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MODELO DE PIM COMPLETO PARA ELUCIDAÇÕES SOBRE A DISPOSIÇÃO E FORMATAÇÃO DO TRABALHO. RESSALTAMOS QUE ESTE MODELO É SOMENTE UM “EXEMPLO” E NÃO DEVE SER COPIADO EM HIPÓTESE ALGUMA UNIVERSIDADE PAULISTA - UNIP PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSO SUPERIOR EM GESTÃO EM (ALOCAR NOME DA GRADUAÇÃO) TÍTULO DO TRABALHO PIM (NÚMERO DO PIM) POLO UNIP (INSERIR O POLO DE MATRÍCULA) (INSERIR A CIDADE DO POLO DE MATRÍCULA) 2021 UNIVERSIDADE PAULISTA - UNIP PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR CURSO SUPERIOR EM GESTÃO EM TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO (PREENCHER COM O NOME DO ALUNO) RA 0000000 (CITAR NÚMERO DO RA) TÍTULO DO TRABALHO PIM (NÚMERO DO PIM) Projeto Integrado Multidisciplinar (NÚMERO DO PIM) apresentado à Universidade Paulista – UNIP como parte da avaliação para obtenção do título de Tecnólogo (NOME DA GRADUAÇÃO), sob a coordenação da Prof: XXXXXXXXXXXXXX. POLO UNIP (INSERIR O POLO DE MATRÍCULA) (INSERIR A CIDADE DO POLO DE MATRÍCULA) 2021 RESUMO O Projeto Integrado Multidisciplinar V detalhada a reestruturação da empresa Odontopalmeira, uma empresa criada no final dos anos 90, voltada ao ramo odontológico, oferecendo serviços a uma classe média e alta. A Odontopalmeira conta com 40 unidades presentes nas cidades de São Paulo, Guarulhos, Osasco, São Bernardo do Campo, Santo André, São Caetano e Barueri. Todo o projeto principal é focado na remodelação do setor e da equipe de TI, proposta pelo responsável da área aos donos da empresa. Dentro dos conceitos de reestruturação presentes são abordadas as disciplinas estudadas no bimestre: Gerenciamento de Infraestrutura, Gestão Estratégia de Recursos Humanos, Economia e Mercado e Finanças em Projeto de TI, cada qual com sua abordagem específica sobre o projeto proposto. O trabalho primeiramente teoriza sobre os conceitos dos sistemas, destrincha as partes a serem remodeladas, demonstra a importância dos setores de TI e de Recursos Humanos na empresa, indica novas práticas a serem implementadas nos setores, como um plano de carreiras, uma reestruturação das redes interna e externa, do parque de máquinas e novos softwares a serem implementados, Ele também propõe um novo sistema ERP, um novo software CRM e de Banco de Dados para alicerçar todas essas mudanças. Ainda é teorizado as características macroeconômicas do surgimento da empresa aos dias atuais em que a Odontopalmeira oferta os seus produtos. Todas essas práticas têm como objetivo principal alavancar os ganhos, dinamizar os setores internos, encabeçados principalmente pelos setores já mencionados (TI e RH), o primeiro setor (TI) é responsável direto pela remodelação do parte de hardware, software e redes, já o segundo setor (RH) tem a incumbência principal de reestruturar a equipe de trabalho do setor de TI. A conclusão, como base em estimativas e custos prévios oferecidos é a necessidade intrínseca da empresa antes de tomar qualquer decisão, estudar os riscos, observar o cenário econômico em que se encontra, pesquisar soluções e acima de tudo, integrar-se com novas práticas, como o uso da criatividade para mediar conflitos e adoção de novas tecnologias, dentre elas, o outsourcing e cloud computing. Otimizar os custos internos se faz necessário, porém sem antes maximizar os seus ganhos estudando a fundo o mercado em que atua e remodelando as práticas dos profissionais que compõe sua equipe. Palavras-chave: Odontopalmeira, Finanças, Projeto, TI, Recursos Humanos. LISTA DE IMAGENS (NÃO É OBRIGATÓRIO) Imagem 01 - Diagrama de Von Neumann ................................................................. 09 Imagem 02 - Estrutura de Hardware da Matriz.......................................................... 13 Imagem 03 - Estrutura de Hardware das Unidades .................................................. 13 Imagem 04 - Estrutura do Software ........................................................................... 14 Imagem 05 - Teoria das Necessidades de Maslow ................................................... 19 Imagem 06 - Teoria de Frederick Herzberg .............................................................. 20 Imagem 07 - Planos Econômicos de 1986 até 1990 ................................................. 23 Imagem 08 - Tipos de Riscos .................................................................................... 26 LISTA DE TABELAS (NÃO É OBRIGATÓRIO) Tabela 01 - Equipamentos da Matriz ......................................................................... 26 Tabela 02 - Equipamentos das Unidades ................................................................. 27 Tabela 03 - Equipamentos da Matriz ......................................................................... 27 Tabela 04 - Equipamentos das Unidades ................................................................. 28 Tabela 05 - Softwares para Matriz e Unidades ......................................................... 29 Tabela 06 - Custos da Rede Interna para Matriz e Unidades ................................... 29 Tabela 07 - Custos da Rede Externa (Internet) para Matriz ...................................... 30 Tabela 08 - Custos da Rede Externa (Internet) para as Unidades ............................ 30 Tabela 09 - Custos médios da manutenção de hardware (Matriz e Unidades) ......... 31 Tabela 10 - Custos médios da manutenção das impressoras (Matriz e Unidades) ... 31 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ....................................................................................................... 08 2 GERENCIAMENTO DE INFRAESTRUTURA ........................................................ 09 2.1 Infraestrutura de Hardware na Matriz e Unidades .......................................... 10 2.1.1 Servidores ........................................................................................................ 10 2.1.2 Hardware de Backup de Energia e Dados ....................................................... 11 2.1.3 Hardware para a Rede da Matriz e Unidades .................................................. 11 2.1.4 Computadores e Notebooks da Matriz e Unidades .......................................... 12 2.1.5 Impressoras e Periféricos da Matriz e Unidades ............................................. 12 2.1.6 Smartphones e tablets da Matriz e Unidades .................................................. 12 2.2 Imagens Ilustrativas da Infraestrutura de Hardware e Rede ......................... 12 2.3 Infraestrutura de Software da Matriz e Unidades ........................................... 14 2.4 Infraestrutura de Rede da Matriz e Unidades .................................................. 15 2.4.1 Rede Interna ..................................................................................................... 15 2.4.2 Rede Externa e Outsourcing ............................................................................ 15 3 GESTÃO ESTRATÉGIA DE RECURSOS HUMANOS ......................................... 16 3.1 Reestruturação da Equipe de TI ....................................................................... 17 3.2 Formação de Líderes e Estratégias de Motivação ......................................... 18 3.3 Mediação e Administração de Conflitos.......................................................... 21 4 ECONOMIA E MERCADO ..................................................................................... 22 4.1 Sistemas Econômicos e Oferta e Demanda de Produtos .............................. 23 4.2 Mercado em que atua e Elasticidade de preços .............................................24 5 FINANÇAS EM PROJETOS DE TI ........................................................................ 25 5.1 Riscos do Projeto e Estimativas ...................................................................... 26 5.2 Custos em Hardware ......................................................................................... 26 5.2.1 Servidores, Rede, Backup de Energia e Dados ............................................... 26 5.2.2 Computadores, Notebooks e Impressoras da Matriz e Unidades .................... 27 5.3 Custos em Software para Matriz e Unidades .................................................. 28 5.4 Custos da Infraestrutura das Redes Internas e Externas .............................. 29 5.5 Custos de Outsourcing ..................................................................................... 30 6 CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................... 32 REFERÊNCIAS ........................................................................................................ 34 8 1 INTRODUÇÃO O PIM (Projeto Integrado Multidisciplinar) V irá esmiuçar a empresa fictícia Odontopalmeira, através das disciplinas Gerenciamento de Infraestrutura, Gestão Estratégica de Recursos Humanos, Economia e Mercado e Finanças e Projeto em TI neste bimestre, com suas respectivas abordagens, conceitos e resoluções estudadas. A empresa se trata de uma rede de clínicas odontológicas, composta por 40 unidades, em sua maioria localizadas na cidade de São Paulo e com unidades presentes em cidades próximas, como Guarulhos, São Bernardo do Campo, por exemplo. Assim como a matriz da empresa, localizada no bairro da Lapa, em São Paulo e suas filiais, todas necessitam passar por um processo de reestruturação do Setor de TI, tanto na parte de hardware, software, rede e equipe de profissionais, iniciativa proposta, inclusive, pelo coordenador desta área. No trabalho nós vamos esmiuçar todo esse processo de reestruturação com base nas disciplinas mencionadas, focando nos aspectos representados por cada uma dentro do projeto principal. Na disciplina Gerenciamento de Infraestrutura será esmiuçado os tipos de infraestrutura a ser adotado para a parte de hardware, software e redes da matriz e suas filiais. O capítulo ainda irá conter ilustrações para melhor exemplificar esses conceitos e sugestões de novas práticas. A segunda disciplina a ser abordada será de Gestão Estratégica de Recursos Humanos, nesta parte vamos detalhar as novas práticas a serem adotadas para reestruturar a equipe de TI da empresa, esmiuçando cargos, suas funções e ganhos. A penúltima disciplina a ser estudada será a disciplina de Economia e Mercado, iremos detalhar nela o cenário econômico de onde a empresa surgiu, a posição para demanda de serviços no mercado atual e as externalidades que podem contribuir negativamente ou positivamente para ela se fundamentar no mercado em que atua. Por último nós temos a disciplina Finanças em Projetos de TI que vem para esmiuçar toda parte de custos dos equipamentos, software e redes detalhadas na disciplina Gerenciamento de Infraestrutura, além de traçar um panorama sobre as estimativas e riscos que podem envolver qualquer projeto de TI. Iremos realizar uma extensa pesquisa bibliográfica, tendo como base os livros- textos das disciplinas, os vídeos dos professores na plataforma e pesquisas na web e em literaturas impressas para complementar os conceitos esmiuçados. 9 2 GERENCIAMENTO DE INFRAESTRUTURA Antes de apresentar nossas ideias de soluções para a empresa Odontopalmeira, se faz necessário esmiuçar alguns conceitos sobre o tópico em estudo (Gerenciamento de Infraestrutura). Podemos entender infraestrutura como: [...] um conjunto de elementos interligados que encaixam e mantêm a robustez de toda uma estrutura. A palavra infraestrutura também pode significar TI bem como os outros canais de comunicação, sejam eles formais ou informais, ferramentas de desenvolvimento e análise de software, redes políticas sociais ou sistemas de crença compartilhados por colaboradores de determinados grupos. (CRISTOVÃO; LAPO, 2013, p. 11) Também se faz necessário conceituar os entendimentos sobre o que seria o TI (Tecnologia da Informação), explanado por Cristovão e Lapo: Podemos definir TI como um conjunto de tecnologias usadas para coletar dados, processar dados, transmitir dados e informações (redes de dados e comunicações), armazenar dados (bancos e bases de dados) e exibir informações. (CRISTOVÃO; LAPO, 2013, p. 37) Desta forma o TI se mostra o coração do Sistema de Informação, e como qualquer sistema, pode sofrer desgastes com o tempo (HENRIQUES, 2016). Tanto o gerenciamento do sistema como a infraestrutura a ser montada tem como base o diagrama básico de Von Newmann (CRISTOVÃO; LAPO, 2013), conforme a imagem 01 abaixo: Imagem 01 – Diagrama de Von Neumann Fonte: Elaborado pelo próprio Autor, 2020. 10 Onde a infraestrutura de TI entre a matriz e suas unidades será feita com base em um sistema complexo, porém aberto, dinâmico e principalmente adaptável. (RIBEIRO, 2016). Com isso a infraestrutura montada terá como base a entrada (input), o processamento e saída (output) de informações, mesmo se tratando dos sistemas de hardware, software e de redes. Ainda precisamos privilegiar a parte da retroalimentação (SCHULTZ, 2019) permitindo um controle de respostas e qualidades no acompanhamento de sua eficiência. Como o próprio Schultz (2019) cita em seu artigo: [...] retroalimentação [...] é uma prática que faz com que gestores tenham a possibilidade de dar uma “saída” em todas as “entradas”, ou seja, que permite avaliar o desempenho realizado [...]. Toda infraestrutura montada também visará três itens principais (CRISTOVÃO; LAPO, 2013): 1. Um apoio intrínseco as operações empresariais da empresa; 2. Um apoio salutar a todo processo de tomada de decisão gerencial da empresa; Culminando em: 3. Um processo de suporte a vantagem estratégica para tomada de decisão. A infraestrutura de hardware, software e redes terá caráter gerencial, visando um processo de sistema de processamento de dados operando um modelo essencialmente transacional. Entendido os conceitos e as principais características da infraestrutura, vamos apresentá-la. 2.1 Infraestrutura de Hardware na Matriz e Unidades 2.1.1 Servidores Será utilizada uma infraestrutura com base em dois servidores na matriz: 11 • O primeiro destinado exclusivamente para armazenamento de dados da matriz e suas unidades. Centralizando a instalação do software ERP, CRM e de Banco de Dados; • O segundo servidor estará em cluster, funcionando como backup nativo, desempenhando também o papel de um servidor web, com firewalls instaladas de forma conjugada. Cada unidade da Odontopalmeira terá disponível um servidor de baixo custo, em comunicação direta com os servidores da matriz e com a função de firewall, garantindo o controle dos recursos informacionais entre os computadores das. 2.1.2 Hardware de backup de Energia e Dados Em caso de uma possível pane elétrica, será um utilizado 1 (um) nobreak de 3200 VA Bivolt com autonomia mínima de 2 (duas) horas na matriz, para que todas as operações possam ser salvas e resguardadas a tempo. Também pode ser estabelecido uma conexão com um host, para rotinas de backup de dados através de uma Cloud Computing (GUIRAU, 2019). As unidades similarmente serão servidas de 1 (um) nobreak de 1200 VA Bivolt com autonomia mínima de 30 minutos, para que todas as operações possam ser salvas e resguardadas no servidor da unidade. 2.1.3 Hardware para a Rede da Matriz e Unidades Os servidores da matriz serão conectados diretamente em um 2 (dois) switch(s) de 24 portas cada, gerenciáveis,de rede gigabit que podem ser conectados a vários Access Point(s) em cada setor da empresa. Os Access Point(s) wireless, terão dupla função, distribuir a conexão via cabo para os computadores, notebooks, se houver necessidade ou predominantemente usar uma conexão sem fio, dependendo do setor e disponibilidade, ampliando inclusive o sinal wireless da área. Também serão instalados ao menos um Access Point em cada unidade com o intuito de ampliar, rotear e conectar computadores e impressoras. 12 2.1.4 Computadores e Notebooks da Matriz e Unidades Serão utilizados modelos compactos, estilo all-in-one, com o monitor integrado a CPU e mouse e teclado wireless, padronizados em suas configurações, tanto para a matriz como para as unidades. Para aplicações diferenciadas, cargos de gerência ou trabalhos remotos serão disponibilizados notebooks, totalizando 5 (cinco) notebooks para a matriz e dois (dois) notebooks por unidade afim de garantir a mobilidade dos funcionários e suas aplicações. 2.1.5. Impressoras e Periféricos da Matriz e Unidades As impressoras atenderão ao fluxo e demanda de cada unidade, porém será priorizado o uso de multifuncionais wireless com ciclo superior a 5.000 páginas mês, tendo a obrigatoriedade de pelo menos 1 (uma) multifuncional em cada unidade e ao menos 3 (três) multifuncionais para a matriz. As multifuncionais deverão ser conectadas aos Access Point(s) das unidades ou setores da matriz, se necessário. Os periféricos (webcams, microfones, headphones, caixas de som, etc.) podem ser usados de acordo com cada função pré- estabelecidas, porém deverão ser homologados pelo setor de TI inicialmente. 2.1.6. Smartphones e tablets da Matriz e Unidades O uso é de livre escolha dos usuários, porém uma vez conectados à rede da empresa, poderão ser monitorados em sua conexão e banda utilizadas, uma vez que o parque de hardware instalado tem a prioridade. 2.2 Imagens Ilustrativas da Infraestrutura de Hardware e Rede A imagem 02 a seguir exemplifica a infraestrutura de hardware a ser adotada na Matriz: 13 Imagem 02 – Estrutura de Hardware da Matriz Fonte: Elaborado pelo próprio Autor, 2020. Já a imagem 03 exemplifica a infraestrutura de hardware a ser adotada nas demais unidades, um pouco mais simplista, porém seguindo o mesmo padrão. Imagem 03 – Estrutura de Hardware das Unidades Fonte: Elaborado pelo próprio Autor, 2020. 14 2.3 Infraestrutura de Software da Matriz e Unidades Será utilizado um sistema ERP Microsoft Dynamics 365, conjugado com o software CRM modular, Customer Service Professional, ambos trabalharão sob a coordenação de um banco de dados SQL Server 2017 Standard. Todo o conjunto estará sincronizado, organizando as entradas e saídas de informações, diagnósticos e análises dos procedimentos. O software do sistema ERP é voltado ao gerenciamento das informações das Clínicas Odontológicas (unidades), visa também ter um controle amplo de todos os setores: contábil, administrativo, financeiro, rh, marketing, clínico e técnico. Já o sistema CRM (Customer Relationship Management ou Administração do Relacionamento dos Clientes) pretende diagnosticar todas as informações processadas pelo ERP, permitindo a tomada de decisões precisas por parte do comando da empresa. O software a ser implementado deverá obedecer a estrutura da imagem 04 (CRISTOVÃO; LAPO, 2013). abaixo: Imagem 04 – Estrutura do Software Fonte: CRISTOVÃO; LAPO, 2013, p. 26, adaptado. 15 Tanto o ERP como o CRM serão instalados em todas as máquinas, portanto nativos, implementados na matriz e unidades, o sistema operacional a ser utilizado será o Windows 10, com o Pacote Office instalado. Os softwares a serem implementados terão características de armazenamento e processamento em Cloud Computing (RACHID, 2017) e podem utilizar a tecnologia VPN, Virtual Private Network, (CISCO, 2020?) para o acesso remoto melhor equacionado (CRISTOVÃO; LAPO, 2013). Todo o SAN (Storage Area Network) também será resguardado através de um sistema de backup a ser realizado por um Data Center de renome e confiabilidade. 2.4 Infraestrutura de Rede da Matriz e Unidades 2.4.1 Rede Interna Tanto a matriz como suas 24 unidades terão uma estrutura de rede interna predominantemente cabeada (CRISTOVÃO; LAPO, 2013). Serão utilizados cabos no padrão Cat6 (FURUKAWA ELECTRIC, 2020), gigabit, podendo alcançar velocidades de até 10Gbps em metragens de distância em até 100 metros. A rede seguirá o padrão de normas internacionais ANSI e TIA (CRISTOVÃO; LAPO, 2013). O complemento será feito pela parte sem fio (wireless) representada, principalmente, pelos Access Points a serem instalados de forma estratégica dentro dos setores da empresa. 2.4.2 Rede Externa e Outsourcing Será adotado para a matriz uma conexão de internet, em Fibra Ótica, de 300 Mbps de velocidade dedicada. Para as unidades da Odontopalmeira optaremos por contratar a mesma operadora de internet da matriz, a fim de maximizar os custos, com a diferença que a conexão será de 100 Mbps e um pacote de dados mais modesto. Finalizamos o capítulo da Infraestrutura ressaltando a necessidade da prática do outsourcing (TELES, 2018), com o intuito de reduzir custos e otimizar processos. O outsourcing será praticado essencialmente na manutenção do hardware e das impressoras da empresa. 16 3 GESTÃO ESTRATÉGICA DE RECURSOS HUMANOS Imaginamos que o modelo organizacional adotado hoje pela empresa Odontopalmeira seria um modelo de organização funcional (TORRES, 2011?), ainda retrógrado em muitos aspectos em vistas da posição centralizadora da estrutura. Na sua estrutura, cada funcionário possui um superior claramente definido. Nela, as equipes são organizadas por especialidade, como é o caso de equipe de vendas, de marketing , de produção, de engenharia, de compras etc. [...] ocorre que a autoridade do gerente de projetos é pequena, pois suas ordens são diluídas nos limites de comando de cada área funcional envolvida. (TORRES, 2011?, p. 19) Para uma completa reestruturação sugerimos adotar o modelo de organização matricial (TORRES, 2011?). Neste ponto o papel do setor de recursos humanos na empresa será crucial. Torres, também comenta (2011?, p. 23): “Com a ampla função de gerenciar, administrar ou gerir, o setor de Recursos Humanos (RH) é o órgão que constitui o conjunto de ações que implicam direção, coordenação e controle [...]”.. Não é possível efetivar a reestruturação de toda equipe de TI se o processo de recrutamento e seleção não for bem desenvolvido, bem equacionado, para isto imaginamos que será imprescindível a empresa Odontopalmeira se fundamentar em 4 bases: 1 A Base Econômica, estruturada em capitais de giro, custos, investimentos e tributação; 2 A Base organizacional, formatada segundo seus arranjos físicos, sua estrutura de organização e todo sistema de informação; 3 A Base Mercadológica, realizada com base nos clientes, na comunicação, na demanda e em vendas de produtos e serviços; E finalmente: 4 A Base Tecnológica, fundamentada no desenvolvimento tecnológico, na engenharia, know-how, pesquisa e processos produtivos. A realocação e dispensa de profissionais que não fazem parte do novo modelo organizacional fará parte do cotidiano da empresa, mas antes será necessário determinar uma orientação precisa entre o que será: 17 • A equipe: como ela é formada, isto é, seus componentes; • Os cargos: atrelados as suas responsabilidades e consequentemente ganhos e motivações; • A função de cada cargo: constituindo suas contribuições; • A descrição: explicitando o detalhamento das responsabilidades e atributos nos trabalhos de cada cargo, em equipe. 3.1 Reestruturação da Equipe de TI A reestruturação se faz necessária parauma modelagem completa de cargos, estipulando de forma clara um plano de carreiras (TURBAN; VOLONINO, 2013). A modelagem de cargos terá como base o modelo contingencial (TORRES, 2011?). Para política de desenvolvimento e retenção de talentos serão adotadas as seguintes premissas com relação aos cargos, suas responsabilidades e salários médios oferecidos, na empresa (CRISTOVÃO; LAPO, 2013): • Chief Information Officer (CIO), Diretor de TI, representando o líder de toda equipe de TI. O salário médio oferecido pode chegar entre 20 (vinte) a 40 (quarenta) salários mínimos em valores atuais, (GUIADACARREIRA, 2020); • Gerente de TI (IT manager), diretamente subordinado ao CIO, com função gerencial e de supervisor de tarefas. O salário médio oferecido pode chegar entre 10 (dez) a 20 (vinte) salários mínimos em valores atuais, (GUIADACARREIRA, 2020); • Líder de equipe de programadores (Programming team leader), responsável pela correta execução das tarefas por parte dos programadores, analistas e desenvolvedores, além do estímulo e correção de falhas da equipe. Seu salário médio pode chegar a 9 (nove) salários mínimos em valores atuais, (VAGAS, 2019); • Analista de sistemas (System analyst), profissional que executa tarefas na área dos sistemas, com base em diretrizes repassadas, o salário médio pode chegar a 5 (cinco) salários mínimos em valores atuais (GUIADACARREIRA, 2020); 18 • Programadores (Programmer), profissionais responsáveis pela programação e manutenção dos sistemas da empresa, o salário médio desses profissionais são de até 3 (três) salários mínimos em valores atuais (GUIADACARREIRA, 2020); • Administrador de banco de dados (Data base Administrator ou DBA), tem papel muito importante na equipe, pois administra, gerencia e instala os bancos de dados utilizados na companhia. O salário médio desses profissionais pode chegar a 7 (sete) salários mínimos em valores atuais, (VAGAS, 2020). • Administrador de redes (Network Administrator), profissional que trabalha junto com o DBA, garante a manutenção e suporte na rede na matriz e nas unidades, seu salário pode chegar até 5 (cinco) salários mínimos, com base nos valores atuais, (VAGAS, 2020); • Administrador de websites (Website Administrator), deve trabalhar conjuntamente com o setor de marketing, administrativo e de TI, além de administrar o website da empresa, também pode gerenciar sua intranet. O salário médio pode chegar até 3 (três) salários mínimos em valores atuais (GUIADACARREIRA, 2020); • Desenvolvedor de websites (Website developer), suas funções principais são de trabalhar junto aos desenvolvedores de TI e do administrador do website para execução das tarefas pertinentes a estrutura web da empresa, seu salário médio para chegar até 3 (três) salários mínimos em valores atuais (GUIADACARREIRA, 2020). Fora essa estrutura organizacional de cargos, salários e funções a Odontopalmeira ainda pode oferecer benefícios adicionais como participação em lucros, planos de saúde e metas por produtividade. 3.2 Formação de Líderes e Estratégias de Motivação Com isto, o objetivo, além de manter a equipe motivada será também atualizar o Setor de RH em relação ao panorama atual do Setor de TI nacional. 19 Porém será necessário um melhor monitoramento por parte da área de recursos humanos através de Sistemas de Informação, ou SI, (TORRES, 2011?). Incentivar constantemente a ética e a responsabilidade do grupo (SERRA, 2005), com base em medidas a serem adotadas como: visão, missão, valores éticos da empresa e harmonização das suas práticas com os seus clientes e fornecedores, é primordial. A reestruturação da equipe de TI visa traçar um perfil psicológico (FEIST; FEIST; ROBERTS, 2013) em suas atitudes introvertidas e extrovertidas. Voltada principalmente a uma teoria de motivação em consonância com a Teoria das Necessidades de Maslow, imagem 05, e a Teoria de Frederick Herzberg, imagem 06. Imagem 05 – Teoria das Necessidades de Maslow Fonte: Autoria do próprio autor, 2020. 20 Imagem 06 – Teoria de Frederick Herzberg Fonte: Pinterest; Autoria do próprio autor, 2020. O propósito da restruturação é possibilitar um plano de carreiras com benefícios, com papéis e responsabilidades parar gerar líderes, desta forma as tomadas de decisão serão objetivas, terão a clareza que a filosofia da empresa precisa e a assertividade quanto a nova cultura organizacional implementada. Será imprescindível instituir três etapas essenciais: • Primeira etapa: o planejamento para uma correta tomada de decisão; • Segunda etapa: o ato de delegar para que as práticas adotadas no planejamento sejam bem executadas; • Terceira etapa: a prática de negociar entre as partes para que a decisão tomada seja a contento de todos. Utilizando como ferramenta principal na mediação de conflitos e estímulo os processos criativos. 21 3.3 Mediação e Administração de Conflitos Os objetivos plenos de uma reestruturação só podem ser alcançados e perdurados, desde que a existência de conflitos seja bem equacionada. Entendemos que existir conflitos é um processo natural, e até evolutivo de qualquer equipe, ainda mais depois de uma clara reestruturação de cargos e salários, porém esses processos não podem ser exagerados (TORRES, 2011?). Torres, explica bem este ponto, quando retrata: O conflito ainda era visto, até bem pouco tempo, somente de forma negativa por alguns profissionais, como resultante da ação e do comportamento de pessoas indesejáveis. Era associado à agressividade, ao confronto físico e verbal e a sentimentos negativos, era considerado prejudicial ao bom relacionamento entre as pessoas e, consequentemente, ao bom funcionamento das organizações. Porém, há a visão positiva do conflito, como sendo uma fonte de ideias novas, podendo levar a discussões abertas sobre determinados assuntos, o que se revela positivo porque permite a expressão e exploração de diferentes pontos de vista, interesses e valores. (TORRES, 2011?, p. 99, grifo nosso) Mediar eficazmente os conflitos pode trazer benefícios intrínsecos a empresa e sua equipe de TI, como: potencializar a criatividade. Com a criatividade em alta, tarefas complexas, podem ser facilmente solucionadas, os membros se sentem sempre motivados, a reestruturação pode atingir o seu ápice, dentre os principais fatores para cultivar a criatividade, a serem sugeridas pelo setor de Recursos Humanos, enumeramos (TORRES, 2011?). • Adotar a intuição, cultivando o ato de perceber e discernir; • Cultivar a dedução, com consequências obtidas sobre os raciocínios formulados; • Permitir a observação, examinando detalhadamente as tarefas a serem executadas. Após todas essas explanações, análises e conceitualizações, traçamos uma reestruturação com o intuito e objetivo claro de quebrar paradigmas, inovar e valorizar a equipe como um todo, permitindo a Odontopalmeira atingir uma excelência máxima durante todo o seu processo de reestruturação. 22 4 ECONOMIA E MERCADO A empresa tem histórico de presença no mercado desde o final da década de 90, isto quer dizer que ela acompanhou em suas dinâmicas financeiras um mercado recém saído de índices inflacionários altos, culminando com os mandatos dos presidentes: Fernando Henrique Cardoso, Luiz Inácio Lula da Silva e Dilma Rousseff, que garantiram a estabilização necessária para o bom crescimento do seu mercado consumidor e expansão de suas atividades (MANZALI; DITTICIO, 2018). No entanto se faz necessário entender, de forma breve, os sistemas econômicos que regulam a oferta e demanda dos seus produtos, como funciona o mercado e as características macroeconômicas em que atuapara embasarmos os investimentos em infraestrutura de TI, a serem descritos no próximo tópico. As características socioeconômicas da época (MANZALI; DITTICIO, 2018) do surgimento da Odontopalmeira eram: a. Instabilidade econômica e política com um mercado dependente de tecnologia e capital (dinheiro) de países considerados ricos e avançados; b. Base exportadora com produtos de baixos valores, predominantemente agrícolas, culminando em insumos de pequenos valores agregados; c. Elevadas taxas inflacionárias, diminuindo paulatinamente os investimentos públicos em áreas denominadas essenciais. Os sucessivos planos econômicos de estabilização (LEITÃO, 2011): Plano Cruzado, Plano Bresser, Plano Verão e Plano Collor tentaram, ver imagem 08, sem sucessos meios de estabilização da moeda. Porém a partir do surgimento do Plano Real em 1993 (MANZALI; DITTICIO, 2018), o cenário passou a mudar, ver imagem 07. Dentre as características do seu sucesso está a execução de um plano econômico em três fases distintas: 1. Equilíbrio das contas do governo, através de um ajuste fiscal e participação de Fundos Sociais, além de um amplo programa de privatizações; 2. Criação de um padrão monetário para coibir a inflação inercial predominante denominado URV (Unidade Real de Valor), até sua transição final para o Real; 23 3. Instituição da moeda Real, com base em um decreto publicado em 1º de julho do ano de 1994, convertendo a URV em uma nova moeda corrente cujo lastro seria as reservas internacionais do país, sob um regime de câmbio inicial fixo. Imagem 07 – Planos Econômicos de 1986 até 1990 Fonte: Vírgula; Autoria do próprio autor, 2020. 4.1 Sistemas Econômicos e Oferta e Demanda de Produtos O sistema econômico, o qual está inserido a Odontopalmeira é um Sistema de Comando, porém se faz necessário à empresa evoluir para um Sistema baseado no Mercado, com menores interferências por parte do comando central e livre prática de ações. Ressalta-se que fazem parte destes sistemas externalidades que contribuem para bom ou mal funcionamento do mercado e da oferta de serviços e produtos, como bem comenta Manzali e Ditticio (2018, p. 34, grifo nosso): Nem sempre – aliás, várias vezes – o que é bom para um agente econômico ou social não o é para outro(s). Quando comparamos os custos e benefícios de alternativas de escolhas, computamos os que controlamos, denominados privados. Há, porém, os chamados custos sociais, que afetam as nossas decisões econômico-financeiras e que são alheias ao nosso controle direto. São as chamadas externalidades – positivas ou negativas. 24 A oferta e demanda também propiciam um melhor equilíbrio entre os produtos oferecidos e as necessidades dos seus clientes, vale ressaltar que os produtos oferecidos pela empresa Odontopalmeira visam o público da classe média e alta principalmente. Tendo esses conceitos tratados, podemos classificar a demanda e oferta dos produtos odontológicos da Odontopalmeira alicerçados na Lei da Oferta baseados em preços, isto é, quanto maior for o preço do serviço, menor será a demanda para com seus consumidores. 4.2 Mercado em que atua e Elasticidade de preços Também definimos que o mercado de serviços em que atua como um mercado não monopolista, portanto não regido por um oligopólio (MANZALI; DITTICIO, 2018), ao contrário, o mercado se apresenta como um mercado de concorrência perfeita, permeado de agentes econômicos, causando efeitos mínimos nas oscilações e altas de preços. Exceção se faz pelos fornecedores dos insumos que pertencem a uma categoria aonde pode haver o controle da matéria-prima, perfazendo inclusive o domínio de inputs e outlets (MANZALI; DITTICIO, 2018), causando dificuldades de acessos a terceiros ou há novos pontos de venda. Não é descartado a possibilidade de formação de cartéis (FLYNN, 2019) na parte que se refere a estes insumos e equipamentos odontológicos. Podemos classificar como medidas negativas e positivas, que contribuem com a elasticidade dos produtos odontológicos da Odontopalmeira (MANZALI; DITTICIO, 2018): • Mudanças bruscas nas taxas de câmbio, atreladas à moeda local; • Mudanças nas taxas de juros praticadas pelo governo; • Diminuição ou aumento de poder de consumo da sociedade, com base em investimentos realizados por empresas e governo; • Aumento ou diminuição nos níveis nacionais de poupança e nas taxas de juros reais praticadas. 25 5 FINANÇAS EM PROJETOS DE TI Explanados e justificados os conceitos econômicos que envolvem o surgimento da empresa, a disponibilização dos seus produtos mediante a oferta, a demanda (FLYNN, 2019) e os fatores que podem contribuir para elasticidade dos seus produtos (MANZALI; DITTICIO, 2018), iremos apresentar uma proposta de custos para reestruturar toda a infraestrutura de TI juntamente com a reestruturação da sua equipe. Ressaltamos, porém, que os custos propostos estão atrelados intrinsicamente a infraestrutura detalhada no primeiro capítulo do trabalho (CRISTOVÃO; LAPO, 2013), compondo assim as estimativas respectivamente para: Hardware; Software; Estrutura de Redes Interna e Externa. Antes de passarmos a exemplificar e mensurar os custos (SILVA, 2012), algumas características serão adotadas nos projetos de infraestrutura e reestruturação da equipe. O clico de vida de todo esse processo será estipulado em espiral, obedecendo 4 (quatro) quadrantes, como exemplifica Silva (2012, p. 37): 1. Planejamento: determinação dos objetivos, alternativas e restrições. 2. Análise dos riscos: análise de alternativas e identificação/resolução dos riscos. 3. Engenharia: desenvolvimento do produto no nível seguinte. 4. Avaliação feita pelo cliente: avaliação dos resultados da engenharia. Por uma questão de menor exposição financeira, a empresa irá optar por um financiamento de capital próprio (SILVA, 2012). Onde o valor do dinheiro, de acordo com o tempo do projeto, será calculado em juros simples, o advento do uso de juros simples, utilizando os recursos financeiros da empresa, trará uma noção mais precisa como exemplifica Silva: As formas mais comuns de capitalização são a capitalização simples, ou juros simples, e a capitalização composta, ou juros compostos. No regime de capitalização simples, ou juros simples, a taxa de juros é calculada somente sobre o valor inicial. Ao final do período, paga‑‑‑‑se o valor inicial somado com a taxa de juros. O cálculo dos juros simples é bastante direto [...] (SILVA, 2012, p. 50, grifo nosso) 26 5.1 Riscos do Projeto e Estimativas Mesmo utilizando um capital próprio, todo projeto ainda é envolvido em riscos, dentre os principais nós podemos enumerar os detalhes na imagem 08 (SILVA, 2012). Imagem 08 – Tipos de Riscos Fonte: Autoria do próprio autor, 2020. Agora vamos esmiuçar e estimar os custos envolvendo cada parte da empresa Odontopalmeira e suas 40 unidades, com base em valores presentes. 5.2 Custos em Hardware 5.2.1 Servidores, Rede, Backup de Energia e Dados Tabela 01 - Equipamentos da Matriz equipamento un. descrição do equipamento custo unitário custo total Servidor 2 HP ML30 ProLiant Xeon E-2124, 16 GB R$ 4.615,00 R$ 9.230,00 Nobreak 2 Nobreak TS Shara UPS Professional 3200VA Bivolt R$ 1.999,00 R$ 3.998,00 Switch 2 Switch TP-LINK 24 Portas TL-SG2424P 10/100/1000 Mbps R$ 1.985,00 R$ 3.970,00 27 Access Point 10 Access Point TP-Link TL WA901ND – PoE – 450Mbps R$ 301,00 R$ 3.010,00 estimativa total: R$ 20.208,00 Fonte: Wbx; Kabum; Americanas; Amazon, adaptado, 2020. Tabela 02 - Equipamentos das Unidades equipamento un. descrição do equipamento custo unitário custo total Servidor 1 HPE Micro Server 873830-S01 R$ 2.200,00 R$ 2.200,00 Nobreak 1 Nobreak TS Shara UPS Professional1200VA Bivolt R$ 449,98 R$ 449,98 Access Point 3 Access Point TP-Link TL WA901ND – PoE – 450Mbps R$ 301,00 R$ 903,00 estimativa total: R$ 2.659,28 Fonte: Wbx; Kabum; Americanas, adaptado, 2020. 5.2.2 Computadores, Notebooks e Impressoras da Matriz e Unidades Tabela 03 - Equipamentos da Matriz equipamento un. descrição do equipamento custo unitário custo total Computador 20 All-in-One LG 22V280 Intel Celeron, 4GB, 500GB, 21,5”, W10 R$ 1.699,99 R$ 33.999,98 Notebook 10 Notebook Acer A315-54-54B, Intel Core i5-10210U 8GB HD 1TB 15.6" W10 R$ 2.200,00 R$ 22.000,00 Impressora 3 Multifuncional Brother Laser, Colorida, Wi-Fi, 110V DCP-L3551CDW R$ 2.352,82 R$ 7.058,46 estimativa total: R$ 63.058,44 Fonte: Americanas, Carrefour, Kabum, adaptado, 2020. 28 Tabela 04 - Equipamentos das Unidades equipamento un. descrição do equipamento custo unitário custo total Computador 3 All-in-One LG 22V280 Intel Celeron, 4GB, 500GB, 21,5”, W10 R$ 1.699,99 R$ 5.099,97 Notebook 2 Notebook Acer A315-54-54B, Intel Core i5-10210U 8GB HD 1TB 15.6" W10 R$ 2.200,00 R$ 4.400,00 Impressora 1 Multifuncional Brother Laser, Colorida, Wi-Fi, 110V DCP-L3551CDW R$ 2.352,82 R$ 2.352,82 estimativa total: R$ 11.852,79 Fonte: Americanas, Carrefour, Kabum, adaptado, 2020. 5.3 Custos em Software para Matriz e Unidades Será utilizado o software ERP Microsoft Dynamics 365 (MICROSOFT DYNAMICS 365, 2020) conjugado com o seu módulo CRM, gerenciado por um banco de dados SQL Server 2017 (DATA PLATAFORM, 2020), todos do mesmo fabricante de software. O motivo e principal justificativa são as vantagens dos módulos ERP serem adquiridos em pacotes separados, de acordo com cada área de aplicação na matriz e suas unidades, poder rodar com os seus aplicativos na nuvem, além da total compatibilidade do software CRM com o pacote Office e sistema operacional Windows, já instalado nos computadores. Para o banco de dados, as justificativas recaem sobre sua robustez e comprovado histórico de sucesso em suas aplicações em pequenas, médias e grandes empresas. 29 Tabela 05 – Softwares para Matriz e Unidades softwares qt. descrição do software custo mensal custo anual ERP e CRM 100 Microsoft Dynamics 365 com aplicação para as áreas de Marketing, Financeiro, RH, Vendas e Atendimento ao Cliente com o Módulo Customer Service (CRM) Professional agregado R$ 801,38* R$ 9.616,56** softwares qt. descrição do software custo unitário custo total Banco de Dados 2 SQL Server 2017 Standard + servidor + CAL R$ 4.748,10 R$ 9.496,20*** estimativa total: R$ 19.112,76 Fonte: Microsoft Dynamics 365; Customer Service; Data Plataform, 2020. (*) estimativa realizadas com base em pesquisas prévias realizadas no site da empresa Microsoft. (**) custo anual com base na utilização mensal de uma licença por cada usuário. (***) cálculo feito com base em uma cotação de dólar a R$ 5,10, em cima de um custo inicial de US$ 931,00, sem impostos. 5.4 Custos da Infraestrutura das Redes Internas e Externas A estrutura interna da matriz e unidades será remodelada com base em um cabeamento de alto padrão (Cat6), demonstrado na tabela 06, permitindo o máximo de aproveitamento das novas conexões de internet a serem contratadas, conforme a tabela 07 e 08 demonstra: Tabela 06 – Custos da Rede Interna para Matriz e Unidades equipamento un. descrição do equipamento custo unitário custo total Cabo de Rede 10 Cabo de Rede Furukawa Cat6 UTP. R$ 559,00 R$ 5.990,00 30 Conectores Cat6 100 Conector RJ45 Macho CAT6 Furukawa . R$ 3,80 R$ 380,00 estimativa total: R$ 6.370,00 Fonte: Magazine Luiza; Amazon, adaptado, 2020. Tabela 07 – Custos da Rede Externa (Internet) para Matriz pacote qt. descrição do pacote custo mensal custo anual Vivo Total 300 Mega 1 Conexão em Fibra Ótica de 300 Mega, Ligações Ilimitadas para telefones Fixos e Plano de 2GB para 1 (uma) linha de celular. R$ 190,98 R$ 2.291,76* estimativa total: R$ 2.291,76 Fonte: Vivo Total, adaptado, 2020. (*) custo anual com base na utilização mensal do pacote. Tabela 08 – Custos da Rede Externa (Internet) paras as Unidades pacote qt. descrição do pacote custo mensal custo anual Vivo Total 100 Mega 1 Conexão em Fibra Ótica de 100 Mega, Ligações Ilimitadas para telefones Fixos e Plano de 2GB para 1 (uma) linha de celular. R$ 170,98 R$ 2.051,76** estimativa total: R$ 2.051,76 Fonte: Vivo Total, adaptado, 2020. (**) custo anual com base na utilização mensal do pacote. 5.5 Custos de Outsourcing Investir em Outsourcing se torna uma prática vital para a sobrevivência da empresa (TELES, 2020), a tornando mais eficiente e enxuta, uma vez o que os setores 31 internos devem estar focados em cumprir suas tarefas em prol da lucratividade da companhia. Isto também vale para a equipe de TI, que mesmo com a reestruturação, deve estar ocupada na manutenção e gerenciamento de todas as informações da matriz e unidades. As tabelas 09 e 10 estipulam um custo médio de manutenção por equipamento, que pode ser cobrado tanto por profissionais liberais como empresas especializadas. Tabela 09 – Custos médios da manutenção de hardware (Matriz e Unidades) tipo de serviço custo por equipamento custo mensal Conserto, instalação, troca e recuperação de peças internas dos computadores, notebooks e demais equipamentos do parque informatizado da empresa. R$ 50,00* R$ 750,00** estimativa total: R$ 750,00 Fonte: Cronoshare, adaptado, 2020. (*) valor sem agregar o valor das peças. (**) custo médio calculado com base de 15 dias de serviço. Tabela 10 – Custos médios da manutenção das impressoras (Matriz e Unidades) tipo de serviço custo por equipamento custo mensal Conserto, instalação, troca e recuperação de peças internas das impressoras. R$ 150,00* R$ 750,00** estimativa total: R$ 750,00 Fonte: oHubideias, adaptado, 2020. (*) valor sem agregar o valor das peças. (**) custo médio calculado com base de 5 dias de serviço. Com isto, o total a ser investido em termos de hardware na matriz e unidades está calculado em R$ 663.749,24, já em software é estimado R$ R$ 19.112,76, na nova estruturação da rede interna será de R$ R$ 6.370,00, nas novas conexões externas, por um período de um ano é de R$ 84.362,16. Para o total geral é computado: R$ 773.594,16. 32 6 CONSIDERAÇÕES FINAIS A elaboração do PIM V, adotando a empresa fictícia Odontopalmeira como base de dados, fundamentada nas disciplinas: Gerenciamento de Infraestrutura, Gestão Estratégica de Recursos Humanos, Economia e Mercado e Infraestrutura de TI, nos serviu para concluir inúmeras concepções e posicionamentos sobre as teorias estudadas. Serviu também para entendermos como um novo setor de TI pode remodelar a maneira com que à empresa se comporta, perante seu mercado, clientes e fornecedores. No primeiro capítulo voltado ao Gerenciamento da Infraestrutura, a adoção de um modelo essencialmente transacional, tipificando cada parte da Infraestrutura de TI a ser utilizada na empresa Odontopalmeira se faz necessário. Também exemplificamos a importância em adotar tecnologias contemporâneas em consonância com a proposta da reestruturação da empresa, parte por parte, sendo respectivamente demonstrados, e exemplificados o hardware, o software, e as redes com propostas sempre embasadas. Além disto, explicitamos que é preciso incentivar práticas de Outsourcing e Cloud Computing para mitigar e descentralizar custos presentes e futuros, aliás estas práticas estão envolvidas diretamente na implantação e gerenciamento dos novos softwares e redes propostos. Demonstramos em Gestão Estratégica de Recursos Humanos a importância do setor de Recursos Humanos na empresa, o seu novo papel decisórioe atuante, junto aos demais setores da companhia. Conceituamos a restruturação de cargos, salários e funções que a empresa deve adotar, além de propor soluções para motivar e mediar os conflitos baseados nos estímulos da criatividade e um plano de carreiras bem formatado e transparente a todos os membros. No capítulo que envolve a Economia e Mercado foi teorizado o panorama em que a Odontopalmeira surgiu, o conturbado contexto econômico e as possibilidades de oscilação entre a demanda e oferta de seus produtos, especialmente pelo fato de atingir classes ascendentes na sociedade (classe média e classe alta). 33 A empresa neste contexto de mercado, precisa adotar posturas de controle dos seus caixas monetários, fluxos financeiros e demanda por seus serviços, prevendo possíveis oscilações econômicas como a alta de juros, e taxas de câmbio menos atrativas, por exemplo. Já na parte de Infraestrutura de TI, é primordial dosar os riscos que envolvem a remodelação da estrutura de TI e sua equipe, além de estudar o clico de vida do projeto como um todo, propondo também novos cenários, que possam atender os objetivos principais, com base em análises mercadológicas justificadas e demonstradas. O estudo deve ser realizado inicialmente pelos próprios setores de TI e de Recursos Humanos em comunicação direta com o setor gerencial da empresa, no entanto, é necessário reforçar a participação indireta de todas as demais áreas, tornando de fato um trabalho em conjunto. Finalmente, tanto o comando da empresa, como os setores que estão capitaneando toda essa mudança devem estar cientes dos riscos, do início ao fim do projeto e procurar minimizá-los ao máximo ao longo de toda implementação. A conclusão final de todo este projeto é a necessidade real de estudar todas as opções possíveis para reestruturar um setor fundamental como o setor de TI, antes da prática de qualquer decisão. 34 REFERÊNCIAS 10 PEÇAS Conector RJ45 Macho de passagem CAT6 FURUKAWA. Dispositivos Amazon. 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