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1 MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL Disciplina: Gerenciamento de Cronograma e Custos Turma: 0721-1_7 Aluno: André Fernando de Lima Etapa 1 EAP do projeto Atividades a serem realizadas para cada entregável/pacote de trabalho Gerenciamento – PT 1 Suprimentos – PT 2 1.1 Gerenciamento e apoio às atividades. 2.1 Montagem de equipes (Suprimentos e Operação) 2.2 Aquisição e Entrega dos Equipamentos 2.3 Término dos Suprimentos Engenharia - PT 3 Construção - PT 4 3.1 Desenvolver Engenharia Básica e Detalhada 3.2 Levantar necessidades e Especificar Equipe 3.3 Términos da Engenharia 4.1 Infra-estrutura e Fundações 4.2 Estruturas e Acabamentos 4.3 Término Construção Instalaçao e Montagem - PT 5 Comissionamento - PT 6 5.1 Instalações 5.2 Montagem 5.3 Término Montagem 6.1 Planejamentos 6.1.1 Planejar Comissionamento 6.1.2 Cruzar Docum. Da Eng. 6.1.3 Elaborar Procedimentos 6.2 Inspeção 6.2.1 Completação Mecânica 6.2.2 Término do Comissionamento 2 Marcos do projeto Pacote de trabalho Marcos Início Início do projeto – 01/06/2020 Suprimentos Término de suprimentos – 09/04/2021 Engenharia Término da engenharia – 21/08/2021 Construção Término da construção – 03/09/2021 Instalação e Montagem Término da montagem – 03/10/2021 Comissionamento Término do comissionamento – 03/12/2021 Término Término do projeto – 03/12/2021 3 Diagrama de rede do projeto Diagrama de rede 4 Linha do tempo de marcos Linha do tempo 5 Estimativa da duração das atividades De = O + 4M + P 6 𝛿 = P - O 6 Atividade Duração otimista Duração mais provável Duração pessimista Média PERT Desvio- padrão PERT Variância Gerenciamento 75s 80s 92s 81,16s 2,83s 8 Montar Equipes (Supr. E Operação) 3s 4s 6s 4,16s 0,5s 0,25 Aquisição e Entrega dos Equipamentos 35s 37s 40s 37,16s 0,83s 0,68 Desenvolver Eng. Básica e Detalhada 9s 10s 11s 10s 0,33s 0,11 Levantar necessidades e Especificar Equipamentos 7s 8s 9s 8s 0,33s 0,11 Infra-estrutura e Fundações 7s 8s 10s 8,16s 0,5s 0,25 Estruturas e Acabamentos 45s 50s 58s 50,5s 2,16s 4,66 Instalações 26s 30s 34s 30s 1,33s 1,76 Montagem 9s 10s 12s 10,16s 0,5s 0,25 Planejar Comissioname nto 3s 4s 5s 4s 0,33s 0,11 6 Cruzar Docum. Da Eng. 11s 12s 13s 12s 0,33s 0,11 Elaborar Procedimentos 12s 14s 16s 14s 0,66s 0,44 Completação Mecânica 9s 11s 15s 13,33s 1s 1 Somatório das atividades do caminho crítico 282,63s 11,63s 17,73 7 Cronograma de acompanhamento do projeto Cronograma de acompanhamento 8 Planejamento dos recursos Histograma de recursos 9 10 Etapa 2 Planejamento do gerenciamento do cronograma Discriminação Unid. Quant. Custo Unit Custo Total GERENCIAMENTO Gerenciamento (CI) Sem. 80s 189.229,80 15.130.384,00 SUPRIMENTOS Montar equipes (suprimento e operação) Sem. 4s 53.200,00 212.800,00 Aquisição e entrega dos equipamentos Sem. 37s 53.200,00 1.968.400,00 ENGENHARIA Desenvolver engenharia básica e detalhada Sem. 10s 53.200,00 532.000,00 Levantar necessidades e especificar equipamentos Sem 8s 53.200,00 425.600,00 CONSTRUÇÃO Infraestrutura e fundações (MOD, Mat, Equip) Sem. 8s 92.252,00 738.016,00 Estruturas e acabamentos (MOD, Mat, Equip) Sem. 50s 755.732,00 37.786.600,00 INSTALAÇÃO E MONTAGEM Instalações Sem 30s 39.200,00 1.176.000,00 Montagem Sem. 10s 89.600,00 896.000,00 COMISSIONAMENTO Planejamento Sem - - - Planejar Comissionamento Sem. 4s 42.000,00 168.000,00 Cruzar documentos da engenharia Sem 12s 134.400,00 1.612.800,00 Elaborar procedimentos Sem 14s 81.200,00 1.136.800,00 Inspeção Sem. - - - Completação mecânica Sem 11s 110.600,00 1.216.600,00 SUB TOTAL DIRETO R$ 47.869.616,00 SUB TOTAL INDIRETO R$ 15.130.384,00 CUSTO TOTAL (CD+CI) R$ 63.000.000,00 Data: 21/08/2021 Elaborado por: André Fernando de Lima 11 Determinação do valor agregado (VA) (Valores alterados após erro na planilha comunicado ao professor) Valor agregado – VA – 30/11/2020 Nome da tarefa % físico valor agregado (R$) Hospital St. Patrick’s 13% 8.474.656,72 GERENCIAMENTO (% avanço físico concluído) 28% 4.236.507,52 SUPRIMENTOS 48% 1.046.976,00 ENGENHARIA 82% 785.232,00 CONSTRUÇÃO 6% 2.405.941,20 infraestrutura e fundações… 70% 516.611,20 estruturas e acabamentos… 5% 1.889.330,00 0,931 Análise do relatório de custos O projeto está conforme planejado? Conforme análise realizada, o planejado do projeto era de R$10.399.696,00 e o valor agregado foi de R$8.474.656,72, ou seja, o Valor Agregado está abaixo do valor planejado e o IDC está abaixo de 1, ou seja, o custo está acima do valor agregado, por tanto o projeto não está evoluindo conforme o planejado. Qual é a variação de progresso? A variação do progresso depende do valor agregado subtraído pelo valor planejado, levando isso em consideração, fica evidente uma variação negativa de 1.925.039,28 do valor planejado, o projeto está abaixo dos índices planejados para execução do projeto, ou seja, vai de mau a pior. VPr= VA – VP VPr = 8.474.656,72 - 10.399.696,00 VPr = - 1.925.039,28 12 Qual é o índice de desempenho de progresso? O índice de desempenho de progresso é calculado pelo valor agregado dividido pelo valor planejado, levando isso em consideração, fica evidente um IDP de 0,815, ou seja, abaixo de 1, o que significa que o projeto vem tendo um desempenho abaixo do planejado. IDP = VA/VP IDP = 8.474.656,72 / 10.399.696,00 IDP = 0,815 Qual é a variação de custos? Após a análise de variação de custos foi evidenciado um resultado negativo de 625.343,28, ou seja, os custos reais do projeto estão acima do valor agregado do projeto até o momento, demonstrando que o projeto precisa de medidas corretivas para que os custos fiquem próximos do valor estimado do projeto. VC = VA – CR VC = 8.474.656,72 – 9.100.000,00 VC = - 625.343,28 Qual é o IDC? O índice de desempenho de custo do projeto apresenta um indicador de 0,931, ou seja, para cada R$1,00 investido no projeto, a evolução do projeto está sendo de apenas R$ 0,931 comparado com o planejado. Está se gastando mais do que o planejado para evolução do projeto. Índices abaixo de 1 sinalizam desvios negativos no desempenho dos custos do projeto. IDC = VA / CR IDC = 8.474.656,72 / 9.100.000,00 IDC = 0,931 Mantendo o mesmo desempenho de custos, qual será a estimativa no término? Caso o projeto mantenha o mesmo desempenho apresentado até o momento, a estimativa é que os custos do projeto tenham um adicional de R$ 4.669.172,93 do valor inicialmente planejado, uma variação aproxima de 7,4% do valor inicial planejado, levando o custo total do projeto para o valor de R$67.669.172,90 ENT = ONT / IDC ENT = 63.000.000,00 / 0,931 ENT = 67.669.172,90 13 Análise dos desafios na realização do gerenciamento de cronograma e custos Desafios no gerenciamento de cronograma e custos O gerenciamento de cronograma e custos são umas das principais atividades de um projeto. Muitas técnicas e metodologias podem ser aplicadas para apoiar o planejamento e o gerenciamento de cronograma e custos. É fundamental compreender a importância de utilizar essas técnicas apresentadas na disciplina para que as mesmas possam ser aplicadas na gestão de projetos, e com isso sejam realizadoscada vez mais projetos bem sucedidos. Desde o planejamento das atividades, consultando os devidos especialistas, até a análise de performance do projeto, o controle e a disciplina são fatores de extrema importância para garantir que as famosas curvas S1 e S2 permitam que projetos sejam entregues dentro dos seus devidos prazos e custos.
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