UC02 TRABALHO TAISE

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SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL
ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC rs
EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA
Taise campos oliveira
Curso: Técnico de Administração
Componente Curricular: UC02
Professor (a): Daniela Fabiane Von Mühlen Sperb
Santarém
2021
MÉTODO PARA GERENCIAR E CONTROLAR O FLUXO DE DOCUMENTOS DA ACADEMIA SAÚDE E VIDA.
I. Planilha de controle de entrada e de saída do expediente da empresa:
Método de arquivamento: Alfabético –Como esse sistema é simples, lógico, prático e obedece a ordem alfabética, pode-se logo imaginar que não apresentará problemas para a procura do documento desejado, pois a consulta será direta.		
Tipo de arquivo: Arquivo ativo- devido ser acessado com frequência, utilizaremos este tipo de arquivo para as planilhas dos últimos três meses. As demais deixaremos no Arquivo Inativo.
II. Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa:
Método de arquivamento: Específico ou por assunto e alfabético –nomearemos as pastas com o assunto: EPIs e Uniforme, onde em cada uma constará os nomes dos colaboradores em ordem alfabética.
Tipo de arquivo: Arquivo inativo -devido serem arquivos utilizados com menor frequência.
III. Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias:
Método de arquivamento: Alfabético – devido a agilidade na recuperação da informação e sistema direto.
Tipo de arquivo: As folhas de pagamentos dos últimos três meses, ficarão no Arquivo Ativo e as demais no Arquivo Morto (onde contém os documentos de frequência praticamente nula)
IV. Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais:
Método de arquivamento: Alfabético-numérico –além das pastas estarem organizadas em ordem alfabética, as fichas-registros estarão organizadas conforme a ordem de entrada.
Tipo de arquivo: Arquivo Ativo – pois estas pastas precisam estar bem próximas, caso o setor precise destes dados.