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UNIVERSIDADE PAULISTA (UNIP) PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR (PIM) TECNOLOGIA EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS BONNA FIDE TRANSPORTES PIM III SANTOS – SP 2021 UNIVERSIDADE PAULISTA (UNIP) PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR (PIM) TECNOLOGIA EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS Adrielle da Silva Santos – RA F260JF - 0 Cindy Narangeira Rovati – RA N68107 - 1 Maria Luisa Pissinati Diogo – RA T464II - 6 BONNA FIDE TRANSPORTES PIM III Projeto Integrado Multidisciplinar III para o curso de Gestão de Recursos Humanos apresentado à Universidade Paulista – UNIP Orientador (a): Prof.ª Marly de Andrade. SANTOS – SP 2021 Adrielle da Silva Santos – RA F260JF - 0 Cindy Narangeira Rovati – RA N68107 - 1 Maria Luisa Pissinati Diogo – RA T464II - 6 BONNA FIDE TRANSPORTES PIM III Projeto Integrado Multidisciplinar III para o curso de Gestão de Recursos Humanos apresentado à Universidade Paulista – UNIP Orientador (a): Prof.ª Marly de Andrade. Aprovado em:____/____/____ BANCA EXAMINADORA Prof. (Orientador) Universidade Paulista – UNIP Prof. (Avaliador 1) Universidade Paulista – UNIP Prof. (Avaliador 2) Universidade Paulista – UNIP SANTOS – SP 2021 3 RESUMO O Projeto Integrado Multidisciplinar tem como importância apresentar as matérias desenvolvidas em sala de aula, tais como: Modelos de Liderança, Avaliação de Desempenho, Administração de Cargos e Salários, Ética e Legislação – Trabalhista e Empresarial, do curso de Graduação Tecnológica de Gestão de Recursos Humanos da Universidade Paulista – UNIP, analisar as informações e propor melhorias à organização, sob o olhar da disciplina Administração de Cargos e Salários. A empresa analisada é a Bonna Fides Transportes, referência pelo seu vasto trabalho com transporte de contêineres, de produtos importados e exportados. Os resultados obtidos indicam a importância do Projeto Integrador Multidisciplinar na construção do conhecimento discente. Como novas perspectivas, propõem-se a necessidade de se aprofundar a pesquisa na área de tecnologia, a fim de se verticalizar a formação do gestor empresarial para estratégias condutoras de resultados favoráveis. Palavras-chave: Liderança; Bonna Fide; Administração; Desempenho. 4 ABSTRACT The Integrated Multidisciplinary Project has the importance of presenting the processes developed in the classroom, such as: Leadership Models, Performance Evaluation, Management of Positions and Salaries, Ethics and Legislation - Labor and Legislation, of the Resource Management Technological Undergraduate course University of São Paulo – UNIP, The analyzed sample is composed by the study of the company Bonna Fide Transportes, reference for its vast work with container transport, of imported and exported materials. The results obtained show the importance of the Multidisciplinary Integrator Project in the construction of student knowledge. As new perspectives, it is proposed the need to deepen the research in the technology area, in order to verticalize the training of the business manager for drivers of favorable results. Keywords: Leadership; Bonna Fide; Management; Performance. 5 LISTA DE FIGURAS Figura 1 – Elementos base da liderança...................................................................................12 Figura 2 – Organograma...........................................................................................................23 Figura 3 – Níveis de Planejamento Organizacional..................................................................24 LISTA DE TABELAS Tabela 1 – Escala Gráfica.........................................................................................................17 Tabela 2 – Demonstrativo de Avaliação de Desempenho por Competências............................31 6 Sumário INTRODUÇÃO ......................................................................................................................... 8 1 DESCRIÇÃO E DADOS GERAIS DA EMPRESA.......................................................... 9 1.1 Valores ......................................................................................................................... 9 1.1.1 Missão ................................................................................................................. 10 1.1.2 Visão ................................................................................................................... 10 2 MODELOS DE LIDERANÇA ........................................................................................ 11 2.1 Relacionamento Entre Líder e Liderados .................................................................. 11 2.2 Modelo de Liderança da Organização ....................................................................... 13 3 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO ................................................................................ 14 3.1 Métodos Utilizados na Organização .......................................................................... 14 3.1.1 Demonstrativo da Avaliação de Desempenho com método da Escala Gráfica .. 17 4 ADMINISTRAÇÃO DE CARGOS E SALÁRIOS ......................................................... 18 4.1 Plano de Cargos e Salários ......................................................................................... 18 4.2 Equilíbrio Interno e Externo ...................................................................................... 18 4.3 Política Salarial .......................................................................................................... 19 4.4 Plano de Benefícios ................................................................................................... 19 4.5 Funções (atividades) de uma Transportadora ............................................................ 19 4.6 Organograma ............................................................................................................. 22 4.7 Níveis de Planejamento Organizacional .................................................................... 24 5 ÉTICA E LEGISLAÇÃO ................................................................................................. 25 7 5.1 Código de Ética na Organização ................................................................................ 25 6 PLANO DE MELHORIAS .............................................................................................. 27 6.1 Como Implantar um Plano de Melhorias - Bonificações ........................................... 28 6.1.1 Método Avaliativo para aplicar o Plano de Bonificações .................................. 30 6.1.2 Demonstrativo de Avaliação de Desempenho por Competências ...................... 31 CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................................... 32 REFERÊNCIAS ....................................................................................................................... 33 8 INTRODUÇÃO Este Projeto Integrado Multidisciplinar (PIM III) faz parte da grade curricular do Curso Superior em Tecnologia de Gestão de Recursos Humanos da Universidade Paulista - UNIP. O objetivo desse projeto é de trazer emseu contexto a análise da empresa Bonna Fide Transportes, a partir das disciplinas: Modelos de Liderança, Avaliação de Desempenho, Administração de Cargos e Salários, Ética e Legislação – Trabalhista e Empresarial, estudadas no terceiro semestre do mencionado curso de Graduação com propostas de melhorias. Este projeto é de suma importância para o aprendizado profissional, pois é possível analisar e comparar a teoria ensinada em sala de aula com a realidade da organização. Trataremos de cada disciplina estudada em sala de aula ao decorrer deste projeto de forma concisa e clara para quem queira analisá-lo. Escolhemos uma das disciplinas – Administração de Cargos e Salários – para propor um Plano de Melhorias, seguindo a formatação de um Relatório Gerencial. É importante registrar que as melhorias propostas têm um caráter pedagógico, e focadas num momento pós pandemia, visto que muitas organizações com estratégias de sobrevivência, terão que analisar criteriosamente, com muito cuidado, os seus investimentos e custos com base nas suas prioridades organizacionais. Escolhemos efetuar um estudo da empresa Bonna Fide Transportes, uma empresa do ramo da logística e do transporte rodoviário de cargas, localizada na cidade de Santos, SP. Buscamos obter informações pela organização pesquisada, e realizamos entrevistas com a gerente de RH da Bonna Fide Transportes nos meses de abril e maio/2021. Apresentaremos este trabalho em quatro partes, organizado em formato de relatório gerencial. A parte I será a apresentação da organização analisada, parte II avaliaremos a empresa de acordo com as disciplinas específicas e gerais do semestre, a parte III será a implementação do Plano de Melhorias, e na última parte, a IV - apresentaremos as Considerações Finais do grupo. 9 I. PARTE 1 DESCRIÇÃO E DADOS GERAIS DA EMPRESA A Bonna Fide Transportes é uma empresa que está a 10 anos no mercado, atua na área da logística e do transporte rodoviário de cargas, está localizada na cidade de Santos/SP, e transporta para todo território nacional, oferece um serviço de qualidade com segurança e agilidade para que os clientes sintam confiança e tenham a satisfação garantida. Pensando nisso que a empresa adota sempre novas estratégias para que o produto chegue ao seu destino com excelência. A empresa possui 40 funcionários, distribuídos entre, departamento de Recursos Humanos, TI, Marketing, Jurídico, Contabilidade, Operacional, Comercial e Motoristas. A organização oferece os seguintes serviços: Transporte Rodoviário de Cargas - Container (FCL); Carga Soltas (Pallets, Caixas); Veículo Dedicado; Cargas Projetos (Excedentes); DTA (Declaração de Trânsito Aduaneiro); Químicos classificados. Serviços de Terminal - Estufagem e Desova de Container; Peação/Paletização; Armazenagem de cargas e Pré-Stacking (Redex). Os cargos de comando da organização são: 2 Diretores, pertencentes ao nível estratégico; 5 ocupantes de cargos gerenciais, do nível tático, e 2 ocupantes de cargos de supervisão, do nível operacional. A empresa se destaca no mercado especialmente por conta dos profissionais, com mais de 15 anos de experiência, que trabalham com responsabilidade e pontualidade, mantendo o cliente sempre informado sobre o andamento da entrega da mercadoria. A empresa possui uma grande infraestrutura de uma frota com, 10 caminhões, pátio armazém e um escritório, fornecendo um excelente ambiente organizacional para seus colaboradores e clientes. A Bonna Fide Transportes tem os seguintes valores organizacionais: 1.1 Valores Temos como aspectos primordiais a qualidade, confiabilidade e cumprimento de prazos para um bom atendimento e satisfação do cliente. Somos uma empresa ética e valorizamos e respeitamos potencial humano o meio ambiente e a responsabilidade social. 10 1.1.1 Missão Ser a solução logística na região em que atuamos. Desenvolver alianças com o mercado e fortalecer as relações com clientes e colaboradores. Oferecer uma logística integrada, eficaz, com qualidade e participar ativamente do desenvolvimento econômico do nosso país. 1.1.2 Visão Superar expectativas de nossos clientes diferenciando-se pela qualidade de nossa frota, prestação dos nossos serviços e relações estabelecidas. Nossa marca almeja sempre o trabalho sério garantindo eficácia nos procedimentos logísticos. 11 II. PARTE A seguir, explicaremos as disciplinas abaixo, relatando o que observamos nas informações fornecidas pela organização pesquisada: 2 MODELOS DE LIDERANÇA A liderança é considerada um processo essencial para a motivação dos membros das organizações e para mobilizar recursos no sentido do cumprimento de suas missões. O processo de mudança organizacional é cada vez mais influenciado pelo líder, que exerce importante papel na construção de espaços nas organizações, na medida em que torna possível a facilitação das discussões e questionamento do grupo. É cada vez maior o universo de reflexões sobre a importância da liderança nas instituições tendo em vista as novas formas de organizações do trabalho, suas habilidades, competências e a respectiva gestão da informação. Levando em consideração a importância de um líder na organização, a Bonna Fide Transportes mantém uma forma de liderança mais empática, onde há comunicação mais assertivas e motivacionais. Transmite os valores e a missão da organização, tendo como um dos objetivos, desenvolver habilidades para que os gestores consigam extrair o melhor das equipes, bem como de si mesmo. 2.1 Relacionamento Entre Líder e Liderados A comunicação transparente é um dos pilares de uma boa relação entre líder e liderados. Com uma boa comunicação o líder consegue construir uma segurança e motivar o grupo. A Bonna Fide Transportes, segue com uma liderança onde estabelece uma relação comunicativa e motivacional com os seus colaboradores. A confiança é a base da organização, ainda assim não descartando a autoridade para seguir construindo relacionamentos. Atuando sempre com o desenvolvimento de novos líderes, gerando uma boa cultura organizacional, estimulando talentos e sempre atualizando as ferramentas de gestão. 12 COMUNICAÇÃO: Clareza e exatidão para afetar o comportamento e o desempenho. RELACIONAMENTO: Para estabelecer vinculos emocionais e profissionais. METAS: Visando os objetivos, lucratividade e realização pessoal/profissional. Levando em consideração a importância de um diálogo aberto, opiniões transmitidas e compartilhadas e/ou feedbacks, tendo uma boa relação entre líder e liderado. Tal relação geram resultados positivos, propiciando desenvolvimento, reconhecimento e diretrizes claras junto a expectativas alinhadas. A liderança se consiste em 03 elementos: Figura 1 Elementos base da liderança FONTE: Bonna Fide (2021). 13 2.2 Modelo de Liderança da Organização Os líderes da Bonna Fide Transportes, adotaram o modelo de liderança democrática, que é, aquela que consulta e pede informações à equipe, considerando o feedback do grupo,antes de tomar decisões. Apesar de tomar decisões e delegar funções de um jeito mais objetivo, na espera de resultados bastante específicos, o líder democrático dá voz aos funcionários e promove um espaço de participação. Dessa forma, o grupo considera suas contribuições como parte importante do processo, gerando níveis mais altos de comprometimento e criando um ambiente de trabalho mais satisfatório. A Bonna Fide Transportes vê com bons olhos a liderança democrática, já que a prática, com estilo que proporciona debate e participação. 14 3 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO A avaliação de desempenho é um recurso necessário para facilitar a gestão por desempenho nas organizações. Esse processo visa mensurar os resultados e seus comportamentos para atingir os objetivos e metas. Segundo CHIAVENATO (2006) a avaliação de desempenho é um conceito dinâmico, já que os funcionários são sempre avaliados, seja formal ou informalmente, com certa continuidade nas organizações. A avaliação de desempenho compõe uma técnica de direção imprescindível na atividade administrativa. É um meio através do qual se podem localizar problemas de supervisão de pessoal, de integração do funcionário à organização ou ao cargo que ocupa, de discordâncias, de desaproveitamento de funcionários com potencial mais alto do que aquele que é exigido pelo cargo, de motivação etc. Ainda de acordo com CHIAVENATO (1999) a avaliação de desempenho tem como principal desígnio o reconhecimento do desempenho individual do colaborador, com vista a melhorá-lo e de forma a obterem os melhores resultados da organização. A partir da avaliação de desempenho sucedem resultados importantes para a motivação e o desenvolvimento na carreira dos colaboradores. O processo de avaliação presume que o desempenho da organização e de sua estrutura organizacional dependa do desempenho de cada pessoa e da atuação dessa pessoa na equipe, a partir dessa ferramenta é possível determinar seus pontos fortes e pontos de melhoria. 3.1 Métodos Utilizados na Organização . A avaliação de desempenho utilizada na organização é definida como uma avaliação sistemática do desempenho de cada colaborador, dependendo das tarefas executadas, das metas e resultados a serem alcançados e do seu potencial de desenvolvimento. O processo serve para avaliar e sistematizar o valor, a excelência e as qualidades da pessoa, especialmente qual é a sua contribuição para a organização. A avaliação de desempenho é um meio de localizar problemas de gerenciamento e monitoramento, integrar pessoas na organização, adaptar a pessoa a sua posição, localizar possíveis inconsistências ou a falta de treinamento e, consequentemente, é estabelecido meios 15 e programas para neutralizar as diferenças que ocorrem ou eliminá-los para mostrar uma melhoria na qualidade do trabalho e da vida na organização. O método que a empresa Bonna Fide Transportes utiliza, é o método de escala gráfica. Os fatores de avaliação constituem em comportamentos e atitudes selecionados e valorizados pela organização. O método das escalas gráficas avalia o desempenho das pessoas através de fatores de avaliação previamente definidos e graduados. Utiliza-se um formulário de dupla entrada, na qual as colunas verticais representam os fatores de avaliação do desempenho, enquanto as linhas horizontais representam os graus de variação daqueles fatores. Cada fator é definido em uma descrição sumária, simples e objetiva. Os fatores que a organização utiliza são: Produção; Qualidade; Conhecimento do Trabalho; Cooperação; Compreensão de situação; Criatividade e Realização. Destes fatores de avaliação, a produtividade foi a que mais apresentou desempenho abaixo da expectativa e padrões da empresa. Definindo os fatores de avaliação, o segundo passo é a definição dos graus para definir as escalas de variação do desempenho em cada fator de avaliação. Geralmente, utilizam-se três, quatro ou cinco graus de variação (ótimo, bom, regular, sofrível e fraco) para cada fator. Apesar da escala gráfica favorecer no efeito halo, ela é simples e de fácil aplicação, podendo assim, os gestores analisar e buscar formas de neutralizar qualquer problema sobre os resultados da avaliação. Não podemos deixar de falar sobre o feedback, essencial no processo de avaliação de desempenho. Definir os fatores previamente e o que os gestores esperam do desempenho dos colaboradores, bem como proceder a avaliação de desempenho são muito importantes, mas seriam inócuos se os colaboradores não conhecerem as expectativas dos gestores e o próprio desempenho. Um papel importante do gestor avaliador é fornecer o feedback aos colaboradores, com diálogo e ajudando a montar o seu plano de desenvolvimento para a melhoria dos possíveis pontos fracos, ou seja, os pontos a desenvolver. Na organização pesquisada o feedback acontece da seguinte forma: 16 Dentro de todos os subsistemas, o gestor julgou necessário a aplicação da avaliação de desempenho no departamento administrativo. A implantação desse novo plano veio com o objetivo de avaliar o comportamento dos funcionários em relação ao trabalho para a melhoria da produtividade. Antes e após a aplicação os colaboradores são informados e instruídos sobre o motivo e objetivo da avaliação, após a aplicação e os resultados, o gestor repassa o feedback, sendo específico, sincero e mantendo o clima ameno, citando os pontos positivos e negativos, criando assim um plano de ação junto aos colaboradores. A empresa não dispôs dados suficientes para a registrar o diagnóstico sobre o resultado das avaliações, em que o fator PRODUTIVIDADE é o que mais precisa melhorar. A Bonna Fide precisa identificar as reais causas da baixa produtividade e corrigi-la. Se a causa for a falta de treinamento deverá desenvolver ou contratar treinamento que resolva a baixa produtividade. 17 3.1.1 Demonstrativo da Avaliação de Desempenho com método da Escala Gráfica Tabela 1 Escala Gráfica FONTE: Bonna Fide (2021). 18 4 ADMINISTRAÇÃO DE CARGOS E SALÁRIOS A Administração de Cargos e Salários, segundo a Pearson Education do Brasil (2010), deve cumprir as seguintes funções básicas: Alcançar o equilíbrio interno; alcançar o equilíbrio externo; motivar os colaboradores; fortalecer a estratégia (alinhamento à estratégia da organização). 4.1 Plano de Cargos e Salários Segundo Silva (2002) o plano de cargos e salários é uma ferramenta utilizada para determinar ou sustentar as estruturas de cargos e salários de forma justa dentro da organização. A Bonna Fide Transportes tem em seus preceitos que a parte mais próxima da organização é o colaborador, dessa forma tem um plano de cargos e salários dinâmico, estratégico e eficiente visando tanto o colaborador como a eficácia de seus negócios, seu principal objetivo é estar sempre em equilíbrio tanto interno (hierarquia de cargos) e externo (mercado). 4.2 Equilíbrio Interno e Externo Para conseguir atingir um equilíbrio interno assertivo a Bonna Fide Transportes descreve seus cargos de forma que reflitam exatamente o que seus colaboradores desempenham em seu cotidiano, fornece remuneração de acordo com o volume de esforço e grau de capacitação exigidos e garantindo que os salários e benefícios respeitem as posições hierárquicas, onde quem está acima receba mais e quem está no mesmo nível receba de forma igualitária, seguindo essas diretrizes a empresa consegue demonstrar seu compromisso e seriedade para com seus colaboradores. O equilíbrio externo é alcançado na empresa por meio da pesquisa salarial de mercado que permite que a organização analise as principais práticas de seu ramo de atuação no mercado e dessa forma fornecer um plano de cargos maiscompetitivo como forma de atrair e reter talentos. 19 4.3 Política Salarial Segundo PONTES (2019), “a política salarial determina as regras para efetiva administração dos salários na empresa. De forma geral, essas regras estipulam o salário de admissão, as promoções, reclassificações e atualizações dos salários em função do mercado ou da perda de poder de compra motivada pela inflação.” (PONTES, 2019, p.319) A empresa não nos forneceu dados sobre salários, política salarial por ser um assunto delicado e confidencial. 4.4 Plano de Benefícios A Bonna Fide Transportes segue todas as leis e requisitos da CLT e utiliza a remuneração funcional ou por cargo que permite a implementação junto com o sistema de cargos e salários permitindo coerência interna a organização, permite a equidade externa onde a empresa através de pesquisas salariais compara seus salários com os praticados no mercado, estabelecendo assim diretrizes adequadas para atrair e reter mão de obra e a interna que ao ter salários estabelecidos a partir de regras direcionadas e aplicadas a todos, contribui para a melhora do clima organizacional da empresa. A Bonna Fide Transportes oferece os benefícios garantidos legalmente pela CLT como vale transporte, FGTS, férias remuneradas, 13° salário, adicional noturno e os benefícios espontâneos oferecidos são vale alimentação, vale refeição, plano odontológico, assistência médica, PLR e comissões para os motoristas. 4.5 Funções (atividades) de uma Transportadora Marketing • Pesquisa de mercado • Determinação da política tarifária • Prospecção de clientes • Planejamento de visita a clientes • Visita a clientes • Atendimento a reclamações de clientes relativas ao desempenho operacional • Divulgação da imagem da empresa 20 Operações • Determinação de padrões de operação da empresa • Dimensionamento da frota • Contratação de autônomos • Checagem da idoneidade dos autônomos • Fornecimento de vale pedágio • Fornecimento da documentação da carga • Averbação da viagem • Roteirização da viagem • Rastreamento do veículo • Dimensionamento do armazém • Reformulação do layout do armazém • Avaliação do desempenho da frota • Controle e manutenção da frota • Avaliação e investigação da ocorrência de faltas, sobras e avarias • Realização de coletas • Realização de carregamentos dos caminhões de longo curso • Avaliação do desempenho do armazém da empresa • Racionalização da manipulação interna da carga • Despacho de veículos • Conferência da documentação fiscal • Interpretação da legislação específica do transporte de cada tipo de carga • Interpretação da legislação de pesos e dimensões • Interpretação da legislação de cargas perigosas • Obtenção de AET’s • Sinalização dos veículos de transporte de produtos perigosos • Finanças • Análise das alternativas de investimento • Execução da cobrança direta por conhecimento • Confecção do boletim caixa • Execução do controle da carteira de cobrança • Conciliação das contas bancárias 21 • Reformulação do plano de contas • Faturamento RH • Recrutamento • Seleção • Treinamento • Avaliação de desempenho • Admissão/demissão/promoção • Treinamento de gerente de filiais • Avaliação de cargos e salários • Seleção de pessoal • Execução de folha de pagamento • Interpretação da legislação trabalhista • Demissão de funcionários • Programação de férias • Contratação de serviços de assistência médica • Elaboração de política salarial • Participação das discussões sindicais sobre salários, pisos salariais e benefícios. • Controle de frequência • Avaliação de desempenho profissional Administração • Elaboração do planejamento estratégico • Determinação das normas de funcionamento • Determinação das políticas gerais da empresa • Criação e manutenção do sistema de informações • Criação e aplicação dos sistemas de controle • Racionalização da burocracia • Análise, acompanhamento da execução e controle de contratos • Contratação dos seguros 22 • Contratação dos sistemas de controle e segurança da carga e dos veículos • Gestão de contratos 4.6 Organograma O organograma é um esquema gráfico onde demonstra formalmente a estrutura de uma empresa. É uma ferramenta de gestão que ajuda a estabelecer a estrutura organizacional, definindo funções, grupos de trabalho e até os principais projetos que transitam pela organização. Além disso, ajuda a entender quem está no topo, no meio e na base da empresa, atribuindo responsabilidades específicas a cada integrante, facilitando o entendimento da estrutura organizacional e gerando maior alinhamento ao trabalho. Sabemos que existem três níveis organizacionais: o estratégico (representado pela direção da empresa), o gerencial (representado por gerentes e chefes de equipes) e o técnico (representado por analistas, técnicos e operários). Nas empresas pequenas, o organograma mais comum é por pessoas, onde os colaboradores são identificados pelo nome e função. Nas médias e grandes empresas, a divisão pode aparecer como funções, onde somente os cargos ou as atividades sejam apresentados. Segue abaixo o organograma geral da empresa Bonna Fide. 23 Figura 2 Organograma PRESIDENTE ASSESSORIA JURÍDICA DIRETORES GERENTES SUPERVISORES CARGOS OPERACIONAIS FONTE: Bonna Fide (2021). 24 4.7 Níveis de Planejamento Organizacional Figura 3 Descrição de Níveis de Planejamento Organizacional FONTE: Bonna Fide (2021). 25 5 ÉTICA E LEGISLAÇÃO A ética é um ramo da filosofia que lida com o que é moralmente bom ou mau, certo ou errado. É uma parte da filosofia dedicada aos assuntos morais. Palavra derivada do grego, ela significa “aquilo que pertence ao caráter”, designando os comportamentos, hábitos, práticas, costumes e o modo de ser de uma pessoa, ou de um grupo de pessoas, com as suas normas, pressupostos e valores que regem a sua relação com o mundo. A ética também é uma área da filosofia que estuda a conduta humana. Um dos maiores pensadores e filósofos gregos, Aristóteles, a ética é a observação do mundo, o questionamento e a aceitação das condutas humanas e das organizações sociais, atingindo, no mundo moderno, também as empresas e demais corporações profissionais. 5.1 Código de Ética na Organização A ética empresarial determina a moral e a conduta dentro das empresas. É o conjunto de valores morais e éticos dentro de uma organização com seus colaboradores e com os concorrentes, que assegura sua sobrevivência, sua reputação e, consequentemente, seus bons resultados. Para que todos os colaboradores de uma empresa possam agir em conformidade com o código de ética da empresa, é necessário criar e divulgar as regras. Elas devem promover o desenvolvimento interno em relação ao meio social, aos clientes e o relacionamento entre líderes e liderados. A empresa Bonna Fide está muito bem engajada no comprometimento com a ética e a integridade, incorporando o conceito de não tangenciar por meio de atalhos. Podemos considerar que a construção de uma empresa séria demanda de muito trabalho consciente e responsável, portanto, o conceitode honestidade e integridade é considerado um valor muito importante de seu sucesso. Nenhum funcionário dispõe de autoridade para solicitar qualquer ação que viole essa política, que não esteja passivo de sanções imediatas. Vale ressaltar que a empresa tem um canal exclusivo para denúncias e afins com casos de irregularidades. Para realizar o recrutamento e seleção de pessoas, deverão ser consideradas as condições do candidato que atendam aos requisitos de cada cargo. Não é permitido qualquer discriminação e/ou favorecimento. Para casos de admissão de familiares, não há restrições, desde que as 26 funções pretendidas sejam exercidas em equipes diferentes. Os contratos de trabalho e controle de jornada, descanso, horas semanais, são regidos de acordo com a CLT dentro do cumprimento das leis. Abaixo está o código de ética da organização: • A Bonna Fide não tolera qualquer abuso de poder, agressão, atos de assédio moral, verbal ou sexual por qualquer funcionário; • É proibido trabalhar sob efeito de álcool e/ou de drogas, bem como o uso, o porte e venda nas dependências da empresa. O porte de armas também é proibido nas dependências da empresa; • Em nenhuma hipótese poderá haver qualquer forma de discriminação de raça, cor, classe, orientação sexual ou crença religiosa praticados por quaisquer funcionários; • A empresa não permite que a internet e meios de comunicação interna sejam utilizados para transmitir ou receber informações ofensivas, agressivas, pornográficas, posicionamentos políticos, religiosos etc. • Não é permitido a divulgação de informações confidenciais da empresa ao mercado/concorrentes, sobretudo informações que possam prejudicar a organização e seus colaboradores; • É proibido a saída e a utilização de materiais, equipamentos e bens físicos de propriedade da empresa ou a ela confiada à guarda por terceiros; • Todo colaborador deve cumprir com as normas de segurança do trabalho, zelando pela sua integridade. 27 III. PARTE 6 PLANO DE MELHORIAS Foi escolhida a disciplina de Administração de Cargos e Salários para a proposição de um Plano de Melhorias. Como não dispusemos das informações necessárias sobre cargos e salários da empresa pesquisada, com base nos valores da organização, na motivação dos colaboradores, considerando que pessoas motivadas, reconhecidas e valorizadas pode ser um diferencial competitivo, resolveu-se propor a implantação de UM MODELO DE GESTÃO DE PESSOAS, segundo DUTRA (2008), implantando os 3 subsistemas de Gestão de Pessoas: a) Movimentação de Pessoas; b) Desenvolvimento de Pessoas e c) Valorização de Pessoas. O subsistema Movimentação de Pessoas deverá englobar as seguintes práticas: captação, transferências, promoções, admissões, demissões, expatriação, recolocação. O subsistema Desenvolvimento de Pessoas deverá englobar a capacitação, a carreira e o desempenho. E o subsistema Valorização de Pessoas compreende as seguintes práticas: remuneração, premiação e benefícios. Para este modelo funcionar é necessário que a Bonna Fide acredite na necessidade de desenvolvimento e satisfação mútuos (empresa e colaboradores); consistência no tempo; pratique a gestão de pessoas com transparência, flexibilidade, simplicidade; que foque o desenvolvimento e não somente o controle; foque o processo e não somente os instrumentos; foque no interesse conciliado e não somente no interesse da empresa e foque no modelo integrado e estratégico e não somente no modelo parcial. A proposta é implantar por partes, sem perder o foco no todo, e sugerimos iniciar pelo subsistema Desenvolvimento de Pessoas, com a implantação de um Plano de Carreiras. Quanto à Avaliação de Desempenho recomendamos a implantação do feedback para tornar efetiva a avaliação de desempenho. Propomos também, para manter o equilíbrio interno dos salários, atualizar as descrições de cargos, e nas especificações do cargo, contemplar as competências necessárias para cada cargo, alinhadas às competências setoriais e corporativas. 28 Propomos ainda, que a Bonna Fide identifique as principais causas do baixo desempenho no fator Produtividade, para poder melhorar o referido desempenho dos colaboradores e consequentemente melhorar a produtividade da organização. Propomos também, verificar a possibilidade de implementar Incentivos Salariais, atribuindo premiação aos mais bem avaliados e alinhados com as competências exigidas e padrões de comportamento objetivados pela Bonna Fide, a exemplo de: qualidade; segurança; agilidade; confiança; responsabilidade e pontualidade. É relevante citar que este sistema de bonificação é vantajoso porque não constitui custo fixo, visto que dura até o prazo da campanha, e não se incorpora à folha de pagamentos. 6.1 Como Implantar um Plano de Melhorias - Bonificações O plano de melhorias para uma empresa requer um bom planejamento, para que funcione bem desde a sua concepção e seja sustentável ao longo prazo, ainda mais se tratando de um plano de bonificações para os colaboradores. Oferecer bonificações demasiados pode ser interessante e atraente para o engajamento da equipe, mas será um grande problema a longo prazo caso não seja feito de maneira adequada. Desse modo, é necessário ser muito bem planejado para mantê-lo interessante aos funcionários sem comprometer os rendimentos e os valores da empresa, oferecendo aquilo que não se pode pagar e cumprir, visto que pode levar a empresa à falência. Antes de divulgar o plano de bonificação aos colaboradores, é fundamental ficar atento aos seguintes pontos: • Definir metas e resultados possíveis. Parece claro, porém, não raramente achamos planos de bonificação que fogem da realidade e com resultados impossíveis de se conseguir. O plano deve ser motivador, pois se os colaboradores sentem que é impossível mesmo com todos os esforços possíveis ele não engaja no plano. É importante encontrar um ponto de equilíbrio com resultados mais fáceis de serem alcançados em um primeiro momento. • Revisar o plano periodicamente. 29 Deve-se evitar realizar planos com prazos muito longos. Uma vez fazendo isso, acaba aumentando a dificuldade bem como a bonificação de forma gradativa, mantendo o engajamento da equipe sem comprometer o financeiro da empresa. • Descomplicar o processo. Recomenda-se evitar regras complicadas e contas difíceis. O colaborador deve entender de forma clara o ônus e o bônus do plano. Ele precisa entender claramente o que deve ser feito e qual será a remuneração por completar determinada tarefa para que não haja divergências. • Definir a bonificação para a equipe. Não deve remunerar apenas o esforço individual. Se assim for feito, poderá desencadear competições internas e a não colaboração. Um exemplo: se no setor comercial a bonificação for somente para quem atinja as metas, a empresa acabará desmotivando o restante da equipe, e poderá criar problemas de relacionamento no setor, além disso, o plano de melhoria não será executado com êxito. Já quando há recompensa para a equipe além da recompensa individual, cria-se um ambiente de colaboração e “fiscalização” mútua, pois todos se comprometerão com os resultados. • Ser transparente e remunerar em dia. Os cargos estratégicos, onde está o presidente e diretor, juntamente com seus gerentes, precisam ser transparentes com a equipe, definindo em regulamento com cópia acessível a todos os períodos certos para cumprimento de cada objetivo traçado. Para garantir o sucesso do plano, é necessário que não se escondam os números aos profissionais da organização. Além disso, é fundamental fornecer feedbacks regularmente e garantir que os colaboradores recebam suas bonificações na data certa, previamente acordadas no regulamento. Caso haja falha nesse processo, a equipe perderá a confiança na empresa e, assim, colocando o plano debonificação em risco e jogando fora todo o planejamento. Com esse plano a empresa irá sanar um problema comum, a motivação constante dos colaboradores. 30 São vários os benefícios de se manter todo o time de colaboradores motivados, que vão desde a melhora dos rendimentos da empresa até a diminuição do turnover over no quadro de colaboradores. Desse modo, a empresa terá uma equipe mais “leve”, colaborativa e muito mais engajada e produtiva. 6.1.1 Método Avaliativo para aplicar o Plano de Bonificações O método escolhido para avaliar o desempenho para aplicar o plano de bonificações foi o método de avaliação por competências. Alinharemos esse novo método de avaliação para que o plano seja eficiente e eficaz. Os fatores da avaliação serão de acordo com as metas e as necessidades da empresa, que consiste no aumento da produtividade e consequentemente os lucros. A avaliação de desempenho pode ter participação no pagamento de bonificação por competências. Nesse caso, é feito um acompanhamento do que o colaborador ou setor apresentou durante o período, com foco em suas habilidades, metas e onde houve melhora no seu desempenho. Como a empresa não dispôs de informações da política salarial, não colocaremos, bonificações especificas ou qualquer outro tipo de custos, ficará a critério dos gestores decidirem de acordo com o financeiro da organização. A avaliação irá consistir em uma planilha, dividida por setores, com as metas, porcentagem como indicador para escolher a bonificação e o feedback para repassar as informações sobre o desempenho e os resultados obtidos. 31 6.1.2 Demonstrativo de Avaliação de Desempenho por Competências Tabela 2 Avaliação de Desempenho por Competências FONTE: Bonna Fide (2021). 32 IV. PARTE CONSIDERAÇÕES FINAIS Neste presente trabalho, abordaram-se as disciplinas estudadas no semestre, tendo como base a empresa Bonna Fide Transportes. O objetivo desse projeto é de trazer em seu contexto a análise da empresa Bonna Fide Transportes, a partir das disciplinas: Modelos de Liderança, Avaliação de Desempenho, Administração de Cargos e Salários, Ética e Legislação – Trabalhista e Empresarial, estudadas no terceiro semestre do mencionado curso de Graduação com propostas de melhorias. E a partir da análise elaborar um plano de melhorias à organização englobando a disciplina escolhida para tal: Administração de Cargos e Salários. E acreditamos ter atingido o objetivo, mesmo que com poucas informações que obtivemos. Como meio de apoio tivemos o site da empresa e do setor de Recursos Humanos, que prestou algumas informações inacessíveis para o estudo. A pesquisa foi de extrema relevância, pois analisamos, comparamos e aprendemos em como aplicamos nossos conhecimentos adquiridos durante o nosso semestre e, aprendemos a elaborar um Relatório Gerencial. O desenvolvimento de uma empresa está diretamente ligado à gestão de seus setores, logo, setores que trabalhem alinhados e não apresentem falhas que atrapalhem o processo de desenvolvimento, são fundamentais. Através de um Projeto Empresarial Aplicado, é possível identificar os diversos setores, isto é, o processo de uma empresa, em sua cadeia de suprimentos, assim os identifica e diagnostica as falhas ou oportunidades de melhorias voltadas ao desenvolvimento estratégico da organização. A metodologia utilizada neste trabalho foi a pesquisa bibliográfica, enriquecida com algumas entrevistas diretamente com o RH da empresa. 33 REFERÊNCIAS ABELHA, D. M.; DA COSTA CARNEIRO, P. C.; COSTA NEVES CAVAZOTTE, F. S. Liderança transformacional e satisfação no trabalho: avaliando a influência de fatores do contexto organizacional e características individuais. Revista Brasileira de Gestão de Negócios, são Paulo, ano 2018, v. 20, ed. 4º, p. 7 - 8, out/dez 2018. CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de pessoas: e o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 2. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2001. DUTRA, Joel de S. Gestão de Pessoas: Modelos, Processos, Tendências e Perspectivas. SP:Atlas, 2008. DUTRA, Joel de S. Administração de Carreiras: Uma proposta para repensar a Gestão de Pessoas. SP:Atlas, 2013. ÉTICA empresarial: Saiba o que é e qual a sua importância. [S. l.], 20 out. 2016. Disponível em: [Link]. Acesso em: 28 abr. 2021. FARIA, José Carlos. Administração: Introdução ao estudo. 5. ed. São Paulo: Pioneira, 2000. GESTÃO DE TRANSPOSTADORA. Funções de uma transportadora. Disponível em: [Link]. Acesso em: 30 mai. 2021 PEARSON EDUCATION DO BRASIL. Administração de RH. SP: Pearson E. do Brasil. 201.0 PLANO de carreira: o que é e como criar. In: Plano de carreira: o que é e como criar. [S. l.], 14 ago. 2017. Disponível em: [Link] Acesso em: 25 mai. 2021. PLANO de Carreira: Plano de Carreira: Como Funciona e Como Implementar em Sua Empresa? [S. l.]: Leonardo Barros, 13 maio 2021. Disponível em: [Link]. Acesso em: 26 mai. 2021. PONTES, Benedito Rodrigues. Administração de Cargos e Salários: carreiras e remuneração. SP: LTr, 2019. SROUR, Robert Henry. Ética Empresarial. 5. ed. rev. [S. l.]: GEN Atlas, 2017. 296 p. https://www.blbbrasil.com.br/blog/etica-empresarial http://www.guiadotrc.com.br/transporte/gestao.asp https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/plano-de-carreira-o-que-e-e-como-criar,66d839f5192ed510VgnVCM1000004c00210aRCRD#:~:text=Plano%20de%20carreira%20%C3%A9%20um,empresa%20em%20rela%C3%A7%C3%A3o%20%C3%A0quela%20posi%C3%A7%C3%A3o. https://blog.tangerino.com.br/plano-de-carreira/
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