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1 ENTRADAS DO PLANO DE GERENCIAMENTO DOS STAKEHOLDERS As entradas do plano de gerenciamento dos stakeholders são distribuídas da seguinte forma: O plano de gerenciamento do projeto; O registro ou identificação das partes interessadas; Os fatores ambientais da empresa; e Os ativos de processos organizacionais. O Plano de Gerenciamento do Projeto É a fonte principal de informações sobre como o projeto será planejado, executado, monitorado, controlado e encerrado. Para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares é importante que seja desenvolvido um plano de gerenciamento capaz de documentar estas ações e planos auxiliares, desenvolvendo-se através de uma série de processos integrados até a finalização do projeto. Este plano apresentará as diretrizes gerais do planejamento do projeto, servindo como subsídio para orientar as ações, estratégicas, táticas e operacionais a serem implementadas com os stakeholders. Gerenciamento de projetos Estratégico Tópico Operacional 2 A identificação das Partes Interessadas: Esta informação é resultado da etapa identificação dos stakeholders, estudada em aula anterior. Fatores Ambientais da Empresa: Está relacionado tanto aos fatores ambientais internos quanto externos que cercam ou influenciam o sucesso das ações a serem planejadas com os stakeholders. Esses fatores são de qualquer uma ou de todas as empresas envolvidas no projeto. Os fatores ambientais podem aumentar ou restringir as opções de gerenciamento das partes interessadas, afetando positiva ou negativamente a efetividade das medidas de engajamento dos stakeholders. Por exemplo, a mudança de um interlocutor no governo que era favorável ao projeto por outro menos receptivo, implicará em uma mudança de estratégia de envolvimento por parte do gerente do projeto. Os fatores ambientais incluem, mas não se limitam a: Cultura organizacional; Estrutura e processos organizacionais; Normas reguladoras; Tolerância ao risco das partes interessadas; Condições de mercado; e Clima político. Ativos de Processos Organizacionais: São ativos porque constituem o patrimônio histórico, cultural e de procedimentos da organização, construídos ao longo da existência da organização. É na verdade o conjunto de planos formais e informais, políticas, diretrizes, base de conhecimentos passados, lições aprendidas, dados sobre riscos e sobre valor agregado.
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