ATIVIDADE2_UC02

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Processos de arquivamento
Academia Saúde e Vida
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Definições e importância
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O método escolhido pelo administrador é muito importante para controlar a administração de uma empresa;
Sua função é disponibilizar as informações contidas nos documentos;
Organizar documentos é o mesmo que organizar a empresa.
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Métodos escolhidos
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ALFABÉTICO: organizar os documentos arquivados de acordo com a ordem alfabética. Como a própria denominação indica, nesse esquema o elemento principal considerado é o nome. 
NUMÉRICO SIMPLES: Para cada documento é atribuído um número, a partir do qual serão organizados os documentos. Exige a adoção de um índice alfabético.
TIPOS DE ARQUIVO
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Quais vamos adotar na empresa:
ARQUIVOS DE PROSSEGUIMENTO: documentos ou indicações que aguardam providências;
ARQUIVO ATIVO (TEMPORÁRIO): documentos de uso frequente;
ARQUIVO INATIVO: documentos e papéis que oferecem menor frequência de uso.
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Proposta de organização
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Para controlar a entrada e de saída dos funcionários. Método alfabético. Tipo de arquivo ativo.
Planilhas
Método numérico simples. Tipo de arquivo ativo.
EPI’S e uniformes da empresa
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Método alfabético. 
Tipo de arquivo de prosseguimento.
Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias:
Método alfabético. Tipo de arquivo inativo.
Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais:
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Justificativa
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Devido ao crescimento da empresa e do mercado competitivo é necessária a atualização dos métodos utilizados para a administração da empresa, onde, o(s) administrador(es) deve(m) ter o cuidado ao fazer uma boa gestão de sua documentação e arquivos. 
Portanto, com a intenção de ajudar a empresa a crescer cada vez mais, estas foram as minhas sugestões para a sua organização.
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Obrigada!
Pamela Dias
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