Buscar

Rotinas mensais e anuais

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes
Você viu 3, do total de 26 páginas

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes
Você viu 6, do total de 26 páginas

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes
Você viu 9, do total de 26 páginas

Faça como milhares de estudantes: teste grátis o Passei Direto

Esse e outros conteúdos desbloqueados

16 milhões de materiais de várias disciplinas

Impressão de materiais

Agora você pode testar o

Passei Direto grátis

Você também pode ser Premium ajudando estudantes

Prévia do material em texto

Rotinas mensais e anuais
Apresentação
A folha de pagamento de uma empresa representa um elemento de grande importância nas 
organizações, uma obrigação contábil e fiscal, sendo o documento que registra todas as atividades 
envolvendo os colaboradores de uma empresa.
Uma folha de pagamento envolve, além das obrigações, as provisões, as quais referem-se aos 
encargos, que serão pagos em momentos posteriores de prazo incerto, como o 13.° salário, as 
férias, ou possíveis multas de FGTS, advindas de processos rescisórios.
Nesta Unidade de Aprendizagem, você verá a rotina mensal da folha de pagamento, as 
características das provisões mensais da folha de pagamento e o informe de rendimentos anuais.
Bons estudos.
Ao final desta Unidade de Aprendizagem, você deve apresentar os seguintes aprendizados:
Explicar a rotina mensal da folha de pagamento. •
Descrever as características das provisões mensais da folha de pagamento. •
Identificar o informe de rendimentos anuais. •
Desafio
Uma folha de pagamento representa a contabilização das obrigações de uma empresa em relação 
aos pagamentos de salários devidos aos colaboradores, porém, ainda há outras obrigações 
relacionadas aos gastos prováveis ou estimativas de gastos relacionados aos pagamentos de 
obrigações do quadro funcional de uma empresa.
Suponha que você foi contratado por uma empresa de origem familiar, para profissionalizar os 
processos relacionados ao Departamento Pessoal e Contabilidade.
Com base nessas informações, responda:
a) Qual é o valor de provisão de férias de cada colaborador?
b) Qual é o valor de provisão de décimo terceiro de cada colaborador?
c) Qual é o total do valor de provisionamento?
Infográfico
Em relação à folha de pagamento, há a ideia de que, além de uma obrigação, esse é um elemento 
essencial que auxilia no controle de gastos e evita despesas com possíveis ações trabalhistas, pois 
ali constam os dados de todos os pagamentos relacionados aos colaboradores.
Neste Infográfico, você vai ver as principais dicas em relação à construção de uma folha de 
pagamento.
Aponte a câmera para o 
código e acesse o link do 
conteúdo ou clique no 
código para acessar.
https://statics-marketplace.plataforma.grupoa.education/sagah/88ca069e-21e2-4a20-84be-84d7babb947c/2c06eb29-c48f-4c0d-941a-fd9e04963ba8.jpg
Conteúdo do livro
As rotinas mensais e semanais representam uma série de obrigações relacionadas às operações de 
um setor de Departamento Pessoal. Referente aos pagamentos e à circulação dos colaboradores, a 
organização de tais rotinas possibilita o bom andamento de um setor de Departamento Pessoal.
Uma folha de pagamento representa a mais importante rotina relacionada ao setor de 
Departamento Pessoal, apresentando o histórico de proventos e descontos, assim como as 
provisões de pagamento, como o 13.° salário e as férias dos colaboradores. Outra importante rotina 
está relacionada ao Imposto de Renda Retido na Fonte e o comprovante dessa retenção.
No capítulo Rotinas mensais e anuais, do livro Administração de pessoal, base teórica desta Unidade 
de Aprendizagem, você vai ver a rotina mensal de folha de pagamento, seu funcionamento e 
características, além do cálculo de provisões e o informe de rendimentos anuais.
Boa leitura.
ADMINISTRAÇÃO 
DE PESSOAL
Identificação interna do documento
Rotinas mensais e anuais
Objetivos de aprendizagem
Ao final deste texto, você deve apresentar os seguintes aprendizados:
 Explicar a rotina mensal da folha de pagamento.
 Descrever as características das provisões mensais da folha de 
pagamento.
 Identificar o informe de rendimentos anuais.
Introdução
As rotinas mensais relativas à folha de pagamento e ao cálculo das pro-
visões mensais abrangem uma série de atividades e responsabilidades 
que possuem regras e prazos. O conhecimento de tais regras e prazos 
de entrega é fundamental para o bom andamento de um setor de de-
partamento pessoal. 
Neste capítulo, você vai estudar as rotinas mensais de folha de paga-
mento. Você também vai verificar as características das provisões mensais 
da folha de pagamento e vai compreender como deve ser feito o informe 
de rendimentos anuais. 
Folha de pagamento
A folha de pagamento é o demonstrativo dos procedimentos relativos aos 
pagamentos dos colaboradores de uma empresa. É o documento que contém 
os dados funcionais dos colaboradores, o valor de salário, além dos descontos 
e do valor líquido a receber. Uma folha de pagamento, além de ser importante 
para organizar as informações dos pagamentos e descontos dos colaborado-
res, tem caráter contábil, pois seus valores são contabilizados como passivo 
circulante. Ela possui também caráter fi scal, pois há legislação específi ca que 
a torna uma obrigação, e, ainda, tem caráter operacional, pois a geração de tal 
documento representa um aspecto organizacional da empresa. 
Identificação interna do documento
Não há um modelo padrão para a folha de pagamento — as empresas 
possuem autonomia na geração do modelo desse documento, podendo ser 
manuscrito ou feito por meio de recursos eletrônicos. Entretanto, ela deve ser 
gerada seguindo o descrito no art. 225 do Decreto nº. 3.048, de 06 de maio 
de 1999, estabelecido pela Previdência Social (BRASIL, 1999). Segundo 
esse Decreto, na folha de pagamento devem estar discriminados o nome dos 
segurados, com os indicativos de cargo e função, os turnos que estes traba-
lham, as parcelas integrantes da remuneração, o nome dos segurados que 
estão recebendo auxílio maternidade, as informações relacionadas a salário 
família e os descontos legais. Uma folha de pagamento deve conter todos os 
proventos, sendo os principais o salário base, as horas extras e o reflexo das 
horas extras no descanso semanal remunerado, além dos descontos, como 
contribuição previdenciária para o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) 
e imposto de renda retido na fonte (IRRF).
A legislação ainda aborda a obrigatoriedade do registro da folha de paga-
mento, explicitando que o empregador deve “[...] preparar folha de pagamento 
da remuneração paga, devida ou creditada a todos os segurados a seu serviço, 
devendo manter, em cada estabelecimento, uma via da respectiva folha e recibos 
de pagamentos” (BRASIL, 1999, documento on-line). O Quadro 1 apresenta 
um modelo de folha de pagamento construído utilizando um programa de 
planilhas eletrônicas. Nesse documento, estão inseridos os principais dados 
referentes aos colaboradores e em relação aos seus proventos e descontos; 
apresenta também o salário líquido de cada colaborador. 
Rotinas mensais e anuais2
Identificação interna do documento
 Fo
nt
e:
 A
da
pt
ad
o 
de
 P
eç
an
ha
 (2
01
9)
. 
Fu
n
ci
o
n
ár
io
Sa
lá
ri
o
 b
ru
to
IN
SS
G
ra
ti
fi
ca
çã
o
IR
R
F
Sa
lá
ri
o
 b
as
e
Sa
lá
ri
o
 lí
q
u
id
o
A
R$
 5
.0
00
,0
0
R$
 3
34
,2
9
R$
 9
0,
00
R$
 7
34
,2
5
R$
 4
.6
65
,7
1
R$
 4
.0
21
,4
6
B
R$
 3
.7
00
,0
0
R$
 3
34
,2
9
R$
 9
0,
00
R$
 3
76
,7
5
R$
 3
.3
65
,7
1
R$
 3
.0
78
,9
6
C
R$
 2
.7
44
,0
0
R$
 3
01
,8
4
R$
 8
2,
32
R$
 1
60
,4
0
R$
 2
.4
42
,16
R$
 2
.3
64
,0
8
D
R$
 1
.5
10
,0
0
R$
 1
35
,9
0
R$
 4
5,
30
R$
 0
,19
R$
 1
.3
74
,10
R$
 1
.4
19
,2
1
E
R$
 1
.4
00
,0
0
R$
 1
26
,0
0
R$
 4
2,
00
R$
 0
R$
 1
.2
74
,0
0
R$
 1
.3
16
,0
0
F
R$
 2
.7
43
,0
0
R$
 3
01
,7
3
R$
 8
2,
29
R$
 1
60
,2
7
R$
 2
.4
41
,2
7
R$
 2
.3
63
,2
9
G
R$
 1
.3
00
,0
0
R$
 1
17
,0
0
R$
 3
9,
00
R$
 0
R$
 1
.18
3,
00
R$
 1
.2
22
,0
0
H
R$
 1
.0
00
,0
0
R$
 9
0,
00
R$
 3
0,
00
R$
 0
R$
 9
10
,0
0
R$
 9
40
,0
0
I
R$
 1
.3
72
,0
0
R$
 1
23
,4
8
R$
 4
1,1
6
R$
 0
R$
 1
.2
48
,5
2
R$
 1
.2
89
,6
8
J
R$
 5
.0
00
,0
0
R$
 3
34
,2
9
R$
 9
0,
00
R$
 7
34
,2
5
R$
 4
.6
65
,7
1
R$
 4
.0
21
,4
6
K
R$
 2
.7
43
,2
5
R$
 3
01
,7
6
R$
 8
2,
30
R$
 1
60
,3
0
R$
 2
.4
41
,4
9
R$
 2
.3
63
,4
9
L
R$
 2
.7
43
,2
6
R$
 3
01,7
6
R$
 8
2,
30
R$
 1
60
,3
1
R$
 2
.4
41
,5
0
R$
 2
.3
63
,4
9
M
R$
 1
.3
73
,0
0
R$
 1
23
,5
7
R$
 4
1,1
9
R$
 0
R$
 1
.2
49
,4
3
R$
 1
.2
90
,6
2
N
R$
 6
.9
00
,0
0
R$
 3
34
,2
9 
R$
 9
0,
00
R$
 1
.2
56
,7
5
R$
 6
.5
65
,7
1
R$
 5
,3
98
,9
6
O
R$
 1
2.
00
0,
00
R$
 3
34
,2
9
R$
 9
0,
00
R$
 2
.6
59
,2
5
R$
 1
1.
66
5,
71
R$
 9
.0
96
,4
6
P
R$
 9
00
,0
0
R$
 7
2,
00
R$
 2
7,0
0
R$
 0
R$
 8
28
,0
0
R$
 8
55
,0
0
 Q
u
ad
ro
 1
. M
od
el
o 
de
 fo
lh
a 
de
 p
ag
am
en
to
 
3Rotinas mensais e anuais
Identificação interna do documento
 A partir de 2023, conforme Portaria Conjunta MTP/RFB/ME nº 2, de 19 
de abril de 2022, que alterou Portaria Conjunta SEPRT/RFB/ME nº 71, de 29 
de junho de 2021, para prorrogar o cronograma de implantação do Sistema 
Simplificado de Escrituração Digital das Obrigações Previdenciárias, Traba-
lhistas e Fiscais – eSocial e assim, todas as pessoas jurídicas já estão obrigadas 
ao envio do eSocial, conforme artigo 19, Instrução Normativa RFB nº 2005, 
de 29 de janeiro de 2021, atualizada até Instrução Normativa RFB nº 2139, 
de 30 de março de 2023:
Art. 19. A DCTFWeb substitui a Guia de Recolhimento do Fundo de Garan-
tia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência Social (GFIP) como 
instrumento de confissão de dívida e de constituição do crédito previdenciário.
§ 1º A entrega da DCTFWeb será obrigatória em relação aos tributos cujos 
fatos geradores ocorrerem:
I - a partir do mês de agosto de 2018, para as entidades integrantes do “Grupo 
2 - Entidades Empresariais”, do Anexo V da Instrução Normativa RFB nº 
1.863, de 27 de dezembro de 2018, com faturamento no ano-calendário de 
2016 acima de R$ 78.000.000,00 (setenta e oito milhões de reais);
II - a partir do mês de abril de 2019, para as demais entidades integrantes do 
“Grupo 2 - Entidades Empresariais”, do Anexo V da Instrução Normativa 
RFB nº 1.863, de 2018, com faturamento no ano-calendário de 2017 acima 
de R$ 4.800.000,00 (quatro milhões e oitocentos mil reais), exceto aquelas 
a que se referem os §§ 2º e 3º e as que constam como optantes pelo Simples 
Nacional no CNPJ em 1º de julho de 2018;
III - a partir do mês de outubro de 2021, para os demais contribuintes não 
enquadrados nos incisos I, II e IV e nos §§ 2º e 3º; (Redação dada pelo(a) 
Instrução Normativa RFB nº 2094, de 15 de julho de 2022)
IV - a partir do mês de outubro de 2022, para os entes públicos integrantes 
do “Grupo 1 - Administração Pública” e do “Grupo 5 - Organizações In-
ternacionais e Outras Instituições Extraterritoriais”, ambos do Anexo V da 
Instrução Normativa RFB nº 1.863, de 2018; e (Redação dada pelo(a) Instrução 
Normativa RFB nº 2094, de 15 de julho de 2022)
V - a partir do mês de julho de 2023, em caso de confissão de dívida relativa 
a contribuições previdenciárias e contribuições sociais devidas a terceiros 
em decorrência de decisões condenatórias ou homologatórias proferidas pela 
justiça do trabalho.
Outra obrigatoriedade em relação às rotinas mensais de uma empresa 
está relacionada aos holerites dos colaboradores, ou contracheques, que são 
os documentos que apresentam os registros de pagamentos, com todos os 
proventos e descontos de funcionários de uma empresa. É uma obrigação 
legal a entrega dos holerites aos colaboradores, já que esses documentos 
comprovam o pagamento realizado e possibilitam que os colaboradores tenham 
Rotinas mensais e anuais4
Identificação interna do documento
acesso detalhado à sua remuneração, podendo verificar quais descontos serão 
aplicados ao seu salário e o valor líquido de saldo a receber. Ainda, é possível 
observar qual é a base de cálculo para os depósitos do fundo de garantia por 
tempo de serviço (FGTS).
O art. 464 do Decreto nº. 5452, de 01 de maio de 1943 — a Consolidação 
das Leis do Trabalho —, aborda a obrigatoriedade do holerite, estabelecendo 
que “O pagamento do salário deverá ser efetuado contra recibo, assinado pelo 
empregado; em se tratando de analfabeto, mediante sua impressão digital, 
ou, não sendo esta possível, a seu rogo” (BRASIL, 1943, documento on-line). 
Ainda é frisado na legislação que o pagamento de salário, quando realizado por 
meio de depósito bancário, possui força de comprovante, não sendo obrigatória 
a assinatura do colaborador. Entretanto, há a obrigatoriedade de entrega do 
holerite ao colaborador, seja por meio de e-mail, on-line ou até mesmo físico.
Provisões mensais da folha de pagamento
Uma folha de pagamento deve conter, além de uma série de informações em 
relação aos colaboradores, uma série de provisionamentos, que são valores que 
serão pagos futuramente para os colaboradores de uma empresa. As provisões 
são um dos aspectos contábeis de uma folha de pagamento e são classifi cadas 
como passivo circulante; esses elementos devem ser calculados mês a mês, 
levando em conta a legislação trabalhista.
Provisão de 13º
Uma das provisões de folha de pagamento é a provisão de 13º salário. Todo 
colaborador que trabalhar ao menos 15 dias no mês possui direito a 1/12 do 
13º, sendo a base de cálculo a remuneração do colaborador. Ainda, devem 
ser contabilizados no provisionamento de 13º os encargos sociais, que são o 
INSS, totalizando 20% do valor provisionado, e o FGTS, equivalente a 8% 
do valor provisionado.
Em síntese, segundo Bulgacov (1999), o 13º salário é direito do trabalhador, 
sendo que cada mês trabalhado corresponde a 1/12 do seu total, considerando-
-se como mês integral aquele em que o colaborador trabalhou mais de 14 dias. 
Acompanhe o exemplo a seguir, que apresenta o passo a passo do cálculo.
5Rotinas mensais e anuais
Identificação interna do documento
Para exemplificar o cálculo de provisionamento (CP), imagine um colaborador com 
remuneração de R$ 1.000,00 em um determinado mês. Devem ser calculados também 
os valores dos encargos sociais, sendo 20% para o INSS e 8% para o FGTS.
Provisionamento de 13º = R$ 1.000/12 = R$ 83,33
INSS = R$ 83,33 × 0,2 = R$ 16,66
FGTS = R$ 83,33 × 0,08 = R$ 6,66
CP = R$ 83,33 + R$ 16,66 + R$ 6,66
CP = R$ 106,65
O valor do provisionamento de 13º é de R$ 106,65. O valor do avo de 13º salário é 
acrescido de INSS e FGTS.
Provisão de férias
Ainda em relação aos provisionamentos, há a obrigatoriedade de provisionar as 
férias, calculando-se o valor de 1/12 de férias a cada mês. Ainda, é necessário 
o provisionamento de 1/3 de férias, referente ao abono a que cada colaborador 
possui direito. Para o provisionamento de férias, também é necessário levar 
em conta o provisionamento dos encargos sociais, sendo 20% de INSS e 8% 
de FGTS. Segundo Bulgacov (1999, p. 422), “[...] o cálculo das férias será com 
base no salário fi xo, mais as médias das verbas variáveis recebidas nos últimos 
12 meses, acrescido de 1/3 de abono constitucional”.
Rotinas mensais e anuais6
Identificação interna do documento
Para exemplificar o CP de férias, considere um colaborador com remuneração mensal 
de R$ 1.000,00. O CP de férias leva em conta o abono de / e, ainda, os encargos sociais. 
Provisionamento de férias = 1.000/12 = R$ 83,33
Abono de ⅓ de férias = R$ 83,33 / 3 = R$ 27,78
Provisionamento sobre (R$ 83,33 + R$ 27,78) = R$ 111,11
INSS = R$ 111,11 × 0,2 = R$ 22,22 
FGTS = R$ 111,11 × 0,08 = R$ 8,89 
CP = R$ 83,33 + R$ 27,78 + R$ 22,22 + R$ 8,89 = R$ 142,22 
CP = R$ 142,22
Informe de rendimentos anuais
O informe de rendimentos anuais, ou declaração do imposto de renda retido na 
fonte (Dirf), é um demonstrativo anual pelo qual tanto pessoas físicas quanto 
jurídicas comprovam à Receita Federal Brasileira (RFB) os seus rendimentos 
e o IRRF pagos a terceiros. Conforme a Instrução Normativa RFB nº. 1.215, 
de 15 de dezembro de 2011, a declaração é feita pela fonte pagadora e informa 
sobre os seguintes itens (BRASIL, 2011):
 rendimentos pagos a pessoas físicas que residem no país;
 valor do IRRF;
 pagamentos ou remessas de valores realizados para pessoas no exterior;
 pagamentos de plano de saúde coletivoempresarial.
Então, a Dirf informa sobre os valores pagos a pessoas físicas residentes 
no país, em remessa de valores para o exterior e, ainda, em relação aos valores 
pagos aos planos de saúde. Mas, o que é o valor retido na fonte? O IRRF re-
presenta aquele valor retido na fonte pagadora, representando uma antecipação 
de pagamento do imposto de renda. 
O cálculo do valor do imposto de renda retido na fonte é baseado nos 
rendimentos mensais de colaboradores. Conforme a faixa salarial em que 
o recebedor se enquadra, é aplicada uma alíquota de desconto e são feitas 
algumas deduções, como a parcela a deduzir, o desconto por dependentes, 
7Rotinas mensais e anuais
Identificação interna do documento
caso haja, e o valor do INSS pago pelo contribuinte. A regulação do IRRF 
está amparada na Lei nº. 7.713, de 22 de dezembro de 1988, em seu art. 7º: “O 
imposto a que se refere este artigo será retido por ocasião de cada pagamento 
ou crédito e, se houver mais de um pagamento ou crédito, pela mesma fonte 
pagadora, aplicar-se-á a alíquota correspondente à soma dos rendimentos 
pagos ou creditados à pessoa física no mês, a qualquer título” (BRASIL, 
1988, documento on-line).
Regras e prazos para entrega do comprovante de 
rendimentos anuais
A Dirf é um importante documento que apresenta os valores pagos a pessoas 
físicas em relação aos rendimentos destas e aos valores retidos na fonte pa-
gadora. Trata-se de um documento de entrega obrigatória, em geral de res-
ponsabilidade do departamento pessoal. O prazo fi nal para a entrega desse 
documento é o último dia útil do mês de fevereiro. Esse documento pode ser 
disponibilizado pela internet e, inclusive, emitido pelo correio, desde que o 
prazo da emissão nos correios e sua posterior entrega não excedam o prazo 
limite do documento. As pessoas físicas ou jurídicas que deixarem de entregar 
o documento no prazo limite recebem multa do governo federal referente a 
cada documento não entregue, assim como as empresas que não entregam a 
Dirf no prazo estabelecido.
A Figura 1 apresenta o modelo de comprovante de rendimentos anuais, con-
tendo informações das fontes pagadora e recebedora, rendimentos tributáveis 
e não tributáveis, rendimentos sujeitos à tributação, rendimentos recebidos 
acumuladamente e, ainda, algumas informações complementares ao docu-
mento. O documento é gerado pelo programa gerador de declaração da RFB.
Rotinas mensais e anuais8
Identificação interna do documento
Figura 1. Modelo de comprovante de rendimentos anuais.
Fonte: Adaptada de Brasil (2018, documento on-line) 
9Rotinas mensais e anuais
Identificação interna do documento
BRASIL. Comprovante de rendimentos anuais de pessoa física. Brasília: Receita Federal, 2018. 
Disponível em: http://receita.economia.gov.br/formularios/declaracoes-e-demonstra-
tivos/comprovantes/comprovante-anual-de-rendimentos-pagos-e-de-retencao-de-
-imposto-de-renda-na-fonte-pessoa-fisica.doc/view. Acesso em: 5 dez. 21019.
BRASIL. Decreto no. 3.048, de 6 de maio de 1999. Aprova o Regulamento da Previdência 
Social, e dá outras providências. Diário Oficial da União, 12 maio 1999. Disponível em: 
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/D3048.htm. Acesso em: 4 dez. 2019.
BRASIL. Decreto no. 8.373, de 11 de dezembro de 2014. Institui o Sistema de Escritura-
ção Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas – eSocial e dá outras 
providências. Diário Oficial da União, as dez. 2014. Disponível em: http://www.planalto.
gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2014/decreto/d8373.htm. Acesso em: 4 dez. 2019.
BRASIL. Decreto-Lei no. 5.452, de 1° de maio de 1943. Aprova a Consolidação das Leis 
do Trabalho. Diário Oficial da União, 9 maio 1943. Disponível em: http://www.planalto.
gov.br/ccivil_03/Decreto-Lei/Del5452.htm. Acesso em: 4 dez. 2019.
BRASIL. Lei no. 7.713, de 22 de dezembro de 1988. Altera a legislação do imposto de 
renda e dá outras providências. Diário Oficial da União, 23 dez 1988. Disponível em: 
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L7713.htm. Acesso em: 4 dez. 2019.
BRASIL. Ministério da Economia. Secretaria Especial de Previdência e Trabalho. Secretaria 
de Previdência. Portaria nº. 716, de 4 de julho de 2019. Dispõe sobre o cronograma 
de implantação do Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previden-
ciárias e Trabalhistas (eSocial). 2019. Diário Oficial da União, 5 jul. 2019. Disponível em: 
http://www.in.gov.br/en/web/dou/-/portaria-n-716-de-4-de-julho-de-2019-189613318. 
Acesso em: 4 dez. 2019.
BRASIL. Receita Federal. Instrução Normativa RFB no 1.215, de 15 de dezembro de 
2011. Aprova modelo de Comprovante de Rendimentos Pagos e de Imposto sobre 
a Renda Retido na Fonte. Diário Oficial da União, 20 dez. 2011. Disponível em: http://
normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?visao=anotado&idAto=36996. 
Acesso em: 4 dez. 2019.
BULGACOV, S. (org.). Manual de gestão empresarial. São Paulo: Editora Atlas, 1999.
PEÇANHA, V. Último exercício de Excel – 21/23 maio. Tripod, 2019. Curso. Disponível em: 
http://castegliani.tripod.com/contabil/id10.html. Acesso em: 4 dez. 2019.
Leitura recomendada
RIBEIRO, O. M. Contabilidade comercial fácil. São Paulo: Editora Saraiva, 1999.
Rotinas mensais e anuais10
Identificação interna do documento
Os links para sites da Web fornecidos neste capítulo foram todos testados, e seu fun-
cionamento foi comprovado no momento da publicação do material. No entanto, a 
rede é extremamente dinâmica; suas páginas estão constantemente mudando de 
local e conteúdo. Assim, os editores declaram não ter qualquer responsabilidade 
sobre qualidade, precisão ou integralidade das informações referidas em tais links.
11Rotinas mensais e anuais
Identificação interna do documento
Identificação interna do documento
Identificação interna do documento
Identificação interna do documento
Nome do arquivo: 
C09_Rotinas_mensais_e_anuais_FINAL_202305081607348591067.p
df 
Data de vinculação à solicitação: 08/05/2023 16:07 
Aplicativo: 662276 
Dica do professor
O Departamento Pessoal tem uma série de rotinas e relatórios mensais que devem ser distribuídos 
em calendário, pois representam uma série de atividades obrigacionais do setor. Tal organização 
pode representar a eficiência e a eficácia na realização destes e dos demais processos de trabalho 
de um Departamento Pessoal.
Nesta Dica do Professor, você vai conhecer as principais rotinas de Departamento Pessoal.
Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar.
https://fast.player.liquidplatform.com/pApiv2/embed/cee29914fad5b594d8f5918df1e801fd/e742a28ee7e1721a7e4109c7eb6dc518
Exercícios
1) Além dos valores devidos de salários, há em uma folha de pagamento as obrigações 
relacionadas ao provisionamento. Estes são passivos de valores ainda incertos, sendo 
necessário para alguns desses provisionamentos a realização de cálculos.
Ciente dessas informações, responda qual das opções corresponde ao provisionamento de 
férias referente ao mês corrente, de um colaborador com remuneração de R$ 1.600,00 de 
salário. Leve em conta 20% de INSS e 8% de FGTS.
A) R$ 227,54.
B) R$ 215,11.
C) R$ 177,77.
D) R$ 250,00.
E) R$ 201,15.
2) Uma obrigação das empresas em relação aos valores pagos aos colaboradores é o 
comprovante de rendimento anual.
O que é correto afirmar em relação às regras desse documento?
A) É obrigatória a disponibilização do comprovante feito pela Internet.
B) O documento é obrigatório apenas para empresas com mais de 100 funcionários.
C) O documento deve ser entregue até o último dia do mês de fevereiro. 
D) Não há obrigatoriedade da entrega por parte de pessoas jurídicas. 
E) É totalmente proibido o envio do comprovante de rendimentos pelo correio por parte do 
colaborador.
O pagamento do 13.°, apesar de ser realizado nos meses do final do ano, estão relacionados 
à proporcionalidade de dias trabalhados, representando, dessa forma, uma provisão na folha 
de pagamentos. 
3) 
Apresentea provisão de 13.° do mês corrente de um colaborador que teve a remuneração 
de R$ 1.300,00 mensal. Considere, para fins de cálculo, 20% de INSS e 8% de FGTS.
A) R$ 108,32.
B) R$ 129,92.
C) R$ 225,15.
D) R$ 148,32.
E) R$ 138,67.
4) Em uma rotina de folha de pagamento são tratadas diversas informações relacionadas aos 
valores devidos aos trabalhadores, em relação ao trabalho devido. Duas dessas informações 
são a remuneração e o salário.
Qual é a diferença desses dois itens da folha de pagamento?
A) Remuneração é devido ao colaborador que realiza horas extras no mês corrente, já o salário 
não tem nenhum tipo de adicional.
B) Salário é a remuneração acrescida de adicionais, e remuneração é a base de pagamento 
definida pelo empregador no momento da contratação.
C) Remuneração é o salário acrescido de adicionais, e salário é a base de pagamento definida 
pelo empregador no momento da contratação.
D) Salário é o valor devido ao empregado ao qual incide desconto de IRRF, já a remuneração se 
enquadra na faixa de isento para esse desconto. 
E) Remuneração são os valores devidos ao colaborador horista, já o salário representa os valores 
devidos àquele colaborador que tem remuneração fixa.
5) O comprovante de rendimentos anuais contempla uma série de informações, seguindo 
praticamente as informações constantes no formulário de Declaração de Imposto de Renda.
Quais dos itens a seguir representam informações constantes nesse documento?
A) Rendimentos isentos e não tributáveis. 
B) Horas extras realizadas em um campo, específicando a quantidade de horas realizadas.
C) Valores recebidos em relação aos vales-transporte.
D) Período em que houve gozo de férias.
E) Se o colaborador realiza contribuições sindicais. 
Na prática
Atualmente, um dos pontos de discussão está relacionado à obrigatoriedade da entrega de 
holerites para os colaboradores. 
Muitas empresas compreendem que o comprovante de recibo bancário, pelo fato de substituir a 
assinatura do funcionário no contracheque, desobriga as organizações sobre a emissão desse 
relatório mensal relacionado aos pagamentos dos funcionários.
Neste Na Prática, você vai acompanhar Ana, uma administradora que em seu trabalho novo 
explicou à proprietária sobre o holerite.
Aponte a câmera para o 
código e acesse o link do 
conteúdo ou clique no 
código para acessar.
https://statics-marketplace.plataforma.grupoa.education/sagah/fe64e447-5670-48ee-8ed8-c930b3071f7f/8fba1ee5-bdb7-42c9-8573-8bf8b29be158.jpg
Saiba +
Para ampliar o seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões do professor:
Quer ficar por dentro de atualizações do ESocial?
Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar.
DESAFIOS E BENEFÍCIOS NA IMPLANTAÇÃO DO 
ESOCIAL
Aponte a câmera para o código e acesse o link do conteúdo ou clique no código para acessar.
https://www.jornalcontabil.com.br/esocial-2023-se-atualize-sobre-as-novidades-de-marco/
https://revistas.fucamp.edu.br/index.php/getec/article/view/2975

Continue navegando