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PROFESSOR(A): NOME DO PROFESSOR Webconferência 4 Profª.: Zilmeire Marques ADMINISTRAÇÃO APLICADA À PRODUÇÃO DE ALIMENTOS Produtividade Medida ou nível de rendimento da produção e dos serviços tomando em relação aos insumos, com base nos recursos utilizados. Avaliação daprodutividade Padronização Gerenciamento dos processos Produtividade Produtividade do trabalho •PT: ___Produção___________ •tempo empregado na produção Produtividade gerencial •PG: Objetivos alcançados__ • objetivos programados Produtividade Resultado Interação de distintas influências; Todas relacionadas entre si; Categoria: ambiental, tecnológica e humana. Categorias • Ambiente em que se realizam as operações • Condições de equipamentos e sua manutenção • Cor, luz, ventilação, ruído • Layout Categoria Ambiental • Máquinas, equipamentos, métodos de trabalho empregados • Transporte de mercadorias, armazenamento. • Pré-produção, produção e fluxos Categoria tecnológica • O fator humano é o mais importante da UAN • Voltada para a qualidade • Equipe Categoria humana Indicadores para avaliar rendimento Indicador de rendimento de mão de obra –IRd •Visa avaliar o rendimento da mão de obra em função de tempo previsto para o preparo e distribuição de uma refeição (em minutos). •IRd = nº empregados x horas totais trabalhadas por dia x 60minutos • número de refeições servidas por dia Produtividade Número de refeições Número de minutos 300-500 15-14 500-700 14 –13 700 –1000 13 –10 1000 –1300 10 -9 1300 –2500 9 –8 2500 e mais 7 Depende da relação do número de refeições e entre os minutos serve para se adaptar á realidade de cada UAN, depende do tipo de serviço, das opções oferecidas, dos recursos tecnológicos, materiais e humanos empregados na produção = A produtividade será maior ou menor. Indicadores Índice de produtividade individual – IPI É outra maneira de avaliar a produtividade e tem por objetivo avaliar o rendimento da mão de obra em função do número de refeições produzidas e servidas. IPI=número de refeiçõesservidaspor dia número de empregadosdaUAN Produtividade Número de refeições IPI Até 100 30 100 a 300 35 300 a 500 40 500 a 1000 50 1000 a 1500 55 1500 a 3000 60 Acima de3000 66 Número refeiçõesproduzidase/ou servidas,por empregadoda UAN para população sadia. 4.Desperdício Em uma UAN o desperdício é sinônimo de falta de qualidade. Desperdício: alimento, água, energia, materiais de higiene, descartáveis, materiais de escritório, telefone, tempo, mão de obra. Desperdício Três formas de desperdício de alimentos predominantes: •Fator de correção: é a perda em relação ao peso inicial, pela remoção de partes não comestíveis. •Sobras (ou excedentes de alimento): alimentos produzidos e não distribuídos. •Restos: alimentos distribuídos e não consumidos. Avaliaçãodo fator decorreção Servirá para medir qualidade dos gêneros adquiridos, eficiência do treinamento de mão de obra, qualidade dos utensílios e equipamentos. FC= PB/PL A valiação das sobras Eficiência do planejamento: •Maior quantidade de sobras poderá indicar falhas no número de refeições a serem servidas, superdimensionamento do per capta, falhas no porcionamento, utensílios para servir inadequados, preparações incompatíveis com o padrão do cliente, ou com seus hábitos alimentares. •Eficiência da produção de alimentos: má aparência ou apresentação dos alimentos. Determinar aquantidade desobras %sobras=(total produzido – total distribuído) X100 total produzido Nãoexiste um percentual ideal desobras Deve-seestabelecer o parâmetro da própria unidade Deve-se estabelecer a margem de segurança x número de clientes atendidos Ex:margemde segurançade 10%e o número de clientes esteveno pico mínimo, umasobrade 10%é aceitável. -Avaliar asobra individualizada de cadapreparação,nãosomenteo todo. -Picomáximo: dado pelos diasde maior movimento -Pico mínimo: menormovimento. Avaliação dos restos Índice de resto (IR)=pesoda preparação rejeitada (PR)X100 pesoda refeição distribuída (PRD) O tamanho do prato ou vasilhas induz a se servirem em maior quantidade que a de consumo, e consequentemente gerar restos. Talheres e pegadores podem interferir na quantidade que apessoaseserve. Avaliação Maior quantidade de sobras: •Algum prato não esteve de acordo com os hábitos dos clientes? •Houve redução de clientes nesse dia? •Houve erro do cálculo da quantidade de alimentos? Maior quantidade de restos: •Algum alimento não atendeu as características sensoriais esperadas? •Porcionamento excessivo? Desafios da Gestão de UAN Controle financeiro CONTROLE FINANCEIRO Oque ocorre com o dinheiro? Como é feito o controle da empresa? Gestão financeira de uma UAN Composição e Cálculo dos Custos da Produção Cálculo do Preço de Venda da Refeição Cálculo do Lucro e da Margem de Lucro O que écusto? Custo é a soma dos gastos necessários à produção de alimentos e sua distribuição. Custo Unitárioda Refeição É o resultado da relação entre o total dos custos realizados: Custo da matéria -prima, mão-de-obra, manutenção, água, energia elétrica, telefone, gás, uniformes, EPI, material de escritório). Precificação de produtos Público-alvo. Pesquisa de Mercado: entender a decisão de compra do público-alvo, e auxílio na construção do cardápio, do tipo de serviço e das características do ambiente ofertado. Cardápio: ferramenta decisiva para o sucesso de um estabelecimento. Fichas técnicas: custos envolvidos na operação. Layout e equipamentos: utilizados na cozinha – fluxo de produção e perdas durante a produção. Classificação dosCustos Custos diretos ou controláveis: Qualquer despesa ou gasto relacionado diretamente ao produto fabricado ou serviço prestado. Exemplo: Matéria prima (arroz, feijão, carnes, frutas), descartáveis (copos, guardanapos), produtos de limpeza (detergentes, desinfetantes, vassouras), mão-de-obra direta (proventos encargossociais + benefícios). Relacionada com o número de horas trabalhadas. * Classificação dosCustos Custos Indiretos ou por absorção: Gastos que não contribuem de forma direta para a fabricação dos produtos ou serviços. Dependem de cálculos, rateios ou estimativas para serem dividido. Não possuem medida objetiva Exemplo: aluguel, energia elétrica,água, gás, transportes, material de escritório, utensílios, manutenção. Classificação dosCustos Custos Fixos: Valores consumidos independentemente da quantidade de bens produzidos ou de serviços prestados. Os valores podem até variar de um mês para outro, mas seu aumento não está relacionado com o aumento da produção do bem ou serviço. Exemplo: seguros, aluguéis, leasing (máquina de lavar louça), telefone, material de escritório, manutenção, mão-de-obra indireta. Classificação dosCustos Custos Variáveis: Relação direta com a quantidade de bens produzidos ou de serviços prestados. Quanto maior a quantidade fabricada, maior o seu consumo. Exemplo: gêneros alimentícios. Fatores que interferem noscustos Política de Compras: o sistema de compras influi diretamente sobre o preço dos gêneros alimentícios. Relação custo x beneficio Benefícios são vários: •Qualidade dos produtos, • Sistema de pagamento (à vista ou àprazo), • Prazo de pagamento (15 dias, 30 dias), • Prazo de entrega (quinze em quinze dias, semanalmente, diariamente). • É importante lembrar que nem sempre o mais barato custa menos. Fatores que interferem noscustos Qualidade da matéria-prima: diretamente relacionada com o rendimento, fator de correção e cocção (ex.: carne, acelga, etc). Em muitos casos, é necessário aumentar a quantidade do produto, pois o mesmo não oferece o rendimento necessário. Giro de estoque: compras devem ser efetuadas sobre planejamento de cardápio. Mercadorias do estoque: ter seu destino pré-definido. (Excessos: alterar o planejamento e eleva custos.) Gêneros mal estocados: elevam as despesas,alterando as previsões e requerendo compras emergenciais. Fatores que interferem noscustos Padrão de Cardápio: grande influência sobre os custos. É importante obtermos o máximo de informações sobre ele. •Composição dos pratos: diferentes entre uma UAN e outra devido ao tipo de contrato, às preferências alimentares, às diferenças regionais, os tipos de patologias. •Frequência: frequência de pratos de maior ou menor custo num determinado espaço de tempo também interfere sobre o custo. •Tipo de matéria prima utilizada nas preparações: podemos utilizar para uma mesma preparação, sem risco de perda da qualidade, matéria prima com menor preço. Fatores que interferem noscustos Controle das operações durante as preparações: Controle nesta fase: evitar grande parte das perdas decorrentes: •Inabilidade dos operadores (no manuseio dos alimentos e equipamentos) •Uso inadequado da temperatura e do tempo de cocção (perdas, alterando as previsões de despesas aumentando o custo da refeição). Fatores que interferem noscustos Produtividade daMão-de-obra Quantidadede trabalhoempenhadopor umfuncionárioparaa realização de umatarefa. Tarefas com qualidade(sem defeitos) será suaprodutividade. Mão-de-obra: umdositens quemaispesano custo, o importante é dimensionarcorretamente o quadrode pessoal, o controle das horasadicionaisde trabalho, treinamento e motivaçãoda equipe. Composição dos Custos deProdução Custo Alimentar ou Custo da Matéria-prima: dentro do custo da refeição representa o maior peso, podendo ser detalhado em: arroz, feijão, prato principal, salada, sobremesa, guarnição, bebidas, molhos, temperos, e acessórios (café, pão). Custo Não Alimentar: é composto por materiais descartáveis (copos, guardanapos, marmitex, papel alumínio, luvas descartáveis, bobina plástica, palito) e por produtos de higiene e limpeza (sanitizantes, detergentes, bacteriostáticos, secantes, vassouras, papel higiênico) Custo deMão-de-Obra Composto por: •salário direto (valor variável), •encargos sociais (36,30%), •provisões (26,50%), •benefícios (valor variável de empresa para empresa). Custos Gerais deProdução Equipamento de proteção Individual (EPI): calçados, luvas térmicas, óculos de segurança. Uniformes Combustível: GLP(Gás Líquido Propano), gasolina. Utensílios, bandejas, pratos, talheres, panelas (se houver). Manutenção Compra de Equipamentos (se houver ) Energia elétrica e água Despesas Administrativas honorários dos diretores ligações telefônicas; mão-de-obra administrativa; material de escritório; Impressos; Valores Médios para Cálculosde Custo Salada( 6 a6 %) Prato Proteico ( 39 a58 %) Guarnição( 6 a 11%) Prato base( 5 a 17%) Temperos( 8 a 12%) Sobremesa( 8 a 12%) Bebidas( 5 a 7%) MaterialDescartável ( 2,5 a4 %) Produtos de Limpeza( 2,5 á 4%) Todos esses valores podem sofrer alterações de uma categoria de cliente para outra devido á matéria prima, número de refeições e tipo de contrato/serviço prestado. È importante manter uma porcentagem como meta para permitir um acompanhamento do custo diário.
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