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Gerenciamento do Escopo, Tempo e de Custos em Projetos A estrutura analítica do projeto (EAP) ou work breakdown structure (WBS) é um processo de subdivisão das entregas em componentes menores para facilitar as estimativas e o gerenciamento do projeto (PMI, 2013). PMI. A Guide to the Project Management Body of Knowledge. 5. ed. Newton Square: Project Management Institute, 2013. (Adaptado). Dito isso, analise a seguinte asserção-razão: O processo de detalhamento do escopo se inicia das partes maiores do projeto para as mais detalhadas, e termina quando cada atividade pode ser mensurada. Por que: As partes menores, chamadas ‘objetivos de trabalho’ podem ser mensuradas de acordo com o escopo, tempo e custo, e ainda, pode-se estabelecer os responsáveis por cada trabalho. Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta: A) A primeira afirmação é verdadeira, e a segunda afirmação é falsa. B) A primeira afirmação é falsa, e a segunda afirmação é verdadeira. C) As duas afirmações são verdadeiras, porém não estabelecem relação entre si. D) As duas afirmações são verdadeiras e estabelecem relação entre si. Correta A O MS Project é um software de gerenciamento de projetos que auxilia o gerenciamento de projetos no desenvolvimento, monitoramento e controle de projetos. A partir de sua funcionalidade, assinale V para verdadeiro e F para falso para as afirmativas a seguir: ( ) O calendário deverá ser estabelecido de acordo com a disponibilidade dos recursos. ( ) Uma limitação do software é a não apresentação do caminho crítico. ( ) O software não permite estimar a duração das atividades por meio do método de estimativa de três pontos (PERT). ( ) Podem ser atribuídos apenas um recurso para cada atividade. ( ) Permite gravar linhas de base do projeto para comparação futura (especialmente na etapa de execução). Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) F – V – F – V – V. B) V – F – V – V – F. C) V – F – F – F – V. D) V – F – F – F – F. Correta C As negociações estão presentes nas relações humanas desde primórdios. Antes do desenvolvimento da escrita, ou até mesmo da fala, já ocorriam barganhas e trocas de artigos (objetos, alimentos, etc.). Atualmente, o ser humano negocia constantemente, tanto na sua vida pessoal quanto na profissional. Sobre esse tema, assinale V para verdadeiro e F para falso: ( ) A negociação se caracteriza por um processo de comunicação unilateral em que uma das partes tem seus objetivos alcançados. ( ) A negociação não concluída ocorre quando uma das partes não tem suas necessidades ou desejos atendidos no final do processo. ( ) Um processo de negociação deve conter princípios éticos e de confiança entre as partes para que os relacionamentos sejam duradouros. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) V – F – V. B) V – V – F. C) F – F – V. D) F – V – V. Correta C Partindo do princípio de que o comércio eletrônico é a forma pela qual ocorrem transações comerciais por meio de computadores, celulares ou outros equipamentos eletrônicos, analise as sentenças que seguem: I – A internet é a principal ferramenta de comunicação eletrônica que permite a difusão do comércio eletrônico. II – Sites comerciais disponíveis na internet são os meios de comercialização mais utilizados pelos vendedores ambulantes. III – Sites empresariais atuam como ferramentas de comércio eletrônico tanto para o varejista quanto para o atacadista. Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta: A) As alternativas I e II estão corretas. B) As alternativas I e III estão corretas. C) As alternativas I, II e III estão corretas. D) As alternativas II e III estão corretas. Correta B Para o desenvolvimento do cronograma podem ser utilizadas um conjunto de ferramentas que auxiliam no gerenciamento do tempo. Sabendo disso, analise a seguinte asserção-razão: O “atraso” da ferramenta antecipação e atraso não pode ser confundido com a não entrega do projeto (o atraso do projeto). Por que: A ferramenta consiste no atraso de uma atividade em virtude da predecessora, no entanto, se esta atividade pertencer ao caminho crítico poderá atrasar a entrega do projeto. Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta: A) A primeira afirmação é falsa, e a segunda afirmação é verdadeira. B) A primeira afirmação é verdadeira, e a segunda afirmação é falsa. C) As duas afirmações são verdadeiras e estabelecem relação entre si. D) As duas afirmações são verdadeiras, porém não estabelecem relação entre si. Correta C Muitos novos negócios começaram com a oferta de produtos já existentes aos seus clientes. O que lhes conferiu o título de novo negócio de sucesso foi o fato de reinventar algo que já existe, agregando valores antes não percebidos a esses produtos ou serviços. Sobre esse tema, assinale V para verdadeiro e F para falso: ( ) O desenvolvimento de novos negócios pode ocorrer com incrementos nos objetivos de atuação das empresas. ( ) A criação de um novo negócio está limitada à criação de novos produtos, normalmente advindos de novas tecnologias. ( ) Uma simples ampliação do horizonte de atuação de uma organização pode representar o nascimento de um novo negócio. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) F – F – V. B) V – V – F. C) V – F – V. D) F – V – V. Correta C O gerenciamento do tempo é formado por um conjunto de processos que possibilita o desenvolvimento e acompanhamento do cronograma. PMI. A Guide to the Project Management Body of Knowledge. 5. ed. New Square: Project Management Institute, 2013. Para sua elaboração recomenda-se um conjunto de sequências, portanto, ordene a sequência de tais processos: I – Sequenciar as atividades. II – Controle do cronograma. III – Estimar recursos. IV – Desenho do cronograma. V – Duração das atividades. VI – Definição das atividades. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) I – VI – V – III – II – IV. B) I – III – VI – V – II – IV. C) III – VI – I – V – IV – II. D) VI – I – III – V – IV – II. Correta D O gerente de projetos em conjunto com sua equipe está entrevistando moradores da região “Macedônia” para compreender as necessidades da população local e elaborar o projeto “Crescimento social para todos”. Alguns membros da equipe do projeto identificaram que a população não tem saneamento básico adequado, faltam médicos na região, e ainda não há rede elétrica apropriada. Um segundo membro do projeto, observou que não há creches na região, e pais não trabalham devido ter de cuidar de seus filhos. Diante deste contexto, assinale a alternativa que consiste neste processo: A) Coleta dos requisitos. B) Coleta de informações. C) Coleta de dados. D) Coleta dos requerimentos. Correta A João é gerente de projetos da Primex Project Consulting, e atua sobre o projeto da ponte do rio Guanabara. Este projeto foi planejado para ser entregue no primeiro ano de execução com um gasto de R$ 10.000,00, mas foi entregue parcialmente (90% do projeto concluído) com um valor de trabalho de R$ 9.000,00. Qual o desempenho do projeto no quesito “tempo”? Assinale a resposta correta: A) Acima do esperado, com 10% acima do valor esperado. B) Apesar de não concluído, o projeto se encontra dentro do prazo esperado. C) Abaixo do esperado, com apenas 81% do valor esperado. D) Abaixo do esperado, com apenas 90% do valor esperado. Correta D Durante a execução do projeto Anti-Chikungunya, o gerente de projetos fez a mensuração dos indicadores de valor agregado do projeto no primeiro mês de controle. Foram identificados o custo real de R$ 10 mil e o valor agregado de R$ 11 mil. Assinale a alternativa que demonstre o índice de desempenho do custo (CPI - cost performance index): A) 0,90. O projeto está progredindo 10% abaixo do esperado. B) 1,10. O projetoestá gastando 10% a mais que o previsto. C) 1,10. O projeto está progredindo 10% acima do esperado. D) 0,90. O projeto está gastando 10% a mais que o previsto. Correta C Os custos representam os gastos envolvidos ao projeto e podem ser distinguidos em diretos e indiretos. Associe os custos de acordo com a sua classificação, tomando um empreendimento de uma construtora como base para associação: I – Custo Direto. II – Custo Indireto. ( ) Pedreiro. ( ) Gerente de Projetos. ( ) Cimento, areia e brita. ( ) Vendedor. ( ) Divulgação do empreendimento. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) II – I – II – I – I. B) I – II – I – II – II. C) II – II – I – I – II. D) I – II – I – II – I. Correta B Durante a execução do projeto X, um membro identifica uma maneira melhor de operacionalizar uma determinada tarefa ao qual obtém uma redução de 80h de serviço. Este indivíduo deve... Assinale a alternativa que completa corretamente a frase: A) Solicitar uma avaliação da equipe de projetos, já que não sabe as consequências de tal mudança. B) Realizar a tarefa por conta própria, já que irá reduzir custos do projeto. C) Realizar a mudança e comunicar a equipe de projetos. D) Não fazer nada, uma vez que o projeto já foi aprovado não se pode mudar nada. Correta A O desenvolvimento do orçamento de projetos é uma etapa minuciosa que requer muita atenção aos recursos envolvidos em cada atividade. Para realizar este processo, alguns métodos podem ser úteis por ajudar a obter mais assertividade nas informações. Sabendo disso, analise a seguinte asserção-razão: O método bottom-up é um método de estimativa de custos muito utilizado para identificação dos custos de projetos. Este método é normalmente utilizado em projetos cuja EAP já esteja devidamente validada. Por que: Com a EAP validada a equipe de projetos já possui informações suficientes do produto do projeto, e consegue identificar com maior clareza os custos envolvidos em cada atividade. Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta: A) A primeira afirmação é verdadeira, e a segunda afirmação é falsa. B) As duas afirmações são verdadeiras e estabelecem relação entre si. C) A primeira afirmação é falsa, e a segunda afirmação é verdadeira. D) As duas afirmações são verdadeiras, porém não estabelecem relação entre si. Correta B A EAP consiste em um processo de subdivisão das entregas em componentes menores para facilitar as estimativas e o gerenciamento do projeto (PMI, 2013). PMI. A Guide to the Project Management Body of Knowledge. 5. ed. Newton Square: Project Management Institute, 2013. (Adaptado). Para sua elaboração recomenda-se um conjunto de sequências, portanto, ordene a sequência de procedimentos para elaborar uma EAP: I – Decompor os componentes em pacotes menores. II – Identificar as entregas do projeto. III – Verificar a estrutura da EAP. IV – Estabelecer a representação hierárquica da EAP mais adequada. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) IV – II – I – III. B) II – IV – I – III. C) III – II – IV – II. D) II – I – IV – III. Correta B O planejamento do projeto é tarefa fundamental para assegurar a melhor produtividade na execução do projeto, bem como o próprio sucesso do projeto. Portanto, o PMI (2013), define um conjunto de processos que estão associados à fase de planejamento. PMI. A Guide to the Project Management Body of Knowledge. 5. ed. Newton Square: Project Management Institute, 2013. (Adaptado). Sobre os processos da fase de planejamento, assinale V para verdadeiro e F para falso nos itens a seguir: ( ) Implementar o projeto. ( ) Definir escopo, atividades e estimar custos. ( ) Analisar de forma qualitativa e quantitativa os riscos. ( ) Estabelecer canais de comunicações entre stakeholders. ( ) Determinar as lições aprendidas. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) V – V – F – F – V. B) F – V – F – V – V. C) V – F – V – V – F. D) F – V – V – V – F. Correta D O gerente de projetos da Newton Financial Projects solicitou a sua equipe por considerar o método de cadeia crítica como nova metodologia na elaboração dos projetos. Baseada nesta metodologia, analise as sentenças que seguem: I – Substitui o método do caminho crítico. II – Adiciona margens de segurança (buffers) entre atividade. III – Remove margens de segurança (buffers) entre atividades. IV – Foi constituída a partir da teoria das restrições. Assinale a alternativa correta: A) As sentenças II e III estão corretas. B) As sentenças I e III estão corretas. C) As sentenças I e IV estão corretas. D) As sentenças II e IV estão corretas. Correta D Existe um conjunto de técnicas e ferramentas que pode auxiliá-lo a estimar o custo de projetos. Os seguintes métodos são utilizados para elaborar estimativas de custos: I – Estimativa análoga (ou top-down). II – Estimativa de seis pontos. III – Estimativa paramétrica. IV – Opinião especializada. Assinale a alternativa correta: A) As sentenças I, II, III e IV estão corretas. B) As sentenças I e III estão corretas. C) As sentenças I, III e IV estão corretas. D) As sentenças I, II e IV estão corretas. Correta C A declaração do escopo é um documento que formaliza o escopo do projeto e fornece dados para a EAP. Para tanto, o Project Charter e a Matriz de rastreabilidade dos requisitos são documentos incorporados à declaração. Sobre as informações que compõem a declaração do escopo, assinale V para verdadeiro e F para falso nos itens a seguir: ( ) Decomposição das atividades e pacotes de trabalho do projeto. ( ) Objetivo e requisitos do projeto e produto/serviço. ( ) Metas e métricas de satisfação dos stakeholders. ( ) Informações complementares do escopo do projeto. ( ) Justificativas, premissas e restrições. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) F – V – F – V – V. B) F – V – V – F – V. C) V – F – F – V – F. D) V – F – V – V – F. Correto A A estimativa de três pontos corresponde em um método de estimativa de tempo e custos de projetos. A partir deste conceito, assinale V para verdadeiro e F para falso para as afirmativas deste método: ( ) Utiliza três cenários para estimar uma atividade. ( ) Baseia-se na curva de Gauss para demonstrar o grau de assertividade da estimativa. ( ) Utiliza o desvio padrão e variância para identificar os limites de variação. ( ) Utiliza o método do caminho crítico para identificar as restrições em custos. ( ) Utiliza a disponibilidade de recursos para estimar as atividades. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) V – V – V – F – F. B) F – V – F – V – V. C) V – F – V – V – F. D) V – F – V – F – F. Correto A As organizações, buscando novas formas de se relacionar com o mercado, utilizaram a tecnologia da informação para criar o comércio eletrônico. Nesse sentido, assinale a alternativa que melhor define o comércio eletrônico: A) Ocorre por meio das relações pessoais existentes entre as partes envolvidas em transações comerciais. B) Resume-se a toda e qualquer forma de negociação que possa ser desenvolvida com relações pessoais. C) É caracterizado pela venda de produtos pagos por meios eletrônicos, tais como o cartão de débito e crédito. D) É uma forma de negociar produtos e serviços por meios eletrônicos como a internet. Correto D
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