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ESTILOS PESSOAIS DE NEGOCIAÇÃO 1 SUMÁRIO 1 – Estilos de negociação ................................................................................................................. 2 2 – Identificando seu estilo de negociação ...................................................................... 5 3 – Táticas para lidar com os estilos .............................................................................. 7 2 Estilos pessoais de negociação Estilos de negociação Conforme afirmam Martinelli e Almeida (1998), existem vários estudos para identificar e descrever os estilos de negociação, cada um deles com seus próprios enfoques. Segundo os autores, quando negociamos, o fazemos com base em um estilo e não em uma orientação da questão. É preciso reconhecer que possuímos um estilo de negociação predominante, e que é necessário saber identifica-lo, para que possa ser aperfeiçoado e utilizado com maior eficiência. Assim, também, reconhecer o estilo do outro lado pode nos ajudar a prever algumas ações por parte deles. Existem várias possibilidades de análise e classificação dos estilos pessoais de negociação. Abordaremos aqui o modelo proposto por José Augusto Wanderley. Segundo Wanderley (2016), por meio da análise de características do comportamento dominante, condescendente, informal e formal, o autor afirma que as pessoas podem ser agrupadas em quatro estilos básicos: catalisador, apoiador, analítico e controlador: Catalisador: Conhecido como influenciador, expressivo, indutor e sociável, esse estilo é orientado para ideias. Se usado pelo lado positivo, o catalisador é otimista, entusiasta, auto estimulante, persuasivo, emotivo e confiante, voltado para ideias e pessoas. Possui uma personalidade animada e costuma ser agradável e interessante, sabendo atrair as pessoas. É criativo, empreendedor, espontâneo, entusiasta e persuasivo. Se usado pelo lado negativo, o catalisador é superficial, exclusivista, impulsivo, difícil de crer e inconstante. Tende a exagerar as coisas, em suas afirmações, não cumprir o que promete, traçar metas irrealizáveis e vender a si mesmo em demasia. Sob tensão, fala alto, agita-se e explode. Apoiador: Conhecido por ser cordial, afável e estável, esse estilo está voltado para relacionamentos. É tido como alguém amável, compreensivo, bom ouvinte, 3 prestativo, que sabe trabalhar em equipe, que gosta de dar apoio às outras pessoas, leal e de confiança. Se usado pelo lado positivo, é cordial, ponderado e paciente, agradável e moderado. Gosta de apoiar outras pessoas, é leal e de confiança. Não gosta de ferir nem magoar os outros. Sabe ouvir e tem bom relacionamento com quase todos. Se usado pelo lado negativo, é dissimulado, perde tempo, evita conflitos, agrada em demasia, o que diz muitas vezes não é o que pensa, tem dificuldade de dizer não, é passivo e “levado na conversa”, por excesso de credulidade. Sob tensão, concorda, mas depois não cumpre, podendo apresentar resistência passiva ou não se manifestar Analítico: Conhecido por ser metódico, complacente e escrupuloso. Geralmente, são pessoas sérias, organizadas, pacientes, cuidadosas e controladas, com alta capacidade crítica. Gostam de estar a par do que acontece, procuram se apropriar dos detalhes, conhecem o trabalho e procuram aprofundar o conhecimento se especializando. Se usado pelo lado positivo, é preciso, caprichoso, organizado, sério, cuidadoso, com elevados padrões e alta capacidade crítica. Possui habilidade para avaliar pessoas e situações, buscando sempre a perfeição. Se usado pelo lado negativo, é detalhista, teimoso, maçante, evasivo, esconde o jogo e não revela as informações relevantes que possui, é indeciso e procrastinador. Adia na esperança de fazer melhor. Sob tensão, cala-se e se retira. Controlador: Conhecido por ser dirigente, diretivo e realizador. Geralmente são pessoas decididas, eficientes, responsáveis, rápidas e objetivas, que assumem riscos calculados. Se usado pelo lado positivo, é direto, objetivo, rápido, enérgico, autoconfiante, exigente, eficiente, decidido e responsável. Assume riscos calculados, dá mais importância aos resultados e ao controle do que aos relacionamentos. 4 Se usado pelo lado negativo, é ignorante, intolerante, arrogante, prepotente, impaciente, insensível, adepto do “doa a quem doer”. Tem baixa competência interpessoal e não se preocupa com as pessoas, que julga serem apenas recursos para realizar as tarefas. Faz prejulgamentos e é curto e grosso. Sob tensão, torna- se tirânico e faz ameaças. O autor apresenta no quadro a seguir uma série de características relevantes de cada estilo: DIMENSÕES CATALISADOR APOIADOR ANALÍTICO CONTROLADOR Necessidade dominante Reconhecimento. Associação Segurança Realização Gosta e valoriza (aproximação) Ser notado, admirado e os cumprimentos que recebe Atenção que recebe, ser aceito pelas pessoas, sentir-se querido Segurança, perfeição, correção e maior garantia Resultados, cumprimento de metas, eficiência e controle Não gosta (afastamento) Rotina e detalhes Intolerância, impaciência, falta de harmonia Imprevisto e risco Falta de objetividade e ineficiência Temores (afastamento) Desprestígio Confrontos e conflitos Surpresa e embaraços Perda de domínio da situação Para obter apoio (convencer alguém) Persuade, usa habilidades sociais e novas ideias Busca relacionamentos, amizades e trabalha para o grupo Procura aprofundar o conhecimento dos assuntos e especializa-se Confia na ação da eficiência Para desenvolver os aspectos positivos do estilo, precisa aprender Autodisciplina e moderação Autodeterminação e fixar metas Ser mais rápido nas decisões e correr mais riscos Escutar os outros e ter mais humildade Adaptado de Wanderley (2016). 5 Identificando seu estilo de negociação No quadro a seguir, em cada linha, assinale, com um X na coluna A ou na coluna B, a descrição que melhor lhe caracteriza (por exemplo, você é mais organizado ou mais improvisador?). Só deverá ser marcada uma característica em cada linha. Procure ser totalmente sincero e analise, sob o aspecto mais geral possível, não considerando somente as situações vivenciadas no ambiente de trabalho. Não existem respostas melhores ou piores – todas são igualmente aceitáveis, não existindo características positivas ou negativas. Preste bastante atenção se você não está respondendo o que gostaria de ser ou o que corresponde a uma imagem idealizada que possui de si mesmo. Se não responder de fato o que é, irá distorcer e alterar o resultado da identificação do seu estilo, comprometendo a eficácia do exercício! Depois de preencher o quadro 1, faça o mesmo no quadro 2: em cada linha, assinale com um X, na coluna C ou D, a descrição que melhor o caracteriza. Lembre-se: só deverá ser marcada uma característica em cada linha. Some quantos X existem na coluna B do Quadro. Cada X corresponde a 1 (um) ponto. Anote, na última linha da coluna B, quantos pontos você tem nesta coluna. Faça o mesmo para a coluna D. Coluna A Coluna B Organizado Improvisador Autocontrolado Espontâneo Oculta sentimentos Expressa sentimentos Visão macro (olha apenas o todo) Visão micro (detalhista) Frio (racional) Voltado para pessoas Voltado para resultados Voltado para fora (extrovertido) Mantém distância Aproxima-se 6 Realista Sonhador (idealista) Difícil de conhecer Fácil de reconhecer Soma dos pontos (somente somar a coluna “B”) Coluna C Coluna D Faz afirmações Faz perguntas Direto Sutil Prepotente Ponderado (reservado) Age Reflete Toma iniciativa Espera ser solicitado Objetivo (direto) Subjetivo Competitivo Cooperativo Decisões rápidasDecisões analisadas Sentido de urgência Sentido de paciência Desafiador Encorajador Soma dos pontos (somente somar a coluna “D”) Agora que você já tem a soma das colunas B e D, marque seu resultado na matriz dos estilos. Marque a localização do ponto definido pelo par (D,B) e verifique em que quadrante ficou seu estilo predominante como negociador. 7 Táticas para lidar com os estilos Cada negociador possui características dos quatro estilos, mas um deles deve sobressair. Então, procure atuar em função do estilo predominante dele: • Catalisador: Dê ênfase na inovação, na criatividade, exclusividade, ideias. Demonstre interesse pela pessoa, apoie suas opiniões, ideias e sonhos. Ele necessita de reconhecimento. • Apoiador: Enfatize o trabalho em equipe, a preocupação com pessoas, com o bem-estar em geral, na eliminação de conflitos e problemas. Desenvolva confiança e credibilidade. Ele necessita de aceitação. • Controlador: Use argumentos que se relacionem com o alcance de metas, resultados, ganho de tempo e dinheiro, em vencer, ser independente. Ele ouve e respeita somente quem ele considera ser igual ou melhor do que ele, por isso demonstre competência. Ele necessita de realização. • Analítico: Forneça-lhe dados, alternativas para análise, decisões seguras, pesquisas. Vá com calma, devagar, evite surpresas de última hora, trabalhe 8 com números e não seja muito emocional. Ele necessita de certezas e segurança. Os negociadores também devem apoiar-se em quatro diretrizes quando estiverem trabalhando com estilos oponentes. Elas se aplicam de modo geral, independentemente do estilo do oponente. São elas: • Deixar que o oponente se comporte com naturalidade – não tente manipular o comportamento do oponente. Use a habilidade de contornar as situações. • Utilizar o sistema de valores do oponente para aumentar a receptividade – fale das vantagens que vão ao encontro aos interesses do oponente, em vez de destacar os motivos pelo qual uma proposta é vantajosa. • Guiar o oponente para a conclusão desejada – guie o oponente, mas deixe que ele declare a sua compreensão dos fatos e sua conclusão. • Evitar o desejo de dominar um oponente que pareça fraco – a fraqueza pode ser fingida. Não confunda silêncio voluntário com fraqueza.
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