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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL Disciplina:Gestão do Escopo e da Qualidade Módulo: 1 ao 6 Aluno:Hortência Beatriz de Abreu Turma: 6 Tarefa:Música Solidária – Take 1 Etapa 1 Ciclo de vida do projeto ABORDAGENS PARA O CICLO DE VIDA DO PROJETO Abordagem S / N Vantagens Desvantagens PREDITIVA N O prazo e os custos do projeto são determinados nas fases iníciais do projeto. Entregas únicas de forma antecipada. Promove estabilidade e pode ser aplicado em qualquer tipo de projeto. Mudanças complexas e não permite entregas parciais, o produto é entregue somente no final do projeto. Os projetos podem apresentar dificuldade na estimativa precisa de tempo, custos e escopo. ITERATIVA N Entregas constantes de incrementos do produto com flexibilidade de alterações do produto/serviço até a entrega final. Maior motivação e autonomia da equipe do projeto. Não há cronograma completo no início do projeto e o escopo é variável. Documentação mínima. Não se aplica para qualquer tipo de projeto. INCREMENTAL N Entrega produzida por meio de uma serie de iterações de acordo com a necessidade de entrega do projeto, e o prazo predeterminado. Abordagem incremental necessita ser pequena e o número de iterações não se deve definir no início do processo. Não permite muitas flexibilidades ou revisão. ÁGIL N São iterativas ou incremental. Entregas parciais com possíveis correções. O escopo totalmente detalhado deverá ser definido e aprovado antes do início de uma iteração e as partes interessadas fornecem feedbacks para melhorias. Planejamento extenso que exige diversas análises em cada etapa do projeto. Pode ter customais volátil do que um projeto realizado com metodologias tradicionais. HÍBRIDA S É uma combinação de um ciclo de vida adaptativa e preditiva. Os feedbacks são mais rápidos e eficientes. Transparência nos processos e engajamento entre o time e os clientes. Exige uma equipe interessada em aprender otimizar sua performance. Modificações bruscas com alterações ou acréscimos de escopo podendo gerar cobranças adicionais. Visão do produto VISÃO DO PRODUTO Para o público que se encontram confinados em isolamento social. Que buscam entretenimento na segurança e conforto de suas residências A música solidária – Take 1 é um projeto social gratuito com apresentação de shows músicais no modelo live. que visa levar entretenimento gratuito ao público promovendo conforto as pessoas em estado de necessidade financeira por meio de doações arrecadadas. diferente de shows gravados, programas e canais de assinatura repetitivos. pois o nosso produto/serviço será único, com o principal intuito de alcançar o máximo de pessoas de baixa renda que estejam enfrentando o isolamento social. Ténica É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ É Um projeto de ação social que reúne músicas de artistas profissionais, levando entretenimento para o público que se encontra em isolamento por meio de lives/online. O evento será único e considerado um projeto independente e autosuficiente. NÃO É Show presencial com fins lucrativos. Evento pago. Evento repetitivo e padronizado. FAZ Entretenimento online com músicas profissionais. Promove fácil acesso as pessoas em estado de necessidade financeira por meio de doações feitas através das lives. NÃO FAZ Venda de ingressos. Venda de canais de assinatura. Interação com o espectador. Disponibilização da gravação após a apresentação. Etapa 2 MURA Problemas com processos de protocolo de segurança, como:licenças não concebidas pelo governo, falta de regularidade em uma operação, falta de cuidado aos protocolos de saúde e segurança. Gerando retrabalho e atrasos no planejamento. MURI Havendo grande número de pessoas inesperadas pela equipe do projeto, gerando impactos de sobrecarga no sistema de transmissão com lentidão e falha de conexão. MUDA Possivel locação de equipamento de baixa qualidade, gerando atrasos e transtornos para equipe do projeto. Solicitações de mudanças no escopo do projeto por parte dos stakeholders que agragam valor ao projeto final. FERRAMENTA /TÉCNICA PARA MELHORIA CONTÍNUA Diagrama de Ishikawa ou diagrama de espinha de peixe: Visando melhor conhecimento com a análise apresentada no diagrama de causa e efeito de um possível problema do evento, entende-se que o diagrama de ISHIKAWA é um método altamente eficaz na identificação de maior impacto sobre o processo de trabalho, como a sobrecarga de tecnologia durante a transmissão dos shows causada por métodos falhos de planejamento, falta de equipamento adequado etc. Para uma melhor solução do problema, deve-se incluir no planejamento a locação de equipamentos adequados e de boa capacidade para a transmissão ao vivo. Etapa 3 Parte I: Registro dos requisitos Título do projeto: Música solidária – Take 1 Data da versão: 26/10/2021 ID / Data Requisito Parte interessada Categoria Prioridade MoSCoW Critério de aceitação Critério de validação Código e data de criação Descrição Solicitante do requisito Análise do requisito Relevância do requisito Descrição Descrição R001 01/10/2021 Sistema de cadastro das instituições Patrocinador Negócios M Apresentação das instituições cadastradas com possíveis datas e horários. Apurar as informações dos cadastros se contém todas as informações precisas. R002 01/10/2021 Patrocinadores não podem ser concorrentes. Equipe de projeto Negócios S Patrocinadores selecionados conforme requisitos Verificação da seleção dos patrocinadores que não sejam concorrentes. R003 01/10/2021 Para recebimento das doações ás instituições devem estar credenciadas Patrocinador Master Negócios M Cadastro das instituições Instituiçoes cadastradas R004 01/10/2021 Equipe de projetos responsáveis pelo recolhimento e repasse das doações as instituições. Patrocinador Master Negócios M Capacitaçao e treinamento da equipe Verificação da capacitação da equipe R005 01/10/2021 Prestação de contas deverá ocorrer em até 7 dias após o evento Instituições Partes interessadas M Conferência das doações recebidas Auditoria R006 01/10/2021 Artistas voluntários que realizarão os shows Equipe do projeto Funcional S Efetivaçao dos artistas e finalização das escolhas Verificação de contrato com com datas e horários dos shows R007 01/10/2021 Licenças exigidas pelo governo e cumprimentos de normas de segurança Gerente do projeto Segurança e qualidade M Protocolos de segurança Validação das licenças e normas de segurança regularizadas R008 01/10/2021 Tecnologia de transição compatível com a capacidade de espectadores Equipe do projeto Qualidade S Testes que antecedem a live Verificação da capacidade de transmissão R009 01/10/2021 Criação e distribuição da cartilha ética Patrocinador Master Técnico M Elaboração da cartilha Validação da cartilha e verificação de assinaturas dos participantes R010 01/10/2021 Seleção e treinamento da equipe de projeto Patrocinador e gerente de projeto Qualidade M Seleção de pessoas Equipe selecionada e treinada Parte II: Ferramenta/técnica para coleta do requisito Para coleta dos requisitos, na R006 “Artistas voluntários que realizarão os shows” escolhemos o método Brainstorming com entrevistas, grupos de discussão, questionários, pesquisas e benchmarking, juntamente com Axiomatic Design. Quando utilizamos a técnica de entrevista podemos associar meios formais e informais para coletar informações que agregam ao projeto, como; conversas realizadas entre as partes interessadas. Já na técnica Axiomatic Design, pode-se estabelecer e criar produtos com melhores soluções para certos problemas, decompondo as necessidades do cliente em formas de requisitos, sejam eles funcionais e/ou técnicos. Conforme estudos vistos ao logo da apresentação desta materia, entende-se que há um conjunto de complementos dessas técnicas atendendo de maneira eficiente o que o cliente espera para o projeto, porque desta formapodemos ter maior clareza sob a expectativa do cliente, realizando uma definição das entregas através dos requisitos coletados. Etapa 4 Lista de verificação pra a qualidade do projeto Preparado por: Aprovado por: versão: Data da versão: Hortencia Abreu Hortencia Abreu 001 27/10/2021 item da qualidade Verificação sim não N/D data Comentário Cadastro de instituições x 03/10/2021 Instituições receptoras cadastradas com sucesso Patrocinadores x 03/10/2021 Patrocinadores selecionados conforme requisitos pré-estabelecidos Doações x 03/10/2021 Conferência a ser realizada Comunicação x 07/10/2021 Comunicação ao público será realizada com 2 dias de antecedência de cada live Prestação de contas x 09/10/2021 Verificação a ser realizada Artista/ Músicos x 11/10/2021 Selecionados os artistas que irão fazer os shows voluntariamente Processos de licenças e protocolo de segurança x 11/10/2021 Processos em andamento Transmissão/ Tecnologia x 15/10/2021 Equipe técnica disponível durante toda apresentação da live para solução de possíveis imprevistos Cartilha de conduta e ética x 15/10/2021 Cartilha assinada por todos os participantes envolvidos Seleção de equipe x 18/10/2021 Equipe selecionada e aprovada pelos patrocinadores do projeto Alterado por: Hortencia Beatriz Abreu Data: 27/10/2021 Nota: quaisquer alterações neste documento deverão ser submetidas ao processo de controle do projeto para aprovações antes de serem incorporadas a este documento. Referências: PROJECT MANEGEMENT INSTITUTE. PMBOK Guide: Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos. 6. Ed. Pensylvannia, USA: Project Manegement Institute, 2017. PERRELLI, HERMANO. Gerênciamento de Projetos: O Modelo PMBOK, 2004. PMI – Project Institute (Editor). PMBOK (Project Management Body of Knowledge) Guide – Um Guia do Conjunto de Gerenciamento de Projetos – Terceira Edição, 2006 PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI). A guide to the project management body of knowledge: PMBOK Guide. 6. ed. USA: PMI Inc., 2017a. RIBEIRO, R. Gerência de projetos em sistemas de informação. [s. d.]. Disponível em: https://slideplayer.com.br/slide/11315661. Acesso em: 12 mai. 2021. 1 6 5
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