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AUDITORIA CONTÁBIL Prof. Fabio Rocha Hilário E-mail: fabio.hilario@professorfaculdadefaveni.com.br 2 6 Introdução a técnicas de auditoria 6.1-Procedimentos das Técnicas de Auditoria: Pág. 209 -Os procedimentos de auditoria devem ser adequados na extensão e profundidade que cada caso requer, até a obtenção de provas materiais a afirmação analisada; -Os procedimentos devem estar atrelados ao objetivo que se quer atingir; -O objetivo é a meta; os procedimentos são os caminhos; -Procedimentos de auditoria são as investigações técnicas que, tomadas em conjunto, permitem a formação da opinião do auditor sobre as demonstrações financeiras; -A opinião do auditor deve estar baseada em fatos, evidências e informações com base sólida, fatos comprovados e evidências irrefutáveis. -Quanto à extensão e profundidade, a complexidade e o volume das operações da empresa levam a procedimentos aplicados por meio de provas seletivas, testes e amostragem, cabendo ao auditor determinar o número e profundidade de operações a serem examinadas, buscando a sua convicção. 3 6 Introdução a técnicas de auditoria 6.1-Procedimentos das Técnicas de Auditoria: Pág. 209 -Amostragem estatística pode ser utilizada de forma vantajosa; -A profundidade e extensão do exame pode ser alterado caso a caso e ano após ano; -Dependendo do item selecionado, a extensão pode ser maior ou menor; -Quanto à oportunidade, há a necessidade de fixação de época apropriada para sua realização; -A oportunidade deve ser estudada e perseguida, pois um teste intempestivo perderia a sua utilidade; -A intuição, fruto da experiência e sensibilidade, muitas vezes é útil para a definição da oportunidade do teste de auditoria. 4 6 Introdução a técnicas de auditoria 6.1-Procedimentos das Técnicas de Auditoria: Pág. 209 a)Exame físico -É a verificação in loco. Utilizado para a confirmação da existência física do item (lançamento, documento) ou do objeto examinado. Serve para identificar; verificar a existência física; verificar a autenticidade; quantidade e qualidade do item. b)Confirmação É a obtenção de declaração formal e imparcial de pessoas independentes à empresa e que estejam habilitadas a confirmar. b1)Confirmação positiva: É quando se faz necessária a resposta da pessoa solicitada. Possui a força de uma resposta formal. Subdivide-se em: Branco, quando não se colocam valores no pedido de confirmação; Preto, quando são utilizados saldos ou valores a serem confirmados. 5 6 Introdução a técnicas de auditoria 6.1-Procedimentos das Técnicas de Auditoria: Pág. 209 b)Confirmação b2)Confirmação negativa: É utilizada somente quando a resposta for necessária em caso de discordância da pessoa solicitada, ou seja, caso não haja a resposta, o auditor entende que a pessoa concorda com os valores que constam do pedido de informação. A CONFIRMAÇÃO pode ser aplicada para: -Confirmação de contas a receber (vendas efetuadas/saldos); -Confirmação de contas a pagar (mercadorias e imobilizados); -Confirmação de advogados (processos pendentes/valores/descrição); -Confirmação de empréstimos (valores/taxas/amortizações); -Confirmação de bancos (existência de contas e saldos) e -Confirmação de estoques em poder de terceiros (bens/quantidade/local). 6 6 Introdução a técnicas de auditoria 6.1-Procedimentos das Técnicas de Auditoria: Pág. 209 b)Confirmação PEDIDO DE CONFIRMAÇÃO POSITIVO – BRANCO Cliente Prezados senhores: A título de simples conferência e a pedido de nossos auditores, XYZ Auditores Associados, Rua Dublin, 10 \u2013 SP, solicitamos a V. Sas. a gentileza de enviarem, diretamente aos referidos auditores, a relação por nota fiscal/duplicata do saldo de que éramos devedores em 31/12/X2, proveniente de fornecimentos realizados por V. Sas. Para sua resposta, anexamos um envelope-resposta. Atenciosamente, Cia Bronze. Fonte: Adaptado de Attie (2011, p.226). 7 6 Introdução a técnicas de auditoria 6.1-Procedimentos das Técnicas de Auditoria: Pág. 209 c)Exame dos documentos originais -Voltado para documentos que comprovem transações comerciais ou de controle; -Repercute nas áreas contábil, fiscal e legal; -Neste exame deve ser buscada a autenticidade, normalidade (ligada às operações normais da empresa), aprovação e registro. Aplicável nos casos de: -Aquisição de matéria-prima; -Aquisição de imobilizado; -Vendas realizadas; -Serviços adquiridos ou vendidos e outros; -Contratos de aluguel, com prestadoras de serviço etc -Contratos bancários. 8 6 Introdução a técnicas de auditoria 6.1-Procedimentos das Técnicas de Auditoria: Pág. 209 d)Conferência de cálculos É o procedimento voltado para a confirmação de cálculos financeiros e aritméticos. Estoque, depreciação, juros, variação cambial são alguns exemplos de aplicação deste procedimento. e)Exame de escrituração Procedimento utilizado para a constatação da veracidade das informações contábeis. Utilizado para composição de saldo e conciliação. 9 6 Introdução a técnicas de auditoria 6.1-Procedimentos das Técnicas de Auditoria: Pág. 209 f)Investigação minuciosa É o aprofundamento da matéria auditada, que pode ser um documento, uma análise ou uma informação obtida. Áreas Aplicáveis: -Crédito de liquidação duvidosa; -Despesas de viagens; -Compras e vendas; -Manutenção e reparos e -Pagamentos realizados. g)Inquérito ou entrevista Consiste na formulação de perguntas e obtenção de respostas satisfatórias. Pode ser formalizado ou não. -Controles internos; -Duplicatas a receber em atraso; -Aumento ou redução das vendas ... 10 6 Introdução a técnicas de auditoria 6.1-Procedimentos das Técnicas de Auditoria: Pág. 209 h)Exame dos registros auxiliares É a verificação de documentos e controles auxiliares para comprovar o registro principal. Exemplos: -Registro auxiliar de vendas; -Registro auxiliar de estoque; -Registro auxiliar de contas a receber. i)Correlação das informações obtidas Checagem do relacionamento harmônico do sistema contábil de partidas dobradas. Exemplos: -Recebimento de duplicatas a receber, que afeta caixa e contas a receber; -Pagamento a fornecedores, que afeta caixa e contas a pagar; -Depreciação, que afeta o resultado e as depreciações acumuladas. Caso de sonegação – Uma das causas principais: Sistema de informática vulnerável 11 6 Introdução a técnicas de auditoria 6.1-Procedimentos das Técnicas de Auditoria: Pág. 209 j)Observação É uma técnica que depende da experiência, conhecimento, senso e postura crítica e perspicácia do auditor, podendo identificar erros e deficiências do item em exame. Exemplos de aplicação: -Entradas e saídas de caixa; -Recebimento de mercadorias; -Itens de movimentação morosa ou obsoletos durante a contagem do estoque; 12 6.2-Papéis de Trabalho. Pág. 235 Os Papéis de Trabalho de auditoria constituem um registro permanente do trabalho efetuado pelo auditor, dos fatos e informações obtidos, bem como das suas conclusões sobre os exames. É com base nos Papéis de Trabalho que o auditor irá relatar suas opiniões, criticas e sugestões. -Integram um processo organizado de registro de evidências da auditoria, por intermédio de informações em papel, filmes, meios eletrônicos ou outros que assegurem o objetivo a que se destinam. 13 6.2-Papéis de Trabalho. Pág. 235 Objetivos: -Auxiliar na execução de exames; -Evidenciar o trabalho feito e as conclusões emitidas; -Servir de suporte aos relatórios; -Constituir um registro que possibilite consultas posteriores, a fim de se obter detalhes relacionados com a auditoria; -Fornecer um meio de revisão por supervisores; -Determinar se o serviço foi feito de forma adequada e eficaz, bem como julgar sobre a solidez das conclusões emitidas; -Considerar possíveis modificações nos procedimentos de auditoria adotados, bem como no programa de trabalho para o exame subsequente. 14 6.2-Papéis de Trabalho ou Documentação de Auditoria Pág. 235 e NBC TA 230 O que deve conter os papéis de trabalho? -Informações e fatos importantes; -Escopo do trabalho efetuado;-Fonte das informações obtidas; -Suas opiniões e conclusões. Exemplos de documentos de auditoria ou papéis de trabalho: -Programas de auditoria; -Análises; -Memorandos de assuntos do trabalho; -Resumos de assuntos significativos; -Cartas de confirmação e representação; -Listas de verificação; -Correspondências (inclusive correio eletrônico) referentes a assuntos significativos. 15 6.3-Observância às Normas Técnicas de auditoria- Ver Resolução CFC 1.328/2011 Art. 9º A inobservância às Normas Brasileiras de Contabilidade constitui infração disciplinar sujeita às penalidades previstas nas alíneas de “c” a “g” do art. 27 do Decreto-Lei n.º 9.295/46, alterado pela Lei n.º 12.249/10, e ao Código de Ética Profissional do Contador. - Multa; - Suspensão do exercício da profissão; - Cassação do exercício profissional; - Advertência reservada, censura reservada e pública; A aplicação das penalidades acima, não isentam de outras, caso cabíveis (cíveis e criminais, e ressarcimento por perdas). 16 6.4-Normas Brasileiras de Contabilidade - NBC TG26 – item 7 Práticas contábeis brasileiras compreendem a legislação societária brasileira, as Normas Brasileiras de Contabilidade, emitidas pelo Conselho Federal de Contabilidade, os pronunciamentos, as interpretações e as orientações emitidos pelo CPC e homologados pelos órgãos reguladores, e práticas adotadas pelas entidades em assuntos não regulados, desde que atendam à NBC TG ESTRUTURA CONCEITUAL – Estrutura Conceitual para Elaboração e Divulgação de Relatório Contábil-Financeiro emitida pelo CFC e, por conseguinte, em consonância com as normas contábeis internacionais. (Redação alterada pela Resolução CFC n.º 1.376/11)
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