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Uma boa empresa tem os melhores colaboradores ao seu lado, por isso é de grande importância a etapa de Recrutamento e Seleção de Pessoas. Para os que estão envolvidos na área de gestão de pessoas e tem a responsabilidade de formar uma equipe com perfil adequado para atender as necessidades da empresa, é essencial realizar um planejamento para este processo obter resultado e atrair profissionais qualificados para o seu quadro de funcionários. Para um empreendedor gerenciar o seu negócio existe uma jornada repleta de desafios, e no contexto de Gestão de Pessoas, o maior desafio do empreendedor é montar a sua equipe ideal de trabalho, no qual essa equipe irá contribuir para o funcionamento e crescimento do seu negócio. Então, um dos pontos fundamentais para um empreendedor refletir e planejar, é saber a forma como vai montar a sua equipe ideal e para se tomar uma decisão correta em relação a contratação de colaboradores é necessário tempo e dedicação, é onde entra o processo de recrutamento e seleção. Contudo como em todo processo é necessário planejamento e reflexão sobre a decisão que vai ser tomada. REFLETIR SOBRE O SEU PRÓPRIO NEGÓCIO É SEMPRE A MELHOR FORMA DE INICIAR UMA TOMADA DE DECISÃO A reflexão, irá ajudar o empreendedor a conduzir o seu negócio, saber realizar o seu planejamento é fundamental, pois é através disto que vão conseguir identificar o profissional adequado para cada tipo de função. Então com todas as informações obtidas, refletidas e planejadas, iniciará as contratações. 3 PASSOS INICIAIS PARA O PLANEJAMENTO DE PESSOAS: 1. Definir os cargos: Saber quais os cargos necessários que o seu negócio vai precisar para o funcionamento, conforme as condições e metas estabelecidas no seu planejamento. 2. Organizar os trabalhos: Identificar as relações e responsabilidades entre as funções. É onde a empresa vai organizar os seus grupos, áreas, departamentos, cargos e ordenação. 3. Realizar uma descrição de cargos: Definir o perfil e as responsabilidades de cada função e as atividades para cada tipo de perfil. Um método que muitas empresas utilizam e ajuda para o seu desenvolvimento, é o Organograma Funcional, uma apresentação visual onde a empresa estrutura e organiza os seus cargos, departamentos e onde cada colaborador está inserido. E vale ressaltar que a Gestão de Pessoas bem planejada, é um sucesso para o seu negócio, então um organograma desde o início da sua empresa é fundamental. Modelo de Organograma Funcional PRESIDENCIA COLABORADORES GERENCIA RH DIRETORIA Formar a equipe ideal de trabalho requer planejamento, é um ponto essencial para empresa. Depois que estiver com o seu organograma elaborado, o próximo passo será definir as funções e as pessoas responsáveis por cada atividade. Funções - Divisão do trabalho; - Atividade atribuída para cada pessoa; Competências - Competência da equipe; - Esforço para que o trabalho alcance resultados esperados; Material Complementar: é um documento onde o empreendedor irá colocar a descrição de cada cargo. Neste documento se deve conter os detalhes de cada função, como: Atribuições, Característica e Perfil do colaborador. Recrutamento de forma assertiva: depois de refletir, planejar e elaborar a ficha de descrição, é possível realizar a etapa de recrutamento e seleção com segurança. - Estude a vaga que irá abrir: aponte as funções e as qualidades que a vaga vai exigir. DICA: as chances de obter sucesso na fase de Recrutamento e Seleção de pessoas aumentam quando elaboramos a descrição dos cargos e definimos o perfil e as responsabilidades de cada função! Com todos os materiais em mãos, é possível identificar as funções com o maior nível de atribuições e quais precisam de novas contratações. O passo inicial, quando se percebe que é necessário contratar um profissional para uma determinar função, é começar com a parte de Recrutamento. Recrutamento: é um procedimento que irá visar os candidatos potencialmente qualificados, que sejam capazes de ocupar cargos dentro de uma empresa, que demonstrem suas competências desejadas para o desempenho da função, ou seja, que estejam interessados a mostrar suas habilidades e crescer junto a empresa. TIPOS DE RECRUTAMENTO Recrutamento Interno: a empresa irá buscar uma pessoa para ocupar a vaga no seu próprio quadro de colaboradores, uma pessoa que já esteja inserida na empresa e possa colaborar com outra função necessária no momento, é um ato de ampliar mais o conhecimento daquele funcionário nos negócios da empresa. Recrutamento Externo: invés ocupar a vaga com alguém que já esteja no quadro de colaboradores, esse recrutamento busca algum profissional no mercado de trabalho. Com isso, eles buscam os profissionais através de algum anuncio em jornais, sites, agências de trabalho, escolas técnicas e profissionalizantes, entre outros. Recrutamento Misto: é uma mistura do recrutamento interno e externo, onde permite que ambas as partes participem. PRÓS E CONTRAS – RECRUTAMENTO INTERNO X EXTERNO Quando você realiza um recrutamento interno, você estará valorizando e incentivando sua equipe, mas mesmo sendo um recrutamento interno é necessário analisar o perfil laboral e comportamental do colaborador para saber se encaixa na nova função. Porém nem sempre será possível encontrar o perfil desejado dentro do seu quadro de colaboradores, com isso será necessário realizar um recrutamento externo e buscar fora da empresa um profissional que se adeque a função ofertada. Recrutamento Interno Vantagens Desvantagens Valorização da equipe Bloqueio de novas ideias Motivação Gerar de conflitos entre colaboradores e competição. Plano de carreira Limitação: conforme as normas da empresa, onde vai se chegar uma hora que o colaborador não se pode mudar mais de função. Menos custos com recrutamento, seleção, treinamentos. Recrutamento externo Vantagens Desvantagens Novas ideias para dentro da empresa Tempo para selecionar um profissional com perfil adequado para função ofertada. Enriquecimento da equipe Desmotivação da equipe, por não ter valorizado o trabalho de quem já está inserido da empresa. Profissionais com outras habilidades Maior custo com recrutamento, seleção, treinamentos. Meios de recrutamento: sites, jornais, agências, anuncio no local de trabalho. Esta etapa irá decidir as características que a empresa procura no candidato e se de fato aquela pessoa está adequada para exercer tal função. É essencial para saber se a pessoa é confiável para agregar seus talentos e competências capazes de contribuir ao longo prazo com os objetivos da empresa, pois as pessoas apresentam diferenças individuais entre si. COMO ESTRUTURAR UMA ENTREVISTA DE SELEÇÃO 1. Obter maior quantidade de informações sobre o candidato; 2. Analisar as habilidades; 3. Prestar atenção no comportamento; 4. Atentar para o modo dele se comunicar; 5. Observar se a pessoa está motivada para exercer a função; PARA UMA BOA SELEÇÃO, SÃO NECESSÁRIAS ALGUMAS ETAPAS PARA QUE O PROCESSO OCORRA COM EFICIÊNCIA. - Elaborar um roteiro; - Revisar a descrição de cargos; - Preparação de um ambiente, que seja confortável, privado, sem interrupções; - Criar um clima suave e favorável para todos se sentirem à vontade, sem temores; - Informar os próximos passos; - Anotar todas as informações, para que na tomada de decisão se torne mais fácil para escolha; - Agradecer o candidato no final; - Sempre dar algum retorno aos candidatos selecionados e os que não foram também;
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