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CRM EM B2B Jerusa Santos Teixeira Professor Flavio Bustoloni Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI Graduação de Marketing 12/11/20 RESUMO Sobre o CRM em B2B podemos citar a gestão de relacionamento com cliente, e diversos sistemas interligados por softwares e na manutenção, retenção e geração de lead, onde esses conceitos são utilizados em pequenas, medias, micro e empresas de grande porte, sendo a ferramenta bem utilizada pode trazer muitos benefícios para empresa, é focada em entender as necessidades dos clientes e supera suas expectativas com objetivo de fidelizar e encantar o cliente. Palavras-chave: CRM e B2B. 1. INTRODUÇÃO A forma como os mercados competem está em constante mudança, à medida que as demandas dos consumidores mudam e a digitalização se torna uma lacuna cada vez mais significativa. Este último fenômeno é o que tornou possível o surgimento de ferramentas em nuvem. O CRM com foco em B2B (Business to Business) foi criado para a ótima gestão e relacionamento dos clientes das empresas que participam do processo de vendas e prestação de serviços para outras empresas. Ter um sistema de Customer Relationship Management (CRM) permite que você se concentre no cliente para fornecer um atendimento personalizado. Além disso, contribui para segmentar o mercado para utilizar as estratégias de marketing mais adequadas ao B2B e, assim, aumentar o faturamento da empresa. Por que as planilhas e os gerentes de contato estão desatualizados? O progresso das ferramentas de gestão segue o seu curso, adaptando-se aos tempos e ao surgimento das novas tecnologias que a digitalização está a lançar no mercado. Ficar para trás, ou seja, não se adaptar às necessidades cada vez mais exigentes dos clientes, pode ser fatal para o futuro da empresa. 2 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA Atualmente, as empresas utilizam o conceito de Marketing B2B como única correlação entre cliente e fornecedor, mas a diferente realidade que o Marketing B2B hoje tem um relacionamento muito maior, passa a integrar os mercados, a empresa, a organização interna da empresa e as possíveis relações que tem com outras empresas (Ballantyne, 1994; Grönroos, 2000). Gummesson (2001) menciona que o objetivo das empresas deve ser o desenvolvimento de relacionamentos de longo prazo, um componente diferenciador em relação ao Marketing tradicional, onde é mais importante para a empresa e atrair o cliente pelo preço, para alcançá-lo. Deve-se considerar também o seguinte: a) Utilização de B2B e CRM Marketing em todas as empresas: com a aplicação dessas ferramentas, atualmente se pensa que por ter a tecnologia de CRM em uma empresa, a relação dos vendedores com o cliente final (empresa) seria desnecessária, mas na realidade é essencial vê-los como um conjunto único de utilização desses elementos para alcançar uma empresa centrada no cliente. (Díaz, 2014). b) Relacionar a empresa com outras empresas (B2B) e com os clientes finais através do CRM: com a tecnologia da empresa, você terá novas oportunidades de armazenar e integrar as informações obtidas a cada compra realizada, podendo assim realizar as melhores estratégias comerciais utilizando de forma mais adequada para cada mercado final (Martínez, 2001). c) Realizar estratégias em que o CRM e a relação pessoal se complementem: para conhecer os detalhes de cada cliente sem esquecer a intervenção humana, criando campanhas de nicho que permitam à empresa ter relações duradouras com os seus novos clientes e lealdade com nossos clientes. clientes atuais (Gummesson, 2002). d) Aplicação de estratégias com CRM: saiba que o seu Marketing será basicamente voltado para empresas que possuem uma atividade de consumo massivo onde seus clientes são pequenos consumidores e a empresa poderá 3 se aproximar individualmente e o que obteve as informações necessárias para atacar. Essa ferramenta permitiu que as pequenas empresas se tornassem líderes mundiais porque criaram uma nova teoria de vendas. Os CRMs modernos possuem painéis de negociação baseados no conceito funil de vendas (pipelines), que normalmente abrangem 4 etapas: Cada empresa possui diferentes processos de vendas. O ciclo de vendas varia de acordo com cada público-alvo e as etapas que envolvem as negociações com estes. Como podemos dividir o funil de vendas: Modelo de funil de vendas 4 No CRM, seja ele B2C ou B2B, esse funil é disposto horizontalmente, de forma que cada ícone que representa uma negociação (exemplificado pelos retângulos de canto arredondado coloridos na imagem a seguir) possa ser removido pelo quadro do sistema. Simulação de um painel de pipeline baseado em um funil de vendas A importância em se conhecer o público-alvo da marca, cada dia mais, vem adquirindo seu lugar cativo nas pesquisas de marketing. Isto se deve principalmente pelo mercado em que vivemos, onde os consumidores têm milhares de opções quando desejam comprar um determinado produto ou adquirir um determinado serviço, “Para divulgar as opções de produtos e serviços os consumidores recebem milhares de mensagens todos os dias, todas as horas, todos os minutos. De acordo com Hiller (2012, p. 25) Estudos de Harvard constataram que cerca de 1500 mensagens publicitárias tentam impactar um consumidor em um dia, sejam elas spots de rádio, outdoors, anúncios televisivos, pop-ups que a gente fecha em segundos etc, das quais o consumidor é atingido apenas por 80, mas realmente lê e presta atenção em quinze. Esses números impressionantes ratificam que existe hoje um verdadeiro bombardeio de mensagens dirigido aos consumidores. E não é preciso muita capacidade técnica para chegar à conclusão óbvia: uma pessoa normal simplesmente não consegue decodificar esse volume de informações. 5 Kotler e Armstrong (2007) julgam necessário as empresas trabalharem o encantamento do cliente, pois eles consideram está uma prática de fidelizar o cliente, fazendo com que ele não compre a marca apenas pelo racional, mas também pelo emocional. Para os autores, a prática do encantamento desenvolve uma relação mais amigável e emocional por parte do cliente em relação a algum produto ou serviço específico. Gerenciamento de relacionamento com o cliente é o nome que se dá para a administração da relação empresa-cliente, podendo ser chamada também de CRM, que vem do inglês customer relationship management. As relações entre CRM e marketing de relacionamento por vezes são confundidas ou misturadas, optando assim pela definição de Barreto e Crescitelli (2013) que mais se aproxima da utilização das mídias sociais como forma de manter um relacionamento com os clientes. Para os autores, o CRM é a estrutura que possibilita a implantação da filosofia do marketing de relacionamento. É uma maneira de gerenciamento que utiliza da tecnologia para realizar a busca, o processamento, análise e distribuição dos dados remetentes aos clientes. Portanto, o CRM fornece os dados dos clientes para que o marketing de relacionamento possa conhecer mais a fundo quem eles são, adquirindo assim uma melhor perfomance para as suas ações propostas, além de identificar de forma melhorada as suas necessidades, auxiliando no processo para alcançar e manter a sua fidelidade. Desta forma, torna-se perceptível a maneira facilitadora que a tecnologia proporciona na busca por informações de novos clientes em bancos de dados. O avanço na tecnologia trouxe inovadoras possibilidades para as empresas aprenderem e procurarem seus novos clientes, permitindo, ainda, estabelecer uma relação mais direta, baseada em seus gostos e necessidades. Dentre os diversos meios de comunicação proporcionados pela tecnologia, a internet é o mais privilegiado, levando-se em consideração a rapidez com o transporte de informações entre empresa e cliente. Pode-se dizer que, os consumidoresna visão de Faustino e Bossa (2015, p.16) para o fechamento de uma compra são influenciados em seu comportamento, sejam por fatores internos que se relacionam as questões pessoais e psicológicas ou a fatores externos que se ligam as questões 6 culturais e sociais. Portanto, segundo entendimento dos autores acima, tais fatores afetam diretamente no comportamento do consumidor e necessitam cada vez mais serem monitorados pelas organizações e entendidos antes de realizar a oferta de qualquer produto ou serviço ao consumidor. As empresas que, vendem produtos ou serviços necessitam conhecer em primeiro momento o perfil de seu cliente, compreender como pensa e o que motiva sua decisão de compra, seja esse fator o preço, estilo de vida, qualidade do produto ou grupo social com que convive. Deste modo, pode-se utilizar de diversos aspectos que abrangem a fidelização de clientes, interligando aspectos psicológicos e de marketing, nos níveis de contentamento, atendimento e manutenção (JONES, 2007). Em regra, na decisão de uma compra o consumidor, procura sempre o seu bem-estar, aprecia a individualização, procura conexões emocionais, valoriza a tradição, o genuíno, o original; então, o mercado necessita sempre apresentar produtos e serviços que vão ao encontro de tais particularidades (HEMZO; SILVA, 2009). Deste modo, o consumidor ao longo do tempo, vem cada vez mais procurando prazer, o belo, a satisfação individual, o consumo experiencial. De modo que em muitos casos o modo como o marketing desenvolve seu trabalho, para expor os serviços e produtos terá uma grande diferença na hora da decisão de compra (GALHANONE; TOLEDO, 2009). Segundo Las Casas (2001) dado ao advento das novas tecnologias e aumento da concorrência do mercado a estratégia principal de qualquer marca deve ser a valorização do cliente de modo que devem ser mensurados os níveis de satisfação do cliente, seja por meio de questionários ou outras formas de coleta de dados que contemplem questões acerca da marca no que tange a atendimento, imagem, eficácia, qualidade dos produtos dentre outros. A partir dos resultados destas pesquisas é possível satisfazer melhor os consumidores. Conforme Kotler (2000, p. 58) “a satisfação consiste na sensação, de prazer ou desapontamento, comparada ao desempenho percebido de um produto em relação as expectativas daquele que compra”. O nível de satisfação dos clientes tem níveis variados. Um cliente satisfeito é aquele que tem sua expectativa ou demanda correspondida. Se, de 7 outro lado a demanda do cliente não é correspondida, este ficará insatisfeito. Há ainda o nível de satisfação total do cliente, que ocorre quando o produto supera as expectativas do cliente, e o mesmo fica altamente satisfeito (KOTLER, 2000). desenvolver um serviço principal sobre o qual será construído o relacionamento para clientes individuais; ampliar o serviço principal com benefícios extras, dar preço para estimular a lealdade do cliente; e comunicar-se com os empregados para que eles, em retribuição, tenham melhor desempenho com o cliente. (GRONROOS,1995, p. 236) De modo que se faz necessário traçar um perfil dos clientes, para que assim, seja possível estabelecer as necessidades, desejos, demandas e expectativas dos mesmos. 65% dos negócios das empresas vêm mantendo clientes satisfeitos. Custa cinco vezes mais conquistar um novo cliente do que manter um cliente atual. Uma empresa que perde por dia um cliente que gasta $ 50 por semana, sofrerá uma redução de vendas de $ 1.000.000 no ano seguinte, 91% dos clientes insatisfeitos jamais comprarão dessa mesma empresa e comunicará sua insatisfação a pelo menos nove outras pessoas. (VAVRA, 1993, p. 30). O conceito de satisfação pode ser definido por um sentimento de contentamento a partir de uma ação que atende suas expectativas. (Schmitt, 2004, p. 23). Neste sentido, o eixo central da estratégia de marketing de relacionamento com cliente são a manutenção dos laços ou contato com o cliente. De modo que a partir do estreitamento destes laços promove a fidelidade e credibilidade do cliente em relação a marca. O envolvimento do consumidor tem níveis diferenciados pois varia de acordo com cada consumidor e com o produto específico. De modo que alguns produtos tem uma carga representativa de status social como automóveis e roupas que tem uma tendência a ter envolvimento maior. Por outro lado esxistem produtos com caráter mais transitório como comidas e bebdidas, estes tendem a ter envolvimento menor do consumidor. Deste modo o envolvimento do consumidor se dá por fatores simbólicos e culturais, que influenciam na relação entre o produto, marca e consumo. (SAMARA; MORSCH, 2005). 8 Nesse sentido, a implementação bem-sucedida de CRM requer não apenas uma melhoria tecnológica, mas também o desenvolvimento de uma filosofia relacional que envolve uma reorganização da empresa em torno de seus clientes. Essa reorganização implica mudanças na cultura organizacional, sistemas de avaliação e incentivos, bem como práticas de negócios, de maneira que os diferentes departamentos funcionam de forma coordenada, a fim de melhorar orientação ao cliente. (GRONROOS,1995) Neste sentido, a satisfação do cliente deve ser entendida como um eixo central na estratégia de marketing. Além de que a empresa deve ter como pressuposto que “manter os clientes satisfeitos não basta, ou seja, não se mantêm clientes apenas satisfeitos. É preciso encantá-los, ou melhor, é preciso surpreendê-los”. (Cobra,1997, p. 16) Fatores organizacionais referem-se a aspectos relacionados à gestão de recursos estrutura humana, de liderança e organizacional. Considerando a implementação de uma estratégia de CRM implica mudanças tanto na forma em que uma empresa é organizada como em seus processos de negócios é importante incluir uma variável que reflita a importância e o impacto desses fatores organizacionais no sucesso do CRM. Na verdade, implementar o CRM com sucesso requer um redesenho da organização e uma reorientação de a cadeia de valor em relação à demanda. Portanto, tanto a estratégia quanto a estrutura organizacional e os processos de negócios deve ser transformado para desenvolver uma iniciativa de CRM, desde o sucesso dessa iniciativa dependerá da sinergia adequada de sistemas tecnológicos, processos e pessoas. (GRONROOS,1995) Por outro lado, importância do fator humano é crucial, uma vez que que, mesmo com a melhor definição de processos e com a tecnologia mais avançada, o relacionamento entre as pessoas continua tendo um efeito determinante para a implementação de qualquer estratégia negócios. Os sistemas de software de CRM permitem que as empresas ofereçam um serviço personalizado, de maior qualidade e com menor custo, então a maioria das atividades que gerar uma orientação centrada no cliente não seria possível sem a tecnologia apropriada. Portanto, para implementar realmente uma estratégia de CRM é necessária para ter tecnologia adequada, que 9 permita otimizar os processos de negócio envolvidos no relacionamento com clientes. No entanto, a tecnologia CRM não se refere apenas a uma série de ferramentas e canais de comunicação – Call centers, Internet–, mas sim a integração desses canais com o resto da empresa para obter uma visão única do cliente nos diversos pontos de contacto. Com tudo isso, e assumindo que o sucesso do CRM surge da sinergia adequada entre pessoas, processos e tecnologia, a tecnologia é considerada uma variável de entrada, reconhecendo suas relações com outras variáveis, tais como fatores organizacionais e gestão do conhecimento. Desta forma, tentando não dar destaque excessivo à aparência tecnológico, a tecnologia deve ser considerada uma condição necessária, mas não suficiente, para o sucesso do CRM. 3. METODOLOGIA Para contemplar o objetivo de caracterizara metodologia foi realizado uma entrevista Camila Maria analista de CRM do Grupo Boticario, onde conta um pouco sobre o sistema robusto de dashboard de CRM do Boticario que serve de consulta para diversas áreas da empresa informações já qualificadas para acompanhar os principais números e resultados do desempenho em datas especiais, são 4 dashs disponíveis: Mães, Namorados, Natal e Pais. A ferramenta permite o monitoramento simultâneo de um grande número de informações, facilmente visualizadas em uma única tela conta também que temos dashboard com informações já qualificadas para acompanhar os principais números e resultados do desempenho do Canal Loja. A ferramenta permite o monitoramento simultâneo de um grande número de informações, facilmente visualizadas em uma única tela, além disso temos dashboard de insights onde podemos compartilhar as primeiras versões dos dashs de CRM disponibilizados no QlikSense, simplificando o acesso aos dados de Clube Viva e Venda Direta para facilitar o processo de análise e tomada de decisão e, ao mesmo tempo, coletar inputs e insights para novas implementações, nosso objetivo é estar sempre inovando e trazer ferramentas que facilite a visão de nossos clientes para garantirmos sucesso absoluto do GB. 10 4. CONCLUSÃO Um CRM é muito importante. Isso não é novo. Não é a primeira vez que o dizemos e definitivamente não é a primeira vez que você o ouve. Mas como isso ajuda a otimizar sua equipe de vendas? Por que isso é tão importante? E o que há de particular no B2B para um CRM ser essencial neste setor? A tecnologia tornou nossas vidas mais fáceis em muitas áreas e, no departamento de vendas, também pode ser muito útil! Listaremos as vantagens abaixo. Ajuda-nos a trabalhar em equipa e a ter visibilidade de todas as ações A principal vantagem de um CRM é que nos ajuda a colocar toda a equipe na mesma página. Permite-nos ter visibilidade das ações dos comerciais e guardar todas as informações de interação com o cliente num só local. Assim, podemos ter um acompanhamento exaustivo de todas as atividades de nossa equipe de vendas. Os CRMs nos permitem registrar eventos, ligações, e-mails e qualquer tarefa associada a uma oportunidade de venda. Em que estado está a oportunidade X? Meu vendedor se reuniu com o executivo dessa importante empresa. Um CRM é o assistente perfeito para o vendedor. Além de fornecer todas as informações associadas a um contato, ele também pode enviar lembretes, criar tarefas e registrar eventos. O vendedor não precisa ter nenhuma boa memória, o CRM está aqui para ajudá-lo e facilitar o seu dia a dia. E irá ajudá-lo na sua organização diária, para que as tarefas não parem e mantenha todas as contas em dia. Padronizar processos de vendas Nas vendas B2B, não são poucas as vezes que descobrimos que cada mestre tem seu livreto. Isso pode ser um caos absoluto para a equipe de vendas, mas o maior problema é que afeta nossa eficiência. Ter um único processo de vendas permite que toda a equipe trabalhe com as mesmas diretrizes, que são as mais eficientes e aprimoradas da empresa. Um CRM nos permite ter todas as informações do cliente controladas. Ajuda- nos a ter todos os clientes do nosso comercial centralizado e com informação apelativa. Com um CRM o cliente não depende mais do vendedor. O cliente pertence à empresa. 11 5. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS GALHANONE, Renata F.; TOLEDO, Geraldo L. O supérfluo tão necessário: atitudes e comportamentos de compra de consumidores brasileiros de produtos de luxo e sofisticados. In: ENCONTRO DA ANPAD, 33, São Paulo. 2009. São Paulo, ANPAD, 2009. GRONROOS, Christian. Marketing: gerenciamento e serviços. Rio de Janeiro: Editora Campus, 1995. HILLER, Marcos. Branding: a arte de construir marcas. São Paulo: Trevisan Editora Universitária, 2012. SAMARA, Beatriz Santos; MORSCH Marco Aurélio. Comportamento do consumidor: conceitos e casos. São Paulo: Prentice Hall, 2005.
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