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Conforme Instrução Normativa nº 35/2017 Criado por SISA/RS Atualizado em MARÇO/2019 MANUAL PARA A EMISSÃO DE NOTIFICAÇÃO DE RECEITA VETERINÁRIA E NOTIFICAÇÃO DE AQUISIÇÃO POR MÉDICO VETERINÁRIO DE PRODUTOS CONTENDO SUBSTÂNCIAS SUJEITAS A CONTROLE ESPECIAL Atenção: é imprescindível que os profissionais que desejem trabalhar prescrevendo e adquirindo produtos veterinários sujeitos a controle especial tenham conhecimento da legislação vigente. Leia a Instrução Normativa nº 35/2017 aqui. http://www.agricultura.gov.br/assuntos/insumos-agropecuarios/insumos-pecuarios/produtos-veterinarios/legislacao-1/instrucoes-normativas/instrucao-normativa-sda-mapa-no-35-de-11-09-2017.pdf ACESSO RÁPIDO • Como acessar o sistema • Para que serve cada tipo de Notificação • Como emitir Notificação de Receita veterinária pelo sistema • Como finalizar o preenchimento de uma Receita emitida em branco • Como emitir Notificação de Aquisição por Médico Veterinário pelo sistema • Como consultar e cancelar notificações já emitidas • O SIPEAGRO não encontra o produto que estou buscando • Como saber se um produto já está cadastrado no SIPEAGRO • Como emitir Notificações sem usar o sistema • Informações sobre prazos para o uso dos diferentes tipos de notificações Acesse o website do Ministério da Agricultura – agricultura.gov.br Clique sobre “Sistemas” VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL INFORMAÇÕES GERAIS - ACESSO INFORMAÇÕES GERAIS - ACESSO VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL Na tela seguinte serão mostrados os Sistemas em Produção. Localize o SIPEAGRO – Sistema Integrado de Produtos e Estabelecimentos Agropecuários. INFORMAÇÕES GERAIS - ACESSO VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL Na tela do sistema SIPEAGRO clique em “Acesse aqui o Sistema”. INFORMAÇÕES GERAIS - ACESSO VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL Digite o login e a senha recebidos por e-mail e clique em “Acessar” ATENÇÃO: a senha faz diferenciação entre letras maiúsculas e minúsculas. Tenha atenção ao digitar os caracteres corretamente. VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL Após o login, na lista de sistemas escolha SIPEAGRO INFORMAÇÕES GERAIS - ACESSO VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL Se o sistema abrir a janela “Validação estabelecimento”, selecione o perfil Médico Veterinário clicando na caixa de seleção à esquerda, conforme indicado pela seta INFORMAÇÕES GERAIS - ACESSO ATENÇÃO A prescrição de preparações magistrais (produtos manipulados) contendo substâncias controladas deve ser feita através dos formulários usuais do Médico Veterinário. É proibida a utilização do SIPEAGRO e/ou do formulário contido no Anexo II da IN 35/17 para prescrição de preparações magistrais. (Art. 5º da IN 35/17) VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL INFORMAÇÕES GERAIS – MENU PARA EMISSÃO DAS NOTIFICAÇÕES Coloque o mouse sobre o menu “Notificação” e selecione a opção desejada Tipo de Notificação Objetivo Observações Aquisição por Médico Veterinário Adquirir produtos contendo substâncias sujeitas a controle especial para uso em suas atividades, sob sua supervisão, como por exemplo cirurgias. Não pode ser emitida em branco. Pode ser cancelada após a emissão. Receita Veterinária Fornecer uma prescrição para que uma pessoa física possa se dirigir até um estabelecimento comerciante para adquirir produtos contendo substâncias sujeitas a controle especial, a fim de tratar o animal em casa/na propriedade. Pode ser emitida em branco (para poder ser utilizada quando não houver acesso a computador/internet) ou pode ser emitida já preenchida. Se for emitida em branco, o Médico Veterinário deverá alimentar posteriormente o sistema com todas as informações, finalizando o seu preenchimento em até 30 dias. Receitas emitidas em branco podem ser canceladas. Receitas emitidas já preenchidas não podem ser canceladas. ATENÇÃO A prescrição de preparações magistrais (produtos manipulados) contendo substâncias controladas deve ser feita através dos formulários usuais do Médico Veterinário. É proibida a utilização do SIPEAGRO e/ou do formulário contido no Anexo II da IN 35/17 para prescrição de preparações magistrais. (Art. 5º da IN 35/17) VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL EMISSÃO DE NOTIFICAÇÃO DE RECEITA VETERINÁRIA VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL Selecione “Novo” Após clicar em “Notificação > Receita Veterinária”, aparecerá a seguinte tela: VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL Neste manual iremos iniciar pela Receita “em branco”, pois esta deverá, de qualquer forma, ser preenchida, mesmo que posteriormente (em até 30 dias), o que iremos explicar a seguir. Caso deseje passar diretamente para explicação de como preencher a prescrição clique aqui ATENÇÃO ANTES DE EMITIR RECEITAS EM BRANCO CERTIFIQUE-SE DE QUE O PRODUTO ESTÁ DEVIDAMENTE CADASTRADO NO SIPEAGRO. SAIBA MAIS CLICANDO AQUI. Selecione se deseja emitir prescrição em branco ou já preenchida Na próxima tela será apresentada a tela para o preenchimento da Receita VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL 2. Selecione “Gerar notificação” Observe que o campo “CRMV utilizado” já virá preenchido, conforme o cadastro de Médico Veterinário realizado previamente, não sendo possível alterar essa informação no momento da emissão de notificações. 1. Selecione “em branco” como mostra a figura VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL Confirma a inclusão do registro clicando em “Sim” VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL Selecione o local desejado, nomeie o arquivo conforme sua preferência e clique em “Salvar” O seu navegador web efetuará o download da Receita veterinária em branco, no formato pdf Uma janela será aberta que seja selecionado um local no seu computador para salvar o arquivo VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL ATENÇÃO O sistema não gera a Via do Médico Veterinário, pois as informações ficarão arquivadas no próprio SIPEAGRO. Entretanto, lembre-se que receitas emitidas em branco devem obrigatoriamente ter seu preenchimento finalizado no sistema posteriormente (em até 30 dias). Portanto, sugerimos imprimir uma página a mais para poder anotar todas as informações e assim poder inseri- las corretamente no SIPEAGRO. A Receita é gerada em 2 vias em branco, prontas para impressão (Via do proprietário do animal, na página 1, e Via do estabelecimento) VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL Finalizando o preenchimento de Receita veterinária emitida em branco 3. Clique em consultar 2. Selecione o período em que a Receita em branco foi emitida 1. No menu “Notificação” selecione “Receita veterinária” VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL Clique sobre o número à esquerda para acessar e finalizar o preenchimento A situação da Receita aparecerá como “Em Lançamento” VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL A tela de preenchimento será aberta * Esta tela é idêntica à tela de preenchimento de uma nova notificação de receita, quando selecionamos “preenchida” logo na emissão VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL Dicas de preenchimento Para preencher o CPF do proprietário do animal, basta inseri-lo no campo correspondente. Não há necessidade de utilizar o botão “Consultar” VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL Dicas de preenchimentoPara inserir o endereço do proprietário: 1. Insira primeiro o CEP no campo correspondente; 2. Clique sobre o ícone de lupa; VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL Dicas de preenchimento 3. Na janela “Lista de Logradouros” clique sobre o nome da Cidade VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL Dicas de preenchimento 6. Se estiverem faltando informações, utilize o campo “Complemento”. 4. O endereço será preenchido automaticamente; 5. Complete o número; VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL Dicas de preenchimento Para preencher clique diretamente sobre a lupa O campo “Matéria prima” refere-se ao princípio ativo do produto VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL Dicas de preenchimento Digite o nome do princípio ativo e clique em “Consultar” VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL Dicas de preenchimento Selecione o princípio ativo desejado e clique em “Selecionar” VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL Dicas de preenchimento Para preencher clique diretamente sobre a lupa O campo “Produto” refere-se ao nome comercial do produto VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL Dicas de preenchimento Digite o nome comercial e clique em “Consultar” VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL Dicas de preenchimento Selecione o produto desejado pelo nome comercial e clique em “Selecionar”. As opções de apresentações serão mostradas na próxima etapa. VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL Dicas de preenchimento Informe a quantidade Selecione a apresentação do produto escolhido VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL Revise se todos os campos foram preenchidos corretamente e clique em “Finalizar” VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL Atenção Após clicar em “sim” não será mais possível cancelar a Receita Se você estiver fazendo o preenchimento posterior de uma Receita que foi gerada “em branco” siga para a próxima página Se você estiver preenchendo uma Receita para ser gerada e impressa já com todas as informações clique aqui Confirme a inclusão do registro Deverá aparecer a mensagem de “Registro incluído com sucesso” Clique em “Voltar” VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL SE VOCÊ ESTIVER REALIZANDO O PREENCHIMENTO POSTERIOR DE UMA RECEITA GERADA EM BRANCO VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL É possível visualizar os detalhes clicando na opção correspondente A situação da Receita aparecerá como “Finalizada” VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL Uma janela será aberta para que seja selecionado um local no seu computador para salvar o arquivo O seu navegador web efetuará o download da Receita veterinária já preenchida com os dados informados, no formato pdf Selecione o local desejado, nomeie o arquivo conforme sua preferência e clique em “Salvar” SE VOCÊ ESTIVER REALIZANDO O PREENCHIMENTO DE UMA RECEITA PARA QUE SEJA GERADA E IMPRESSA JÁ PREENCHIDA VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL Não é gerada via do Médico Veterinário pois as informações serão gravadas no sistema, podendo ser consultadas a qualquer momento A Receita é gerada em 2 vias já preenchidas, prontas para impressão (Via do proprietário do animal, na página 1, e Via do estabelecimento) VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL EMISSÃO DE NOTIFICAÇÃO DE AQUISIÇÃO POR MÉDICO VETERINÁRIO VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL Selecione “Novo” Após clicar em “Notificação > Aquisição por Médico Veterinário”, aparecerá a seguinte tela: VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL Clique sobre diretamente sobre a lupa para inserir um produto VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL Digite o nome comercial do produto desejado e clique em consultar VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL Atenção Observe que a consulta é realizada pelo nome comercial, não pelo princípio ativo. Selecione o produto desejado e clique em “Selecionar” VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL Clique em “Incluir” Selecione a apresentação desejada e insira a quantidade VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL Confirme a inclusão do registro VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL Atenção A Notificação de aquisição por Médico Veterinário não pode conter mais do que quatro apresentações distintas de produtos (não há limitação para a quantidade de cada apresentação) Clique em “Gerar notificação” Repita os procedimento de inclusão de produto até que tenham sido inseridos todos os produtos desejados VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL Selecione o local desejado, nomeie o arquivo conforme sua preferência e clique em “Salvar” O seu navegador web efetuará o download da Notificação de aquisição veterinária preenchida e no formato pdf Uma janela será aberta para que seja selecionado um local no seu computador para salvar o arquivo VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL Não é gerada via do Médico Veterinário pois as informações serão gravadas no sistema, podendo ser consultadas a qualquer momento A Notificação é gerada em 1 via, já preenchida, pronta para impressão (Via do estabelecimento) VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL CONSULTA E CANCELAMENTO DE NOTIFICAÇÕES EMITIDAS VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL Selecione o tipo de Notificação que deseja consultar Na tela seguinte, indique o período de emissão e clique em “Consultar” VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL Para CANCELAR basta selecionar a Notificação a ser cancelada e clicar em CANCELAR RECEITAS EMITIDAS PREENCHIDAS (SITUAÇÃO “FINALIZADA”) NÃO PODEM SER CANCELADAS. RECEITAS EMITIDAS EM BRANCO QUE JÁ FORAM FINALIZADAS (PREENCHIDAS) TAMBÉM NÃO PODEM SER CANCELADAS. Podem ser canceladas: • As Notificações de aquisição • As Receitas que foram emitidas EM BRANCO e se encontram com situação “Em Lançamento” O SIPEAGRO irá retornar os resultados da busca no seguinte formato: VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL Confirme o cancelamento VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL O cancelamento será confirmado quando aparecer a mensagem de “Operação realizada com sucesso” VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL O cadastro dos produtos no SIPEAGRO está ocorrendo de forma gradual, por isso, o produto que você deseja prescrever ou adquirir poderá ainda não se encontrar cadastrado no sistema. Atenção: não recomendamos realizar a emissão de receitas em branco para a prescrição de produtos que não se encontram cadastrados no SIPEAGRO pois, conforme explicado ao longo deste manual, as receitas geradas em branco devem ter o seu preenchimento finalizado posteriormente no sistema (em até 30 dias), deforma que não será possível finalizar o preenchimento se o produto não estiver já cadastrado. O SIPEAGRO NÃO ENCONTRA O PRODUTO QUE PRECISO PRESCREVER/ADQUIRIR VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL COMO SABER SE O PRODUTO ESTÁ CADASTRADO NO SIPEAGRO 1. Utilize o Menu Notificações > Aquisição por médico veterinário 2. Selecione NOVO 3. Clique na lupa ao lado do campo “produto” VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL COMO SABER SE O PRODUTO ESTÁ CADASTRADO NO SIPEAGRO 4. Deixe o campo “produto” em branco e clique em “Consultar” 5. Irá aparecer uma listagem com todos os produtos já cadastrados no sistema (fora de ordem alfabética). Passe as páginas para procurar o produto que deseja ou digite o NOME COMERCIAL no campo “produto” e consulte. VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL COMO SABER SE O PRODUTO ESTÁ CADASTRADO NO SIPEAGRO 6. Após finalizar a consulta feche a janela de procura de produto e clique em “Voltar”, de forma a não gerar nenhuma notificação VOLTAR PARA O MENU PRINCIPAL Esteja sempre atualizado a respeito das publicações de novas legislações! Visite o website sobre produtos veterinários do MAPA. Em caso de dúvidas, entre em contato com a Superintendência da sua região (consulte os telefones aqui) http://www.agricultura.gov.br/assuntos/insumos-agropecuarios/insumos-pecuarios/produtos-veterinarios/produtos-veterinarios http://www.agricultura.gov.br/sfa/lista-sfas