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SEMANA 05 2 Sumário Norma ISO 9001:2015 ............................................................................3 Sistemas de gestão da qualidade — Requisitos ......................................4 2 – Referência normativa .........................................................................5 3 – Termos e definições ...........................................................................5 4 – Contexto da organização ...................................................................5 3 Norma ISO 9001:2015 A norma ABNT NBR ISO 9001:2015 está relacionada à apresentação dos requisitos para o Sis- tema de Gestão da Qualidade (SGQ). Isso não significa dizer que a norma descreve como deve ser formatado ou elaborado o sistema de gestão de uma organização e tampouco de qualquer documento, procedimento e/ou registros. O que acontece é que a norma menciona os requisitos necessários para o seu atendimento, ou seja, o que deve ser feito. Outra observação importante refere-se ao termo “deve”, que a norma apresenta em diversos momentos. O significado de deve é obrigatoriedade. Ou seja, sempre que a norma citar a pala- vra “deve”, há obrigatoriedade de cumprimento. Inicialmente, a NBR ISO 9001:2015 apresenta os itens 0.1, 0.2, 0.3 e 0.4, onde constam algumas considerações e conceitos, conforme abordado no conteúdo da semana 03. Alguns desses itens estão destacados a seguir: • Item 0.1 Generalidades; • Item 0.2 Princípios da Gestão da Qualidade; • Item 0.3 Abordagem de processos; • 0.3.1 Generalidades • 0.3.2 Ciclo PDCA • 0.3.3 Mentalidade de risco • Item 0.4 Relacionamento com outras normas. Na sequência, há uma divisão em 10 itens onde constam todos os requisitos que devem ser atendidos para a implantação do SGQ. Esses itens apresentam: • Item 1 – Escopo • Item 2 – Referência normativa • Item 3 – Termos e definições • Item 4 – Contexto da organização 4 • Item 5 – Liderança • Item 6 – Planejamento • Item 7 – Apoio • Item 8 – Operação • Item 9 – Avaliação de desempenho • Item 10 – Melhoria A partir desta breve explanação a respeito da NBR ISO 9001:2015, nas semanas que se seguem, abordaremos e detalharemos cada um destes itens intitulados anteriormente. Nesta semana, abordaremos somente os itens 1, 2, 3 e 4. Nos textos a seguir descritos, serão apresentados o item da norma, o título e um resumo dos requisitos especificados pela NBR ISO 9001. Posteriormente, de forma a explicar e ampliar o en- tendimento do item, será apresentado um comentário sobre os tópicos importantes relacionados. Sistemas de gestão da qualidade — Requisitos 5 1 – Escopo Esta norma especifica requisitos para um sistema de gestão da qualidade quando uma organi- zação: a) necessita demonstrar sua capacidade para prover consistentemente produtos e serviços que atendam aos requisitos do cliente e aos requisitos estatutários e regulamentares aplicáveis; b) visa aumentar a satisfação do cliente por meio da aplicação eficaz do sistema, incluindo pro- cessos para melhoria do sistema e para a garantia da conformidade com os requisitos do cliente e com os requisitos estatutários e regulamentares aplicáveis. Todos os requisitos desta norma são genéricos e aplicáveis a todas as organizações, indepen- dentemente de tipo, tamanho, produto ou serviço que provêm. NOTA 1 – Nesta norma, os termos “produto” ou “serviço” aplicam-se somente a produtos e serviços destinados a, ou requeridos por um cliente. NOTA 2 – Requisitos estatutários e regulamentares podem ser expressos como requisitos legais. 2 – Referência normativa O documento a seguir, no todo ou em parte, é referenciado normativamente neste documento e é indispensável à sua aplicação. Para referências datadas, aplicam-se somente as edições citadas. Para referências não datadas, aplicam-se as edições mais recentes do referido documento (incluindo emendas). ABNT NBR ISO 9000:2015 – Sistemas de gestão da qualidade – Fundamentos e vocabulário. 3 – Termos e definições Para os efeitos deste documento, aplicam-se os termos e as definições da ABNT NBR ISO 9000:2015. 4 – Contexto da organização 4.1 Entendendo a organização e seu contexto 6 A organização deve determinar questões externas e internas que sejam pertinentes para o seu propósito e para seu direcionamento estratégico e que afetem a sua capacidade de alcançar o(s) resultado(s) pretendido(s) de seu sistema de gestão da qualidade. A organização deve monitorar e analisar criticamente informações sobre essas questões exter- nas e internas. NOTA 1 – Questões podem incluir fatores ou condições positivos e negativos para consi- deração. NOTA 2 – O entendimento do contexto externo pode ser facilitado pela consideração de questões provenientes dos ambientes legal, tecnológico, competitivo, de mercado, cultu- ral, social e econômico, tanto internacionais quanto nacionais, regionais ou locais. NOTA 3 – O entendimento do contexto interno pode ser facilitado pela consideração de questões relativas a valores, cultura, conhecimento e desempenho da organização. 4.2 Entendendo as necessidades e expectativas de partes interessadas Devido ao seu efeito ou potencial efeito sobre a capacidade da organização para prover consis- tentemente produtos e serviços que atendam aos requisitos do cliente e aos requisitos estatutá- rios e regulamentares aplicáveis, a organização deve determinar: a) as partes interessadas que sejam pertinentes para o sistema de gestão da qualidade; COMENTÁRIO Neste requisito, totalmente novo, objetiva-se que a organização desenvolva um sistema de gestão da qualidade com base na abordagem de processos, considerando a defi nição, a medição e a gestão dos processos a fi m de con- templar o contexto atual da organização, atendendo às necessidades e às expectativas das partes interessadas, além de apresentar resultados para o negócio. Considera-se importante documentar todo esse processo, com o objetivo de evidenciar o cumprimento do item 4, o qual possivelmente será auditado no início de uma auditoria de certifi cação com a participação da direção, pois é de sua responsabilidade e demonstra o seu comprometimento. Para a implantação desse processo, deverá ser realizada uma análise da es- trutura organizacional, identifi cação dos produtos/serviços e processos para defi nição dos gestores, pessoal e partes interessadas do negócio. 7 b) os requisitos dessas partes interessadas que sejam pertinentes para o sistema de gestão da qualidade. A organização deve monitorar e analisar criticamente informação sobre essas partes interessa- das e seus requisitos pertinentes. 4.3 Determinando o escopo do sistema de gestão da qualidade A organização deve determinar os limites e a aplicabilidade do sistema de gestão da qualidade para estabelecer o seu escopo. Ao determinar esse escopo, a organização deve considerar: a) as questões externas e internas referidas em 4.1; b) os requisitos das partes interessadas pertinentes referidos em 4.2; c) os produtos e serviços da organização. A organização deve aplicar todos os requisitos desta norma se eles forem aplicáveis no escopo determinado do seu sistema de gestão da qualidade. O escopo do sistema de gestão da qualidade da organização deve estar disponível e ser mantido como informação documentada. O escopo deve declarar os tipos de produtos e serviços cobertos e prover justifi cativa para qualquer requisito desta norma que a organização determinar que não seja aplicável ao escopo do seu sistema de gestão da qualidade. A conformidade com esta norma só pode ser alegada se os requisitos determinados como não aplicáveis não afetarem a capacidade ou a responsabilidade da organização de assegurar a con- formidade de seus produtos e serviços e o aumento da satisfação do cliente. COMENTÁRIO O termo “partes interessadas” foi destacado para identifi car algum impacto atual ou potencial na qualidade dos bens e serviços. Partes interessadas podem incluir: governos, clientes, parceiros, colabora- dores,fornecedores, comunidade, sócios, acionistas, organização. Clientes são partes interessadas relevantes, pois o foco do SGQ é satis- fazer os clientes. 8 4.4 Sistema de gestão da qualidade e seus processos 4.4.1 A organização deve estabelecer, implementar, manter e melhorar continuamente um sis- tema de gestão da qualidade, incluindo os processos necessários e suas interações, de acordo com os requisitos desta norma. A organização deve determinar os processos necessários para o sistema de gestão da qualidade e sua aplicação na organização. Além disso, ela deve: a) determinar as entradas requeridas e as saídas esperadas desses processos; b) determinar a sequência e a interação desses processos; c) determinar e aplicar os critérios e os métodos (incluindo monitoramento, medições e indicado- res de desempenho relacionados) necessários para assegurar a operação e o controle efi cazes desses processos; d) determinar os recursos necessários para esses processos e assegurar a sua disponibilidade; e) atribuir as responsabilidades e autoridades para esses processos; f) abordar os riscos e as oportunidades conforme determinados de acordo com os requisitos de 6.1; g) avaliar esses processos e implementar quaisquer mudanças necessárias para assegurar que esses processos alcancem seus resultados pretendidos; h) melhorar os processos e o sistema de gestão da qualidade. 4.4.2 Na extensão necessária, a organização deve: a) manter informação documentada para apoiar a operação de seus processos; COMENTÁRIO Na nova versão, não constam requisitos específi cos quanto às “exclu- sões”. Dessa forma, quando um requisito for possível de aplicado dentro do escopo de seu SGQ, a organização não pode defi nir que tal requisito não é aplicável. 9 b) reter informação documentada para ter confi ança de que os processos sejam realizados con- forme planejado. COMENTÁRIO Nesta versão da ISSO, o Manual da Qualidade não é mais obrigatório, não sendo restringida a sua existência.
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