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O Processo Administrativo Planejamento 1 Planejamento Unidade IV Planejamento • O que é Planejamento? • Planejamento é o processo consciente, sistemático de tomar decisões sobre 2 sistemático de tomar decisões sobre metas e atividades que um indivíduo, um grupo, uma unidade de trabalho ou uma organização buscarão no futuro. (BATEMAN & SNELL, 2009) Planejamento • O Planejamento consiste na tomada antecipada de decisões sobre o que fazer, antes da a ação ser necessária. Sob o aspecto formal, planejar consiste em 3 aspecto formal, planejar consiste em simular o futuro desejado e estabelecer previamente os cursos de ação necessários e os meios adequados para atingir os objetivos. (CHIAVENATO, 2003) Planejamento • Planejar é definir objetivos ou resultados a serem alcançados • É definir meios para possibilitar a realização dos resultados • É interferir na realidade, para passar de 4 • É interferir na realidade, para passar de uma situação conhecida a outra situação desejada, dentro de um intervalo definido de tempo. • É tomar no presente decisões que afetem o futuro, para reduzir suas incertezas. (MAXIMIANO , 2000) Planejamento eficaz • Base de informações • Elasticidade 5 • Predominância da ação Níveis do Planejamento Planejamento Conteúdo Extensão de tempo Amplitude Estratégico Genérico, sintético e abrangente Longo Prazo Macroorientado, Aborda a empresa como uma totalidade Tático Menos Médio Prazo Aborda cada 6 Tático Menos genérico e mais detalhado Médio Prazo Aborda cada unidade da empresa separadamente Operacional Detalhado, específico e analítico Curto Prazo Microorientado, Aborda cada tarefa ou operação apenas Fonte: Adaptado de CHIAVENATO , 2003. Planos • O planejamento produz um resultado imediato: o plano. O plano é o produto do planejamento e constitui o evento intermediário entre os processos de elaboração e de implementação do planejamento. O plano é um curso predeterminado de ação sobre um período específico que 7 de ação sobre um período específico que representa uma resposta a uma antecipação ao tempo no sentido de alcançar um objetivo formulado. O plano descreve um curso de ação para alcançar um objetivo e proporciona respostas às questões: o que, quando, como, onde e por quem. Tipos de Planos 8 Fonte: CHIAVENATO, 2003 Plano de ação 5W2H O QUE QUEM QUANDO ONDE POR QUE COMO CUSTOS (WHAT) (WHO) (WHEN) (WHERE) (WHY) (HOW) (HOW MUCH) 9 Vantagens e desvantagens do Planejamento Vantagens: • Adaptação à mudanças no ambiente. • Visualização das operações gerais com maior clareza. • Coordenação entre as várias partes da organização. • Torna os objetivos mais específicos e bem conhecidos. • Minimiza a adivinhação, poupa tempo, esforço e dinheiro. 10 • Minimiza a adivinhação, poupa tempo, esforço e dinheiro. Desvantagens: • Cria muita rigidez. • Dificuldade em planejar mudanças em ambientes turbulentos. • Os sistemas não substituem a intuição e a criatividade. • Foco limitado nos fatores de sucesso, não avalia as condições de fracasso. Planejamento Estratégico • Conjunto de procedimentos para a tomada de decisão sobre os objetivos e as estratégias de longo prazo. Constituem os alvos principais ou resultados finais, que 11 alvos principais ou resultados finais, que se referem à sobrevivência a longo prazo, ao valor e ao crescimento da organização. Planejamento Estratégico • O propósito da Organização: é um conjunto consistente de elementos intrínsecos que motivam e condicionam a construção do futuro de uma entidade. 12 • Elementos do propósito: • Missão • Visão • Princípios • Valores Planejamento Estratégico • Missão: Propósito básico e escopo das operações de uma organização. Razão da existência da organização. 13 – Ex: " Fornecer soluções, produtos e serviços financeiros e de seguros com agilidade e competência, principalmente por meio da inclusão bancária e da promoção da mobilidade social." (Bradesco S/A) Planejamento Estratégico • Visão: Direção e intento estratégico a longo prazo de uma empresa. – Ex: "Ser reconhecida como a melhor e mais 14 – Ex: "Ser reconhecida como a melhor e mais eficiente instituição financeira do país e pela atuação em prol da inclusão bancária e do desenvolvimento sustentável." (Bradesco S/A) Planejamento Estratégico • Princípios: representa o credo da instituição, suas crenças básicas, o código de ética. (organização) 15 • Valores: Características (qualidades) primordiais valorizadas na empresa. (indivíduos) Planejamento Estratégico • Objetivos: marcos ou alvos estabelecidos para que a organização consiga nortear suas ações. – Ex: Ampliar o mercado de atuação • Metas: valores quantitativos (%, $) ou qualitativos 16 • Metas: valores quantitativos (%, $) ou qualitativos (prazos, posições) para serem atingidos num momento pré-estabelecido. – Ex: aumentar as vendas em 25% dentro de 1 ano. • Indicadores: Representação quantificavel de produtos e processos para gerar melhorias nos resultados. – Ex: market share = vendas / mercado = (%) Etapas do Planejamento Estabelecimento Análise dos pontos fortes e fracos internos Formulação Implementação Controle 17 Estabelecimento da missão, visão e objetivos Análise das oportunidades e ameaças externas Formulação da estratégia Implementação da estratégia Controle estratégico Fonte: Bateman e Snell, 2009. Análise SWOT FORÇAS (Strengths) FRAQUEZAS (Weaknesses) Ambiente Interno 18 (Strengths) (Weaknesses) OPORTUNIDADES (Opportunities) AMEAÇAS (Threats) Ambiente Externo O Ciclo de Vida do Produto Unidades Monetárias Revitalização 19 Crescimento Maturidade DeclínioIntrodução Tempo Vendas Totais no Mercado Lucros Totais no Mercado Matriz BCG – Boston Consulting Group 20 Modelo das 5 forças de Porter 21 Fonte: MAXIMIANO, 2000. Estratégia Genérica de Porter • Diferenciação: um tipo de estratégia competitiva pela qual a organização busca distinguir seus produtos ou serviços dos seus concorrentes. • Liderança em Custo: Um tipo de estratégia 22 • Liderança em Custo: Um tipo de estratégia competitiva em que a organização busca agressivamente instalações eficientes, corta custos e emprega um controle rígido de custos para ser mais eficiente do que os concorrentes. • Foco: Um tipo de estratégia competitiva que enfatiza a concentração em um mercado regional específico ou um grupo comprador. Bibliografia • BATEMAN, T. S. ; SNELL, S. A. Administração novo cenário competitivo. 2.ed. São Paulo: Atlas, 2009. • CHIAVENATO, I. Introdução a teoria geral da 23 • CHIAVENATO, I. Introdução a teoria geral da administração. 7.ed., Rio de Janeiro: Elsevier, 2003. • DAFT, R.L. Administração. São Paulo: Cengage Learning, 2010. • MAXIMIANO, A. C. A. Introdução a Administração. 5.ed. , São Paulo: Atlas, 2005.
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