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Beatriz Castro e Silva de Albergaria Barreto Medicina – UNIFACS MR01 @biia_barreto Definição ▪ É um documento elaborado de forma multidisciplinar, no exercício da assistência à saúde; ▪ Contém dados fornecidos por médicos, enfermeiros, fisioterapeutas, nutricionistas e/ou de quaisquer outros profissionais da área de saúde, que têm ou tiveram contato profissional com o paciente. ▪ Lugar onde se destinam ou se guardam coisas das quais se pode necessitar a quaisquer instantes; ▪ Fichário ou ficha que contém informações e antecedentes importantes a respeito de alguém ou de algo (prontuário médico; prontuário policial). ▪ Um “conjunto de informações, sinais e imagens geradas a partir de fatos, acontecimentos e situações sobre a saúde do paciente e a assistência a ele prestada”. ▪ Assim, o prontuário é gerado após qualquer atendimento na área da saúde, da medicina de família no posto de saúde à emergência e urgência hospitalar. História do Prontuário ▪ Origem etimológica grega/latina promptuariu: ▪ Remota do papiro egípcio, criado pelo médico Imhotep; ▪ No Brasil, o SAME (Serviço de Arquivo Médico e estatística) foi inserido em 1943 na USP; ▪ Havendo disseminação dos SAMEs em hospitais particulares por necessidades previdenciárias. Composição Constam, em cada prontuário HOSPITALAR: • Capa e contracapa; • Folha de identificação; • Termo de responsabilidade; • Folha de admissão hospitalar; • Folha de evolução profissional (médica, de • Enfermagem = SAE, fisioterapia...) • Folha de prescrição médica; • Folha de ato cirúrgico (quando for o caso); • Ficha do débito cirúrgico (quando for o caso); • Folha de ato anestésico (para procedimentos • invasivos, se necessário). • Gráfico de sinais vitais; • Consentimento(s) livre(s) e esclarecido(s)para procedimentos/exames; • Partograma (quando for o caso); • Ficha do neonato (quando for o caso); • Autorização de procedimentos por convênios (quando for o caso); • Resumo da alta hospitalar. • Partograma Itens Obrigatórios Segundo a Resolução do CFM 1638/2002, artigo 5º: Identificação: • Nome completo do(a) paciente; • Nome da mãe; • Sexo do paciente; • Data de nascimento, com ano em quatro dígitos; • Naturalidade: Município e Estado; • Endereço completo, com CEP. • Anamnese, exame físico, hipótese diagnóstica, exames complementares solicitados, resultado dos exames, diagnóstico definitivo e tratamento efetuado. • Evolução diária do paciente, com data e hora e todos os procedimentos aos quais foi submetido, com registro de todos os profissionais envolvidos. • Nos prontuários em suporte de papel é obrigatória a legibilidade da letra do profissional que atendeu o paciente, bem como a identificação dos profissionais prestadores do atendimento. São também obrigatórios a assinatura e o respectivo número do CRM; • Nos casos emergenciais, nos quais seja impossível a colheita de história clínica do paciente, deverá constar relato médico completo de todos os procedimentos realizados e que tenham possibilitado o diagnóstico e/ou a remoção para outra unidade. Importância O prontuário é um suporte essencial para a prestação de cuidados de saúde, sendo protegido pelo sigilo médico. Quando preenchido de maneira completa e correta, esse documento simplifica a identificação de doenças, riscos no tratamento e a escolha da abordagem mais adequada a cada paciente. Beatriz Castro e Silva de Albergaria Barreto Medicina – UNIFACS MR01 @biia_barreto ▪ Manuseio multiprofissional eficiente da saúde do paciente; ▪ Pode ser utilizado para a realização de pesquisas na área da saúde; ▪ Pode servir como instrumento de defesa legal dos profissionais de saúde. Sigilo ▪ A Constituição da Federal e o Código Penal garantem a privacidade do indivíduo. ▪ As informações contidas em um prontuário médico devem ser guardadas de forma sigilosa! A quem pertence o prontuário? ▪ O prontuário pertence ao paciente! ▪ Entretanto, cabe ao médico e à instituição de saúde, elaborar e guardar o prontuário de forma segura! Acesso ao Prontuário ▪ É de guarda do médico ou instituição na qual ele trabalha; ▪ Pode ser fornecida uma cópia, caso solicitado por escrito pelo paciente ou seu representante legal ou por ordem judicial; ▪ É vedado de o médico permitir o manuseio do prontuário a pessoas que não sejam obrigadas a manter sigilo médico. Responsabilidade médica • Deve ser elaborado para cada paciente atendido e de forma legível; • Deve ser preenchido a cada novo atendimento do mesmo paciente; • Deve conter os dados clínicos necessários para a boa condução de cada caso; • Deve ser datado, incluindo horário, assinatura do médico e CRM. ▪ O prontuário, no exercício médico, precisa de testemunhas, para confirmar a veracidade dos fatos? NÃO! O ato médico é considerado de fé pública! Ou seja, tem validade legal e jurídica! Cuidados com o Prontuário ▪ Não deixar folhas “soltas”, avulsas; ▪ Evitar o uso de siglas; ▪ Registrar todos os procedimentos e demais informações de forma completa e clara, legível; ▪ Guardar os prontuários, após uso, no local destinado ao mesmo; ▪ Se houver rasura, não rabiscar! Passar um traço horizontal em cima e escrever à frente o pretendido, com assinatura e data. Conservação do prontuário ▪ Foi estabelecido um prazo mínimo de 20 anos a partir do último registro no prontuário, para a preservação dos prontuários médicos em suporte de papel; ▪ O papel só pode ser eliminado após o arquivamento dos dados, por microfilmagem ou de outra forma, a partir de 10 anos; ▪ Todas as instituições de saúde necessitam de uma Comissão de Revisão de Prontuários. EXCEÇÃO: ▪ Maternidades devem conservar os prontuários por 21 anos, segundo o Estatuto da Criança e do Adolescente (ECA); A partir daí, poderão ser substituídos por outros métodos de arquivamento, ex. microfilmagem. Prontuário Eletrônico do Paciente (PEP) ▪ É permita a sua confecção, desde que contenha um sistema de segurança, que garanta a autenticidade, confidencialidade e a integridade das informações da saúde; ▪ É um RES (Registro eletrônico de saúde), para armazenamento e compartilhamento seguro das informações do paciente; ▪ Tem validade ética e jurídica; ▪ É obrigatório o uso de certificação digital para assinatura deles. Extravio ou Perda de Prontuário – Como Proceder ▪ Tal fato deve ser comunicado a uma autoridade policial; deve ser aberto um boletim de ocorrência.
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