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CONTROLADORIA AVANÇADA Aline Alves Catalogação na publicação: Poliana Sanchez de Araujo – CRB 10/2094 A474c Alves, Aline. Controladoria avançada / Aline Alves, Cláudia dos Santos Farias ; revisão técnica: Lilian Martins. – Porto Alegre : SAGAH, 2017. 154 p. : il. ; 22,5 cm. ISBN 978-85-9502-092-4 1. Controladoria - Contabilidade. I. Farias, Cláudia dos Santos. II. Título. CDU 657 Revisão técnica: Lilian Martins Especialista em Controladoria e Planejamento Tributário (UNIFIN) Professora do Curso de Ciências Contábeis (Faculdades São Judas Tadeu, FAPA e UniRitter) Coordenadora do Núcleo de Assessoramento Fiscal (NAF) das Faculdades São Judas Tadeu Controladoria Avançada_Iniciais_Impressa.indd 2 28/06/2017 15:19:43 Descentralização Objetivos de aprendizagem Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados: n Explicar as vantagens e as desvantagens da descentralização. n Identi� car o processo de descentralização na tomada de decisão. n Apontar os elementos que estimulam a descentralização. Introdução Você sabe qual a tendência de modelo adotado pelas organizações? Em razão da globalização, é possível verificar que as empresas que passam por impactos considerados mais resistentes buscam adotar uma estrutura descentralizada, com o intuito de tomar decisões de modo mais ágil, melhorando, assim, a qualidade das decisões. Neste texto, você irá estudar sobre as vantagens e as desvantagens da descentralização e, também, o processo de tomada de decisão e os fatores que incentivam a descentralização. Vantagens e desvantagens da descentralização O processo de descentralização está relacionado aos níveis hierárquicos nos quais as decisões são tomadas. A descentralização direciona a tomada de decisão para os níveis mais baixos da empresa, o que é o oposto da centrali- zação, na qual a decisão é tomada no topo hierárquico. Observe a Figura 1, que demonstra em quais níveis as decisões possuem maior poder. Controladoria Avançada_U1_C03.indd 29 28/06/2017 15:11:18 Figura 1. Modelo de descentralização organizacional. Fonte: Adaptada de Chiavenato (2010, p. 60). Vantagens da descentralização Veja, a seguir, quais são as vantagens da descentralização. n Permite que os responsáveis ou gerentes fiquem mais próximos da posição em que as decisões precisam ser tomadas. A descentraliza- ção previne desvios nas decisões da matriz ou dos administradores que estão mais distantes. Os problemas são resolvidos pelas pessoas que vivenciam eles diariamente, economizando, assim, tempo e dinheiro. n Eleva a eficiência e o incentivo, gerando o aproveitamento do tempo e das competências dos colaboradores e evitando fugir aos compromissos quando é mais acessível recorrer à matriz ou ainda ao superior. n Aprimora a qualidade das decisões tomadas, a partir do momento em que a responsabilidade depositada em superiores diminui, dessa maneira, reduz o excesso de trabalho concentrado. Assim, os supe- riores podem direcionar seu tempo em decisões que possuem maior importância. n Diminui a quantidade de documentação em escritórios centrais e, por consequência, os respectivos gastos. Isso gera economia de tempo na hora de tomar uma decisão que poderia levar dias para que fosse liberada. n Reduz os gastos com coordenação decorrente da independência para tomar decisões. Controladoria avançada30 Controladoria Avançada_U1_C03.indd 30 28/06/2017 15:11:18 n Possibilita a formação de administradores locais ou regionais motivados e com maior consciência dos seus resultados operacionais. Desvantagens da descentralização Veja, a seguir, quais são as desvantagens da descentralização. n Existe diversidade, perda de uniformidade e elevação da subjetividade nas decisões. n Há pouco aproveitamento de especialistas de staff, já que a descentra- lização gera uma tendência de não ser preciso assessoria da matriz. n É necessário que ocorra capacitação prévia, pois somente desse modo é possível delegar aos poucos as novas tarefas e verificar os resultados antes de incluir outras novas funções. Veja no Quadro 1 uma comparação entre as vantagens e as desvantagens da descentralização. Fonte: Adaptado de Chiavenato (2004, p. 164). Vantagens Desvantagens As decisões são tomadas de maneira mais eficiente e pelos próprios colaboradores que desenvolvem as funções. Pode existir falta de informação entre os setores, assim como a inexistência de coordenação. Aqueles que decidem sobre as situações são os que possuem maiores informações. Existe um maior custo, devido à imposição de melhor seleção e capacitação dos responsáveis de nível médio. Há maior participação nas decisões, proporcionando motivação e moral elevado entre os responsáveis de nível médio. Existe o risco da sub-objetivação, ou seja, significa que os objetivos setoriais passam a ser mais relevantes e defendidos pelos administradores do que os objetivos empresariais. Permite uma excelente capacitação aos responsáveis de nível médio, mas não garante a total qualidade. Políticas e processos podem se modificar em grande proporção nos diversos setores. Quadro 1. Comparativo das vantagens e desvantagens da descentralização 31Descentralização Controladoria Avançada_U1_C03.indd 31 28/06/2017 15:11:19 Na descentralização, existe maior independência de tomada de decisão para os cargos de níveis inferiores, assim, deve-se procurar continuamente o equilíbrio entre poder, competência e informação. Descentralização no processo de tomada de decisão A descentralização possibilita que as decisões sejam fragmentadas nos níveis operacionais da empresa. Essa é uma tendência atual e que possui o objetivo de descentralizar o poder de decisão, favorecendo, assim, o melhor uso dos recursos humanos. Você deve saber, contudo, que na tomada de decisão relativa à descen- tralização, é sugerido que ocorra no instante do acontecimento, de modo simultâneo, para reduzir os possíveis desvios no processo. Para avaliar se o processo de descentralização é vantajoso ou não, é preciso avaliar a circunstância, pois existem alguns fatores que aumentam o processo, necessitando ser observados: a) Complexidade dos problemas empresariais: a partir da inova- ção tecnológica e da variedade de linhas de produtos, os mercados exigem variabilidade, rapidez e precisão nas decisões, o que seria improvável de se conseguir caso o poder fosse centralizado em uma única pessoa no topo hierárquico. Com a descentralização, as decisões ocorrem com maior rapidez, não sendo preciso aguardar por uma única decisão. b) Delegação de poder: a empresa precisa ser como um organismo vivo, devendo estar preparada para as modificações e para a expansão cons- tante, visando sua evolução e sobrevivência no mercado em que atua. A delegação de poder auxilia por meio da divisão de decisões, assim, não sobrecarregando uma única pessoa. c) Mudança e incerteza: quanto maior for a necessidade de modificações e inovações, maior será a precisão da descentralização. d) Período de estabilidade: por meio da teoria neoclássica é possível compreender que a descentralização deve ocorrer em períodos de certeza e previsibilidade, visão que é corrigida já que, atualmente, a descen- Controladoria avançada32 Controladoria Avançada_U1_C03.indd 32 28/06/2017 15:11:19 tralização é destacada em qualquer época, podendo ser de estagnação, de modificações ou mesmo emergenciais. A Figura 2 apresenta o modelo organizacional e o processo de gestão. Figura 2. Modelo empresarial e processo de gestão: descentralização. Fonte: Adaptada de Luz (2014, p. 84). Fatores que incentivam a descentralização A globalização está presente nas organizações, e esse processo oferece um ambiente de incertezas. O negócio é empreendedor e variável, no entanto, apenas as empresas que têm uma equipe bem orientada conseguem atender as mutações que surgem e, assim, mantém-se ativasem um mercado tão exigente. A inovação e a versatilidade são essenciais para a sobrevivência de toda empresa. A descentralização de poder ou delegação representa um elemento mo- tivacional incomparável dentro de uma empresa, revelando-se, ainda, um instrumento de grande relevância para a empresa que busca uma gestão de alto nível. Desse modo, as empresas que motivarem a descentralização terão sucesso em seus resultados. A motivação da descentralização pode também ser impulsionada por alguns acontecimentos, veja exemplos a seguir: 33Descentralização Controladoria Avançada_U1_C03.indd 33 28/06/2017 15:11:19 n O reconhecimento do bom desempenho do colaborador; n A possibilidade de os colaboradores terem participação nos resultados do trabalho que desenvolvem; n O reconhecimento, de alguma maneira, dos colaboradores que empe- nharam esforço e obtiveram o alcance de seus objetivos; n A ausência de gestão média; n A presença de estruturas organizacionais que aplicam a divisão de trabalho; n A falta de tempo que os gerentes possuem. Com a descentralização, mais pessoas podem assumir responsabilidades e decidir sobre situações, dessa forma, deixando mais tempo livre aos gestores para que possam se ocupar com outras questões. O esforço de uma organização para se manter atualizada e bem-sucedida é consequência das decisões tomadas e de suas ações. As decisões são tomadas e executadas por indivíduos, ou seja, são os indivíduos que proporcionam as alterações que mantém a organização em evolução. Pode-se afirmar, portanto, que o êxito organizacional tem como base a capacidade inovadora e a execução positiva do quadro de colaboradores. O ato de delegar ou descentralizar tem como origem a impossibilidade dos gestores de uma organização assumirem responsabilidade por todas as funções operacionais. O alcance dos objetivos não depende somente dos administradores da empresa, mas sim do contexto em geral, ou seja, envolve seus colaboradores. Quando o colaborador está motivado, ele dá maior importância as suas tarefas, já que o sucesso delas será compreendido por todos. Na busca de enfrentar desafios e atingir os objetivos organizacionais, a empresa visa incentivar os setores, pois quando os colaboradores se sentem valorizados e compreendem a relevância das suas tarefas, aprendem a tomar decisões adequadas em busca do sucesso organizacional e, consequentemente, do seu sucesso individual. Controladoria avançada34 Controladoria Avançada_U1_C03.indd 34 28/06/2017 15:11:19 1. Observe as afirmativas que abordam o termo descentralização e assinale a alternativa correta. a) Na descentralização, as decisões são tomadas nos níveis superiores da organização. b) A descentralização possibilita que os gerentes fiquem mais distantes das decisões serão tomadas. c) Um dos pontos positivos da descentralização é que ela aumenta a eficiência e a motivação. d) Outro ponto positivo da descentralização é que não se pode aproveitar o tempo e as competências dos colaboradores. e) A descentralização aumenta os gastos com coordenação, resultante da autonomia para tomar decisões. 2. Analise as alternativas que estão relacionadas às vantagens da descentralização e indique a correta. a) As questões são solucionadas apenas pelos gerentes da empresa. b) A centralização evita desvios nas decisões da matriz ou dos administradores. c) Uma das vantagens da descentralização é que melhora a qualidade das decisões tomadas, a partir do instante em que a responsabilidade depositada em superiores diminui. d) Entre as vantagens da descentralização é possível afirmar que a quantia de documentos se eleva em escritórios centrais e também os gastos. e) Uma das vantagens da descentralização é a possibilidade de capacitar os diretores para que tenham consciência dos resultados operacionais. 3. Avalie as desvantagens da descentralização e aponte a alternativa correta. a) Uma desvantagem da descentralização é a ocorrência de ausência de informação entre os departamentos. b) Uma desvantagem da descentralização é a existência de coordenação. c) Os riscos departamentais podem passar a ser menos importantes que os empresariais. d) Não ocorrerá mudança nas políticas e nos processos em grande proporção nos setores. e) Existe um menor custo em decorrência da exigência de melhor seleção e capacitação de responsáveis de nível médio. 4. Com base na descentralização no processo de tomada de decisão, avalie as alternativas e indique a correta. a) Entre os elementos que aumentam o processo de descentralização está a complexidade dos problemas sociais. b) As mudanças e as incertezas defendem que quanto menor for a necessidade de mudanças 35Descentralização Controladoria Avançada_U1_C03.indd 35 28/06/2017 15:11:20 CHIAVENATO, I. Iniciação à teoria das organizações. Barueri: Manole, 2010. CHIAVENATO, I. Introdução à teoria geral da administração. 3. ed. Rio de Janeiro: El- sevier, 2004. LUZ, E. E. da. Controladoria corporativa. 2. ed. Curitiba: InterSaberes, 2014. Leitura recomendada CHIAVENATO, I. Introdução à teoria geral da administração. 9. ed. Barueri: Manole, 2014. e inovações, menor será a necessidade de descentralização. c) A delegação de poderes auxilia na distribuição das decisões. d) Mediante a teoria neoclássica, é possível entender que a descentralização deve ocorrer em momentos de incerteza e previsões. e) Atualmente, a descentralização é destacada em qualquer período, preferencialmente em início de exercício social da organização. 5. Com relação aos incentivos da descentralização, assinale a alternativa correta. a) A descentralização de poder é motivacional e pode ser comparada a diversas outras ações dentro da empresa. b) A motivação pode estar no reconhecimento do bom desempenho das funções dos colaboradores. c) A motivação da descentralização pode ser impulsionada mediante à ausência de novas estruturas organizacionais que aplicam a distribuição de tarefas. d) O tempo ocioso que os superiores possuem motiva a descentralização empresarial. e) A existência de uma gestão média também auxilia a empresa a escolher a descentralização. Controladoria avançada36 Controladoria Avançada_U1_C03.indd 36 28/06/2017 15:11:21 Encerra aqui o trecho do livro disponibilizado para esta Unidade de Aprendizagem. Na Biblioteca Virtual da Instituição, você encontra a obra na íntegra. Controladoria Avançada_U1_C03
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