Tarefa 3 -

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TAREFA 3
Curso: Tecnologia da Informação
Disciplina: GPA – Gestão de Projetos Aplicada
Tarefa 3: Unidade III - Implementação do Gerenciamento de Projetos na Organização
1) Defina Organização de Projeto. 
Podemos dizer que a Organização de Projeto se defini como uma combinação intencional de pessoas e recursos empregados para atingir os objetivos do projeto dentro de responsabilidades e autoridades delimitadas. 
2) O que pode ser proporcionado pelo estabelecimento da estrutura organizacional? 
Quando a estrutura organizacional é estabelecida, ela proporciona:
Identificação das tarefas necessárias;
Organização das funções e responsabilidades;
Informações, recursos e feedback;
Medidas de desempenho;
Condições motivadoras.
3) Diferencie os dois tipos de estruturas de organização. 
Estrutura Mecânica = é empregada em ambientes estáveis e rotineiros. Traduz um ambiente onde as tarefas são fragmentadas e especializadas. Elas tendem a permanecer definidas e rígidas, a não ser que sejam modificadas por ordem da alta administração. A estrutura de controle, autoridade e comunicação funcionam dentro de um sistema hierárquico e vertical.
Estrutura Orgânica: é mais recomendada em ambientes instáveis, como aquelas que lidam com projetos. As tarefas são constantemente refinadas e ajustadas conforme o avanço das informações e da integração entre os membros da equipe. Há uma definição genérica de papéis e a estrutura de controle, autoridade e comunicação ocorrem por meio de uma rede de trabalho. Logo, a comunicação pode ser tanto vertical quanto horizontal. O importante é a relevância da informação. 
4) Liste os critérios de “departamentização”. 
Por Função;
Por Produto;
Geográfico;
Por Cliente;
Por Período;
Por Disciplina;
Por Quantidade;
Por Fases.
5) Quais as características de uma empresa inovadora? 
Uma empresa inovadora é aquela que possui as seguintes características.
Visão e liderança para a inovação.
Comunicação ampla e compartilhada.
Ambiente criativo e favorável, de forma a estimular os próprios funcionários e a promover e apoiar a inovação dentro da empresa.
Preocupação constante com a capacitação dos funcionários.
Pratica da “gestão do conhecimento”, ou seja, a inovação representa um ciclo de aprendizado que envolve processos de experimentação, experiência, reflexão e consolidação. 
Trabalho com projeto. 
6) Liste os principais fatores e ações que auxiliam a implementação de projetos. 
Vontade política de todos envolvidos – boa parte dos fracassos em implementação de projetos acontecem porque a alta administração da empresa está ausente e ignorante no que diz respeito à necessidade de mudanças. Projetos podem gerar conflitos em várias dimensões e para administra-los é preciso de uma participação ativa e constante de todos.
A adequação da estrutura organizacional – muitas empresas possuem características hierárquicas e departamentais acentuada, que é um inibidor natural de projetos e inovação. É preciso, no mínimo, atenuar essas características de modo que possa proporcionar autonomia aos gerentes e a equipe do projeto.
Aproveitamento de abordagens existentes – é um recurso que se toma benefício e tangível. Ele ajuda, inclusive, no barateamento do projeto.
Analise de tentativas frustradas de implementação de projetos anteriores – é fundamental identificar onde o erro aconteceu para que não se volte a repedir e, desta forma, ganhar maturidade e experiência para que os próximos projetos possam ter maior probabilidade de sucesso.
Conhecimento de metodologias de gestão de projetos – é obrigação do gerente de projetos estar a par das técnicas e metodologias de gestão de projetos. É provável que a alta administração e todos os envolvidos também tenham algum conhecimento dessas técnicas para que as atividades possam ocorrer da melhor forma.
Objetivos claros – sem eles, qualquer vontade de mudanças ficaria à deriva.
Comunicação – a comunicação muitas vezes não recebe o valor que merece dentro da própria empresa. Essa mentalidade é fatal para fracasso de implementação de mudanças e projetos.
7) Explique os três fluxos de Comunicação Institucional.
Descendente: quando a informação parte do superior para os funcionários.
Ascendente: quando a informação parte dos funcionários para o superior.
Horizontal: quando a informação percorre entre pessoas com a mesma atribuição, percorrendo em sentido horizontal em um organograma. 
8) Uma organização estar começando a gerenciar projetos ou já possuir maturidade em fazê-lo. Existem diversos métodos para se avaliar esta maturidade. Quais são as quatro áreas, os cinco níveis e as seis dimensões consideradas pelo método Prado-MMGP. 
As áreas são Estratégias, Processos, Pessoas e Tecnologia. 
Os noveis são Inicial, Conhecimento, Gerenciamento, Padronizado e Otimizado.
As dimensões são Conhecimento de gerenciamento, Uso pratico de metodologias, Informatização, Relacionamentos humanos, Estrutura organizacional e Alinhamento com negócios da empresa. 
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