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MATRIZ DE AtiviDADE INDIVIDUAL EAP do projeto Atividades a serem realizadas para cada entregável/pacote de trabalho Gerenciamento – PT 1 Suprimentos – PT 2 1.1 Gerenciamento e apoio às atividades. 2.1 Montagem de equipes (Suprimentos e Operação). 2.2 Aquisição e entrega dos equipamentos 2.3 Término Suprimentos Engenharia - PT 3 Construção - PT 4 3.1 Desenvolver Eng. Básica e Detalhada 3.2 Levantar necessidades e especificar equipamentos 3.3 Término Engenharia 4.1 Infraestrutura e fundações 4.2 Estruturas e acabamentos 4.3 Término construção Instações e montagem - PT 5 Comissionamento - PT 6 5.1 Instalações 5.2 Montagem 5.3 Término montagem 6.1 Planejamento 6.1.1 Planejar Comissionamento 6.1.2 Cruzar as documentações da Engenharia 6.1.3 Elaborar os procedimentos 6.2 Inspeções 6.2.1 Completação Mecânica 6.2.2 Término comissionamento Marcos do projeto Pacote de trabalho Marcos Gerenciamento Início do Projeto = 01/06/2020~10/12/21 Suprimentos Término dos Suprimentos = 09/04/21 Engenharia Término de Engenharia = 21/08/20 Construção Término da Construção = 03/09/21 Instalação e Montagem Término da Instalação e Montagem = 13/10/21 Comissionamento Término do comissionamento = 03/12/21 Diagrama de rede do projeto Diagrama de rede Linha do tempo de marcos Linha do tempo Estimativa da duração das atividades De = O + 4M + P = P - O 6 6 Atividade Duração otimista Duração mais provável Duração pessimista Média PERT Desvio-padrão PERT Variância Gerenciamento 75 80 87 80,33 2 4 Montar Equipes (Suprimentos e Operação) 3 4 6 4,17 0,5 0,25 Aquisição e Entrega dos Equipamentos 33 37 45 37,67 2 4 Desenvolver Engenharia Básica e Detalhada 7 10 16 10,5 1,5 2,25 Levantar Necessidades e Especificar Equipamentos 6 8 13 8,5 1,17 1,36 Infraestrutura e Fundações 7 8 11 8,33 0,67 0,44 Estruturas e Acabamentos 44 50 59 50,50 2,50 6,25 Instalações 28 30 33 30,17 0,83 0,69 Montagem 9 10 14 10,50 0,83 0,69 Planejar Comissionamento 2 4 7 4,17 0,83 0,69 Cruzar os documentos da Engenharia 11 12 14 12,17 0,5 0,25 Elaborar os Procedimentos 13 14 15 14 0,33 0,11 Completação Mecânica 8 11 12 10,67 0,67 0,44 Somatório das atividades do caminho crítico 281,67 14,33 21,44 Cronograma de acompanhamento do projeto Cronograma de acompanhamento Planejamento dos recursos Histograma de recursos Estimativa dos custos do projeto Discriminação Unid. Quant. Custo Unit Custo Total GERENCIAMENTO Gerenciamento (CI) Sem. 80 189.129,80 15.130.384,00 SUPRIMENTOS Montar equipes (suprimento e operação) Sem. 4 53.200,00 212.800,00 Aquisição e entrega dos equipamentos Sem. 37 53.200,00 1.968.400,00 ENGENHARIA Desenvolver engenharia básica e detalhada Sem. 10 53.200,00 532.200,00 Levantar necessidades e especificar equipamentos Sem. 8 53.200,00 425.600,00 CONSTRUÇÃO Infraestrutura e fundações M2. 100 7.380,16 738.016,00 Estruturas e acabamentos M2. 10000 3.778,66 37.786.600,00 INSTALAÇÃO E MONTAGEM Instalações Sem. 30 39.200,00 1.176.000,00 Montagem Sem. 10 89.600,00 896.000,00 COMISSIONAMENTO Planejamento Planejar Comissionamento Sem. 4 42.000,00 168.000,00 Cruzar documentos da engenharia Sem. 12 134.400,00 1.162.800,00 Elaborar procedimentos Sem. 14 81.200,00 1.136.800,00 Inspeção Completação mecânica Sem. 11 110.600,00 1.216.600,00 SUB TOTAL DIRETO R$ 47.869.616,00 SUB TOTAL INDIRETO R$ 15.130.384,00 CUSTO TOTAL (CD+CI) R$ 63.000.000,00 Data: 16/06/2021 Elaborado por: Determinação do valor agregado (VA) Valor agregado – VA – 30/11/2020 Nome da tarefa % físico valor agregado (R$) Hospital St. Patrick’s 13% R$ 8.480.508,72 GERENCIAMENTO (% avanço físico concluído) 28% R$ 4.236.507,52 SUPRIMENTOS 48,4% R$ 1.055.700,80 ENGENHARIA 81,7% R$ 782.359,20 CONSTRUÇÃO 6% R$ 2.405.941,20 infraestrutura e fundações… 70% R$ 516.611,20 estruturas e acabamentos… 5% R$ 1.889.330,00 Análise do relatório de custos O projeto está conforme planejado? Considerando a data 30/11/2020 o projeto está atrasado e com gastos acima do planejado previamente. Qual é a variação de progresso? VA = 8.480.508,72 VP = 10.399.696,00 VPr -> VA-VP = -1.919.187,28 Qual é o índice de desempenho de progresso? VA = 8.480.508,72 VP = 10.399.696,00 IDP -> VA/VP = 0,82 Qual é a variação de custos? VA = 8.480.508,72 CR = 9.100.000,00 VC -> VA-CR = -619.491,28 Qual é o IDC? VA = 8.480.508,72 CR = 9.100.000,00 IDC -> VA/CR = 0,93 Mantendo o mesmo desempenho de custos, qual será a estimativa no término? ONT = 63.000.000,00 IDC = 0,93 ENT -> ONT/IDC = 67.602.076,59 Análise dos desafios na realização do gerenciamento de cronograma e custos Desafios no gerenciamento de cronograma e custos Vendo de modo geral e analisando todos os dados e índices do projeto acima, é possível concluir que o projeto está atrasado e com custo acima do planejado inicialmente. Creio que a maior dificuldade quando se gerencia custos e cronogramas é falta de previsibilidade de diversos fatores que podem aumentar tanto o prazo como o custo do projeto de forma considerável, impactando até mesmo em mudanças no escopo do projeto o que pode consequentemente afetar a qualidade total do projeto. Levando isso tudo em conta, creio que possa ser implementado uma técnica como o nivelamento, onde compatilharemos recursos que estejam dentro do prazo ou adiantados para uma atividade que está atrasada ou levando mais tempo que o projetado. Referências Bibliográficas JUSTO, Andreia Silva. Gerenciamento de custos em Projetos: o que é, qual a importância, como fazer e dicas práticas. Disponível em: <https://www.euax.com.br/2019/02/gerenciamento-de-custos-em-projetos/>. Acesso em 18/06/2021. CAMARGO, Robson. Gerenciamento do cronograma: ferramenta essencial para cumprir prazos. Disponível em: <https://robsoncamargo.com.br/blog/Gerenciamento-do-cronograma>. Acesso em: 18/06/2021. 1 8 11
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