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MBA FGV Prof. Rubens Ifraim, MS.c 1., MS.c 2, Dr. (e.c.), PhD (e.c.), Skipe: RubensIfraim, e-mail:ifraim@fgvmail.br, whatsapp: 11 998288111 Negociação e Administração de Conflitos •Rubens Ifraim é Professor universitário de pós-graduação (MBA, Mestrado e Doutorado), executivo, consultor, diretor de projetos e contratos, empreendimentos e negócios, Atualmente no segmento de energia (Limpas e Renováveis, Petróleo, Gás, Petroquímica) e infraestrutura (Construção, Telecomunicações, Siderurgia, Mineração, Hidrelétricas, Rodovias, Ferrovias). •Com PhD em Business Administration, Doutorado em Desenvolvimento Humano e Sustentável (e.c.), Mestrado em Administração, Mestrado em Desenvolvimento Humano e Sustentável Mba em Engenharia de Produção e Projetos pela FGV/PROMINP/PETROBRAS, Mba em Gestão Empresarial pela FGV/RJ, Extensões em Negócios pela USP, Graduação em Planejamento, além de diversos cursos no segmento de Oil & Gás, Energias Renováveis, Indústrias, Construção e Montagens, Gestão Empresarial, Marketing e RH. •Experiência de 23 anos e carreira construída em empresas de 1a. Linha, nacional e internacionalmente (MERCOSUL, França, Espanha e Bélgica), sempre atuando com “Triple Botton Line”, foi empresário próprio no setor por 11 anos, onde adquiriu sólida experiência na formação e liderança de equipes multidisciplinares, resolução de conflitos, conquista de resultados, treinamentos e capacitações e solução de problemas. 07/04/19 4 PROGRAMA Conceituando a negociação e o conflito •O que é negociação; •O que é conflito; •Modelo de conflito intergrupal •Abordagens de negociação; Conceitos fundamentais em negociação •Posição;Interesses; •Legitimidade; •MACNA; •Negociações baseadas em princípios; •Aspectos culturais; Elementos básicos para o desenvolvimento da negociação e características do negociador de sucesso •Manter comunicação eficaz; •Cuidar do bom relacionamento; •Descobrir os interesses da outra parte; •Elaborar opções coerentes;Comprovar a legitimidade das opções; •Definir alternativas caso não haja acordo; •Assumir compromisso com ações definidas; •Características do bom negociador; •A fórmula do sucesso; 07/04/19 5 PROGRAMA (Continuação) Fases e estágios do Processo de negociação, a comunicação, as Estratégias e Táticas e os Estilos dos Negociadores •As fases no processo de negociação; •Os estágios do processo de negociação;Os Estágios Planejamento e Preparação para a negociação; •Os Estágios Preliminar, abertura, Exploração e Encerramento das negociações; •Os Estágios Controle das condições e Avaliação;Estratégias e táticas nas negociações; •Desequilíbrios, ética e comunicação •Estilos dos Negociadores. Negociação e Projetos •Integração;Escopo; •Tempo;Custo;Qualidade;Recursos Humanos; •ComunicaçãoRiscos;Aquisições;ZOPA ;Processo decisório; •Processo de Compra e venda;Pecados em negociações; •Princípios; •As regras de ouro da negociação. Contexto Atual Administrar ‘e fazer + c/ - Planejamento & Controle Meritocracia & Punição Indicadores e Métricas Disciplina 1 cargo, 1000 funções Contextualizar Explicar Justificar Exemplificar Sem mimimi Abaixo procrastinação Celeridade nos acontecimentos Informacao > conhecimento Administrar ‘e fazer + c/ - Planejamento & Controle Meritocracia & Punição Indicadores e Métricas Disciplina 1 cargo, 1000 funções Contextualizar Explicar Justificar Exemplificar Sem mimimi Abaixo procrastinação Celeridade nos acontecimentos Informacao > conhecimento Segredo ‘e não fazer inimigos Fazer amigos ‘e obrigação Ansiedade e Depressão Menos é mais Atuação coletiva - Nós Abaixo intolerância + - Fenômeno da Financeiração Perigo da polarização/extremistas P rofit P lanetP eople pessoas planeta lucro OS TRÊS P’S DA SUSTENTABILIDADE CORPORATIVA CULTURAL POLÍTICO 07/04/19 8 OBJETIVO DA DISCIPLINA Fornecer aos participantes, através de metodologias, a capacitação necessária para realizar negociações eficientes, produtoras de acordos sensatos e que aprimorem o relacionamento entre as partes. 07/04/19 9 Os participantes deverão: • Perceber a relevância dos cacifes das partes: recursos, informações, poder e tempo; • Distinguir e manejar as estratégias, as táticas e as contramedidas; • Identificar as fases componentes do processo de negociação e os fatores objetivos e subjetivos envolvidos; • Reconhecer os comportamentos e os estilos dos negociadores. EMENTA DA DISCIPLINA 07/04/19 10 O QUE É NEGOCIAÇÃO? Negociação é processo de comunicação bilateral com o objetivo de se chegar a uma decisão conjunta (Fisher, Ury e Patton). Negociação - Definições 11 •“...um processo bilateral de comunicação com o objetivo de alcançar uma decisão compartilhada”. (Fisher/Ury, 1985:30) •“...a utilização da informação e do poder, buscando influenciar o comportamento em uma rede de tensão”. (COHEN, 1980:13) •“Campo de conhecimento e empenho que visa à conquista de pessoas de quem se deseja alguma coisa”. (COHEN, 1980) •“...um processo de interação potencialmente interessante pela qual duas ou mais partes, com algum aparente conflito, procuram, através de decisões conjuntas, fazer melhor do que fariam de outro modo”. (LAX/SEBENIUS, 1986:11) •“Atividade que envolve um elemento de negócio ou barganha ...para possibilitar que ambas as partes atinjam um resultado satisfatório”. (HODGSON, 1996) •“Atividade que pode afetar profundamente qualquer tipo de relacionamento humano e produzir benefícios duradouros para todos os participantes”. (NIERENBERG, 1991) •“Processo por meio do qual as partes se movem das suas posições iniciais divergentes até um ponto no qual o acordo pode ser obtido”. (STEELE et al, 1989) •“Negociar é discutir com os outros com o fim de se chegar a um acordo”. (PMBOK, 2004) •“Negociar é transacionar, trocar, ajustar uma questão; contratar outrem para fazer algo; comprar ou vender; fazer acordo da mais variada espécie; convencionar sobre determinadas matérias.” (Dicionário Aurélio, 2011) 07/04/19 12 Negociação é um processo de interação potencialmente oportunista, pelo qual duas ou mais partes, com algum conflito aparente, buscam fazer o melhor (acordo) através de ações decididas conjuntamente ao invés do que poderia ser feito por outras maneiras. (Lax & Sebenius). A negociação é o meio pelo qual as pessoas lidam com suas diferenças (Michael Watkins). O QUE É NEGOCIAÇÃO? 07/04/19 13 A situação de negociação é aquela onde duas ou mais partes envolvidas devem tomar uma decisão sobre suas metas e objetivos interdependentes. As partes concordam em adotar meios pacíficos para resolver suas disputas e não há um método ou procedimento claro ou estabelecido para tomar a decisão. (Lewick et al.). O QUE É NEGOCIAÇÃO? 07/04/19 14 Todos negociam. Enquanto muitos consideram a negociação algo que ocorre somente entre um comprador e um vendedor, ou entre um sindicato e a gerência de uma empresa, em suas várias formas a negociação é usada todos os dias para resolver diferenças e para distribuir recursos (Max Bazerman). O QUE É NEGOCIAÇÃO? 07/04/19 15 É o uso da informação e do poder com o fim de influênciar o comportamento dentro de uma “rede de tensão”. (Herb Coehn). O QUE É NEGOCIAÇÃO? 07/04/19 16 Negotiatio / Negotiationis Negação ao ócio - É Trabalho Bons Negociadores buscam o aprimoramento contínuo. O QUE É NEGOCIAÇÃO? ARTE ou CIÊNCIA Paixão Dor Prazer Medo Beleza Sonhos Delírios Amor Transcendência Criatividade Compaixão Intuição Confiança Vontade Complexidade Auto-Estima Incerteza Sistemática Método Técnica Cálculo Conceitos Processos Teoremas Evidências Controle Previsão Experimentos Modelos Certeza Racionalidade Impessoalidade E M O C IO N A L R A C IO N A L Negociação: Arte ou Ciência? ? 17 07/04/19 18 O QUE É CONFLITO? Tipos • Intrapessoais • Interorganizacionais Causas • Reais • Emocionais Formas de Intervir • Intervençãoestrutural • Intervenção no processo • Intervenção mista 07/04/19 19 MODELO DE CONFLITO INTERGRUPAL CONDIÇÕES ANTECEDENTES DIFERENCIAÇÃO DOS GRUPOS RECURSOS COMPARTILHADOS ATIVIDADES INTERDEPENDENTES PERCEPÇÃO DA INCOMPATIBILIDADE DE OBJETIVOS PERCEPÇÃO DA OPORTUNIDADE DE INTERFERÊNCIA CONFLITO RESULTADOS O PROCESSO DE CONFLITO RESULTADOS Fonte: adaptado de Scmidt e Kocham (2016) Formas de intervir no Conflito 20 07/04/19 21 ABORDAGENS DE NEGOCIAÇÃO Abordagem prática: • Abordagens integrativas Destinadas a criar valor, são baseadas em comportamentos abertos, estimuladores do compartilhamento de informações e da revelação mútua de percepções sobre suas preferências e implicações das ações, num clima harmônico. • Abordagens distributivas Orientadas para reivindicar valor, tratam a informação como recurso de troca; escondem ou dissimulam as preferências das partes e os seus pressupostos, manipulam acordos e contratos por meio de comportamentos baseados na cautela. 07/04/19 22 CONCEITOS FUNDAMENTAIS EM NEGOCIAÇÃO •Necessidades e Interesses •Objeto e Escopo •Objetivos e Posições •Moedas de Troca, valores e Argumentos •Limites, Pontos de recuo e MACNA 07/04/19 23 POSIÇÃO Posição são exigências das partes: ✓ dinheiro; ✓ números; ✓ cotas; ✓ produtos; ✓ pessoas; ✓ descontos. Interesses e Posições são coisas diferentes. 07/04/19 24 INTERESSES Subjacente às posições estão as razões pelas quais elas estão exigindo algo: ✓ necessidades; ✓ aspirações; ✓ preocupações; ✓ esperanças; ✓ desejos; ✓ receios; ✓ temores. 07/04/19 25 INTERESSES x POSIÇÕES “a conciliação de interesses, em vez de posições, funciona por dois motivos. Primeiro, porque, para cada interesse, geralmente existem diversas posições possíveis e capazes de satisfazê-lo.... E também porque, por trás das posições opostas, há muito mais interesses em comum do que conflitantes.” (Fisher, Ury & Patton). 07/04/19 26 LEGITIMIDADE Legitimidade se refere à percepção de quão justo é um acordo ✓ Um acordo fará as partes se sentirem tratadas com justiça na medida que se basear em parâmetros, critérios objetivos ou princípios externos, além da vontade de cada uma das partes. Cada luta é única quando vista de diferentes ângulos que vislumbram a mesma verdade. Mahatma Gandhi Negociação Áspera X Afável X Princípios 27 Adaptado de FISHER, Roger; URY, William; PATTON, Bruce. Como Chegar ao Sim. 1985. Pessoas, interesses, opções e critérios 07/04/19 28 MACNA - Melhor Alternativa em Caso de Não Acordo • Elemento de grande importância, pois determina quando o negociador deve se retirar da negociação, e pode ser escolhida com base no princípio de que negociamos para sobreviver, maximizando nossa satisfação. • Segundo Fisher, Ury & Patton (1994, p. 120) as pessoas negociam “para produzir algo melhor do que seria possível obter sem negociar”. • Uma ação preventiva durante o planejamento é buscar dispor de alternativas no caso de não se chegar a um acordo dentro de limites aceitáveis. • O negociador construirá sua MACNA, tendo como referência o(s) limite(s) estabelecido(s) no planejamento. • A MACNA é dinâmica, ou seja, quando o negociador aumenta ou diminui suas possibilidades de satisfação fora da negociação a MACNA varia e seu ponto de recuo também é alterado no processo. 07/04/19 29 No Brasil o BATNA (Best Alternative To a Negotiated Agreement é uma abordagem original desenvolvida por Fisher, Ury e Patton do Grupo de Negociação de Harvard) assume diversas nomenclaturas: ✓Melhor Alternativa ao Acordo Negociado, ou MAAN; ✓Melhor Alternativa Para o Acordo Negociado, ou MAPAN; ✓Melhor Alternativa Para Um Acordo Não Alcançado, MAPUANA, dentre outras. BATNA 07/04/19 30 NEGOCIAÇÃO BASEADA EM PRINCÍPIOS “concentra-se nos interesses básicos, nas opções mutuamente satisfatórias e em padrões imparciais” • Separar as pessoas dos problemas; • Concentrar-se nos interesses e não nas posições; • Inventar opções de ganhos múltiplos; • Insistir em critérios objetivos. Como chegar ao Sim (R. Fisher, William Ury, Bruce Patton) 07/04/19 31 ASPECTOS CULTURAIS Diferenças em Regiões e Países • Idioma, expressões e gestos • Crenças, incluindo religião • Tradições ligadas a arte, música, dança e literatura • Educação – conhecimento sobre o sistema educacional • Organização social (família, sindicato, ...) • Vida política (governo, partidos, ...) 07/04/19 32 OS SETE ELEMENTOS DA NEGOCIAÇÃO ✓COMUNICAÇÃO ✓RELACIONAMENTO ✓INTERESSES ✓OPÇÕES ✓LEGITIMIDADE ✓ALTERNATIVAS ✓COMPROMISSO Estratégias de Negociação (R.Fisher, Danny Ertel) 07/04/19 33 CARACTERÍSTICAS DO BOM NEGOCIADOR COMPORTAMENTO DE COLETA DE INFORMAÇÕES - Como percentagem de todos os comportamentos observados - Negociadores habilidosos Média dos negociadores Perguntar 21,3 % 9,6 % Testar para entender 9,7 % 4,1 % Resumir 7,5 % 4,2 % Total 38,5 % 17,9 % Fonte: Rackman & Carslile (In: SHELL, 2017, p. 179-180) 07/04/19 34 CARACTERÍSTICAS DO BOM NEGOCIADOR Planeja Múltiplas Opções Conhece o Tema Tem Moedas de Troca Foca no Relacionamento Faz Perguntas Sabe Ouvir Testa o Entendimento Sumariza Frequentemente Entende os Sentimentos Avalia Sua Performance Pensa a Longo Prazo 07/04/19 35 IMPORTÂNCIA DAS CARACTERÍSTICAS DE NEGOCIADORES EFICAZES CARACTERÍSTICA (Norte-americanos) MÉDIA* 1 Capacidade de planejamento e preparação 4,8 2 Conhecimento do tema / assunto 4,5 3 Capacidade de raciocinar clara e rapidamente sob pressão e incerteza 4,5 4 Capacidade para expressar idéias verbalmente 4,4 5 Habilidade para escutar 4,4 6 Capacidade de julgamento e inteligência geral 4,3 7 Integridade 4,2 8 Capacidade de convencimento / persuasão 4,1 9 Paciência 4,0 10 Decisão 3,9 (*) O resultado apresentado no quadro, foi obtido a partir da média de pontuações a respeito da importância da característica mencionada, numa escala Likert de cinco pontos. CARACTERÍSTICAS DO BOM NEGOCIADOR 07/04/19 36 Características consideradas importantes por negociadores brasileiros Fonte: Pesquisa elaborada por E. Carvalhal CARACTERÍSTICAS DO BOM NEGOCIADOR CARACTERÍSTICA PONTOS 1 Conhecimento do tema/assunto que está negociando 554 2 Raciocina claro e rapidamente sob pressão e incerteza 314 3 Planeja e prepara 301 4 Escuta 167 5 Autocontrole para deixar/não deixar transparecer emoções 156 6 Persuasivo 147 7 Ganha a confiança da outra parte 128 8 Comunica-se de forma expressiva 91 9 Íntegro 88 10 Decide 61 07/04/19 37 A FÓRMULA DO SUCESSO EM UMA NEGOCIAÇÃO S = T I P 07/04/19 38 Fontes de Poder para Herb Cohen ✓ Poder da concorrência; ✓ Poder da legitimidade; ✓ Poder dos riscos; ✓ Poder da especialização; ✓ Poder de conhecer as necessidades; ✓ Poder do investimento; ✓ Poder da recompensa e punição; ✓ Poder da identificação; ✓ Poder da moralidade; ✓ Poder do precedente; ✓ Poder da persistência; ✓ Poder da capacidade persuasiva; ✓ Poder da atitude. 07/04/19 39 O PROCESSO DE NEGOCIAÇÃO Fases Estágios Planejamento Planejamento Preparação Execução Preliminar Abertura Exploração Encerramento Controle Controle das condições Avaliação CARVALHAL, Eugenio, et al. Negociação e Administração de Conflito. 07/04/19 40 FASE: PLANEJAMENTO Planejamento Preparação O planejamento proporciona ao negociador uma visão mais clara do cenário que irá encontrar. Contribui, também, para reduzir o grau de ansiedade e insegurança que são geradas por situações novas e desconhecidas. 07/04/19 41 ❑Planejamento Tático ❑O que se pretende negociar ❑Partes envolvidas ❑MACNA ❑Interesses e Posições ❑Opções ❑Características pessoais ❑Equipes ❑Conciliadores, Mediadores e Intermediários ❑Local ❑Agenda ❑Cronogramas ❑Tempo FASE: PLANEJAMENTO 07/04/19 42 FASE: EXECUÇÃO ✓Preliminar ✓Abertura ✓Exploração ✓Encerramento A execução, melhor percebida pelasua segmentação em estágios, permite ao negociador canalizar energias de intensidade e natureza adequadas em cada momento. A organização das possíveis ações táticas permite facilitar a identificação das divergências e buscar espaços para convergências, poupando desgastes desnecessários. 07/04/19 43 ✓Rituais e Convenções sociais ✓Reflexões sobre propostas irrecusáveis ✓Tipos de Abordagem durante a interação ✓Suficiente Deve resolver o problema levando em conta os interesses das partes, incluindo os interesses dos “fantasmas” ou stakeholders; ✓Realista Deve poder ser executada sem que nenhuma objeção de caráter técnico ou legal que a torne impossível; e ✓Operacional Pode ser implementada também em seu aspecto operacional. FASE: EXECUÇÃO 07/04/19 44 FASE: CONTROLE Controle das Condições Avaliação O controle, feito de forma sistemática, ajuda a construir os alicerces da credibilidade por meio da implementação dos acordos, assim como, quando feito de forma analítica, consolida o autodesenvolvimento permanente, graças ao aprendizado obtido pela reflexão após cada interação. 07/04/19 45 ✓Acompanhamento ✓Checklists ✓Renegociações ✓Revisões ✓Ajustes FASE: CONTROLE 07/04/19 46 ESTRATÉGIAS E TÁTICAS NAS NEGOCIAÇÕES Normalmente, não se altera a estratégia, a não ser que surjam elementos novos que determinem mudanças circunstanciais. A estratégia será viabilizada por meio dos movimentos táticos. A estratégia devera levar em conta o objeto de negociação, as partes envolvidas e os stakeholders. 07/04/19 47 ESTRATÉGIAS E TÁTICAS NAS NEGOCIAÇÕES 07/04/19 48 ✓ Ataques a outra parte (Attacks) - “Sua organização não me parece estruturada”; ✓ Insultos pessoais (Personal Insults) - “O desconhecimento de detalhes da sua proposta demonstra a sua falta de preparo para negociar o tema”; ✓ Reflexão arbitrária – Parafrasear aquilo que foi dito, de maneira a parecer mais forte do que foi dito. – “Então o senhor sugere que minha proposição é absurdamente impraticável.” ✓ O bom e o mau (Good Guy/Bad Guy) - Negociação em dupla - Um age como facilitador e o outro dificulta a negociação; TÁTICAS NAS NEGOCIAÇÕES 07/04/19 49 ✓ Data limite (Deadline) - Imposição de limite para a negociação - “Se não fecharmos hoje, não será possível atender seu pedido no prazo”; ✓ Surpreender (Surprise) - Trazer informação nova para a negociação; ✓ Omitir informação - Não revelar a realidade das informações; ✓Autoridade limitada (Limited Authority) - O negociador afirma ter atingido seu limite de competência para a questão; ✓ Ausência da Autoridade (Missing Man) - Somente alguém indisponível pode autorizar a proposição da outra parte; TÁTICAS NAS NEGOCIAÇÕES 07/04/19 50 ✓Autoridade total – “O que eu resolver está resolvido”. O negociador afirma ter autoridade total; ✓ Composição de forças – Conjugar-se com outros, quando há mais de duas partes envolvidas; ✓ Justo e razoável (Fair and Reasonable) - “Sejamos justos e razoáveis, aceite nossa oferta conforme foi proposta e teremos um bom negócio para todos”; ✓ Falta de bom senso (Unreasonable) - Transformar a solicitação da outra parte em algo não razoável; TÁTICAS NAS NEGOCIAÇÕES 07/04/19 51 ✓ Sugerir arbitragem (Suggesting Arbitration) - Ameaçar levar a negociação para arbitragem; ✓ Atraso Estratégico (Strategic Delay) - Solicitar um recesso para dispersar a atenção sobre algum tema -”Vamos tratar do assunto oportunamente”; ✓ Retirada (Withdrawal) - Retirar-se da negociação; ✓ Acordos Preestabelecidos (Fait Accompli) - Mencionar termos e condições preestabelecidas como assuntos resolvidos. A médio e longo prazo, os manipuladores e os manipulados conscientes tendem a perder a credibilidade. TÁTICAS NAS NEGOCIAÇÕES 07/04/19 52 DESEQUILÍBRIOS ÉTICA E COMUNICAÇÃO ❖O uso da informação, do tempo e do poder ❖Manipulação e comportamento ético nas negociações ❖Intercâmbio de informações 07/04/19 53 NEGOCIAÇÃO – ASPECTOS RELACIONAIS ➢Relacionamento ➢Percepção e emoção ➢Coordenação e decisão ➢Clima ➢Interdependência ➢Comunicação verbal e não-verbal 07/04/19 54 COMUNICAÇÃO VERBAL E NÃO-VERBAL What you do 55% How you say it 38% What you say 7 % Albert Meharabian Impacto total da mensagem na abertura Primeiro Impacto 07/04/19 55 COMUNICAÇÃO NÃO-VERBAL Sinais de receptividade • Ele está inclinado para frente • Ele balança a cabeça sinalizando positivamente • Ele aumentou o contato visual • Ele toca o queixo e a testa • Ele descruza as pernas 07/04/19 56 Sinais de não receptividade • Ele gira o rosto em direção a porta • Ele cruza as pernas • Ele reduz o contato visual • Ele cruza os braços • Ele movimenta-se com nervosismo COMUNICAÇÃO NÃO-VERBAL 07/04/19 57 ESTILOS E COMPORTAMENTOS DOS NEGOCIADORES Adaptado de Kummerow, Barger e Kirby. WORKTypes. 2017 Dimensões Possibilidades Como a pessoa obtém sua energia? E – Extroversão I – Introversão Como a pessoa percebe? S – Sentidos N – Intuição Como a pessoa decide? T – Pensamento F – Sentimento Como a pessoa se organiza? J – Julgamento P – Percepção MBTI – Myers-Briggs Type Indicator 07/04/19 58 Júlio, Carlos Alberto - A Magia dos Grandes Negociadores – Elsevier, 2015. Com base no trabalho de Carl Gustav Jung Lento Rápido Emoção Razão Tom de voz = Constante Analítico Gestos = Pensativos Tom de voz = Firme Pragmático Gestos = Impositivos Gestos Suaves Afável Tom de voz = Baixa Inflexão Gestos Largos Expressivo Tom de voz = Alta Inflexão ESTILOS DE NEGOCIADORES 07/04/19 59 ESTILOS DE NEGOCIADORES Estilo Como é visto Analítico Sério, organizado, paciente, cuidadoso, controlado, indeciso, meticuloso, teimoso, perfeccionista. Apoiador Amável, compreensivo, prestativo, bom ouvinte, integrador, fingido, ineficiente. Catalisador Criativo, empreendedor, entusiasmado, estimulante, persuasivo, superficial, exclusivista, impulsivo, inconstante. Controlador Decidido, eficiente, rápido, objetivo, exigente, crítico, impaciente, insensível. Junqueira, Luiz A. Costacurta – Negociação: tecnologia e comportamento Características do negociador Júlio, Carlos Alberto - A Magia dos Grandes Negociadores - Elsevier, 2015. Baseado no trabalho do psicólogo suíço Carl Gustav Jung Lento Rápido Emoção Razão Matriz dos perfis de comportamento Perfis dos negociadores PERFIL ANALÍTICO ➢Adora informações e detalhes ➢Cumpre o que promete ➢É cauteloso ➢Busca evidências por escrito ➢Trabalha sozinho ➢Não divide informações ➢Tomada de decisão lenta PERFIL PRAGMÁTICO ➢Prefere trabalhar rápido e sozinho ➢É orientado para resultados ➢Não aceita falhas nem explicações ➢Fala o que pensa ➢Tem dificuldade para lidar com as diferenças ➢Busca poder e controle PERFIL EXPRESSIVO ➢Necessita ser reconhecido ➢Não aceita críticas ➢Rejeita análises detalhadas ➢Impulsivo ➢Decisões são imediatas ➢Orientado para ideias ➢É criativo ➢Compartilha informações PERFIL AFÁVEL ➢Busca aceitação do grupo, amigo de todos ➢Orientado para pessoas ➢Trabalha bem em equipe ➢Tem dificuldade em dizer não ➢Decisões são mais demoradas Lidando com os diversos stakeholders • "Resultados" – Racional – Lógico – Analítico – Crítico – Quantitativo • "Processos" – Organizado – Detalhista – Planejador – Sequencial • "Experimentação" – Criativo – Imaginativo – Intuitivo – Rompe regras – Impetuoso • "Pessoas" – Emocional – Sentimental – Comunicativo-social 62 Modelo da Dominância cerebral de Ned Herrmann 07/04/19 63 ZOPA – Zona de Provável Acordo DUAS VISÕES DA BARGANHA NAS NEGOCIAÇÕES Contexto DISTRIBUTIVO Faixa do vendedor VALOR - PREÇO ZOPA – Zona do provável acordo Faixa do comprador Negociação, como um “jogo de soma zero” com valor fixo e objetivos conflitantes. Contexto INTEGRATIVO Esforços do comprador VALOR PREÇO Esforços do vendedor Negociação como um processo de adição de valor com valores variáveis e objetivos compartilhados. 07/04/19 64 PROCESSODECISÓRIO Avalia o Ambiente de Negócio e as Estratégias Refina as Estratégias de negócio e iniciativas Reconhece as Necessidades Avalia as Opções Seleciona uma opção de solução Resolve problemas e decide Implementa a solução e avalia o sucesso 07/04/19 65 PROCESSO DE COMPRA E VENDA Avalia o Ambiente de Negócio e as Estratégias Refina as Estratégias de negócio e iniciativas Reconhece as Necessidades Avalia as Opções Seleciona uma opção de solução Resolve problemas e decide Implementa a solução e avalia o sucesso Cria Relacionamento Entendendo o ambiente de Negócio do Cliente, Processos e Necessidades Explora com o Cliente Oportunidades Derivadas do Relacionamento e das Interações Estabelece as Necessidades de Capacidades de Negócio Articula suas Capacidades e Qualifica a oportunidade Desenvolve a Solução com o Cliente Fecha a Venda Monitora a Implementação e assegura que as expectativas foram Atingidas T ÍP IC O P R O C E S S O D E C O M P R A T ÍP IC O P R O C E S S O D E V E N D A 07/04/19 66 OS PECADOS CAPITAIS DA NEGOCIAÇÃO ❑ Segurança máxima (Conservadorismo / visão detalhista) ❑ Concentração nas fraquezas (Ressentimentos / postura defensiva) ❑ Seqüência inexistente (Muita improvisação) ❑ Promessas e truques em demasia (desconfiança) ❑ Desrespeito ao estilo pessoal do outro (Intolerância) ❑ Margem estreita (Baixa flexibilidade) ❑ Lutar contra o relógio (Precipitação) ❑ Linguagem inacessível (Distanciamento) ❑ Falta de controle de resultados (Quem faz o que, em que prazo, quantas vezes, etc.) 07/04/19 67 PRINCÍPIOS DE NEGOCIAÇÃO (W. Ury) Fonte: Vídeo HSM – Management - William Ury. I. Ir ao Balcão – Olhar a questão da perspectiva II. Se colocar no lugar do outro III. Concentrar-se nos interesses em jogo e não nas posições IV. Inventar opções que criem benefício mutuo V. Usar critérios objetivos para decidir o que é justo VI. Desenvolver alternativas caso não chegar a um acordo VII. Construir uma ponte dourada sobre o abismo que o separa do seu interlocutor 07/04/19 68 Afie os machados - prepare-se Abra-se para as mudanças Dê atenção a seus clientes Aprenda a aprender Respeite as diferenças Identifique o perfil de seu cliente Estabeleça Rapport Seja consultor de seu cliente Tenha PIQUE (Paixão, Iniciativa, Questionamento, Urgência e Entusiasmo) Não se esqueça de ser feliz AS 10 REGRAS DE OURO DA NEGOCIAÇÃO Júlio, Carlos Alberto - A Magia dos Grandes Negociadores – Elsevier, 2015. A Arte da Guerra, SUN TZU, Reino de Wu, entre 500 AC e 300 AC Planejamento e preparação “Se você conhece o inimigo e conhece a si mesmo, não precisa temer o resultado de cem batalhas. Se você se conhece mas não conhece o inimigo, para cada vitória ganha sofrerá também uma derrota. Se você não conhece nem o inimigo nem a si mesmo, perderá todas as batalhas..." 69 Características de Negociação CHINA Guanxi – ´´Relações / Contatos`` • Este é um conceito de extrema importância para se operar de forma eficiente na sociedade chinesa. • É cultivar boas maneiras, cortesia e boa vontade. • Fatores de sucesso para construção de uma rede de relações. Características de Negociação CHINA 71 Características de Negociação CHINA 72 Características de Negociação ESTADOS UNIDOS 73 ➢A cultura predominante é muito etnocêntrica e individualista. ➢As negociações têm um ritmo acelerado e as reuniões são preparadas cuidadosamente. ➢Não gostam de ´´small talk``, vão direto ao assunto. Características de Negociação ESTADOS UNIDOS 74 75 Características de Negociação ESPANHA Características de Negociação FRANÇA Características de Negociação ITÁLIA Características de Negociação BRASIL 79 Características de Negociação BRASIL Características de Negociação AFRICA DO SUL 80 81 Características de Negociação AFRICA DO SUL 07/04/19 82 Resumo de NAC do ultimo evento FGV 07/04/19 83 O processo de comunicação ◼ Processo de comunicação ◼ O ato de comunicar e entender o significado. Quadro 12-1 07/04/19 84 Controlando o conflito ◼ Definição de conflito ◼ Diferenças percebidas que resultam em interferência ou oposição. ◼ Conflito funcional ◼ Conflito que apóia as metas da organização. ◼ Conflito disfuncional ◼ Conflito que impede a organização de atingir suas metas. 07/04/19 85 Três visões de conflito ◼ Ponto de vista tradicional ◼ Supunha que o conflito era ruim e sempre teria um impacto negativo sobre a organização. ◼ Ponto de vista das relações humanas ◼ Argumentava que o conflito era uma ocorrência natural e inevitável em todas as organizações; racionalizava a existência do conflito e defendia sua aceitação. ◼ Ponto de vista interacionista ◼ Estimula os gerentes a manterem um nível mínimo de conflito contínuo, suficiente para tornar as unidades organizacionais viáveis, autocríticas e criativas. Quadro 12-8 07/04/19 86 Conflito e desempenho organizacional Quadro 12-9 07/04/19 87 Fontes de conflito ◼ Diferenças de comunicação ◼ Decorrentes de dificuldades semânticas, desentendimentos e ruído nos canais de comunicação. ◼ Diferenças estruturais ◼ A diferenciação horizontal e vertical gera problemas de integração que levam a discordância a respeito de metas, alternativas de decisão, critérios de desempenho e alocação de recursos nas organizações. ◼ Diferenças pessoais ◼ Idiossincrasias individuais e sistemas de valor pessoais geram conflitos. 07/04/19 88 Dimensões do conflito (Thomas) ◼ Cooperatividade ◼ O grau em que um indivíduo tentará retificar um conflito satisfazendo os interesses da outra pessoa. ◼ Assertividade ◼ O grau em que um indivíduo tentará retificar o conflito para satisfazer seus próprios interesses. 07/04/19 89 Dimensões do conflito (cont.) ◼ Técnicas de manejo do conflito derivadas das dimensões de cooperatividade e assertividade de Thomas: ◼ Competir (assertiva, mas não-cooperativa) ◼ Colaborar (assertiva e cooperativa) ◼ Evitar (não-assertiva e não-cooperativa) ◼ Acomodar (não-assertiva, mas cooperativa) ◼ Ajustar (faixa intermediária entre assertividade e coopoeratividade) 07/04/19 90 Administração do conflito: o que funciona melhor e quando Quadro 12-10 ✓Estratégia Mais Bem Usada Quando ✓Evitação O conflito é trivial, quando as emoções estão acirradas e é necessário tempo para esfriá-las, ou quando adestruição em potencial de uma ação assertiva pesa mais do que os benefícios da resolução. ✓Acomodação A questão em disputa não é tão importante assim para você ou quando você quer incorporar créditos para questões posteriores. 07/04/19 91 Administração do conflito: o que funciona melhor e quando Quadro 12-10 Forçamento Você necessita de uma resolução rápida para questões que exigem ações impopulares ou quando o comprometimento de outras pessoas para com sua solução não é crucial. Compromissiva As partes conflitantes têm poder equivalente, quando é desejável obter uma solução temporária para uma questão complexa,ou quando pressões de tempo exigem uma solução adequada ao propósito. Colaboração As pressões de tempo são mínimas, quando todas as partes querem seriamente uma solução win-win, e quando a questão é demasiadamente importante para se estabelecer um meio-termo 07/04/19 92 Estimulando o conflito ◼ Transmita aos funcionários a mensagem de que o conflito tem seu lugar legítimo. ◼ Utilize comunicações de estímulo, ao mesmo tempo que mantém uma capacidade de negar plausível. ◼ Emita mensagens ambíguas ou ameaçadoras. ◼ Centralize as decisões, realinhe grupos de trabalho, aumente a formalização e interdependências entre as unidades. ◼ Designe um “advogado do diabo” para, intencionalmente, apresentar argumentos contrários àqueles que são propostos pela maioria ou contra as práticas atuais. 07/04/19 93 Negociação ◼ Definição de negociação ◼ Um processoem que duas ou mais partes que tenham diferentes preferências devem tomar uma decisão conjunta e chegarem a um acordo. ◼ Barganha distributiva ◼ Negociação sob condições de soma nula, em que os ganhos por uma das partes envolvem prejuízos para a outra parte. ◼ Barganha integrativa ◼ Negociação em que há pelo menos um acordo que não envolve prejuízo para nenhuma das partes. 07/04/19 94 Determinação da zona de barganha Quadro 12-11 07/04/19 95 Desenvolvendo habilidades de negociação eficazes ◼ Pesquise a pessoa com quem negociará. ◼ Inicie com uma abertura positiva. ◼ Cuide de problemas, não de personalidades. ◼ Dê pouca atenção a ofertas iniciais. ◼ Enfatize soluções ganha-ganha. ◼ Crie um clima de abertura e de confiança. ◼ Se necessário, esteja aberto para aceitar ajuda de terceiros. 07/04/19 96 Como fazer uma apresentação? ◼ Prepare-se para a apresentação; ◼ Faça seus comentários de abertura; ◼ Apresente seus pontos de vista; ◼ Finalize a apresentação; ◼ Responda a perguntas. • trabalho em grupo, arquivo único, em formato office (word, excel ou p-point), • ate as 18h do dia __/__/201_, • pelo email: ifraim@fgvmail.br • O sub-gerente envia, em arquivo único, copiando os demais componentes • No campo assunto, somente coloque isto (mais nada): Até 3dd úteis após, professor envia comprovantes de recebimento) 07/04/19 99 SUCESSO! Rubens Ifraim ifraim@fgvmail.br Use soft words and hard arguments. Provérbio inglês OBRIGADO
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