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1 ATIVIDADE INDIVIDUAL Matriz de análise Disciplina: Gestão de Qualidades e Processos Módulo: MBA_GEQPMBAEAD- 24_19042021_8 Aluno: Rômulo Oliveira Vieira Turma: 0421_1_8 Tarefa: Atividade Individual – Gestão de Qualidade e Processos Introdução Essa atividade tem o objetivo de identificar as ações necessárias à superação de problemas relacionados à gestão da qualidade, com implantação de um plano de ação para uma empresa especializada no fornecimento de insumos. Fundada no início do século XXI, a Super Insumos é uma empresa especializada no fornecimento de insumos a grandes indústrias. Ao longo dos últimos anos, a empresa construiu uma sólida parceria junto às mais importantes organizações industriais do País. A sua trajetória tem sido marcada por ações fundamentadas na sua grande capacidade de inovação para enfrentar os novos desafios do mercado, sempre de forma sólida, profissional e socialmente responsável. Em 2016, a Super Insumos foi incluída no Programa de Desenvolvimento de Fornecedores da Mega Aço Empreendimentos. Esse convite trouxe um grande desafio para a alta direção da empresa. Sabendo que, a partir da sua inclusão no Programa, a empresa teria de lidar com um rápido crescimento de pedidos de fornecimento de insumos, a alta direção decidiu buscar implementar melhorias no seu modelo de gestão. Após realizar uma reunião entre diretores e gerentes, foram identificadas diversas questões a serem tratadas. São elas: Insumos fora da especificação; Falta de conformidade na coleta de lixo industrial; Necessidade de implementação de um plano de auditoria interna; Metas estabelecidas apenas de forma corporativa, mas não individualizada; Devoluções de lotes por falta de conformidade na fabricação de chapas metálicas; Funcionários desmotivados, em função da ausência de um programa efetivo de valorização dos colaboradores e Problemas com o processo de extravio de mercadorias, pois muitas peças são perdidas em função do não rastreamento dessas mercadorias. 2 Desenvolvimento – identificação das ações necessárias para superação das questões apresentadas pela Super Insumos. Identificação dos elementos importantes a serem observados para implementação da qualidade na empresa; Para realizarmos essa analise iremos aplicar a matriz PDCA para analisar cada ponto levantado na reunião com a diretoria. 1. Identificação do problema – Ponto já estabelecido pela empresa e apontado acima dentro dos 7 tópicos descritos; 2. Observação – Aqui, é necessário que realizemos uma análise aprofundada para que haja melhor entendimento de cada um dos pontos problemáticos propostos pela empresa; 3. Análise – Possíveis causas atribuídas ao ponto problemático; 4. Plano de Ação – Elaborar plano corretivo de ações para cada um dos tópicos; 5. Ação – Após elaboração do plano de ação, é necessário que sejam disseminadas as ações corretivas estabelecidas/propostas para conhecimento de todos. Nessa etapa, também é necessário que sejam treinados os colaboradores que por ventura estiverem envolvidos nas ações elencadas dentro do plano de correção, para que todos estejam cientes das mudanças propostas dentro da companhia; 6. Verificação – Nessa etapa é realizado um diagnóstico dos frutos e resultados obtidos com a efetivação do plano de ação e comparado às métricas pré-estabelecidas para cada ponto, verificando obtenção dos resultados esperados ou não. No caso de haverem desvios, é nessa etapa onde devem ser feitos ajustes no plano de ação; 7. Padronização – Efetivação interna dos padrões obtidos, bem como disseminação dos mesmos na companhia; Apresentação de uma proposta que inclua a utilização da ferramenta benchmarking para superar o desafio de elevar a motivação dos funcionários; Identificação, por meio do Diagrama de Ishkawa, das causas que levam aos problemas operacionais da empresa. Por meio da técnica dos 6Ms, considere as seguintes categorias de causa: 1. método – causas relacionadas às melhores práticas e aos procedimentos utilizados para executar o trabalho; 2. matéria-prima – causas que envolvam o material utilizado no trabalho; 3. mão de obra – causas que envolvam atitudes e dificuldades por parte de colaboradores; 4. máquinas – causas relacionadas a todo maquinário utilizado no processo de fabricação de insumos; 5. medição (medidas) – causas que envolvam os instrumentos de medida e a sua calibração, efetividade dos indicadores ao mostrarem variações de resultado, avaliações incorretas, falta de metas e métricas, e acompanhamento e 6. meio ambiente – causas relacionadas a questões como local de trabalho, calor, layout, poluição, poeira, falta de espaço e dimensionamento dos equipamentos; Apresentação de um plano de ação para a área de logística, apontando soluções para a questão das mercadorias extraviadas. Para tanto, considerando a ferramenta 5W2H, defina as responsabilidades, os métodos, prazos, objetivos e recursos necessários para o alcance dos objetivos logísticos; ação (what) responsável (who) prazo (when) onde (when) por quê (why) como (how) quanto custa (how much) Apliacação de Benchmarking no processo de Produção Gerente de Linhas de Produção Indicação de: data de início e data de fim. Indicação de onde será estabelecida a ação. Indicação da motivação da ação. Indicação de como será realizada a ação (iniciando com verbo no infinitivo). Indicação de valores ou ordem de grandeza. Avaliação de quais problemas poderiam ser trabalhados por meio da ferramenta Seis Sigma. Para realizar esse trabalho utilizamos o seguinte modelo de plano de ação: 4 por meio da ferramenta Seis Sigma. Considerações finais Referências bibliográficas
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