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Unidade IV PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE TI Prof. Antônio Palmeira Conteúdo da Unidade IV Conceitos acerca do Planejamento Estratégico de Tecnologia da Informação (PETI). Estudo dos modelos e metodologias de PETI. Estudo das ferramentas de PETI. Conceitos acerca do Planejamento Tático e do Controle do Desempenho da Estratégia. Planejamento Estratégico Empresarial e Planejamento Estratégico de TI O Planejamento Estratégico Empresarial é peça fundamental para o sucesso dos negócios. O Planejamento Estratégico Corporativo não pode ser algo estático, mas um processo extremamente dinâmico e desdobrado em todas as áreas de uma corporação. Destes desdobramentos e da necessidade que a TI tem de ser planejada para suportar os requisitos de negócios é que nasce o Planejamento Estratégico de TI. Planejamento Estratégico Empresarial e Planejamento Estratégico de TI Estratégia Corporativa Plano Estratégico Corporativa Plano Estratégico Marketing Plano Estratégico de Operações Plano Estratégico de Vendas Plano Estratégico de TI Planejamento Estratégico de TI É o processo de definição das ações de TI que suportarão o planejamento estratégico da empresa. Contribui com o gerenciamento dos recursos de TI, alinhando-os com as prioridades e estratégias de negócio. Produz o Plano Estratégico de TI. Melhora o entendimento das partes interessadas no que diz respeito a oportunidades e limitações da TI. Reflete as estratégias e as prioridades de negócio dentro da TI. Planejamento Estratégico de TI e Plano Estratégico de TI Planejamento Estratégico de TI é um processo. Plano Estratégico é um documento resultante do processo de Planejamento Estratégico de TI. Princípios de TI São um conjunto relacionado de declarações de alto nível sobre como a Tecnologia da Informação é utilizada no negócio. São originadas dos princípios dos negócios. Definem comportamentos desejáveis e orientam escolhas. Consequências dos Princípios de TI Decisões de Arquitetura da TI. Decisões de Infraestrutura da TI. Decisões de Investimentos em TI. Decisões de Necessidades de Aplicações de Negócios. Processo de elaboração do Plano Estratégico de TI Elaboração do Plano: Fase 1 A primeira fase desta elaboração é formada pelos itens: Análise Estratégica da Organização; Análise do Portfólio de TI Atual; Entendimento da Dinâmica do Negócio. Análise Estratégica da Organização O processo de elaboração inicia com uma Análise Estratégica da Organização para que os requisitos de negócio que impactam a TI sejam entendidos. Compõem esta análise estratégica: entendimento da estrutura de negócio; entendimento dos objetivos estratégicos do negócio; entendimento dos fatores críticos de sucesso de negócio; identificação dos requisitos de TI. Análise do Portfólio de TI Atual Permite tomada de importantes decisões sobre o que deve permanecer, cancelar, melhorar, suspender, substituir ou incluir no ambiente de TI. Devem ser verificados: situação dos projetos, serviços e inovações de TI; backlog, ou seja, o que foi previsto e não foi realizado; orçamento atual da TI; melhorias requisitadas e que já foram registradas. Interatividade Qual dos itens abaixo não é considerado uma consequência dos princípios de TI? a) Decisões de Princípios de Negócios. b) Decisões de Arquitetura da TI. c) Decisões de Infraestrutura da TI. d) Decisões de Investimentos em TI. e) Decisões de Necessidades de Aplicações de Negócios. Resposta Qual dos itens abaixo não é considerado uma consequência dos princípios de TI? a) Decisões de Princípios de Negócios. b) Decisões de Arquitetura da TI. c) Decisões de Infraestrutura da TI. d) Decisões de Investimentos em TI. e) Decisões de Necessidades de Aplicações de Negócios. Elaboração do Plano: Fase 1 A primeira fase desta elaboração é formada pelos itens: Análise Estratégica da Organização; Análise do Portfólio de TI Atual; Entendimento da Dinâmica do Negócio. Entendimento da Dinâmica do Negócio A Análise Estratégica da Organização e a Análise do Portfólio Atual da TI fornecem subsídios para o Entendimento da Dinâmica do Negócio e o planejamento da capacidade da TI. Tem o objetivo de absorver qualquer mudança acontecida na corporação que gere uma eventual demanda para a TI. Dinâmica do Negócio e Demanda de Serviços Elaboração do Plano: Fase 2 A segunda fase da elaboração do plano é formada pelos itens: Definição da Estratégia de Serviços; Análise e Definição das Necessidades de Negócios; Definição de Objetivos e Metas de TI. Definição da Estratégia de Serviços Trata do entendimento daquilo que gera valor para os clientes e usuários, além do desenvolvimento de ofertas de serviços de TI e de ativos estratégicos. Nesta etapa se avalia a satisfação do cliente em relação ao catálogo de serviços de TI, no intuito de identificar se há desalinhamentos entre as expectativas e o que foi efetivamente entregue. Análise e Definição das Necessidades de Negócios Endereçam os entendimentos sobre novas aplicações de TI para os negócios, assim como melhorias, reestruturações, substituições e descarte. Definição de Objetivos e Metas de TI É fundamental no processo por gerar as metas específicas alinhadas com negócio para as estratégias de sourcing, de segurança da informação, de infraestrutura, de relacionamentos, de processos etc. Na definição destes objetivos e metas podem ser utilizadas ferramentas já utilizadas no planejamento estratégico corporativo, como o BSC aplicado especificamente para a área de TI. Elaboração do Plano: Fase 3 A terceira fase da elaboração do plano é composta pelos itens: Análise e Definição da Arquitetura de TI; Definição e Estratégias de Sourcing; Definição da Arquitetura de Processos de TI e Organização; Definição da Estratégia de Segurança da Informação. Análise e Definição da Arquitetura de TI Arquitetura de TI é a organização lógica dos dados, aplicações, infraestruturas, representadas por políticas, relacionamentos e escolhas para obter padronização técnica e integração desejada pelo negócio. Nesta etapa são tratadas as arquiteturas das aplicações, da infraestrutura de TI, com vistas ao planejamento da mais adequada capacidade para atendimento da demanda gerada pelo negócio para a área de TI. Definição e Estratégias de Sourcing Trata das decisões sobre terceirização de TI. Nestas definições devem-se levar em consideração os seguintes fatores: complexidade da TI; a velocidade com que ocorrem as mudanças tecnológicas; o alto custo de uma TI completamente internalizada com mão de obra própria; imperatividade de maior atenção no negócio principal; transferência de riscos. Definição da Arquitetura de Processos de TI e Organização Nesta etapa são revisitados e planejados os processos da operação dos serviços de TI, bem como sua organização. Definição da Estratégia de Segurança da Informação Nesta etapa são tratados os riscos que a TI representa para a continuidade dos negócios. Também é neste item que os requisitos de compliance precisam ser tratados. Interatividade Qual dos itens abaixo se trata de uma etapa que fornece subsídios para o Entendimento da Dinâmica do Negócio e planejamento da capacidade da TI? a) Análise e Definição da Arquitetura de TI. b) Definição e Estratégias de Sourcing. c) Análise Estratégica da Organização. d) Definição da Estratégia de Serviços. e) Definição de Objetivos e Metas de TI. Resposta Qual dos itens abaixo se trata de uma etapa que fornece subsídios para o Entendimento da Dinâmica do Negócio e planejamento da capacidade da TI? a) Análise e Definição da Arquitetura de TI. b) Definição e Estratégias de Sourcing. c) Análise Estratégica da Organização. d) Definição da Estratégia de Serviços. e) Definiçãode Objetivos e Metas de TI. Elaboração do Plano: Fase 4 Compõem esta fase os seguintes itens: Consolidação do Portfólio Preliminar de TI; Definição do Orçamento; Priorização de Investimentos; Portfólio Aprovado. Consolidação do Portfólio Preliminar de TI Consolida informações de objetivos, metas, serviços, projetos, operações, aplicações, contemplando interdependências entre eles e mostrando como são feitas as priorizações a partir de requisitos de negócios. Definição do Orçamento São verificados os resultados das estimativas de investimentos em projetos, serviços e inovações de TI, em que são contemplados estudos sobre todas as despesas e custos. Priorização de Investimentos Neste item, cada um dos projetos, serviços, aplicações são considerados e recebem uma determinada prioridade a depender da capacidade de investimento da corporação. Pode-se usar um framework para priorização de investimentos de TI denominado Val IT. Portfólio Aprovado É um dos principais resultados do processo de planejamento estratégico da TI. Os objetivos deste portfólio são: mapeamento dos riscos associados aos investimentos de TI; eliminação de redundâncias e otimização de iniciativas de TI; ser o ponto de ligação entre a estratégia, os objetivos do negócio e as iniciativas habilitadas por TI; comunicação das prioridades de investimentos de TI. Elaboração do Plano: Fase 5 É composta pela consolidação de todas as informações estratégicas traduzidas nos Planos de TI. Estes planos podem se subdividir em diversos outros planos táticos, abrangendo planos específicos, como por exemplo: Plano de Sistemas de Informações; Plano de Segurança da Informação; Plano de Automação de Processos; Plano de Infraestrutura de TI; Plano de Capacitação de Recursos Humanos de TI. Ferramentas utilizadas no Planejamento Estratégico de TI Diagrama de Maturidade. Matriz de Relacionamento para a TI. Método AHP para tomada de decisão. Métodos tradicionais de cálculo de retorno do investimento. BSC adaptado para uso na TI. Diagrama de Maturidade É utilizado para analisar a maturidade no uso da tecnologia da informação de cada área específica da corporação ou da empresa como um todo. A ideia é determinar em que nível de maturidade está e qual nível deverá ser alcançado. Apresenta quatro estágios comuns na análise da maturidade. São eles: Estágio de Contágio; Estágio de Controle; Estágio de Integração; Estágio de E-business. Estágio de Contágio A corporação ou área específica não enxerga a TI com uma solução para os seus problemas. O uso de ferramentas de TI é individualizado, redundante e sem qualquer integração de aplicativos e processos de negócios. Estágio de Controle Já há a percepção de que é necessário organizar o uso da TI. Existe o entendimento de que as ferramentas tecnológicas podem ser utilizadas de modo mais estratégico. Não existe uma padronização e integração de sistemas. Neste estágio criam-se os controles para a TI. Estágio de Integração Inicia-se o uso de sistemas integrados de gestão. TI já é utilizada para suportar vantagens competitivas do negócio. Já ocorre aqui padronização de processos, o uso de sistemas de suporte a decisão. TI já inicia um alinhamento como negócio. Estágio de E-business O negócio e a TI estão estrategicamente alinhados. A TI é a própria vantagem competitiva, mesmo que ela não seja o negócio. A internet é utilizada como meio para vendas. Os benefícios da ubiquidade da tecnologia são colhidos pela corporação. Exemplo de Diagrama de Maturidade Interatividade Segundo o Diagrama de Maturidade da TI, se o negócio e a TI estão estrategicamente alinhados, a organização se encontra em qual estágio de maturidade? a) Estágio de Contágio. b) Estágio de Controle. c) Estágio de Integração. d) Estágio de E-business. e) Estágio de Alinhamento. Resposta Segundo o Diagrama de Maturidade da TI, se o negócio e a TI estão estrategicamente alinhados, a organização se encontra em qual estágio de maturidade? a) Estágio de Contágio. b) Estágio de Controle. c) Estágio de Integração. d) Estágio de E-business. e) Estágio de Alinhamento. Matriz de Relacionamento para TI Utilizada na análise dos relacionamentos com os parceiros de TI, visando identificar os equilíbrios e os desequilíbrios existentes. BSC de TI Desdobramento do BSC Corporativo para o BSC de TI Perspectivas do BSC de TI Orientação ao Futuro: trata do posicionamento da TI no atendimento de demandas futuras do negócio; preocupa-se com a existência de políticas de desenvolvimento de competências, retenção de talentos, dentre outros. Excelência Operacional: trata dos processos internos da TI, sobre sua eficiência, eficácia, qualidade e padronizações. Perspectivas do BSC de TI Orientação ao Usuário: ocupa-se da imagem da TI diante dos usuários e clientes, sobre as entregas de serviços e apoio que a TI dá aos processos desenvolvidos pelo usuário. Contribuição ao Negócio: trata dos custos e investimentos habilitados pela TI e o retorno adequado que o negócio espera da TI. Outras ferramentas utilizadas no Planejamento Estratégico de TI Método AHP para tomada de decisão: consiste em organizar hierarquicamente problemas complexos, envolvendo vários critérios, vários decisores, sendo um processo flexível que usa a lógica e a intuição ao mesmo tempo. Métodos financeiros tradicionais: Taxa de Retorno sobre o investimento (ROI); Custo Total de Propriedade (TCO). Planejamento Tático Deriva do Planejamento Estratégico de TI. Deve descrever quais são as iniciativas de TI requeridas, quais os recursos necessários e como o uso de recursos e os benefícios alcançados serão monitorados e administrados. Devem ser suficientemente detalhados, de forma a permitir o desenvolvimento de planos de projetos. Plano Estratégico e Plano Tático Principais Planos Táticos de TI Plano Tático de Informação. Plano Tático de Sistemas de Informação. Plano Tático de Tecnologia. Plano Tático de Organização e Recursos Humanos. Plano Tático de Segurança da Informação e dos Riscos. Controle de desempenho e acompanhamento do Plano Estratégico de TI Não Início do Processo Coleta de Indicadores de Desempenho Comparação Realizado x Previsto Há desvios? Sim Sim Alterar meta prevista? Plano de Ação para melhoria do Indicador Não Sim Problema Corrigido? Fim do Processo Reformular Metas Previstas Desempenho do Plano Estratégico de TI O desempenho do plano estratégico de TI pode ser medido de acordo com dois tipos de métricas: métricas de desempenho para a TI – demonstram o desempenho dos processos, operações e projetos de TI, bem como os seus níveis de serviço; métricas de desempenho para o negócio – demonstram os impactos dos resultados da TI no valor entregue ao negócio. Exemplos de Métricas tratados tratados Resumo da Unidade Abordamos a Evolução da TI. Aprendeu-se sobre práticas e modelos de Gerenciamento e Governança de TI. Conceituou-se de modo geral o Planejamento Estratégico Corporativo. Foram utilizadas ferramentas empregadas no Planejamento Estratégico Corporativo. Conheceu-se o Planejamento Estratégico da TI. Foi feita uma abordagem sobre ferramentas utilizadas no Planejamento Estratégico da TI. Interatividade Qual dos itens abaixo não se trata de uma perspectiva do BSC de TI? a) Orientação ao Futuro. b) Excelência Operacional. c) Orientação ao Usuário. d) Contribuição ao Negócio. e) Financeira. Resposta Qual dos itens abaixo não se trata de uma perspectiva do BSC de TI? a) Orientação ao Futuro. b) Excelência Operacional. c) Orientação ao Usuário. d) Contribuição ao Negócio. e) Financeira. ATÉ A PRÓXIMA!
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