de conflito. 14 2.3.1. Política da empresa Na SJTECH o respeito faz parte da cultura organizacional, valoriza-se o respeito aosclientes, fornecedores, aos colaboradores, ao meio ambiente e aos fatos. No que diz respeito à sustentabilidade, a empresa utiliza materiais sustentáveis em seu dia a dia e incentiva a preservação do meio ambiente. Sobre o ambiente de trabalho em si, a empresa promove o respeito à diversidade, a cooperação, a solidariedade, o apoio mútuo para atingimento dos objetivos da organização e a boa convivência. A empresa desenvolveu a cultura de nomear as equipes como “times”, de forma que todos se sentem parte de fato de um time, onde todos possuem funções específicas e igualmente importantes. O senso de dono também faz parte da cultura da empresa, é interessante perceber como os colaboradores conhecem a empresa, o negócio, os problemas e as dores de cada área. Com relação à comunicação, a SJTECH utiliza diversos meios, sendo eles: murais internos (inclusive um mural de metas, com o atingimento mês a mês), e-mail, a Intranet da empresa e os próprios líderes levam as informações aos seus subordinados. Mensalmente a empresa divulga seus recados, os resultados da empresa e compartilha informações através de um jornal interno, elaborado pelo time de Recursos Humano; através deste jornal o chief operating officer tem a oportunidade de compartilhar com todos os colaboradores os planos para os próximos meses e o atingimento das metas estabelecidas. 15 3. CONSIDERAÇÕES FINAIS A pesquisa validou referências acerca dos conceitos de Orçamento Empresarial, envolvida a Gestão Financeira e Estratégica, assim como a dinâmica das Relações Interpessoais Empresariais, demonstrando a efetivação destes conceitos e linhas de segmento no objeto de estudo escolhido, a empresa SJTECH Internacional Comércio de Importação e Exportação, empresa de impressão tecnológica presente no mercado desde 1994. Observando as ferramentas citadas como grandes alavancas à organização financeira nas empresas, a SJTECH demonstra isto de forma efetiva e prática em como a Gestão Financeira, quando aplicada de maneira correta, pode trazer a concretização de metas estabelecidas. É importante ressaltar que ambos os conceitos de estratégia financeira são de suma relevância para o engajamento lucrativo da empresa, e quando aplicados conjuntamente simbolizam grandes avanços estimulando as pessoas e captando retornos. Sendo assim, em conclusão, a pesquisa fora de suma relevância, a fim de que as ferramentas envolvidas à Gestão Financeira no âmbito orçamentário, organizacional, interpessoal e estratégico, além de serem expostas como aspectos pontuais ao crescimento de uma organização, pudessem ser também transpostas na prática perante a empresa especializada em impressão digital e expertise ourtshorting SJTECH. 16 4. REFERÊNCIAS FM2S. Pirâmide de Maslow: tornando uma versão melhor de si mesmo. Disponível em: < https://www.fm2s.com.br/piramide-de-maslow/>. Acesso em: 01 de novembro de 2020 >14h30min< ROBBINS, S.P. Comportamento Organizacional. São Paulo: Pearson/Prentice Hall, 2008. SLIDESHARE. Apresentação Reengenharia SJTECH 2008. Disponível em: < https://www.slideshare.net/elencyr/apresentacao-reengenharia-sjtech- 2008/18?smtNoRedir=1 >. Acesso em: 03 de novembro de 2020 >16h30min< SUNO. Mercado de Capitais: entenda como funciona esse sistema Disponível em: < https://www.sunoresearch.com.br/artigos/mercado-de-capitais- conceito/ >. Acesso em: 02 de novembro de 2020 >10h00min< TORO. Mercado de Capitais: o que é e como funciona Disponível em: < https://www.blog.toroinvestimentos.com.br/mercado-de-capitais-o-que-e/>. Acesso em: 15 de novembro de 2020 >20h15min<
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