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UNIVERSIDADE PAULISTA ROSANNE PAIXÃO RUIZ RA 2004939 MAGAZINE LUIZA PIM V GUARULHOS - SP 2021 UNIVERSIDADE PAULISTA ROSANNE PAIXÃO RUIZ RA 2004939 MAGAZINE LUIZA PIM V Projeto Integrado Multidisciplinar V para obtenção do título de Tecnólogo em Gestão de Recursos Humanos apresentado à Universidade Paulista – UNIP. Orientador: Mauro Trubbianelli GUARULHOS - SP 2021 RESUMO Este trabalho foi elaborado com base na empresa Magazine Luiza, para analisar as seguintes disciplinas; Avaliação de Desempenho, onde veremos que a organização aplica avaliação em seus colaboradores periodicamente e seguem cronograma para a realização desse processo para que todos participem. Em Matemática Financeira veremos a importância de fazer cálculos em relação ao nosso dinheiro, veremos que é possível com um pouco de conhecimento em matemática financeira, saber o quanto pagamos de juros em nossas compras parceladas. Em Administração de Cargos e Salários veremos as práticas e passos da avaliação de cargos. Veremos a importância de estarmos atualizados e em constante aprendizado para que tenhamos sucesso em uma avaliação de cargos, pois não basta participar, temos que ter o conhecimento e aptidão para o cargo e assim alcançarmos sucesso profissional e salarial. O Magazine Luiza é uma empresa varejista brasileira, possui cerca de 35 mil colaboradores, possui mais de 1.100 lojas físicas, distribuídas em mais de 800 cidades, de mais de 20 estados e que vem crescendo e se transformando em grandes centros de distribuição. O método de pesquisa para esse trabalho foi disponibilizado no site Magazine Luiza e pesquisa bibliográfica. Palavras-chave: Avaliação, Desempenho, Magazine Luiza, Matemática, Salários. SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO.......................................................................................................05 2. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO..........................................................................06 2.1 Métodos e Tipos de Avaliação.............................................................................07 2.2 Método Utilizado pelo Magazine Luiza.................................................................08 3. MATEMÁTICA FINANCEIRA................................................................................10 3.1 Cálculos de Juros Simples e Composto...............................................................10 3.2 Amortização..........................................................................................................12 4. ADMINISTRAÇÃO DE CARGOS E SALÁRIOS...................................................14 4.1 Características para Composição de um Cargo...................................................14 4.2 Descrição de Cargo..............................................................................................15 4.3 Passos da Avaliação de Cargos...........................................................................15 4.4 Avaliação de Cargos no Magazine Luiza.............................................................16 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS.................................................................................. 17 REFERÊNCIAS ........................................................................................................ 18 ANEXO...................................................................................................................... 19 5 1. INTRODUÇÃO O setor de Recursos Humanos está incorporado nas estratégias da organização, presente nos resultados e responsável pelo capital intelectual. O Magazine Luiza foi fundado em 1957 na cidade de Franca, interior de São Paulo pelo casal Luiza Trajano Donato e seu esposo Pelegrino José Donato. Ela uma balconista, ele um caixeiro-viajante, adquiriram uma pequena loja de presentes, na época a loja se chamava A Cristaleira, que foi rebatizada de Magazine Luiza com o envolvimento da população da cidade, que participou de um concurso que Luiza lançou para a escolha de um novo nome na rádio local. Em Franca a loja ganhou visibilidade pelo atendimento dos próprios donos. Vinte anos após sua fundação, o Magazine Luiza já possuía trinta lojas. Nesse período outros familiares ingressaram no negócio, tornando possível esse crescimento. Aos 12 anos de idade, Luiza Helena Trajano, sobrinha da fundadora Luiza Trajano, teve sua experiencia em trabalhar na companhia durante suas férias escolares, mas foi com 18 anos que ela ingressou efetivamente na empresa, passando por todos os departamentos até assumir a presidência onde se encontra atualmente. O Magazine Luiza possui cerca de 1199 lojas presentes em 18 estados do país. Desde janeiro de 2016, seu presidente é Frederico Trajano, filho de Luiza Helena Trajano, sobrinha da fundadora da empresa, Luiza Trajano Donato. A empresa brasileira Magazine Luiza atua no comércio varejista de eletrônicos e móveis com mais de 60 anos de história e cerca de 35 mil colaboradores. A empresa dispõe de parceiros como: Zattini, Netshoes, Época Cosméticos entre outras. Operam cerca de 1.199 lojas físicas. Seus principais concorrentes brasileiros considerando área de atuação são: Casas Bahia, Ricardo Eletro, Lojas Cem, Lojas Americanas. Com esse trabalho foi possível fazer comparações com as disciplinas estudadas e conhecer as práticas aplicadas na organização Magazine Luiza. A metodologia para o desenvolvimento foi de pesquisa no site Magazine Luiza e pesquisa bibliográfica. Avaliação de Desempenho, vimos os tipos de avaliação existentes e as mais utilizadas. Através da avaliação de desempenho é possível que a organização veja os colaboradores que necessitam de treinamento e enxergue os problemas dentro da organização e tome decisões de melhorias. Matemática Financeira, observamos que quando compramos um produto existe várias formas de pagamentos que nos são oferecidas, e através disso devemos entender qual a melhor forma de compra para nós naquele momento; com isso vimos que a matemática financeira esta inserida ao nosso cotidiano e não somente dentro das empresas e bancos. Administração de Cargos e Salários, vimos a importância de sua implantação dentro da organização de forma transparente e justa, pois trás motivação aos colaboradores. Vale ressaltar que o colaborador deve sempre estar atualizado, buscando enriquecer e aperfeiçoar seus conhecimentos. 6 2. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO A avaliação de desempenho é uma análise do desempenho do profissional em função das atividades que realiza. É um processo que avalia o trabalho desenvolvido, a excelência da execução, a qualidade e a contribuição para a organização. Assim, avaliação de desempenho “é a crítica que deve ser feita na defasagem existente no comportamento do empregado entre a expectativa de desempenho definida com a organização e o seu desempenho real”. (SIQUEIRA, 2002, p.56). Um dos objetivos para a implantação da avaliação de desempenho nas organizações é a busca continua por colaboradores capacitados, motivados e satisfeitos no ambiente de trabalho. Com a avaliação de desempenho a empresa além de identificar problemas e traçar estratégias para solucioná-los, consegue proporcionar melhores salários e justos aumentos salariais, o que gera contentamento ao colaborador. Para que seja uma avaliação eficaz deve se avaliar as atividades do colaborador no ambiente de trabalho e não as características pessoais. Deve haver muita transparência em todo o processo e posteriormente dar feedback da avaliação aos avaliados, pois assim saberão os pontos onde deverão mudar, tanto em comportamento ou habilidades. As avaliações devem ser periódicase ter padrões para todos os cargos. Segundo Siqueira (2002, p.6), “a avaliação de desempenho tem o propósito precípuo de buscar a excelência organizacional por intermédio da melhora do desempenho de seus recursos humanos, investidos nos mais diferentes papéis profissionais: membros de equipes, colegas, supervisores e gerentes”. A seguir, os passos para formular a estratégia de implantação de avaliação de desempenho capaz de produzir os resultados esperados. • Análise do Ambiente Organizacional Identificar qual o perfil da organização, sua posição no mercado seus produtos, a tecnologia aplicada, método de gestão empresarial. Com isso fica melhor indicar o caminho para a mudança. • Metas Ter metas e objetivos definidos. Exemplo, dobrar os lucros daqui dois anos ou aumentar a carteira de clientes. Para isso cada colaborador trabalhará de forma diferente, logo o avaliador também vai avaliá-los de forma diferente. 7 • Definir Parâmetros É importante ter uma referência sobre o que é satisfatório e insuficiente. Exemplo, se os vendedores possuem meta de vendas, é importante estipular o mínimo aceitável. Isso vale para a fábrica (produção) onde se tem meta para produzir ou reduzir o desperdício. • Elaborar Métodos Qualitativos de Avaliação Existem vários métodos qualitativos o que diferencia é o ponto de vista da avaliação. As mais tradicionais, a avaliação feita pelo gestor e a feita pelo próprio colaborador (autoavaliação). As duas são válidas, mas apresentam uma parcialidade. • Estabelecer Políticas de Feedback O feedback é muito importante nesse processo, pois através dele é possível apontar o que não está de acordo e trazer melhorias e sugestões. É de grande importância conduzir o feedback de forma adequada, sabendo usar as palavras para não causar redução de motivação e engajamento. O feedback deve ser realizado tanto no resultado positivo como no negativo. • Repetir o processo A avaliação de desempenho para ser eficaz, precisa ser realizada periodicamente, de maneira consistente, transparente e em ciclos. Dessa forma permitirá que o avaliador: - Observe se as melhorias estão acontecendo. - Identifique novas oportunidades ou problemas. - Garanta a participação de todos os colaboradores. 2.1 Métodos e Tipos de Avaliação Autoavaliação: O próprio colaborador se analisa, apontando em si mesmo os pontos fortes e os que precisam ser melhorados. Avaliação 360º: Uma avaliação que reúne vários pontos de vista. O colaborador é avaliado pelo gestor, liderança e por seus colegas de trabalho, além de avaliar a si mesmo e seus líderes, gestores e colegas. A avaliação é feita de todos os lados, por isso dá-se o nome de 360º. Avaliação por Objetivos: Baseada no cumprimento de objetivos traçados. É considerado o empenho e o resultado alcançado. Os objetivos são traçados com o gestor e o colaborador com metas atingíveis. 8 Avaliação por Competências: É avaliado o desenvolvimento de suas competências dentro de um determinado período. Aqui pode -se observar se o colaborador precisa de treinamento para desenvolver ou aprimorar alguma habilidade. Avaliação da Equipe: É feita sob critérios pré-estabelecidos; metas definidas, comunicação, competências etc. Com isso é possível elaborar estratégias para melhorar o clima organizacional etc. Avaliação por Escala Gráfica: Modelo tradicional, onde se utiliza um documento como uma planilha contendo alguns itens/critérios que serão avaliados. Exemplo, comprometimento, atenção, proatividade etc. Avaliação da Liderança: Feita pelos superiores dos líderes e colaboradores. É avaliado o desempenho da liderança pois a forma que o líder conduz a equipe influencia na motivação, comunicação e bem estar da equipe. 2.2 Método Utilizado pelo Magazine Luiza O Magazine Luiza utiliza o método de avaliação 360º, que geralmente é feita anualmente. O líder é avaliado por um supervisor hierárquico e pela equipe. O líder também se avalia, tudo é feito com muito sigilo em formulários confidenciais que ficam disponibilizados no Portal Luiza. Os feedbacks são liberados aos líderes e eles são estimulados a traçar um plano de melhoria para melhorar onde obtiveram menor nota. Podem contar com o apoio de profissionais de gestão de pessoas para fazer esse planejamento. Nessas avaliações são consideradas; orientação estratégica, orientação a resultados, orientação a processos, liderança de equipe, foco no cliente, conhecimento técnico e comprometimento com os valores da organização. “Baseia - se na utilização de formulários, via internet ou papel, que geram relatórios individuais que proporcionam as ações futuras e os planos de melhoria individual”. (CHIAVENATO,2014, p.227). Segundo Chiavenato (2009, p.113) “toda avaliação é um processo para julgar ou estimular o valor, a excelência e as qualidades de uma pessoa”. As etapas do processo de avaliação desempenho: 1.Definir critérios 2. Definir avaliadores e avaliados 3. Cronograma do processo 4. Definir instrumentos de avaliação 9 5. Coleta de dados 6. Analisar dados coletados 7. Feedback 8. Planejamento e tomada de decisão 10 3. MATEMÁTICA FINANCEIRA Matemática financeira é uma área da matemática que estuda o valor do dinheiro, como é a administração do dinheiro no tempo. No nosso cotidiano estamos em todo tempo lhe dando com a matemática, exemplo: ir ao mercado p comprar algo, efetuar empréstimos, calcular um desconto em determinado estabelecimento, renegociar dívidas etc. “O maior motivo para estudar matemática financeira é aprender a identificar as operações mais comuns no mercado e a administrar melhor seu dinheiro”. (GIMENES, 2006, p.03). Conceitos básicos da matemática financeira: Capital (C): é o valor do dinheiro no momento inicial. Juros (J): são valores alcançados pela remuneração de um capital. Montante (M): valores do dinheiro no futuro. Taxa de Juros: é onde se determina as correções monetárias, expressa em porcentagem. Desconto: é o abatimento sob um valor ou título; é proporcional à taxa de juros e ao período considerado. Período: são os prazos envolvidos na operação financeira. Pode ser expresso em dia, semana, mês, semestre, ano. Considerando a regra, todas as informações de taxa e período na mesma menção de tempo. Investimento: operação financeira onde se faz aplicação de um dinheiro para que esse valor renda juros ou correção. Empréstimo: operação financeira onde se buscam recursos no mercado para fazer frente às necessidades variadas. Amortização: antecipação de pagamentos de financiamentos, a qual se faz necessário o conceito de valor atual e futuro. 3.1 Cálculos de Juros Simples e Composto Os juros são capitalizados em dois regimes: simples e composto. Simples: segundo Samanez (2010, p.02) “no regime de juros simples os juros de cada período são calculados sempre sobre o mesmo principal (capital)”. 11 Composto: são compostos por valor capital e mais os juros incorporados a cada período. “Ou seja, o rendimento gerado pela aplicação é incorporado a ela passando a participar da geração do rendimento no período seguinte; dizemos, então, que os juros são capitalizados.” (SAMANEZ, 2010, p.15). Exemplo de uma situação de venda onde ocorre juros: Anexo A: Smart TV Crystal UHD Boleto bancário R$ 2.659,05 à vista (5% de desconto) Fonte: Site Magazine Luiza A prazo a TV custa R$ 2.799,12, podendo ser parcelada em 24 vezes, usando capitalização simples com taxa de 5% ao mês. A vista o desconto é de 5%, com valor de R$2.659,05. 12 Anexo B: Formas de pagamento Fonte: Site Magazine Luiza 3.2 Amortização Amortização é utilizada para reduzir valor de custo, seja de algo finito ou infinito. Amortização é o pagamento de dívidasem prestações/parcelas em prazo pré- determinado. Exemplo: pagamento de um financiamento de imóvel ou veículo. A amortização é calculada com base no valor real do financiamento, nessas parcelas estão os encargos e juros embutidos. Os sistemas de amortização mais utilizados: Sistema de Amortização Constante (SAC): são prestações que incluem juros cujo montante decresce após o pagamento de cada amortização. Segundo Samanez (2010, p.161) “pelo sistema de amortização constante (SAC), o principal é reembolsado em cotas de amortizações iguais [...], no sistema SAC as prestações são decrescentes já que os juros diminuem a cada prestação”. Sistema de Amortização Francês (Price) – SAF: os valores das prestações são sempre iguais, periódicas e sucessivas. “O sistema caracteriza-se por pagamentos do principal em prestações iguais, periódicas e sucessivas.” (SAMANEZ, 2010 p. 156). Sistema de Amortização Americano (SAA): Segundo Samanez (2010, p.165) “No esquema de amortização americano, o principal é restituído por meio de uma parcela única ao fim da operação”. O pagamento deve ser pago em cota única. Nessa 13 modalidade não está previsto amortização intermediaria durante o período. Os juros costumam ser pagos periodicamente ou juntos no final do prazo determinado. Sistema de Amortização Crescente (Sacre): é um sistema misto de cálculos do SFH (utilizado pela caixa econômica federal). “Ele prevê que as parcelas permaneçam fixas por um prazo de 12 meses, para depois serem revistas de acordo com critérios como inflação e outras correções necessárias”. (WAKAMATSU, 2012, p.66). Sistema de Amortização Variável: onde os pagamentos são feitos periodicamente, os juros são pagos no final de cada período. Nesse sistema o pagamento é realizado conforme acordo prévio das partes envolvidas. O Magazine Luiza não divulga em seu site ou documentos qual sistema de amortização que utiliza. 14 4. ADMINISTRAÇÃO DE CARGOS E SALÁRIOS A função de remunerar é responsabilidade importante da administração de recursos humanos, conhecido como setor cargos e salários. Cargos e Salários é um atrativo na empresa, é um dos itens que retém e mantem talentos dentro da empresa. Remunerar bem, é uma estratégia para manter os talentos e captar pessoas que tenham capital intelectual, é um diferencial competitivo de uma empresa e outra. O cargo é um status hierárquico dentro da estrutura organizacional. “Cada ocupante do cargo deve ter características pessoais compatíveis com as especificações do cargo, enquanto o papel a desempenhar será conteúdo do cargo definido na descrição”. (CHIAVENATO, 2009, p.67). A descrição de cargo é a relação de tarefas e reponsabilidades que deverá ser desempenhada pelo ocupante. A descrição de cargo fornece informações importantes para obter dados que servirão para fins de remuneração, seleção e treinamento. É a base para estabelecer critérios, técnicas de remuneração e recrutamento. “A descrição de cargos é o detalhamento das atribuições ou tarefas do cargo (o que o ocupante faz), a periodicidade da execução (quando faz), os métodos empregados para a execução dessas atribuições ou tarefas (como faz) os objetivos do cargo (por que faz)”. (CHIAVENATO, 2009, p. 69). 4.1 Características para Composição de um Cargo A composição de um cargo é a base para estabelecer critérios e técnicas de remuneração e recrutamento. Conforme Dutra (2009, p. 174), “o cargo é constituído por um conjunto de tarefas que caracterizam uma posição”. Área Mental: voltada ao intelecto, a capacidade em desenvolver o trabalho, proatividade, seu histórico profissional que o faz diferente. Área de Responsabilidades: processos que estejam sob sua execução ou supervisão. É desenvolver tarefas com bons resultados. Área Física: é a realização da tarefa, usando seu esforço físico e mental, é onde está a habilidade do indivíduo. Área de Condições de Trabalho: local onde o indivíduo vai exercer seu trabalho. Neste local o ocupante estará ciente dos riscos que poderá sofrer ao realizar determinadas tarefas, por exemplo: uma caldeira ou uma câmara fria que são temperaturas onde ficará exposto e prejudiciais à saúde com o passar do tempo. 15 4.2 Descrição de Cargo Descrição de cargo é o processo onde se determina pela observação e pelo estudo, os elementos que compõem um cargo e o torna diferente dos outros já existentes dentro da organização. Define algumas responsabilidades e tarefas que o ocupante deverá executar. Conforme Chiavenato (2008, p.243), “cargo pode ser descrito como uma unidade da organização que consiste em um grupo de deveres e responsabilidades que o tornam separado e distinto dos outros cargos”. 4.3 Passos da Avaliação de Cargos Os métodos tradicionais de avaliação de cargos são: escalonamento, graus predeterminados, pontos e comparação de fatores e podem ser distribuídos em dois grupos; métodos não quantitativos: escalonamento, graus predeterminados. Métodos quantitativos: pontos, comparação de fatores. Os métodos não quantitativos são de rápida elaboração e fácil de ser aplicado, mas não garantem resultado de boa qualidade ao final do processo devido a subjetividade. Já os métodos quantitativos são mais precisos e objetivos, demanda maior tempo de implantação. Passos: 1. Escolha de fatores; 2. Montagem do manual de avaliação de cargos; 3. Montagem da tabela de avaliação; 4. Determinação dos pesos e tratamento estatístico; 5. Criação dos formulários de avaliação; 6. Avaliação de cargo por cargo; 7. Tabela de classificação de cargos. “A avaliação de cargos é um processo de mensuração que, em última instância determina quanto vale cada cargo da empresa. Portanto, a avaliação de cargos considera as competências necessárias, sua efetiva utilização e os resultados apresentados pela sua aplicação”. (MORENO, 2014, p.107). Método por Escalonamento: os cargos são hierarquizados de acordo com o grau de dificuldades, responsabilidades ou requisitos. A avaliação é influenciada pelos salários atuais. Nesse método há quatro formas de escalonar os cargos: 16 escalonamento comparação, simples, binária e binária pontuada. No primeiro método faz comparações simples, basicamente compara um cargo com o outro, existe diálogo entre as partes dentro do processo. No escalonamento simples, os membros do comitê de avaliação, isolados, hierarquizam os cargos em análise e chegam juntos no resultado. Já no binário os cargos-chave são comparados aos pares, são atribuídas menor ou maior importância quando confrontados. Nesse caso a opinião dos avaliadores e a soma maior de cinquenta por cento das opiniões, levará ao valor real de cada cargo. Na comparação binária pontuada é feita pela atribuição de sinais + (mais), = (igual) e – (menos). Métodos de Graus Predeterminados: O método baseia -se na descrição prévia de graus crescentes em dificuldades. Métodos por Pontos: é o mais utilizado em virtude da confiabilidade e precisão dos resultados. Além de ser fácil aplicação, mais objetivo e analítico. “Esse é o método mais conhecido e utilizado pelas empresas no mundo todo por ser objetivo, analítico, preciso, de fácil aplicação e com ótima aceitação por parte dos colaboradores”. (MORENO, 2014, p. 133). Comparação por Fatores: método analítico que utiliza os princípios da avaliação por pontos associado ao princípio do escalonamento. 4.4 Avaliação de Cargos no Magazine Luiza Os métodos utilizados no Magazine Luiza são os de escalonamento. A empresa dispõe de alguns comitês que analisam e realizam avaliações para juntos chegarem a um consenso. Cada empresa tem suas peculiaridades, a escolha de fatores depende de como a organização é estruturada, da cultura organizacional, mão de obra e tecnologia. Não existe um modelo padrão físicopara avaliar cargos, existe sugestões de aferir para se chegar ao salário adequado ao cargo. “Dessa forma, a análise de cargos funciona como uma análise comparativa sobre quais exigências (requisitos) o cargo impõe à pessoa que o ocupa, sob o ponto de vista das quatro áreas de especificação: mental, físico, de responsabilidade e de condições de trabalho”. (MORENO, 2014, p.50). 17 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS Elaborando esse projeto pude conhecer um pouco mais das disciplinas estudadas e comparar as situações reais no Magazine Luiza. A Avaliação de Desempenho é prática muito forte na organização, existe cronograma para as realizações desses processos que são anuais, mensais ou periódicos. Através dessas reuniões são tomadas decisões de mudanças e melhorias. Em Matemática Financeira vimos a importância de fazer contas, de saber o quanto de juros pagaremos em nossas compras a prazo. Em Administração de Cargos e Salários vimos a importância de cada cargo dentro de uma organização, o quão importante é ter pessoas capacitadas alocadas no local certo. A busca por conhecimento e aperfeiçoamento das habilidades deverão ser constantes, pois em todo tempo buscamos melhores oportunidades de trabalhos e salários. No Magazine Luiza além da avaliação ser constante a organização investe em seus colaboradores através de estudos e cursos, o que gera satisfação e benefício para os dois lados. No meu ponto de vista a empresa vem desenvolvendo um bom trabalho pois ao mesmo tempo que exige de seus colaboradores também se coloca a disposição para ajudar, ouvir e auxiliar para que o ambiente seja sempre favorável. 18 REFERÊNCIAS CHIAVENATO, Idalberto. Desempenho Humano nas Empresas: como desenhar cargos e avaliar o desempenho para alcançar resultados. 6º ed. Barueri: Manole, 2009. CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 4º ed. Barueri: Manole, 2014. CHIAVENATO, Idalberto. Recursos Humanos: o capital humano das organizações 8º ed. São Paulo: Atlas, 2008. DUTRA, J.S. Gestão de Pessoas: modelo, processo, tendências e perspectivas, 8º ed. São Paulo: Atlas 2009. GIMENES, Cristiano Marchi. Matemática Financeira com HP12c e Excel. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2006. MORENO, Amanda Izabelle. Administração de Cargos e Salários. Curitiba: Intersaberes, 2014. SAMANEZ, Carlos Patrício. Matemática Financeira. 5º ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2010. SIQUEIRA, W. Avaliação de desempenho: como romper amarras e superar modelos ultrapassados. Rio de Janeiro: Reichmann & Affonso, 2002. WAKAMATSU, André. Matemática Financeira. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2012. Pesquisa Acadêmica: https://ri.magazineluiza.com.br/informacao_estudantes.aspx Site Empresa: www.magazineluiza.com.br 19 ANEXO Anexo A: Smart TV Crystal UHD. Fonte: site Magazine Luiza Anexo B: Formas de pagamento. Fonte: site Magazine Luiza
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