Aula 05 gerenciamneto do escopo

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Gerenciamento do Escopo 
Objetivo do gerenciamento do Escopo: definir e controlar os trabalhos a serem realizados pelo projeto de modo a garantir que produto/serviço desejado, seja obtido através da menor quantidade de trabalho possível, sem abandonar nenhuma premissa estabelecida no objetivo inicial do projeto. 
5.1 Planejar o Gerenciamento do Escopo É o processo de criar um plano de gerenciamento do Escopo do projeto que documenta como o Escopo será definido, validado e controlado;
ENTRADAS: 
1. Plano de gerenciamento do Projeto; 
2. Termo de abertura do projeto; 
3. Fatores ambientais; 
4. Ativos de processos organizacionais;
 FERRAMENTAS E TÉCNICAS: 
1. Opinião especializada; 
2. Reuniões; 
SAÍDAS: 
1. Plano de gerenciamento; 
2. Plano de gerenciamento dos requisitos. 
5.2 Coletar Requisitos É o processo de determinar, documentar e gerenciar as necessidades e os requisitos das partes interessadas a fim de atender os objetivos;
 ENTRADAS: 
1. Plano de gerenciamento do Projeto; 
2. Plano de gerenciamento dos requisitos; 
3. Plano de gerenciamento das partes interessadas; 
4. Termo de abertura do projeto; 
5. Registro das partes interessadas; 
FERRAMENTAS E TÉCNICAS: 
1. Entrevistas; 
2. Grupos de discussão; 
3. Oficinas facilitadas; 
4. Técnicas de criatividade em grupo; 
5. Técnicas de tomada de decisão em grupo; 
6. Questionários e pesquisas; 
7. Observações; 
8. Protótipos;
10. Benchmarking; 
11. Diagrama de contexto; 
12. Análise dos documentos; 
 SAÍDAS: 
1. Documentos dos requisitos; 
2. Matriz de rastreabilidade dos requisitos; 
5.3 Definir Escopo É o processo de desenvolvimento de uma descrição detalhado do produto e projeto; 
ENTRADAS: 
1. Plano de gerenciamento do Projeto; 
2. Termo de abertura do projeto; 
3. Documentação dos requisitos; 
4. Ativos de processos organizacionais; 
FERRAMENTAS E TÉCNICAS: 
1. Opinião especializada; 
2. Análise do produto; 
3. Geração de alternativas; 
4. Oficinas facilitadas;
 SAÍDAS: 
1. Especificação do Escopo do projeto; 
2. Atualização nos documentos do projeto. 
5.5 Validar Escopo Descrição: é o processo de formalização da aceitação das concluídas do projeto;
 ENTRADAS: 
1. Plano de gerenciamento do Projeto; 
2. Documentação dos requisitos; 
3. Matriz de rastreabilidade dos requisitos; 
4. Entregas verificadas; 
5. Dados de desempenho do trabalho; 
FERRAMENTAS E TÉCNICAS:
 1. Inspeção; 
2. Técnicas de tomada de decisão em grupo; 
SAÍDAS: 
1. Entregas aceitas; 
2. Solicitação de mudanças; 
3. Informações sobre o desempenho do trabalho; 
4. Atualização nos documentos do projeto. 
5.6 Controlar o Escopo É o processo de monitoramento do andamento do Escopo e do produto e do gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do Escopo; 
ENTRADAS: – Plano de gerenciamento do Projeto; – Documentação dos requisitos; – Matriz de rastreabilidade dos requisitos; – Dados de desempenho do trabalho; – Ativos de processos organizacionais; 
FERRAMENTAS E TÉCNICAS: 
1. Análise de variação;
 SAÍDAS: 
1. Informações sobre o desempenho do trabalho; 
2. Solicitação de mudanças; 
3. Atualização no plano de gerenciamento do projeto; 
4. Atualização nos documentos do projeto; 
5. Atualizações nos ativos de processos organizacionais. 
Documentação dos requisitos 
Registra os requisitos necessários para atender as necessidades do projeto; Contém: – Título e nome do autor do projeto; – Descrição básica do projeto e da oportunidade; – Objetivo e requisitos funcionais desejáveis do projeto; – Requisitos não funcionais e requerimentos principais de qualidade; – Critério para aceitação do projeto; – Potenciais impactos em outras áreas; – Restrições e premissas consideradas no desenvolvimento dos requerimentos; – Registro de alterações no documento de requisitos. Plano de Gerenciamento dos Requisitos Auxiliado pelo plano de gerenciamento de projetos, descreve os procedimentos que serão utilizados para documentar como os requerimentos serão analisados, documentados e gerenciados através do projeto; Documentar: – Título e nome do autor do projeto; – Critérios de priorização e rastreabilidade dos requisitos; – Sistema de controle de mudanças e níveis de aprovação; – Outros assuntos relacionados aos requisitos; – Registro de alterações no documento e aprovações. Matriz de Rastreabilidade de Requisitos Lista os requisitos do projeto de modo a permitir o rastreamento do requisito dentro do EAP, determinando seu status, teste e requisito relacionado; A matriz contém: – ID do requisito; – Nome e descrição; – Tipo e prioridade do requisito; – Elementos do EAP onde o requisito está associado; – Outros requisitos associados; – Status do requisito; – Critério de aceitação e conclusão; – Comentários. Especificação do Escopo Formaliza o Escopo dos trabalhos a serem desenvolvidos, servindo de base para definir limites e características; A matriz contém: – Título do projeto; – Nome do autor e patrocinador; – GP e suas responsabilidades e autoridades; – Organograma, integrantes do time; – Descrição, objetivo e justificativa; – Produto, expectativa do cliente/patrocinador; – Fatores de sucesso, restrições, premissas; – Limite do projeto e exclusões especificas, estrutura analítica; – Principais atividades e estratégias, entregas, orçamento básico, – Plano de entregas e marcos; – Riscos iniciais do projeto; Plano de Gerenciamento do Escopo Descreve os procedimentos que serão utilizados para gerenciar todo o Escopo do projeto, ou seja, é a regra pelo a qual o projeto será gerenciado; Devem estar documentados: – Título do projeto, nome do autor e do responsável pelo plano; – Descrição dos processos de gerenciamento; – Priorização das mudanças de Escopo e respostas; – Gerenciamento das configurações; – Frequência de avaliação de Escopo; – Alocação financeira das mudanças de escopo; – Frequência de atualização do plano de gerenciamento; – Outros assuntos relacionados ao gerenciamento do escopo; – Registro de alterações no documento; – Aprovações. 
5.4 Criar Estrutura Analítica do Projeto (EAP) É o processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis; 
ENTRADAS: 
1. Plano de gerenciamento do Projeto; 
2. Especificação do Escopo do projeto; 
3. Documentação dos requisitos; 
4. Fatores ambientais da empresa; 
5. Ativos de processos organizacionais; 
FERRAMENTAS E TÉCNICAS: 
1. Decomposição; 
2. Opinião especializada; 
SAÍDAS: 
1. Linha de base do projeto; 
2. Atualização nos documentos do projeto. 
Estrutura Analítica do Projeto (EAP) Ferramenta de gerenciamento do Escopo, na qual cada nível descendente do projeto representa um aumento no nível de detalhamento do projeto, como se fosse um organograma; Estrutura Analítica do Projeto (EAP) EAP Mapa Mental: conhecidos com Mindmaps, são um padrão mundial para criação, gerenciamento e comunicação de ideias; Apoiam a organização das ideias, de conhecimento através de uma visualização intuitiva e amigável, além de apresentar uma grande versatilidade visual
Os Mapas iniciam com uma ideia central, e todos os ramos do mapa significam uma decomposição da ideia principal em ideias relacionadas, baseados em modelo visual de pensamento. Características: ‾ Permite ver a contribuição do pacote de trabalho; ‾ Permite direcionamento das equipes, dos recursos e responsabilidades; ‾ Determina quais materiais serão necessários para a execução de cada pacote ou entrega; ‾ Determina o custo final do projeto através do custo de cada pacote ou entrega. Vantagens: ‾ Conjunto de entregas agrupadas de forma simples; ‾ Fácil atribuição de responsabilidades; ‾ Fácil desmembramento do projeto em pacotes de trabalho. Desvantagens: ‾ Não diferencia, visualmente, o prazo e a duração de cada pacote, bem como a importância de cada um; ‾ Não mostra as interdependências entre as entregas e os pacotes; ‾ Requer técnica e habilidade para confecção e não e construída graficamente pelo Ms Project, sendo necessária a utilização do Visio. EAP Analítica: apresenta o escopo do trabalho através de uma lista de elementos recuados indicandoos grupos de trabalho:
 Dicionário da EAP Conjunto de definições que descrevem cada pacote de trabalho do projeto; Detalha o trabalho realizado, os aspectos relacionados aos recursos, predecessores, sucessores, entre outros; Contém os seguintes elementos: – Nome e código do pacote de trabalho; – Responsável principal; – Principais tarefas contidas; – Recursos previstos para a realização; – Prazo e custo estimado para realização das tarefas; – Predecessores e sucessores principais do pacote de trabalho; – Riscos associados; – Outras informações