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Modelo para elaboração de indicadores de desempenho Modelo chamado “Critérios relevantes de interpretação” com base na ideia de que todo indicador deve ser pensado a partir de um objetivo - Indicadores de resultados de treinamento e de retenção de pessoas - Estratégias são pensadas de modo a atingir os resultados esperados por meio de estratégias de GP, por isso é necessário estabelecer claramente qual a meta a ser atingida pelo gestor, facilitando a análise de resultados e a cobrança perante a meta estabelecida pelo gestor Modelo para elaboração de indicadores de desempenho: Critérios relevantes de interpretação Ferramenta “Critérios Relevantes de Interpretação” (CRI) Essa ferramenta facilita a elaboração de indicadores e evita erros de análise e de implementação de um sistema de medição de desempenho (transformando um objetivo em indicador de desempenho). KPIs (Key Performance Indicator )= Indicadores de desempenho EX: Taxa de conversão (win rate), Custo de aquisição de clientes (CAC), Customer Lifetime Value (CLV), Retorno de investimento em MKT, CHURN Rate (evasão) e Net Promoter Score (NPS). Os objetivos podem ser determinados por: - Desdobramentos dos objetivos da empresa – estratégico em operacional - Expectativas dos clientes que não estão sendo atendidas - Imposições derivadas de normas de referência a que a empresa é submetida Aplicações do modelo dos Critérios Relevantes de Interpretação (CRI) - Quanto mais específico melhor - O CRI MOSTRA O EFEITO, e não a causa (pode gerar confusão entre os conceitos de Fatores Críticos de Sucesso [FCS] e Critérios Relevantes de Interpretação [CRI]) Fatores Críticos de Sucesso (FCS) são competências necessárias que a empresa ou o agente precisa possuir para atingir os objetivos propostos. Os FCS medem causas para conseguir o efeito desejado expresso pelo objetivo. CRI -> EFEITO FCS -> CAUSAS (identificar causas onde o CRI podem ter impacto) Quais as causas que impactam no objetivo? PRIMEIRO ESTABELECER O OBJETIVO, DEPOIS DESENVOLVER O INDICADOR DE DESEMPENHO PARA O OBJETIVO PENSADO Para aplicar o CRI devemos pensar na aplicação de algumas soluções 1 – Um modelo de CRI é a simplificação de uma realidade, podendo ser expressa em qualquer ambiente empresarial 2 – Elabore um objetivo claro e alcançável 3 – Apenas o que for RELEVANTE, procure simplificar 4 – Qualitativo ou quantitativo, tanto faz. Indicadores de Resultado de Treinamento As pessoas são o maior patrimônio e o maior diferencial competitivo das empresas de sucesso Retorno do Investimento RETURN ON INVESTMENT (ROI) - O valor que o treinamento agregou para a organização. Ou, é a relação entre o investimento em treinamento e desenvolvimento e o lucro de uma empresa, entendendo que o investimento em treinamento tenha gerado valor agregado para a organização - Estabelecer antes os objetivos a serem mensurados pelos indicadores Empregados treinados pelo número de empregados totais - Refere-se ao tempo médio de treinamento por empregado - Mede o esforço para assegurar a qualificação, desenvolvimento permanente - Reflete no indicador de recrutamento (melhorando o processo de recrutamento e seleção) - Esse indicador é obtido dividindo a Qtd de empregados treinados pela Qtd média de empregados no período analisado. % de empregados treinados = empregados treinados / média de empregados X100 Custo médio de treinamento per capita - Mede o esforço da qualidade dos empregados apresentando informações de maneira direta (quanto a empresa destinou em investimento com cada um dos empregados treinados que participaram do programa de treinamento dentro de determinado período)Custo médio de treinamento per capita = Despesas com treinamento / média de empregados no período INDICADORES DE RETENÇÃO DE PESSOAS - Capital intelectual = Capital estrutural + Capital humano Capital estrutural é tudo o que foi criado pelas pessoas da organização e que permanece em seu domínio (processos, políticas, estrutura...) - Qualidade dos talentos e o tempo de permanência na empresa Tempo de permanência no cargo Quanto tempo a empresa conseguiu reter o indivíduo no cargo - A rotatividade alta em um cargo de difícil reposição, que demanda muito treinamento, torna-se muito dispendiosa para a empresa. Sendo assim, esse indicador ajuda o gestor na tomada de decisão quanto ao perfil do cargo Se o resultado obtido for muito alto, devemos analisar as causas, podendo se tratar de problema no processo de seleção ou no perfil do cargoÍndice de permanência no cargo = 100 - (Nº de desligamentos entre 6, 9 ou 12 meses / Nº de vagas preenchidas) X 100 Tempo médio de serviço (índice de retenção) - Informa o índice de empregados que permanecem na empresa em determinado período de tempo. O período pode ser 3, 6 ou 9 meses, por exemplo. - É medido o tempo de permanência na empresa, por admissão, promoção ou transferência de cargo Qtd de empregados com alto potencial sobre a Qtd de empregados totais - O Nº de empregados com alto potencial demonstra a capacidade da empresa de se ajustar às mudanças exigidas pelo mercado - Esse indicador pode ser medido por empresa, departamento, setor ou função - No planejamento estratégico as organizações estabelecem uma análise quantitativa e qualitativa da avaliação de desempenho e da capacitação profissional (competências), para confrontar informações de desempenho e competências. INDICADORES DE REMUNERAÇÃO - Manter o equilíbrio interno dos salários - Dão origem à criação de um sistema de reconhecimento, recompensa e gestão de coerência com o mercado - Consegue atrair e reter os melhores profissionais Índice da folha nominal VS faturamento líquido Representatividade do total de salários sobre o faturamento líquido da empresa - Deve ser analisado ao longo do tempo para verificar tendências e manutenção da representatividade sobre o FAT LÍQUIDO, levando em conta as características da empresa e do segmento (Valor da folha nominal do mês / Fat líquido do mês) X 100 EX (5.000.000 / 27.800.000) X 100 = 18% Percentual das horas extras sobre o total dos salários - Ajuda os gestores com relação às políticas internas, procedimentos, dimensionamento no quadro de empregados e no melhor planejamento das atividades de trabalho (Valor total das horas extras / Valor total dos salários) X 100 Percentual da remuneração variável sobre os salários - A remuneração variável é vista pelo empregador e empregado como forma de recompensa, por isso o indicador é uma ótima oportunidade de verificar a eficiência dessa recompensa - Consiste em pagamentos que correspondem a prêmios pelo desempenho, principalmente a realização de objetivos, e não alteram o salário base (total da remuneração variável / total dos salários) X 100
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