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UNIVERSIDADE PAULISTA SEPI – SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL INTERATIVO GESTÃO EM RECURSOS HUMANOS THALITA DE MEDEIROS VIANA PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR I Petrobras MANAUS 2021 THALITA DE MEDEIROS VIANA PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR I Petrobras O Projeto Integrado Multidisciplinar, é apresentado ao curso de Gestão em Recursos Humanos da Unip (Universidade Paulista), como um requisito de avaliação parcial das disciplinas envolvidas no semestre. MANAUS 2021 RESUMO O Projeto Integrado Multidisciplinar I do curso de Gestão em Recursos Humanos, trata a sondagem da empresa chamada “Petrobras”, que comercializa petróleo e seus derivados. É de economia mista e seu capital é aberto, logo, se constitui por diversas assembleias. Também será apresentado elementos que possam associar informações práticas e teóricas da sua organização com as análises das matérias abordadas neste projeto. Portanto, os dados que serão vistos darão relação entre teorias de administração e as ações administrativas da empresa. Da mesma maneira que, sua fundação, atuação, estilos de comunicação e formas tecnológicas também serão abordados. SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO..........................................................................................................1 2. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO.................................................................2 2.1 A Empresa..............................................................................................................2 2.2 Fornecedores, Colaboradores e Concorrentes.......................................................2 2.3 Análise da Administração da Organização..............................................................3 2.4 Ações Sociais e Meio Ambiente..............................................................................4 3. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL............................................................................5 4. TÉCNICAS DE INFORMÁTICA................................................................................8 CONSIDERAÇÕES FINAIS.......................................................................................10 REFERÊNCIAS..........................................................................................................11 1. INTRODUÇÃO Conforme citado acima, será apresentado algumas informações sobre a empresa Petrobras, que fundada em 3 outubro de 1953 e classificada como empresa monopolista, começou a se destacar no mercado com seus serviços. Depois de uns anos ela deixou de monopolizar o mercado de Petróleo e seus derivados, porém não deixou de avançar com suas tecnologias se tornando líder mundial e ganhar lugar entre as melhores empresas do mundo. Seu histórico é rico em tecnologias inovadoras, produtos e bens de excelência, mas por ser uma empresa de capital aberto, de economia mista e administrada por assembleias, o histórico foi marcado por corrupção, pois em meio à profissionais que buscavam fazer seu papel de uma forma honesta, tiveram os que agiram de forma desonesta ao infligir a lei e manchar a imagem da Organização. Os problemas atingiram a Organização, porém, com as devidas atitudes tudo foi se alinhando e os problemas foram sendo resolvidos. Devido essas confusões, foi implantado um programa contra corrupção e/ou qualquer outra negligencia. Além das corrupções, houveram acidentes ambientais, que também foi trabalhado, pois as tecnologias baseadas no desenvolvimento de exploração de Petróleo está cada vez mais em evolução, assim evitando outros acidentes. Em meio a tudo isso, a empresa se destaca em todos os aspectos, se tornando uma das melhores empresas do mundo e ficando em primeiro lugar em relação a tecnologia. A seguir veremos mais afundo como a Petrobras aplica suas ações, como se desenvolve em meio a comunicação e a tecnologia, descrevendo em alguns detalhes a mesma. 2. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO 2.1 A Empresa A Petrobras é uma empresa de grande porte, e é responsável pela exploração e produção de petróleo, gás e seus derivados. Além disso, o refino, transporte e comercialização também fazem parte de sua atuação. Assim como no desenvolvimento de energia termelétrica, através de fontes renováveis, também no departamento de biocombustíveis e gás-químico. A empresa conta com o auxílio de mais de 750.000 acionistas e em torno de 41.485 colaboradores. Com produção diária de 2,84 Milhões de barris de óleos, com 5.646 poços produtores, 8.816 Bilhões de barris de óleo de reservas provadas, 67 plataformas em produção, investimentos de US$ 8.056 Milhões, com receita de vendas de US$ 53.683 milhões e o lucro líquido de R$ 7.108 milhões. Também é formada por 131 frotas de navios, com dutos de 7.719 km de oleodutos e 9.190 km de gasodutos, 5 unidades de produção biocombustíveis, 20 usinas termelétricas operadas, 4 usinas com a atuação de energia eólica e 1 usina solar fotovoltaica. A organização tem como missão assegurar o transporte de gás natural com segurança, confiabilidade e rentabilidade. Visa ser conhecida pela excelência na gestão de gás natural. E tem como valores a valorização da humanização, sustentabilidade e ética. 2.2 Fornecedores, Produtos e Concorrentes Pelo fato dessa empresa ser de grande porte, ela tem forte influência entre as empresas. Tendo isso em vista, ela aplicou a ideia de fazer uma lista dos melhores fornecedores e premia cada um deles. São alguns deles: • Companhia Brasileira de Offshore; • Bolland do Brasil S/A; • Flowserve do Brasil Ltda; • Netzsch do Brasil Indústria e Comércio Ltda; • Atlas Copco Brasil Ltda; • Schlumberger Serviços de Petróleo; • Oil States Industries do Brasil; • Technip FMC; • Transuica Locação e Prestação de Serviços Ltda.; • Triunfo Logística Ltda.; • Keppel Fels Brasil; • Etc. Os produtos que são fornecidos são classificados em grupos. São eles: • Automotivos; gasolina, óleo diesel, gás, óleo básico e lubrificante. • Industriais; gás natural, solventes, enxofre, óleo combustível, extratos aromáticos, parafina e óleo básico lubrificante. • Óleo diesel não rodoviário; diesel não rodoviário. • Marítimos; diesel verana, óleo diesel marítimo e bunker. Os concorrentes espalhados pelo mundo, apresentaram aumento na produção de Petróleo. Porém, a Petrobras também vem se empenhando cada vez mais, obtendo resultados positivos, e segue em concorrência com as seguintes empresas: • Shell; • Petronas; • Petrogal; • Equinor; • PetroRio; • Total; • Trident Energy; • Karoon; • Repsol Sinopec. 2.3 Análise da Administração da Organização De acordo com a pesquisa, sua estrutura tem algumas características baseadas nas definições de Katz, que afirma que [..] o administrador de sucesso depende de como consegue lidar com as situações negociais, a compreensão dos ambientes externos e internos da organização, da forma como lida com as pessoas em todos os níveis de atuação organizacional, assim como da sua compreensão e capacidade de lidar com o trabalho a ser realizado. Deve desenvolver a capacidade de transformar os conhecimentos teóricos e situacionais em ações, nos níveis estratégico, tático e operacional. Katz (1986) Diante de todas as atividades, ações e grandeza desta empresa, vale ressaltar o nível de estratégia. Ela é uma das maiores fundações que fornecem Petróleo, logo, suas práticas implantadas são completamente diferenciadas. Atualmente, apresenta planos como a sustentabilidade em seus produtos e serviços. Um exemplo na questão da produção é a companhia visar potencializar a lista de produtos em águas profundas e ultra profundas. Da mesma maneira, busca eficiência operacional e preserva-sedo efeito estufa. Nas demais áreas que atua, foram concretizadas outras estratégias, tendo como objetivo atingir metas e fortificar a imagem da mesma. Além disso, também apresenta ligação com o sistema APO que [..] é identificada pelo seu pragmatismo e constitui um modelo de gestão muito difundido. Surge em 1954, quando Peter F. Drucker lança o livro The practice of management (Prática de administração de empresas), onde é caracterizada pela primeira vez esta abordagem. A teoria direciona os esforços dos gestores para a solução de problemas, pois entende-se que os fundamentos da administração estão enraizados nos métodos a serem adotados para identificar e solucionar problemas – dos mais simples e cotidianos até os mais complexos – que podem envolver todas as áreas da organização. A APO é o sistema de administração que relaciona as metas organizacionais com o desempenho individual, em todos os níveis administrativos. A empresa é definida como empresa estatal. Devido a administração ser dessa maneira, e pelos inúmeros casos de corrupção na história, a Petrobras foi alvo de ato de corrupção. Em decorrência disso, foram incluídos em uma das operações que apuram esses tipos de situações dentro da empresa. Logo, a imagem da organização foi vista com olhares maldosos. Ao analisarmos essa situação, compreende-se que, perante esses problemas, a empresa tomou as devidas decisões e soluções. Conseguindo lidar com os mais complexos problemas que aconteceram durante todo esse período de investigação. Além do mais, foi criado um programa anticorrupção chamado “Programa Petrobras de Prevenção À Corrupção (PPPC), que avalia profundamente cada detalhe de cada operação, com o objetivo de evitar novas ações corruptas. 2.4 Ações Sociais e Meio Ambiente Conforme pesquisas, a Companhia atua conforme suas visões éticas. Realiza o Programa de Desligamento Voluntário (PDV). Aplica a igualdade de gênero em relação aos cargos e salários. Respeita a diversidade com 20% de vagas reservadas para colaboradores negos. Porém, em minha percepção, não deveria ter um “limite de vagas” dada a determinada cor da pessoa. Em relação a isso, deveriam ter mais responsabilidade e respeito perante aos negros, repensando sobre a porcentagem limitada. A Organização também oferece benefícios para seus colaboradores e aos familiares de seus colaboradores. Atitudes muito importantes, pois desse modo, a Organização passa a ter um sentimento de empoderamento sobre seus colaboradores. Dentre os diversos programas que são aplicados em toda Organização, também é visado a importância do meio ambiente. Os cuidados sobre a questão ambiental são feitos com rigorosidade, pois o petróleo pode causar danos altos ao meio ambiente. Logo, o cuidado é redobrado, e sua atenção voltada à segurança é alta. 3. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL De acordo com o conteúdo apreendido na disciplina de Comunicação Empresarial, as estratégias de comunicação interna e externa nos dá a certeza de que é essencial de ser aplicada. A comunicação bem aplicada, traz benefícios enormes, não só para a gestão, mas para todo o corpo empresarial. Quando é utilizada de má forma, as consequências podem ser visíveis de forma rápida. Trazendo para corporação um desiquilíbrio na produtividade e motivação. Logo, a produção de serviços e bens se tornam de baixa qualidade, influenciando o relacionamento dos clientes externos com a Organização. A Petrobras tem total consciência da sua grandiosidade e se esforça para que haja harmonia na comunicação dos clientes internos e externos. Com isso, ela adota as seguintes formas de comunicação interna: • Comunicação verbal; reuniões e eventos. • Comunicação escrita; e-mails, avisos, comunicados. A comunicação verbal aplicada na Petrobrás, consiste em promover uma atenção maior aos seus colaboradores, fazendo uma ligação direta com o corpo organizacional para apresentar os resultados e debater questões essenciais relacionadas à empresa. Já a comunicação escrita, a empresa utiliza para uma comunicação mais ágil, propagando suas informações para maior número de colaboradores. Como dito, as formas de comunicações são extremamente importantes para que exista um equilíbrio entre empresa e clientes internos e externos. Com isso, além da Petrobras estabelecer uma comunicação interna eficaz, ela também adota estratégias para os clientes externos. Com isso, suas estratégias consistem na realização de publicidade por meio de sua homepage e televisão, internet e propagandas. Com o objetivo de apresentar a qualidade de seus produtos e serviços. Também apresenta outras questões importantes para a sociedade. Para a qualidade e produtividade das suas equipes, a comunicação interpessoal também é trabalhada. Na Petrobras, especificamente no trabalho em equipe, é realizada reuniões ordinárias e extraordinária. As reuniões efetuadas tem a presença de todos os integrantes da equipe, a fim de esclarecer as metas e objetivos que precisam ser atingidos, e possíveis soluções para os obstáculos enfrentados no momento. Mais uma estratégia utilizada pela Organização em relação a comunicação é o relacionamento com o cliente com o intuito de promover satisfação, visto que, são os clientes que trazem retorno financeiro para a mesma usufruindo de seus serviços. Logo, devem oferecer um bom atendimento. A Petrobras usa os seguintes meios de atendimento ao cliente: • Fale Conosco; • Canal Cliente; • Canal Fornecedor; • Petronect; • Ouvidora-Geral. O Fale Conosco é uma forma do cliente se comunicar com a empresa, onde as dúvidas e informações são enviadas através de e-mails e as respostas retornam também através de e-mails. O Canal Cliente também tem a finalidade de atender as necessidades dos clientes, porém, a diferença é que há um preenchimento do nome e e-mail do cliente para que se torne usuário e consiga realizar pedidos de produtos, agendar retiradas e conseguir observar o procedimento comercial até o pagamento online. O Canal Fornecedor oferece informações e serviços de apoio para as empresas que já são fornecedoras ou para as empresas que tem o desejo de fazer parte do cadastro. O Petronect é um portal de compras eletrônico que atende às empresas que fazem parte do Sistema Petrobras e seus fornecedores. E possibilita às empresas a disponibilidade das ferramentas para aquisição de bens e serviços. A Ouvidoria-Geral atua no recebimento de reclamações, sugestões, elogios, denúncias e pedidos. Muito importante, pois as críticas podem ser transformadas em mudanças que podem trazer benefícios. Tendo em vista a tecnologia na comunicação, conseguimos perceber que a utilização desses meios tecnológicos vem invadindo cada vez mais a vida das pessoas e as empresas. Pois é por meio dela que a informação se torna mais rápida e fácil. Utilizando-a de forma sábia os benefícios serão visíveis dentro e fora da empresa. 4. TÉCNICAS DE INFORMÁTICA Atualmente, devido a Covid-19, restrições precisaram ser tomadas. E segundo notícias em sites, a utilização de meios que poderiam facilitar o trabalho e assegurar seus colaboradores dessa doença foram feitas pela Petrobras, um desses meios é o Home Office, que possibilita o trabalho à distância, através do acesso à internet, desde de que tenha recursos que possam acessá-lo. Além disso, pesquisas internas trouxeram os resultados de que o teletrabalho foi aprovado pela maioria dos colaboradores, e teve uma grande importância, tanto para a proteção da saúde de seus empregados quanto para diminuição de estresse, cansaço, aumento na produtividade e na qualidade de vida. Esse período a qual estamos passando, dá aos administradores uma visão mais aprimorada sobre os meios tecnológicos, e a Petrobras dá a oportunidade aos seus colabores de usufruir mais ainda desses meios. A Petrobrassempre caminhou junto com o avanço tecnológico, desde de sua fundação ela aplica diversos sistemas tecnológicos em sua organização, visando sempre o avanço em cada uma de suas ações. A empresa utiliza de sistemas vinculados com transações executadas pela mesma, no caso, contas, faturas, etc. Por questões gerenciais, da coleta de dados para a realização de relatórios e às tomadas de decisões. São utilizados em sua rotina o Pacote Office empresarial, que é constituído pelos seguintes programas: • Word; • Excel; • Power Point; • Outlook. O word é usado em diversos aspectos, nele é feito avisos, comunicados, relatórios e qualquer outro tipo de documento. No Excel são feitos gráfico, planilhas e tabelas, que mantém o devido controle de seus produtos. O Power Point é utilizado para apresentações em reuniões, palestras, treinamentos e cursos. Com o propósito de deixar as apresentações mais interessantes. Outlook permite outras utilizações de serviços online e todos os e-mails nele vinculados em relação à empresa possam ser respondidos de modo direto sem a necessidade abrir novas abas, dando maior agilidade no acesso a esse programa. Com tudo, é visível a percepção de que as técnicas de informática têm sua importância dentro da organização para que tenham mais desempenho, agilidade, aumento na produtividade e sustentabilidade em seus negócios. CONSIDERAÇÕES FINAIS Em virtude do que foi apresentado, fica claro que a capacidade de um administrador tomar decisões corretas é indispensável, pois o corpo organizacional necessita de bons hábitos e uma estrutura de excelência para crescer cada vez mais e se reconstruir a cada problema que atinja a organização. Além dos problemas diários aos mais complexos que devem ser resolvidos, também existem os que causam uma má comunicação interna e externa. Tendo isso em vista, uma boa comunicação é de clara importância também, pois quando uma empresa mantém uma harmonia com os seus colaboradores e clientes externo, e trabalha suas estratégias de dentro para fora, causa uma imensa segurança de seus bens e serviços, tanto para seus funcionários quanto para os seus clientes. Trazendo benefícios e uma maior tendencia a crescer em meio ao mercado. Uma comunicação boa é essencial, assim como o uso adequado das tecnologias. Em razão de que a evolução da tecnologia avança junto com a comunicação, compreende-se que as técnicas de informática são fundamentais para toda a corporação. A tecnologia vem invadindo o mundo e nos tornando mais dependentes dela, portanto, quando há estratégias em cima desses recursos que temos em mãos dentro da empresa, as pessoas se mantêm atraídas, logo, se tornam cada vez mais consumidoras dos bens que as empresas fornecem. Quando há facilidade, agilidade, e um bom atendimento via internet, os clientes voltam a acessar, a acompanhar e comprar os bens das mesmas. Com tudo, é perceptível que administrar uma empresa vai muito além das tomadas de decisões. O corpo organizacional precisa de atenção redobrada a todo instante, tanto em suas ações dentro das empresas, quanto as ações fora das empresas, pois assim, os administradores terão mais resultados positivos diante de suas atitudes. REFERÊNCIAS Citações – Livro Texto de Fundamentos da Administração - http://www.unipvirtual.com.br/material/2014/SU-T0006/unid_1.pdf. 24/05/2021 Estrutura organizacional https://petrobras.com.br/pt/quem-somos/perfil/. 25/052021 História da Empresa https://pt.wikipedia.org/wiki/Petrobras. Acesso em 25/05/2021 Missão, visão e valores, administração, estratégias, ouvidoria e ações sociais. https://www.investidorpetrobras.com.br/esg-meio-ambiente-social-e- governanca/estrategias-e-compromissos/. 28/052021 http://www.unipvirtual.com.br/material/2014/SU-T0006/unid_1.pdf https://petrobras.com.br/pt/quem-somos/perfil/ https://pt.wikipedia.org/wiki/Petrobras https://www.investidorpetrobras.com.br/esg-meio-ambiente-social-e-governanca/estrategias-e-compromissos/ https://www.investidorpetrobras.com.br/esg-meio-ambiente-social-e-governanca/estrategias-e-compromissos/
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