Funcionalidades do Sistema de Documentos Digitais

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1- Em relação às lógicas do sistema Documentos Digitais:
I. O sistema pode ser acessado de qualquer lugar conectado à internet, a qualquer horário, com uso de log in e senha.
II. É possível ter acesso a mais de uma lotação/unidade.
III. É possível cadastrar um substituto.
IV. Após o acesso, chega-se à Mesa Virtual do usuário.
É correto afirmar que:
Escolha uma opção:
a. As sentenças II e III estão incorretas. 
b. Apenas I e II estão corretas. 
c. Apenas III está incorreta. 
d. Todas as sentenças estão corretas. 
2- Relacione o conceito ao termo correto:
	Captura:
	Resposta 1
	
	Agentes da produção documental:
	Resposta 2
	
	Documentos híbridos:
	Resposta 3
	
	“Criar Novo”:
	Resposta 4
	
	Modelos de documento digital:
	Resposta 5
Sua resposta está correta.
A resposta correta é: Captura: → É a ação por meio da qual se pode inserir no sistema um documento produzido externamente em via física (depois de digitalizada) ou digitalmente., Agentes da produção documental: → São os agentes públicos responsáveis pela produção de um documento: produtor, responsável pela assinatura e cossignatário, se houver., Documentos híbridos: → São documentos compostos formados por uma parte digital e outra não digital., “Criar Novo”: → É a funcionalidade do sistema por meio da qual se inicia a produção de um documento., Modelos de documento digital: → Apresentam estruturas predefinidas para os documentos digitais, com campos que devem ser preenchidos, visando à produção do documento e ainda indicam seus prazos de guarda e sua destinação.
3- Em relação às afirmativas abaixo sobre o uso da ferramenta após a criação de um documento, assinale V (Verdadeiro) ou F (Falso). 
	A funcionalidade “Finalizar” pode ser útil quando se produz um documento para que outro usuário o assine. Com ela, o responsável pela assinatura recebe o documento ainda passível de edição.
	Resposta V
	
	Se um gestor foi atribuído a um documento, ele também poderá fazer a edição antes da assinatura, o que facilita a criação de um documento em colaboração.
	Resposta V
	
	Um documento pode ser excluído antes da assinatura.
	Resposta F
	
	Enquanto não for assinado, um documento pode ser editado pelo produtor ou pelo responsável pela assinatura. Resposta V
Sua resposta está correta.
A resposta correta é: A funcionalidade “Finalizar” pode ser útil quando se produz um documento para que outro usuário o assine. Com ela, o responsável pela assinatura recebe o documento ainda passível de edição. → V, Se um gestor foi atribuído a um documento, ele também poderá fazer a edição antes da assinatura, o que facilita a criação de um documento em colaboração. → V, Um documento pode ser excluído antes da assinatura. → F, Enquanto não for assinado, um documento pode ser editado pelo produtor ou pelo responsável pela assinatura. → V
4- Após a assinatura, um documento pode seguir fluxos diferentes de acordo com seu objetivo/sua natureza. Assinale a alternativa INCORRETA a respeito das funcionalidades de fluxo:
Escolha uma opção:
a. A funcionalidade “Incluir Documento” permite fazer uma juntada, ou seja, incluir em um documento composto outro documento, como um despacho ou um memorando. 
b. A funcionalidade “Juntar” permite incorporar um documento a outro documento composto. 
c. A tramitação é um passo importante do fluxo de um documento. Ao tramitar para outro usuário, é necessário gerar um protocolo de transferência. 
d. Se o documento composto tiver cumprido sua função e encerrado sua tramitação, é possível arquivá-lo por meio da funcionalidade “Arquivar Corrente”.
5- O sistema de Documentos Digitais possui várias funcionalidades para se trabalhar com os documentos. Associe algumas delas às suas funções:
	“Ver Documento Completo”
	Resposta 1
	
	“Arquivos Auxiliares”
	Resposta 2
	
	“Anotar”
	Resposta 3
	
	“Sobrestar” e “Dessobrestar”
	Resposta 4
	
	“Criar Via”
	Resposta 5
	
	“Duplicar”
	Resposta 6
Sua resposta está parcialmente correta.
Você selecionou corretamente 3.
A resposta correta é: “Ver Documento Completo” → Além de permitir visualização do documento em HTML, PDF ou “PDF sem marcas”, permite baixá-lo., “Arquivos Auxiliares” → Permite incluir no documento e excluir dele arquivos acessórios, ou seja, que não integram seu conteúdo oficial., “Anotar” → Permite fazer, no documento, breves registros de caráter temporário e sem valor documental, que funcionam como “lembretes”., “Sobrestar” e “Dessobrestar” → Permitem, respectivamente, suspender o andamento de um documento e desfazer uma suspensão., “Criar Via” → Permite criar “cópia(s)” de documento avulso, com mesmo conteúdo e assinatura, e tramitá-la(s) por caminhos diferentes ou incorporá-la(s) a documentos diferentes., “Duplicar” → Cria um segundo documento com conteúdo semelhante ao original, mas ainda sem assinatura e passível de edição, ou seja, uma base para a elaboração de um novo documento.