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AS 7 FERRAMENTAS DA QUALIDADE As 7 Ferramentas da Qualidade – Visão Geral A utilização das setes ferramentas básicas do controle de qualidade facilita o processo de gestão da qualidade, permitindo uma otimização dos resultados do sistema de gestão. Por isso, a utilização destas ferramentas é de grande valor para os sistemas de gestão da qualidade baseados na norma NBR ISO 9001:2000 Objetivos do uso Devidamente aplicadas, estas ferramentas podem levar a: •Elevação dos níveis de qualidade; •Diminuição do custo, com produtos e processos mais uniformes; •Minimizar o prejuízo para a sociedade; •Melhor cooperação em todos os níveis da organização; As 7 Ferramentas da Qualidade – Objetivos do uso • Melhoria contínua aliado ao uso das Sete Ferramentas dentro de um contexto de um processo de solução de problemas As 7 Ferramentas da Qualidade •Fluxograma; • Folha de Verificação; •Diagrama de Pareto; •Diagrama Ishikawa (Espinha-de-peixe); •Histograma; •Diagrama de Dispersão; •Estratificação Fluxograma Fluxograma O fluxograma é uma forma gráfica, através de símbolos, de descrever e mapear as diversas etapas de um processo, ordenando- se em uma seqüência lógica e de forma planejada. É o gráfico em que se representa o curso ou caminho percorrido por certo elemento. Objetivo do fluxograma Apresentar e organizar, de forma gráfica, as etapas de um processo ou tarefa. simplificar e racionalizar do trabalho, permitindo um estudo apurado dos métodos, processos e rotinas. Fluxograma O fluxograma auxilia o trabalho de organização, quer na fase de levantamento, quer na de planejamento, da seguinte maneira: Fluxograma a) Compreendendo e estabelecendo um processo. b) Identificando relações que possam ser eliminadas ou devem ser alteradas. c) Identificando as fases/etapas de execução, que melhor ficam situadas noutro ponto do fluxo de trabalho. d) Identificando e suprindo movimentos inúteis de um elemento qualquer e) Identificando erros f) Identificar tarefas sem valor agregado g) Mostrar e documentar o funcionamento de um processo ou etapas de uma tarefa com objetivo de facilitar o entendimento do seu funcionamento Exemplo de utilização 1 Exemplo de utilização 2 Rotina diária para ir trabalhar desde o acordar. Sujeito: Joaozinho Processo de interesse: ir para o trabalho Atividade a ser padronizada: rotina matutina Ferramenta utilizada para padronizar: fluxograma. Exemplo de utilização: 3 Mapeamento do processo de reinício de impressão. Empresa: montadora de placas de circuito impressos Processo de interesse: montagem Atividade a ser padronizada: reinício de impressão de pasta de solda. Ferramenta utilizada para padronizar: fluxograma. Imprimir 1ª placa Há falta de impressão Sim Não Limpar a placa Medir a espessura da pasta de solda nos pontos indicados na carta de controle das duas próximas placas a serem impressas Imprimir pasta em outra placa Falta de impressão continua Não Sim Limpar a tela Imprimir novamente Falha continua Não Comunicar dono de linha A espessura medida está entre os limites? Não Ajustar a máquina para que a espessura tenha valores dentro dos limites de controle para os dois rolos( durante a inspeção da placa padrão) sim 1 sim Início 1 Registrar os dados na carta de controle e liberar a máquina para a produção( após confirmação) Fim Fluxograma Oblongo - LIMITES: Representa o início e o final do processo. Normalmente as palavras início e fim estão escritas no símbolo. Fluxograma Retângulo - OPERAÇÃO: representação de uma fase ou etapa do processo que registra tanto a etapa quanto o responsável pela sua execução. Fluxograma Losango - DECISÃO: Representa o ponto onde uma decisão tem que ser tomada. Registra-se a decisão na forma de pergunta e que a resposta seja Sim ou Não. Fluxograma Círculo Grande - Inspeção/Controle: Indica que o fluxo do processo é interrompido para que a qualidade de saída possa ser avaliada. Fluxograma Retângulo com Fundo Arredondado – Dcto impresso: Este símbolo indica que a saída de uma atividade inclui informações registradas em papel. Fluxograma Triângulo – Armazenagem: Este símbolo indica que existe uma condição de armazenagem sob controle, e uma ordem ou requisição é necessária para remover o item para a atividade seguinte. Fluxograma Linha dirigida - SENTIDO DO FLUXO: Representa o sentido e a ordem entre as fases do processo. Realiza uma ligação entre os diferentes símbolos. Fluxograma - Exercício Aplicar a ferramenta da qualidade fluxograma em um caso real ou fictício de suas vivencias profissionais ou pessoais do cotidiano Para a construção do fluxograma deverá ser utilizado no mínimo 10 símbolos exceto o sentido do fluxo. Brainstorming Tempestade de Idéias Objetivo do Brainstorming Produzir novas idéias, de maneira criativa. Esta ferramenta mais que uma técnica de dinâmica de grupo é uma atividade desenvolvida para explorar a potencialidade criativa do indivíduo. Como funciona o brainstorming? Primeiramente, é necessário que uma pessoa seja responsável por anotar o que será dito, para que não seja perdido. 1 – Pessoas devem estar reunidas num mesmo ambiente e dispostas em um círculo; 2 - Cada pessoa, por vez, deverá expor suas idéias sobre o assunto em pauta; 3 - O que importa é a quantidade de idéias; 4 - As idéias não devem ser censuradas. 5 – Deve-se falar tudo o que vêm à cabeça sobre o assunto; 6 - Inicialmente, não importa se a idéia poderá ser realizada ou não; 7 – Após duas rodadas sem que seja apresentado algo novo, é que se encerra o brainstorming. Depois da “Tempestade de idéias” chega o momento de filtrar as idéias: 1 – Numerar as idéias; 2 – Descartar as idéias repetidas e aquelas que não poderão ser realizadas; 3 – Juntar, combinar ou completar as idéias, quando possível; 4 – Organizar as idéias que foram tidas como válidas Diagrama de ISHIKAWA Espinha de Peixe Diagrama de ISHIKAWA Espinha de Peixe É um instrumento que objetiva analisar os processos produtivos. Sua forma, muito parecida com a espinha de um peixe, mostra no eixo principal o fluxo de informações, e nas espinhas, as contribuições secundárias ao processo que está sendo analisado. “O diagrama ilustra as causas principais de uma ação, para as quais convergem subcausas (causas menos importantes), cuja interação leva o sintoma, resultado ou efeito final. O diagrama permite a visualização da relação entre as causas e os efeitos delas decorrentes.” Diagrama de ISHIKAWA Espinha de Peixe Para que serve o Diagrama de Causa e Efeito? É uma ferramenta que se destina a identificar as raízes dos problemas, na relação entre um dado efeito e suas causas potenciais. Um diagrama de causa e efeito é usado para: •Analisar relações de causa e efeito; •Comunicar relações de causa e efeito; •Facilitar a resolução de problemas do sistema para a causa até a solução. Diagrama de ISHIKAWA Espinha de Peixe Como elaborar um Diagrama de Causa e Efeito? •Defina o problema de forma clara e objetiva; •Defina as principais categorias das possíveis causas; Diagrama de ISHIKAWA Espinha de Peixe Diagrama de ISHIKAWA Espinha de Peixe Diagrama de ISHIKAWA Espinha de Peixe - Categorias Exemplo: reclamação de clientes de um restaurante Um diagrama de causa e efeito para as reclamações dos clientes de um restaurante. Se os clientes reclamam que o garçom é rude, deve- se,antes de o gerente tomar qualquer ação, identificar a causa deste comportamento, Neste exemplo. os garçons são rudes porque estão sempre com pressa, e estão sempre com pressa porque atendem muitas mesas. Então. o processo de atendimento das mesas deveria ser o foco da ação do gerente, em vez de advertir os garçons para serem mais educados. Exemplo: Variação dimensional Diagrama de Causa e Efeito da variação dimensional do Produto X Fatores críticos de sucesso do uso do diagrama na solução de problemas: Participação de todos os envolvidos; Não criticar nenhuma idéia; Visibilidade favorece a participação; Agrupar as causas conjuntamente; Não sobrecarregar demais o diagrama; Construir um diagrama separado para cada problema/defeito; Imaginar as causas mais favoráveis; Criar ambiente de solução ambientada; Entender claramente cada causa Diagrama de Ishikawa- Exercício Aplicar a ferramenta da qualidade diagrama de Ishikawa em um caso real ou fictício de suas vivencias profissionais ou pessoais do cotidiano. Ferramentas da Qualidade Folha de Verificação Folha de Verificação O que é a Folha de Verificação? É um levantamento de dados feito a partir de um processo. A folha de verificação é uma ferramenta de fácil compreensão, usada para responder a pergunta: “Com que freqüência certos eventos acontecem?” Para que serve a Folha de Verificação? O objetivo desta ferramenta é gerar um quadro claro dos dados, que facilite a análise e tratamento posterior. Como elaborar uma Folha de Verificação? Primeiramente é necessário que os dados obtidos correspondam à necessidade da empresa. Três ponto são importantes na coleta dos dados: 1 – Ter um objetivo Definido; 2 – Obter confiabilidade nas medições; e 3- Registrar os dados de forma clara e organizada. Folha de verificação Não existe um modelo definido Deve ser definido um responsável pela coleta de informações O responsável deve receber capacitação para correta utilização desta ferramenta Exemplo – Folha de verificação Problema: Na empresa XYZ Ltda. a folha de pagamento dos meses de abril, maio e junho ultrapassaram R$ 500.000,00. Sendo que pelo valor líquidos dos salários seria de no máximo R$ 490.000,00. Em análise em reunião da Gerência foi evidenciado que a diferença está no pagamento de horas extras ao funcionários. Exemplo – Folha de verificação Mas como este pagamento de horas extras, em três meses, representa R$ 30.000,00 a Gerência ficou preocupada e queria saber porque de tanta hora extra. Em uma próxima reunião o Gerente de Recursos Humanos trouxe a lista dos funcionários que receberam horas extras nos referidos meses. São eles: Exemplo-Folha de verificação Média de horas extras por mês: JOÃO – R$ 1.500,00 PAULO – R$ 1.000,00 CATARINA – R$ 1.450,00 PEDRO – R$ 1.500,00 MARIA – R$ 1.800,00 ANTONIO – R$ 1.300,00 CARLOS – R$ 1.450,00 Dias Dias de horas extras Nomes 2ª 3ª 4ª 5ª 6ª Sab Dom Total JOÃO PAULO CATARINA PEDRO MARIA ANTONIO CARLOS TOTAL Dias Dias de horas extras Nomes 2ª 3ª 4ª 5ª 6ª Sáb Dom Total JOÃO 2 3 2 5 1 8 4 25 PAULO 1 1 2 2 2 5 0 13 CATARINA 2 3 1 1 2 8 2 19 PEDRO 2 2 3 3 1 8 8 27 MARIA 2 3 5 3 3 8 8 32 ANTONIO 1 2 5 4 3 8 8 31 CARLOS 1 2 1 2 1 8 8 23 TOTAL 11 16 19 20 13 53 36 170 Análise Maria – recebeu 32 horas extras E o dia que mais gera hora-extra é sábado Ferramentas da Qualidade Diagrama de Pareto O que é o Diagrama de Pareto? É método que ajuda a classificar e priorizar os problemas em uma empresa. Para que serve a Diagrama de Pareto? Permite dividir um problema grande em vários outros problemas de menores proporções, e assim conseguir que se obtenham soluções mais fáceis. Com isso podemos priorizar projetos ou problemas. Dias Dias de horas extras Nomes 2ª 3ª 4ª 5ª 6ª Sáb Dom Total JOÃO 2 3 2 5 1 8 4 25 PAULO 1 1 2 2 2 5 0 13 CATARINA 2 3 1 1 2 8 2 19 PEDRO 2 2 3 3 1 8 8 27 MARIA 2 3 5 3 3 8 8 32 ANTONIO 1 2 5 4 3 8 8 31 CARLOS 1 2 1 2 1 8 8 23 TOTAL 11 16 19 20 13 53 36 170 Outro aspecto que deve ser considerado no momento de utilização desta Ferramenta da Qualidade, é a questão do custo. Exemplo: Defeito A ocorreu 75 vezes, defeito B ocorreu 107 vezes e o defeito C ocorreu 35 vezes, etc. defeito A custa R$ 750,00, anualmente, já o defeito B custa R$ 535,00 e o defeito C custa R$ 700,00. Priorizando o custo Em duplas, será entregue o exercício para elaboração nesta aula. Entregar até o final da aula. Histograma Histograma O que é Histograma? É um gráfico que fazemos para visualizarmos com que frequência um conjunto de dados distribui-se ao longo da escala. Para que serve o Histograma? É um instrumento que possibilita ao analista uma visualização global de um grande número de dados, através da organização destes dados em um gráfico de barras separado por classes. É usado para: • Apresentar o padrão de variação; • Comunicar visualmente a informação sobre o comportamento do processo; • Decidir onde devem ser concentrados os esforços para melhoria. Como elaborar um Histograma? 1º passo: Colete os dados; 2º passo: Encontre o maior valor e o menor valor e calcule a amplitude (R); 3º passo: Escolha as classes (k); 4º passo: Determine a amplitude das classes; 5º passo: Determine os limites de classes; 6º passo: Calcule a média; 7º Determine o limite inferior e superior; 8º Construa o gráfico; 9º Interprete o gráfico. Histograma Exemplificação? 1º passo: Colete os dados; EXEMPLO: Quarenta unidades de um produto, cujo teor de umidade é (60+-10%) foram ensaiadas. Produto Umidade Produto Umidade 1 62 21 60 2 56 22 58 3 57 23 61 4 64 24 58 5 56 25 61 6 57 26 60 7 65 27 66 8 59 28 58 9 66 29 58 10 54 30 59 11 62 31 60 12 58 32 63 13 58 33 60 14 65 34 61 15 59 35 59 16 54 36 58 17 56 37 60 18 62 38 59 19 58 39 62 20 64 40 57 Exemplificação? O Resultado do laboratório foi o seguinte: Exemplificação? 2º passo: Encontre o maior valor e o menor valor e calcule a amplitude (R); Maior valor: 66 Menor valor: 54 R= maior valor-menor valor R: 66-54 R= 12 Número de Dados Número de Classes Menos de 50 5 a 7 De 50 a 100 6 a 10 De 100 a 250 7 a 12 Mais de 250 10 a 20 Exemplificação? 3º passo: Escolha as classes (k); n=40, podemos usar, por exemplo, k=7 4º passo: Determine a amplitude das classes (h); h= R/k R=12 k= 7 h=12/7 h= 1,71 h= 2 10 | -----------|12 Compreende todos os valores entre 10 e 12 10 |------------ 12 Compreende todos os valores entre 10 e 12, excluindo o 12 10 -------------| 12 Compreende todos os valores entre 10 e 12, excluindo o 10 K Classe Contagem Freqüência (f) 1 54 | --------- 56 // 2 2 56 | --------- 58 ///// / 6 3 58 | --------- 60 ///// ///// /// 13 4 60 | --------- 62 ///// /// 8 5 62 | --------- 64 ///// 5 6 64 | --------- 66 //// 4 7 66 | --------- 68 // 2 40 6º passo: Calcule a média; X=∑/ 40 X= 2390/40= 59,75 ( 60 ) 7º Determine o limite inferior e superior; Como o valor estabelecido é (60 ± 10)%, logo: Limite Inferior da Especificação (LlE) = 50 (60-10 = 50) Limite Superior da Especificação (LSE) = 70 (60+10 = 70) 8º Construa o gráfico; 9º Interprete o gráfico: A especificação é atendida com folga: Situação ideal; Estratificação Estratificação O que é estratificação? Estratificar é dividir um problemas em “estratos” (camadas) de problemas de origem diferentes. A estratificação é uma “análise de processo” pois é um métodopara ir da origem do problema. Como utilizamos a Estratificação? • Itens produzidos por diferentes máquinas, operadores e outros;Diferentes bairros, numa pesquisa de uma cidade;Por tempo, hora, dia; • Por local, área, departamento, setor;Vendas realizadas por região, por distrito ou por vendedor. Estratificação Como elaborar a estratificação? Deve ser conduzida de forma participativa, sendo convidadas, para uma reunião, todas as pessoas envolvidas no processo. Nesta reunião é perguntado: “Como ocorre o problema?” Defeito Freqüência Máquina 1 Máquina 2 Operador A Operador B Operador A Operador B Oxidação 2 15 1 10 Amassamento 18 10 6 3 Trinca 7 9 9 9 Risco 5 4 12 11 Outros 1 1 2 1 EXEMPLIFICANDO A tabela abaixo representa os resultados da contagem de defeitos de um tipo de peça, durante um turno de trabalho, para dois operadores e duas máquinas Defeito Freqüência Máquina 1 Máquina 2 Oxidação 17 11 Amassamento 28 9 Trinca 16 18 Risco 9 23 Outros 2 3 EXEMPLIFICANDO Podemos conseguir o Diagrama de Pareto por efeitos, estratificados por máquina. Máquina 1 Máquina 2 Estratificação Observe que na máquina 1 a categoria de defeito mais freqüente é amassamento, enquanto que na máquina 2 é risco. Diagrama de Dispersão 1 2 8 3 4 5 6 7 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 0 10 20 30 40 50 Viscosidade (poise) T e m p e ra tu ra º C Diagrama de Dispersão O que é Diagrama de Dispersão? O diagrama de dispersão é uma técnica gráfica utilizada para descobrir e mostrar relações entre dois conjuntos de dados associados que ocorrem aos pares. As relações entre os conjuntos de dados são inferidas pelo formato das nuvens de pontos formado. Os diagramas podem apresentar diversas formas de acordo com a relação existente entre os dados, por exemplo: Faturamento e gasto com manutenção; Dureza e teor de carbono de um aço; Velocidade e consumo de combustível. Diagrama de Dispersão Como se elabora um Diagrama de Dispersão? Exemplo: Para verificar se existe relação entre viscosidade e a temperatura de um óleo, foram feitas as seguintes medidas: Medida Temperatura ºC Viscosidade (poise) 1 41,00 5,50 2 23,50 8,50 3 22,00 17,00 4 21,00 20,00 5 20,50 24,00 6 20,00 29,00 7 19,50 36,00 8 19,00 39,50 DIAGRAMA DE DISPERSÃO Diagrama de Dispersão 1 2 8 3 4 5 6 7 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 0 10 20 30 40 50 Viscosidade (poise) T e m p e ra tu ra º C Análise de Diagramas de Dispersão
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