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UNIVERSIDADE PAULISTA Larissa Sousa silva SORELLE ARQUITETURA E INTERIORES PIM I PIRACICABA-SP 2021 UNIVERSIDADE PAULISTA LARISSA SOUSA SILVA – RA: 2131679 SORELLE ARQUITETURA E INTERIORES PIM I Projeto Integrado Multidisciplinar I –PIM I apresentado como um dos requisitos para aprovação do bimestre vigente, no curso superior de Designer de interiores. Orientador: Prof. Solimar Garcia PIRACICABA- SP 2021 RESUMO O Projeto Integrado Multidisciplinar I concedeu a oportunidade de ser realizada a análise em uma empresa e propor soluções. Com isso, foi feita uma homogeneização teórica e prática com a Sorelle Arquitetura e Interiores, empresa de arquitetura e interiores com a metodologia por pesquisa em site, e-mail e whatsapp desta forma, o estudo foi segmentado em três capítulos: a disciplina Fundamentos da Administração apresentou o histórico relevante da empresa e os conceitos das teorias da administração científica, clássica e de relações humanas onde a empresa foi avaliada pelo seu modelo de gestão. Em seguida, a disciplina Comunicação Empresarial demonstrou a importância do processo comunicacional com o público interno e externo e foi feita uma proposta de melhoria para o canal de comunicação com o público externo visando a sinergia desta ferramenta estratégia com os envolvidos. A disciplina Técnicas de Informática expôs a necessidade dos recursos tecnológicos para as atividades das empresas com foco nos tipos de softwares utilizados pela empresa estudada a fim de contribuir com decisões benéficas para o seu crescimento e se manter no mercado. Palavras-chave: Teorias da administração, comunicação empresarial, técnicas de informática. Sumário INTRODUÇÃO ............................................................................................................ 5 1. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO ............................................................... 6 2.1.1 TEORIAS DA ADMINISTRAÇÃO ................................................................... 6 2.2. Administração Científica ................................................................................ 6 2.3. Teoria clássica .............................................................................................. 6 2.4. Teoria das relações humanas ....................................................................... 7 2. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL .......................................................................... 8 2.1. COMUNICAÇÃO INTERNA .............................................................................. 8 2.2. COMUNICAÇÃO EXTERNA ............................................................................. 9 3. TÉCNICAS DE INFORMATICA ............................................................................ 10 4. CONSIDERAÇÕES FINAIS .................................................................................. 11 REFERÊNCIAS ......................................................................................................... 12 5 INTRODUÇÃO O Projeto Integrado Multidisciplinar I concede a oportunidade de analisar uma empresa e propor soluções. A Sorelle, empresa de arquitetura e interiores com a metodologia por pesquisa em site, e-mail e através de mídia social afim de obter informações precisas e para se aproximar do cenário real. A pesquisa foi realizada via Whatsapp em contato com a empresa, onde foi passado um roteiro com perguntas para obter informações precisas e fundamentais para o desenvolvimento do projeto. Desta forma, o estudo será segmentado em três capítulos: A disciplina Fundamentos da Administração irá apresentar o histórico relevante da empresa e seguirá com os conceitos das teorias da administração científica, clássica e de relações humanas onde a empresa será avaliada pelo seu modelo de gestão. Em seguida, a disciplina Comunicação Empresarial irá demonstrar a importância do processo comunicacional com o público interno e externo e se há pontos de melhoria a serem sugeridos visando a sinergia desta ferramenta estratégia com os envolvidos. A disciplina Técnicas de Informática vai expor a necessidade dos recursos tecnológicos para as atividades das empresas com foco nos tipos de softwares utilizados pela empresa estudada a fim de contribuir com decisões benéficas para o seu crescimento e se manter no mercado. 6 1. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO A Sorelle é especialista em arquitetura e interiores há mais de 8 anos, fundada em 2013 por Carolina Vitti a Sorelle é um escritório brasileiro com atuação na cidade de Piracicaba e região, tem como prioridade a satisfação dos clientes como pessoas físicas, micro e pequenas empresas, é clientes corporativos. Realizando projetos de construção, reforma e decoração As atividades desta empresa são regidas por normas internas e específicas dentro da qualidade. No entanto, a empresa não estabeleceu a sua filosofia com o desenvolvimento da Missão, Visão e Valores e isto é considerado um dos fatores essenciais para a definição de comportamentos e expor, com clareza, onde a empresa quer chegar e qual o caminho a ser seguido. 2.1. TEORIAS DA ADMINISTRAÇÃO 2.1.1. Administração Científica Conforme Silva (2001) administração científica de Frederick Taylor tem a mensuração do trabalho (incluindo o mais rotineiro) que o bom operário com aquele que aceita ordens, mas não tem pro atividade. Sob à visão de Lacombe e Heilborn (2003), a administração científica é fundamentada na divisão dos trabalhos na especialização dos funcionários ao executar suas tarefas visando obter ganhos na produtividade, ou seja, a preocupação está ligada ao aumento no desempenho da empresa baseada no operário. 2.2. Teoria clássic Montana e Charnov (2001) os princípios da teoria clássica foram estudados por Henry Fayol que teve o foco nos altos administradores dentro das empresas e a escola clássica estabeleceu uma forma de administrar com foco na estrutura organizacional e responsabilidades dos gestores onde Fayol fez quatro contribuições: A ênfase na flexibilidade para a aplicação dos princípios e que novos gestores poderiam aprender as suas funções. 7 Diferenciação entre os níveis de supervisão e gerenciamento com maior relevância ao gerente Divisão do trabalho, hierarquia, remuneração, autoridade, iniciativa, subordinação do indivíduo e espírito de equipe; Definição das ações gerenciais nas funções de rever, organizar, comandar, coordenar e controlar; 2.1.3. Teoria das relações humanas As experiências de Hawthorne foram relatadas por Ribeiro (2003) que indicaram que o comportamento do trabalhador tinha interferência do grupo informal de trabalho e não pelas condições físicas do ambiente e se dividiram em quatro fases: Primeira fase: fatores que influenciavam a produtividade como as condições de trabalho o fator psicológico sendo como preponderante no fator fisiológico; Segunda fase: introdução de variáveis como horários de descanso, reduções na jornada de trabalho, sistema de pagamento, etc) a fim de verificar a que estava mais se relacionava com a produtividade; Terceira fase: através da organização informal os operários permaneciam unidos com lealdade entre si ou empresa e pelo fato da lealdade está dividida no grupo, poderia ocorrer conflito, inquietação, tensão e descontentamento; Quarta fase: observou-se as artimanhas dos operários para reduzir o trabalho e os que não se adaptavam aos padrões do grupo eram punidos. O modelo de gestão do escritório Sorelle Arquitetura e interiores pode serenquadrado na administração científica pelo fato que são considerados recursos de produtividade, ao mesmo tempo, eles são motivados exclusivamente por fatores determinantes como o salário e isto faz concluir que as motivações da funcionaria (fundadora) esa classificada na Teoria de Maslow pelo atingimento dos níveis das necessidades fisiológicas (fome, sede, descanso) e segurança (estabilidade empregatícia). 8 2. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL A comunicação empresarial é considerada uma ferramenta de planejamento importante para promover a melhora na imagem da empresa e, principalmente, refletir nos seus resultados a partir de uma comunicação clara e objetiva não só para atenuar os erros e melhorar a convivências das equipes como também dar satisfação dos acontecimentos aos seus stakeholders (clientes, acionistas, fornecedores, governo, etc). 2.1. COMUNICAÇÃO INTERNA De acordo com Kunsch (2016) a comunicação interna é o esforço comunicacional de uma empresa para estabelecer canais que visem o relacionamento com transparência e agilidade do mais alto nível hierárquico e o seu público interno, pois uma boa comunicação interna pode ajudar a empresa na entrega de um serviço eficiente. Entretanto, Prochnow, Leite e Pilatti (2005) consideram falhas no processo de comunicação interna como agentes influenciadores nos processos resultando prejuízos, alterações no prazo de entrega e qualidade final dos produtos e que podem ser atribuídos a ausência de percepção dos líderes, ausência de feedback sobre o trabalho realizado, trazendo desmotivação e a não aceitação de ideias que poderiam ser úteis aos demais colegas. Torquato (2002) considera a comunicação interna como prioridade na empresa, pois independentemente da equipe em potencial, ela deve estar bem informada e precisam se comunicar adequadamente (é função de todos) e os dois objetivos são: consentimentos e produzir aceitação. A Sorelle Arquitetura e interiores se comunica com os prestadores de serviços atraves de e-mails, Whatapp, informativos fixados no mural da toalete sobre a limpeza e organização. 9 2.2. COMUNICAÇÃO EXTERNA Rodrigues e Cordeiro (2014) consideram que este tipo de comunicação tem o propósito de determinar uma identidade organizacional para a comercialização dos seus produtos e serviços por meio da comunicação institucional (disseminar a missão, visão e valores da empresa para construir a imagem com credibilidade) e comunicação mercadológica (ferramentas de marketing para convencer o público- chave como eventos, feiras, assessoria de imprensa e propagandas). Sob à luz de Mendonça (2013) a comunicação externa tem como objetivo aproximar a empresa do seu público de interesse através de revistas, TVs, jornais, redes sociais, e-mails e telefone desde que os funcionários se comprometam em transmitir as informações com clareza para que não ocorra ruídos e prejudique a imagem da empresa. A Sorelle Arquitetura e interiores se comunica com o público externo através de e-mails, telefones, rede social whatsapp e oferece um canal no site onde o cliente consegue verificar o seu portfólio e deverá preencher o formulário para obter as informações que necessita em caso de dúvidas, ou orçamentos (Figura 1),também realizam o envio por e-mail do seu cartão digital (Figura 2), porém, a empresa não dispõe de Ouvidoria, poderia entrar como sugestão de um espaço para servir de ponte para solucionar os problemas dos clientes. Figura 1 – Formulário de contato Fonte: Site http://sorellearquitetura.com/ 2021 http://sorellearquitetura.com/ 10 Figura 2 – Formas de contado, redes sociais. Fonte: retirada de link na Bio do intagram @sorellearquitetura 2021 Outras ferramentas que a empresa usa são as redes sociais, tais como Instagram, Facebook, e whatsapp aproveitando estes canais para publicar os trabalhos realizados, e ofertas. 3. TÉCNICAS DE INFORMATICA Gonçalves (2006) caracteriza o sistema de informação como uma ferramenta que faz a manipulação de dados para convertê-las em informações cuja entrada será normalmente manual e durante o processo será verificado o processamento dos dados por meio de hardwares (equipamentos) e softwares (programas) e sua estrutura básica é a seguinte (Figura 3). Figura 3 – Estrutura básica do sistema de informação Fonte: Stair & Reynolds, 2002. 11 Para O’Brien (2001) os softwares se classificam como “básicos” que possibilitam modificar as aplicações e os sistemas operacionais (Windows e Linux) e “aplicativos” que solucionam os problemas do dia a dia das empresas e auxiliam na tomada de decisão. O escritório Sorelle Arquitetura e interiores utiliza o Excel para auxilia os cálculos dos preços, orçamentos e criação de tabelas para dar uma diretriz de como andam os negócios e permitir as mudanças estratégicas. Os projetos são inicialmente desenvolvidos através de croqui, faz também a utilização do Autocad para especificar dimensões, e o Sweet Home para elaborar plantas de apresentação 3D. 4. CONSIDERAÇÕES FINAIS Foi possível observar através da disciplina Fundamentos da Administração o modelo de gestão na empresa estudada por meio dos conceitos das teorias científica, clássica e relações humanas como a divisão de trabalho, também foi identificada a teoria das necessidades humanas de Maslow com a motivação da funcionária nas necessidades fisiológicas e de segurança. A disciplina Comunicação Empresarial discorreu sobre a comunicação interna como ferramenta importante para estimular a troca de experiências e promover o diálogo constante, não só pelos meios digitais como também a “face a face” que soluciona os problemas com maior rapidez. Quanto a comunicação externa, para uma empresa de pequeno porte, a sugestão seria reavaliar a atualização do portfólio nas redes sociais uma postagem continua e frequente para conquistar novos clientes, tendo em vista que a plataforma para maior alcance precisa ter frequência de postagens. Já a disciplina Técnicas de Informática demonstrou que é praticamente impossível uma empresa sobreviver sem os recursos tecnológicos atualizados, pois além de obter informações precisas, eles agilizam o processamento dos dados que servirão para idealização de projetos, criação de novos ambientes, a fim de realizar os sonhos dos seus clientes, de acompanhar os resultados financeiros e permitir a mudança estratégica para se destacar no seu segmento. 12 REFERÊNCIAS SORELLE ARQUITETURA E INTERIORES. Empresa. Disponível em: < http://sorellearquitetura.com/ > Acesso em: 18/02/2021 as 17:46h Instagram. Disponível em: < www.instagram.com/sorellearquitetura > acesso em 18/02/2021 E-mail. Disponível em: < contato.sorellearquitetura.com > envio de questionário 19/02. FERREIRA, M. A. M.; VENÂNCIO, M. M.; ABRANTES, L. A. Análise da eficiência do setor de supermercados no Brasil. Economia Aplicada, v.13, n.2, 2009, pp. 333- 347. GONÇALVES, L. S. Sistema de informações gerenciais. 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