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UNIVERSIDADE PAULISTA – UNIP EAD PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA RELATÓRIO PIM I CARAPICUÍBA/ SÃO PAULO / 2021 Nº. NOME RA 01 Ana Tais Gouveia Silva 2145173 02 Sandra Lúcia Bezerra da Silva 2154968 2 INTRODUÇÃO O desenvolvimento do vigente projeto tem como objetivo principal levantar dados de atividades empresariais de acordo com as disciplinas abordadas no curso de gestão de recursos humanos, correspondentes a fundamentos da a administração, comunicação empresarial e técnicas de informáticas. Apresentaremos nesse projeto a organização Sigma Aço Tubos e Perfilados LTDA, ao qual gera como alvo no mercado a fabricação e distribuição de produtos siderúrgicos, como tubos de aço, telhas de aço galvanizadas, perfis estruturais, chapas de aço e base de estruturas para energia solar. Em comunicação preza pela transparência entre superiores e operários, com convicção dos comportamentos da gerência tem influência direta no ânimo da equipe. Seus processos de técnicas de informáticas são atividades executadas diariamente com propósito de atualizar arquivos e assegurar que não ocorram perdas informacionais da empresa. 3 1. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO Administrar consiste no ato de gerir, governar, organizar. De acordo com Chiavenato (2007) administração é a atuação de conduzir empresas sejam elas grandes ou pequenas, direcionando a organização para alcançar suas metas. Para administrar é necessário obter de habilidades divididas em habilidades técnicas, são definidas como conhecimento específico da área. Habilidades humanas representam a compreensão e flexibilidade. Habilidades conceituais abrange a capacidade de decidir e estipular objetivos estratégicos. Conforme as necessidades apresentadas e incluindo em prática suas teorias, a administração tem como objetivo, determinar e buscar os melhores resultados, utilizando recursos disponíveis. 1.1 Informações Gerais da Organização A organização Sigma Aço Tubos e Perfilados LTDA portadora do CNPJ 58.053.794/0001-31 é identificada como empresa privada e de médio porte com aproximadamente 51 a 200 colaboradores. Iniciou se em 1987 na garagem de seus respectivos proprietários com uma pequena serralheria familiar e no momento atual dispõe da sede no ponto estratégico em Extrema, onde se localiza a cidade com segundo maior polo de indústrias de Minas Gerais há 100 quilômetros de São Paulo, conta com participação em experiências internacionais de exportação para África e América do Sul. Sua política de qualidade segue a teoria de Taylor, segundo ele uma padronização de procedimentos resultará em um custo benefício menor e de mais qualidade, seguindo esse raciocínio a empresa adota uma política de qualidade focada no baixo desperdício e aprimoramento dos produtos. A empresa possui certificado ISO 9001, é um sistema de gestão com intuito de garantir o aprimoramento de processos e produção, maior agilidade no desenvolvimento e produção. 4 1.2 Ramo de Atuação A Metalúrgica, Sigma Aço exerce na fabricação e distribuição de produtos siderúrgicos nas principais usinas. Suas operações são ligadas especialmente á construção civil. 1.3 Principais Produtos Os principais produtos são tubos de aço com costura, telhas de aço galvanizadas e destacam-se as bases de estruturas para energia solar. 1.4 Concorrentes da Organização Soufer Industrial LTDA organização direcionada a fabricação de produtos siderúrgicos atuam no mercado há mais de 55 anos, focando na construção civil com amplas variedades de mercadorias. A política de qualidade é melhorar e evoluir em seus produtos a cerca dos objetivos estratégicos. Amazon Aço refere-se a maior importadora da Região Norte do Brasil. Sua política de qualidade é dirigida a serviços dentro do prazo e satisfação do cliente. Aço Cearense atuam há 40 anos, sua gestão de qualidade busca atender as expectativas dos clientes com ênfase na própria sustentabilidade. 1.5 Estrutura Organizacional A estrutura organizacional constitui apenas de dois superiores imediatos e sete setores, uma organização linear, das quais processam sistemas simples. Colaboradores recebem comandos de seu superior que também as recebem do superior imediato. Podemos observar uma centralização de poder, pois a empresa possui poucos níveis hierárquicos. 5 Figura 1 - Organograma da Empresa Sigma Aço Tubos e Perfilados LTDA Fonte: Própria. 1.6 Reciclagem dos Colaboradores Ao decorrer do ano a organização promove reciclagem dos colaboradores oferecendo palestras, cursos e treinamentos para determinadas áreas. Dessa forma, colaboradores estão em constante aperfeiçoamento para atuar de acordo com as exigências da área. Todos operários são treinados e capacitados, sendo refeito os treinamentos periodicamente, garantindo assim que todas as normas de segurança como a utilização de EPI Equipamentos de Proteção Individual e EPC Equipamentos de Proteção Coletiva. 1.7 Plano de Carreira e Rotatividade A organização tem tempo médio de estadia a cerca de 7 a 10 anos com plano de carreira definido. Gestor Superior 1 Colaborador Colaborador Superior 2 Colaborador Colaborador 6 1.8 Incentivos e Motivações Conseguimos observar uma motivação extrínseca, diz respeito a recompensas materiais onde colaboradores são beneficiados, deste modo, conquistam a permanência do colaborador. Na organização Sigma Aço, os colaboradores são beneficiados com campanhas de incentivo à moradia própria na qual oferecem oportunidades de adquirir uma casa a preço de custo de construção. A organização busca um relacionamento com o colaborador, baseado no companheirismo com consciência da influência sob incentivo do grupo. 2. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL Considerada via de mão dupla, a comunicação vai além do que apenas ser capaz de dizer ou transmitir algo, sendo de suma importância e inteira responsabilidade do emissor que a transmita de forma compreensível, com o objetivo de que o seu receptor entenda de maneira positiva, alcançando assim a transparência na resposta e eficácia no objetivo proposto. O sucesso de uma organização está diretamente relacionado à forma com qual ela lida e se posiciona diante dos recursos e avanços tecnológicos, em todo seu processo de comunicação, resultando assim de forma positiva ou negativa aos seus públicos de interesses, Stakeholders. Stakeholders classificam-se os públicos primários e secundários que influência direta ou indiretamente no processo de comunicação da empresa: funcionários, clientes, acionistas, fornecedores, imprensa, associação de classe, sindicato, comunidade, governo. 2.1 Comunicação Interna A empresa Sigma Aço Tubos e Perfilados LTDA, utiliza-se de vários recursos de comunicação ao seu favor, e suas principais ferramentas são: ramais por setor ERP - Enterprise Resource Planning, painéis de comunicação coletiva em áreas comuns e de descanso/pausa. E-mails informativos com comunicação sobre avisos corporativos, aniversariantes e comunicados sobre feriados. 7 A empresa dispõe de um setor de recursos humanos, onde são entregues pessoalmente os holerites dos funcionários, o departamento é totalmente aberto para os colaboradores, que podem tirar dúvidas quanto a benefícios, alterações de horários, folgas, mudança de turnos entre colaboradores, solicitação de férias entre outros. Internamente também são realizadas reuniões, tanto gerenciais envolvendo apenas gestores e gerentes, e de feedbacks de equipe individuais, apenas entre gestor e colaborador. Algumas reuniões são periódicas,podendo ser quinzenais, mensais, trimestrais ou anuais. As reuniões que acontecem mensalmente têm o propósito de demonstrar o desempenho de vendas da empresa através de comparativos com o mês anterior, verificar quais foram os pontos de atenção, analisar complaints e reclamações, avaliar possíveis melhorias para o próximo mês. Nas reuniões trimestrais são avaliadas as metas coletivas, e verificando se existem Gaps entre o realizado e a meta trimestral, esse gap pode ou não ser levado para o próximo trimestre. Gaps são conhecidos também como ruídos que perturbam e interferem no processo de comunicação, causando incompreensão da mensagem. A reunião anual tem por objetivo apresentar o resultado consolidado da empresa ao longo de 12 meses, ela normalmente ocorre em dezembro e geralmente é seguido de uma confraternização, evento este que atualmente encontra-se suspenso devido atuais condições de segurança. A empresa em geral apresenta diversos meios de comunicação, sendo 1ª Impresso: por meio de murais de comunicação; 2ª Virtual; por meio de e-mails informativos; 3ª Presenciais: por meio de reuniões. A empresa também conta com um departamento de recursos humanos com espaço aberto para todos os colaboradores tirarem quaisquer dúvidas. 2.2 Comunicação Externa A empresa possui site próprio e realiza divulgação por meio do Google Adwords, plataforma de divulgação do Google, que recoloca o site da empresa em melhores posições no buscador por termos relacionados ao produto ou tipo de serviço prestado, possui também uma página no Facebook, onde divulga fotos, produtos e serviços. 8 Outro meio de divulgação da empresa é por meio de outdoors, localizados nas imediações da região onde a empresa atua. Existe um SAC – Serviço de atendimento ao Cliente, adotada pelo SGQ Sistema de Gestão de Qualidade, que possui instruções e procedimentos de abordagens e atrativas para com os clientes, que visa esclarecer dúvidas, coletar sugestões e solucionar conflitos, a fim de proporcionar a melhor satisfação aos seus clientes. Reclamações envolvendo produtos ou serviços que podem melhorar o processo são tratadas por meio de complaints. Complaints são reclamações que devem ser tratadas de forma diferenciada, pois podem melhorar o processo ou o produto da própria empresa. 2.3 Responsabilidade Social Empresarial A empresa participa do projeto do município de Extrema/SP chamado “Conservador das Águas”, é um projeto iniciado em 2005, fundamentado na Lei Municipal nº 2.100, um dos principais objetivos deste projeto é manter a qualidade da água dos rios e mananciais do município e arredores, além de promover a adequação das propriedades rurais para minimizar o impacto humano sobre a natureza, uma dessas ações envolve o plantio de árvores para compensar as emissões de gases do efeito estufa. Os principais objetivos da empresa, em participar de ações sócias empresariais é aumentar a cobertura florestal, propiciando uma melhora na área do bioma e ecossistema, reduzir os níveis de poluição rural e de falta de saneamento ambiental. 3. TÉCNICAS DE INFORMÁTICA São soluções tecnológicas utilizadas para produzir, acessar, transmitir e gerenciar dados da empresa. As técnicas de informáticas têm por fundamento melhorar os processos administrativos das empresas, pois garante maior segurança das informações, facilita as pesquisas e análise de dados históricos, pois todas as informações ficam armazenadas em bancos de dados. Essas informações são processadas por meio de ferramentas eletrônicas que visam otimizar os resultados e buscas dos diversos setores de uma organização, como por 9 exemplo o controle de estoque a fim identificar de forma precisa a necessidade ou não do reabastecimento de um determinado produto, acompanhar o processo de faturamento verificando os pontos crescentes das vendas e investimentos, buscando estratégicas para melhoria dos pontos divergentes. 3.1 Técnicas Utilizadas A organização utiliza um sistema da empresa SAP, um ERP customizado para atividades com aço e produção, é uma plataforma que consolida os pedidos, plano de produção, lead time de entrega Lead time é o tempo total do início até o fim de um processo, gerenciamento de estoque de matéria prima e produtos prontos, posição do estoque onde estão distribuídos cada lote de produto, separado por paletes. O estoque é organizado em sistema de matriz, o operador tem fácil localização de cada produto, através do mapeamento do sistema, com precisão e eficiência, é possível faturar um pedido, alocando poucos funcionários para a tarefa, pois não tem a necessidade de busca no estoque. A Sigma Aço também possui sistema que gerencia as folhas de pagamento dos funcionários, descontos, adiantamento de salários, férias, 13º. A plataforma disponibiliza um painel de acesso para cada colaborador, para buscar holerites anteriores e outras informações. Toda a organização é informatizada e mantém banco de dados de todos os funcionários, inclusive desligados, todos os pedidos atendidos, quantidade de produtos fabricados, faturamento e recebimento de matérias primas, o que colabora para uma integração fácil com análises estratégicas e comparativos bimestrais, semestral e anual. Por manter tudo informatizado a empresa consegue antecipar algumas variações de mercado, adiantando ou atrasando a produção, de modo a adaptar-se ao comportamento de mercado. O banco de dados de clientes é mantido e a empresa tem diferentes formatos de atendimento, atendendo desde o consumidor final, em obras de construtoras, distribuidores e revendedores, a empresa também conta cliente chamados key accounts, isto é, são clientes chave da empresa, que contam com prazo de pagamento diferenciado e prioridade em faturamento de pedidos. 10 CONSIDERAÇÕES FINAIS A Sigma Aço Tubos e Perfilados LTDA é uma organização consolidada no mercado há mais de 20 anos, permanece firme no mercado com uma estratégia de planejamento corporativo, com foco no aprimoramento dos produtos e processos garantindo a máxima eficácia nos resultados. O desenvolvimento desse projeto foi baseado em pesquisa de campo, realizamos uma chamada de vídeo com um funcionário do setor administrativo da empresa Sigma Aço Tubos e Perfilado, o qual resultou em um questionário preenchido, outras informações foram extraídas do site da empresa. Durante o processo da pesquisa e estrutura do projeto nós trabalhamos em cooperação e empenho, nos aprofundamos e compreendemos a importância e necessidade da pesquisa científica, nosso levantamento abordou os processos de fundamentos da administração aplicados na empresa pesquisada, a comunicação empresarial utilizada e ferramentas informatizadas utilizadas, bem como aplicação prática e finalidades. Vimos a aplicação e utilização de alguns KPIs corporativos, e sua importância para o acompanhamento da situação da empresa ao longo dos meses. Analisamos o cenário de departamentalização e, concluímos que a gestão é centralizada, o que no ramo da empresa, se justifica, pois melhora a gestão de recursos humanos, otimiza processos (mínima burocracia entre departamentos), facilita comunicação e torna decisões estratégicas mais objetivas. Foram observados a relevância que possui a comunicação e todo seu processo dentro da organização, os recursos e canais utilizados, definindo refletindo seu impacto mediante seus públicos de interesse que possui grande influência no cenário globalizado. Os processos automatizados da empresa são centralizados em uma plataforma que gerencia toda a produção, pedidos, matéria prima e demais informações necessárias para o pleno funcionamento das atividades. 11 REFERÊNCIAS Livro Texto UNIP- Material Didático EAD Fundamentos da Administração. Informações gerais da empresafornecidas por um colaborador administrativo interno da Sigma Aço Tubos e Perfilados LTDA. SIGMA AÇO. Produtos SIGMAÇO. Extrema, Minas Gerais, 2021. Disponível em: <https://www.sigmatubos.com.br/> Acesso em: 19 mar. 2021. LINKEDIN. SIGMA AÇO TUBOS E PERFILADOS LTDA. Extrema, Minas Gerais, 2021. Disponível em: <https://www.linkedin.com/company/sigma-a-o/ >Acesso em: 19 mar. 2021. SOUFER. Grupo Soufer 55 anos. 2021. Disponível em: <http://www.soufer.com.br/.> Acesso em: 19 mar. 2021. AMAZON AÇO. Quem somos. 2021. Disponível em: <https://www.amazonaco.com.br/quem-somos > Acesso em: 19 mar. 2021. AÇO CEARENSE. Sistema de Gestão de Qualidade. 2021. Disponível em: <https://www.amazonaco.com.br/quem-somos > Acesso em: 19 mar. 2021. PREFEITURA DE EXTREMA. EXTREMA: TRABALHO SÉRIO É RECONHECIDO. 2019. Disponível em:<https://www.extrema.mg.gov.br/noticias/extrema-trabalho- serio-e-reconhecido/.> Acesso em: 19 mar. 2021. SIGMA AÇO TUBOS E PERFILADOS. Publicações. 2021. Disponível em: <https://www.facebook.com/pages/Sigma-Aco-Tubos-e- Perfilados/138079206897552>Acesso em: 22 mar. 2021. PREFEITURA DE EXTREMA. Conservador de Águas. 2021. Disponível em: https://www.extrema.mg.gov.br/conservadordasaguas/> Acesso em: 22 mar. 2021. INSTITUTO BRASILEIRO DE COACHING. A IMPORTANCIA DA COMUNICAÇÃO EFICAZ NAS ORGANIZAÇÕES. 14 dez. 2018. Disponível em: <https://www.ibccoaching.com.br/portal/rh-gestao-pessoas/importancia- comunicacao-eficaz-organizacoes/ >Acesso em: 22 mar. 2021.
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