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Disciplina POS0767 INDICADORES DE DESEMPENHO ORGANIZACIONAL PG0949211 - 202112.ead-15560.01 Temática Resolução do Caso N1 Data 12 de março de 2021 Aluno Francisco Régis Vargas Moreira – alu202130161 Curso MBA EM CONSULTORIA EMPRESARIAL - HIB Case: Desk é uma pequena empresa de varejo, localizada no interior do estado de São Paulo. Fundada em 1995, a Desk é um negócio que nasceu e cresceu a partir da visão de um empreendedor com poucos conhecimentos na área de gestão, mas que conseguiu fazer com que as receitas de seu negócio crescessem de forma exponencial desde sua fundação. O faturamento da Desk cresceu tanto que, no próximo ano, a expectativa é que ela passe a ser enquadrada como uma empresa de médio porte. Nesse aspecto, o gestor da organização está um pouco perdido, pois ele desconhece os tipos de softwares de KPI e os indicadores de desempenho financeiro, de vendas e de varejo que podem auxiliar a empresa na busca pela eficiência dos negócios. Nesse contexto, o gestor precisa de um consultor que o auxilie na indicação de um software que apresente características ideais de uma solução para a empresa, além de uma orientação sobre quais indicadores de desempenho a empresa pode empregar no setor financeiro, de vendas e varejo. Nessa perspectiva, quais os principais recursos e benefícios que uma solução certa de software de gerenciamento de KPI pode oferecer para a Desk? Quais indicadores e métricas-chave de desempenho (financeiro, de vendas e de varejo) a Desk pode utilizar? Assim, para o desenvolvimento da questão, é importante que você: a) apresente os principais recursos e benefícios de uma solução certa de software de gerenciamento de KPI; b) apresente indicadores e métricas-chave de desempenho financeiro, de vendas e de varejo que a Desk pode utilizar. Software de Gerenciamento de KPI, qual o mais indicado em relação a seus indicadores e métricas de desempenho comercial e financeiro. Com a intenção de promover um crescimento sustentável, mediante um cenário econômico tão oscilante e um mercado extremamente competitivo, as organizações buscam alternativas de uma melhor performance de seus processos sempre aliados a boa gestão de recursos e resultados, estes fatores fazem com que as tomadas de decisão possam garantir alicerces que propiciem níveis de crescimento favoráveis. É um consenso organizacional que um bom gerenciamento das informações deve estar diretamente relacionado com o perfeito monitoramento dos indicadores de desempenho e a falta de acompanhamento destes indicadores pode nublar a verdadeira situação da empresa e dificultar as decisões de seus gestores sobre que rumo tomar no futuro. Comumente conhecidos como KPIs (Key Performance Indicators), os indicadores-chave de desempenho são usados como ferramentas de gestão que visam verificar um desempenho, podendo ser qualitativos ou quantitativos podem ser acompanhados tanto por meio de planilhas de forma manualmente ou por software. Para a definição dos objetivos dos KPIs pode-se utilizar a metodologia chamada SMART (specific, measurable, attainable, relevant e time-bound) que traduzido para o português que dizer: específico, mensurável, atingível, relevante e temporizável. Como sugestão de indicadores financeiros, de vendas e varejo podemos citar: Carteira de clientes (universo de clientes atendidos), Faturamento (reflete o volume de dinheiro captado pela organização), Ticket médio (quanto cada cliente gasta), Mix de produtos (indicador que possibilita aumentar o ticket médio), Itens por venda (produtos mais vendidos), Margem de lucro (representatividade do lucro no produto), Custos com descontos (quantidade monetária deixado de arrecadar), Volume de vendas (produtos vendidos num determinado tempo), Taxas de Follow up (contatos do vendedor com o cliente, tempo de maturação da venda), Margem de contribuição (receita gerada que é destinada a pagar despesas fixas além do lucro), Ponto de equilíbrio operacional (analisa as despesas e receitas do período), Lucratividade (calcula o percentual dos lucros pelo faturamento do período), Rentabilidade (analisa a relação entre resultados e investimentos). Após os resultados desses indicadores será possível avaliar os elementos operacionais, econômicos e financeiros. Atualmente no mercado de tecnologia podemos encontrar alguns softwares de para gerenciamento de KPIS, tais como: feedz, softexpert, simplekpi, siteware, qualitin, mareo, zoho, entre outros. A utilização destes produtos quando bem atreladas as atividades fins da empresa podem trazer muitos benefícios de produtividade, aumento de vendas maior, rentabilidade, rastreabilidade de falhas ou uma visão mais ampla dos processos e do mercado em que se está inserido. https://www.microuniverso.com.br/indicadores-operacionais/ Por fim entendemos que é de extrema importância que a empresa implante KPIs, pois este pode ser um marco para definir as tomadas de decisão e principalmente direcionar a organização a um crescimento contínuo e sustentável preparando-a para encarar os desafios do mercado e das mudanças que a economia impõe constantemente. Cabe salientar que as respostas oferecidas devem ser analisadas e bem utilizadas de modo a agregar valor as tarefas e produtos, a implantação de indicadores de desempenho na maioria das vezes pode demonstrar as fragilidades da organização, da gestão, dos processos e dos colaboradores e pode causar certo desconforto no clima organizacional, porém um bom emprego das informações colhidas pode transformar a fragilidade em vetores para o crescimento da organização. Desta forma parafraseando um dos grandes pensadores da gestão afirmarmos que: “Não se gerencia o que não se mede” (Deming, 1990). BIBLIOGRAFIA DEMING, W. E. Qualidade: A Revolução da Administração. Rio de Janeiro: Marques Saraiva, 1990
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