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1 Guarulhos 2015 UNIP – UNIVERSIDADE PAULISTA – CAMPUS GUARULHOS GESTÃO DE PROCESSOS GERENCIAIS CLENILDA CARNEIRO LESSA RA: 1445521 2 Guarulhos 2015 UNIP – UNIVERSIDADE PAULISTA – CAMPUS GUARULHOS GESTÃO DE PROCESSOS GERENCIAIS DROGARIA SÃO PAULA Trabalho de Conclusão de Curso apresentado a UNIP – Campus Guarulhos, como requisito parcial para a conclusão do Curso de Processos Gerenciais. Orientador: Fabio Ricardo Brandão dos Santos 3 Guarulhos 2015 Sumário RESUMO......................................................................................... 5 1.HISTORIA DA EMPRESA ............................................................ 7 2. MARKETING ............................................................................... 8 2.1 Ponto de vista do mercado e do Cliente ................................ 8 2.2 Acessibilidade e gestão de reclamações/sugestões ............ 9 2.3 Avaliações da satisfação/insatisfação do cliente ............... 10 2.4 satisfações do cliente e satisfação da organização e o relacionamento com o cliente .................................................... 10 2.5 Determinação de critérios, gerenciamento de informações, implantação de ações detectadas no relacionamento cliente/organização (SIM, SAC, Internet) ................................... 10 2.6 (Data Base, Sistema 0800) .................................................... 12 2.7 Acessos ao produto marca share of mind ........................... 13 2.8 Feedback das informações ................................................... 13 2.9 Comunicações, promoções, eventos, propaganda, telemarketing, relações públicas ............................................... 13 2.10 E-marketing .......................................................................... 15 2.11 Gerenciamentos de reclamações/sugestões dos canais de Distribuição / clientes finais ....................................................... 16 2.12 Marketings de Relacionamento .......................................... 17 2.13 Resultados relativos à gestão de mercados/clientes ....... 18 3. DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS ................ 20 4 Guarulhos 2015 3.1 Identificarem a importância da administração de Recursos Humanos no setor Produtivo e de serviços, bem como a visão e as estratégias utilizadas pela empresa em sua área ............. 20 3.2 Desenhar o organograma da empresa e identificar a atuação do RH, Isto é, analisar o posicionamento quanto à atuação ......................................................................................... 22 3.3 Descrever o modelo de gestão de pessoas utilizado pela empresa, Comentando se há trabalho em equipe, referindo-se à qualidade das relações ............................................................... 23 3.4 Comentar sobre o planejamento de pessoal encontrado na empresa ....................................................................................... 23 4. DINÂMICO DAS RELAÇÕES INTERPESSOAIS .................... 24 5. CONCLUSÃO ........................................................................... 26 5 Guarulhos 2015 RESUMO Este projeto é apresentado como requisito legal para a obtenção do título de Gestor de Processos Gerenciais, analisa as atividades desenvolvidas na empresa Drogaria São Paulo LTDA e faz uma comparação entre as práticas da empresa e as teorias aprendidas no desenvolvimento do curso de Gestão de Processos Gerenciais. Na primeira parte faz uma análise global da empresa, a sua forma de atuação, destacando a natureza atual das atividades da organização, informações sobre o porte da empresa, número de clientes, instalações e faturamento. Os principais produtos e processos organizacionais e os recursos utilizados no processo produtivo. Destaca-se a composição da força de trabalho da empresa, incluindo quantidade de pessoas, percentuais por nível de escolaridade, requisitos de segurança e saúde ocupacional. Os principais mercados nos ramos de atuação da empresa, clientes e clientes-alvo por segmento. Fornecedores e insumos que compõem a cadeia de suprimento da organização. O relacionamento com a sociedade, principais comunidades com as quais a empresa se relaciona e os impactos advindos desse relacionamento. Na segunda parte faz uma análise do ambiente competitivo da empresa, os principais concorrentes, tipo de concorrência, nicho de mercado e percentual de participação, fatores que diferenciam a organização perante os concorrentes, análise do ambiente competitivo que possam afetar o mercado ou a natureza da empresa, bem como, os principais desafios ou barreiras para a manutenção ou aumento da competitividade no seu segmento. Na terceira parte faz uma análise dos aspectos relevantes quanto aos requisitos legais e regulamentares no ambiente da organização, principais sanções ou conflitos advindos nos últimos três anos referentes aos requisitos legais e regulamentares, éticos, ambientais e contratuais. 6 Guarulhos 2015 Na quarta parte faz uma análise do histórico da empresa em busca da excelência do desempenho e da competitividade, destacando-se os principais projetos e premiação recebida. Apresenta ainda, o organograma da empresa com os principais responsáveis pelas áreas ou funções. 7 Guarulhos 2015 1. HISTORIA DA EMPRESA A Drogaria São Paulo é uma empresa com 70 anos de mercado, fundada em janeiro de 1943 por um grupo de pessoas, onde havia três grupos principais: grupo de Thomaz de Carvalho, o grupo do Claudio Duarte e o outro de Francisco Brandi. Cada grupo contava com amigos e familiares que ajudaram financeiramente para a fundação da firma. Ao todo era o capital de 32 pessoas que foi usado para comprar a M.Dellape & Cia Ltda. (na época era uma empresa atacadista de medicamentos que usava o nome fantasia de Drogaria São Paulo). A Drogaria ficava na Rua José Bonifácio, no centro de São Paulo, porem o foco principal era mas a venda era para outras farmácias(atacadistas). Com o tempo (pessoas físicas) também começaram a adquirir o produto, tornando-se assim atacadista e varejista. No ano de 1973 surgiu a nova definição de Drogaria (drogaria é o varejista que não tem laboratório de manipulação), logo a Drogaria São Paulo a partir de 74 tornou-se somente varejista. A primeira filial foi montada na Praça da Sé, no prédio Santa Helena (este já havia sido implodido quando a Praça da Sé se juntou à Praça Clóvis Beviláqua). Em seguida surgiu a segunda filial, que permanece, na Rua João Pessoa, 24, em Santos. Em junho de 1971 Ronaldo José Neves de Carvalho (filho de Thomaz de Carvalho) aceitou o convite para dirigir a Drogaria São Paulo. Em 1990 com o crescimento da empresa houve a contratação de diretores, porém em 1999 que entraram os diretores que permaneceram até hoje. Em 2010 a Drogaria comprou a forte concorrente Drogão, a compra foi feita por meio de troca de ações, com os sócios da rede Drogão tornando-se acionistas da Drogaria São Paulo. Com isso a Drogaria adquiriu mais 72 lojas da rede Drogão que gradativamente foi aderindo a bandeira da Drogaria São Paulo. O Drogão tinha um quadro de 1,200 mil funcionários que foram integrados na empresa Drogaria São Paulo, que passou a ter aproximadamente nove mil 8 Guarulhos 2015 2. MARKETING O planejamento de marketing apresenta como importante ferramentas para estabelecer decisões administrativas e gerenciais de curto, médio e longo prazos, visando à busca da fidelização dos clientes e à conquista de novos, através do cumprimento da missão da prática farmacêutica na cadeia de distribuiçãode medicamentos. O processo social e gerencial, através do qual indivíduos e grupos obtêm aquilo que desejam e de que necessitam, criando e trocando produtos e valores uns com os outros, o marketing pressupõe que clientes com necessidades e poder aquisitivo diferentes tendem a realizar compras, levando em consideração o bom atendimento, o benéfico e o preço e a logística que a empresa fornece. Ao gestor dessa área, compete identificar as oportunidades que se apresentam para o estabelecimento do farmacêutico, bem como as ameaças que ela deverá enfrentar na tentativa de cumprir os objetivos estabelecidos. 2.1 Ponto de vista do mercado e do Cliente Os idealizadores da empresa Drogaria SP tem como objetivo a eficácia no alinhamento e capacidade de adequação estratégica mediante de um processo competitivo da empresa em boa posição no mercado tornando possível e capaz de se desempenhar e adquirir bons resultados. Com a fusão das drogarias, surgiu maior rede de farmácias em operação no mercado brasileiro, pelo critério de faturamento, foi o segundo negócio de peso entre redes de farmácias. Segundo as redes São Paulo e Pacheco, a receita bruta combinada das duas redes somou R$ 4,4 bilhões nos 12 meses encerrados em junho de 2011, com 691 lojas e presença em cinco estados brasileiros. A operação consolidada também ocupou, segundo as empresas envolvidas no negócio, a sétima posição no varejo brasileiro. A ideia é manter as duas marcas no mercado. 9 Guarulhos 2015 Com a crescente demanda, a rede buscam formas de se capitalizar ainda mais e ampliar sua visibilidade. Em ações capazes de alavancar o faturamento do setor, um dos caminhos foi oferecer serviços inteligentes ao consumidor e desenvolver o varejo on-line. A Drogaria não é apenas um ponto para comprar o medicamento para o tratamento de uma doença, e sim ser um local com bem-estar e beleza, oferece também serviços visando a qualidade de vida, como a orientação nutricional. Com o serviço de apoio ao consumidor, na Drogaria São Paulo, podemos encontrar na entrada da loja algumas cestas, leve e de fácil manuseio, para que o cliente possa fazer seu autoatendimento. Caso seja necessário o auxílio de algum farmacêutico para a aquisição de algum medicamento ou produto, o funcionário disponibiliza uma segunda opção de recipiente, na Drogaria São Paulo, o tamanho varia de acordo com a quantidade de produtos adquiridos. Drogarias costumam ser ambientes de permanência rápida, por esse motivo, não possuem guarda volume e carrinhos especiais. Quanto aos animais de estimação, a gerente Maria Helena Novaes da Drogaria São Paulo afirma que, desde que esses se encontrem no colo do dono, não proíbem a entrada dos mesmos. Na Drogaria São Paulo, Os produtos estão de maneira estratégica encostado em uma parede, de frente para um corredor, fazendo com que ao entrar no corredor o consumidor fique de frente com o produto. 2.2 Acessibilidade e gestão de reclamações/sugestões Existem inúmeras formas de comunicação externa na Drogaria São Paulo, para sugestões e reclamações, dentre as quais se destacam: -SAC (Serviço de atendimento ao cliente) utilizado para esclarecimento de dúvidas e reclamações, através do telefone: 08000152070 ou pelo e-mail: sca@drogariasaopaulo.com.br. 10 Guarulhos 2015 2.3 Avaliações da satisfação/insatisfação do cliente A literatura mostra que a satisfação ou insatisfação dos clientes está associada à atendimento de suas necessidades e expectativas, uma vez que a satisfação e a qualidade percebida resultam em expectativas centradas nas atitudes ou preferências é a satisfação do cliente que o leva à repetição da compra, bem como a divulgação favorável da empresa. 2.4 satisfações do cliente e satisfação da organização e o relacionamento com o cliente O marketing relacional tem as suas origens no marketing direto e implica por parte da empresa, um forte conhecimento dos gostos dos seus clientes, quer sejam produtos, marcas ou serviços. O seu desenvolvimento permite uma evolução da empresa, uma vez que para satisfazer os seus clientes, tem que ser mais proativa, escutando as opiniões dos clientes e os seus desejos. Ao fazê-lo cria espaço para o desenvolvimento de novos produtos ou serviços personalizados. 2.5 Determinação de critérios, gerenciamento de informações, implantação de ações detectadas no relacionamento cliente/organização (SIM, SAC, Internet) SAC (serviço de atendimento ao cliente): utilizado para esclarecimento de dúvidas e reclamações, através do telefone: 0800 015 20 70 ou pelo e-mail: sac@drogariasaopaulo.com.br mailto:sac@drogariasaopaulo.com.br 11 Guarulhos 2015 - Sites: http://www.drogariasaopaulo.com.br/ onde constam inúmeras informações sobre a empresa. http://www.drogariasaopaulo.com.br/sala-de-imprensa/ canal é reservado para jornalistas, onde é possível entrar em contato com a Assessoria de Imprensa: Cristina Ferreira, através do telefone: (11)3706-3333 Ramal 2220, ou pelo e-mail: cristina.ferreira@perspectivabrasil.com.br - Redes sociais: As redes sociais são estão se tornando cada vez mais populares na internet e não podem passar despercebidos pelas empresas. Na visão do especialista, as redes sociais, se, utilizadas devidamente, ajuda a evitar a duplicidade de informação, aumentar o trabalho colaborativo e criar um conhecimento mais amplo da empresa. Diante disso, a Drogaria São Paulo possui perfis nas duas maiores redes sociais: Twitter: http://twitter.com/#!/Drogaria_SP Facebook:http://www.facebook.com/pages/Drogaria-S%C3%A3o- Paulo/139060646153686 -E-commerce: (comércio on-line) http://www.dsponline.com.br/ é um sistema de vendas pela internet, com entrega delivery para produtos adquiridos pelo portal. O site destaca as vantagens e a praticidade das compras online, que podem ser realizadas com a mesma confiança depositada na rede física. - Campanhas sociais: tem como finalidade melhorar sua imagem ao público, por meio de ações comunitárias, como campanha do agasalho, doação de sangue. Recolhimento de pilhas essa Campanha de pilhas tele um grande resultado como mostra o gráfico. mailto:cristina.ferreira@perspectivabrasil.com.br 12 Guarulhos 2015 É utilizado outro método de pesquisa externa através do programa chamado Cliente Oculto, onde um funcionário é passado por cliente visitando as unidades a fim de saber se os colaboradores estão de acordo com os métodos exigidos pela empresa, tendo como resultado final a contribuição em diversas áreas avaliando o nível de qualidade do atendimento. 2.6 (Data Base, Sistema 0800) Trata-se de um sistema onde conseguimos as informações de cliente e fornecedores atualizados para que a empresa possa ter o fácil acesso, É compreendido como uma ferramenta de marketing, utilizando ferramentas da informática na aceleração e sistematização do estudo a respeito da segmentação de nichos de mercado (grupos de consumidores específicos). Refere-se a análise de perfil de cada nicho e, a partir daí, o desenvolvimento de ações de marketing específica. 13 Guarulhos 2015 2.7 Acessos ao produto marca share of mind Os produtos que mais são procurados é os remédios para dores de cabeça, febre e dores no corpo, como exemplo o DORFLEX. 2.8 Feedback das informações O Feedback é um dos elementos presentes no processo de comunicação, onde um emissor envia uma mensagem para um receptor, através de um determinado canal e a organização utiliza este meio para responder perguntas e reclamações de seus clientes: 2.9 Comunicações, promoções, eventos, propaganda, telemarketing, relações públicas Material Promocional Pode notar merchandising para outros produtos, como a linha TOP da L’Oréal, onde a exposição era feita em uma gôndola especial com o nome da marca e dos desodorantes Rexona,onde a gôndola era especial, apenas com produtos da Rexona e com o nome da marca exposto. Materiais para divulgação do produto. 14 Guarulhos 2015 Ação promocional no PDV Nas drogarias visitadas foram encontradas ações promocionais para outros produtos, que eram expostos próximos aos check out, como cartazes “de – por”. Foram encontradas revistas institucionais com produtos, matérias sobre saúde e novidades sobre ações da drogaria. O foco maior de merchandising se dá em produtos destinados a beleza, como cosméticos. Os PDV’s visitados seguem o mesmo padrão de divisão nas gôndolas, separando os produtos por categorias, como medicamentos, higiene intima produtos femininos, produtos masculinos. Costumam fazer a reposição de produtos em horário fora do expediente, a fim de não atrapalhar a circulação do cliente nos estabelecimento. Caso seja necessário repor as prateleiras durante o expediente, os fazem de forma discreta. 15 Guarulhos 2015 Distribuição em diferentes PDV’s Atendimento Ao analisarmos a Drogaria São Paulo, unidade Vila Matilde, fomos muito bem recebidos pela gerente que nos informou que eles trabalham em escalas, que ficam seis ou sete pessoas no atendimento, composto por dois enfermeiros e os demais atendentes, que passaram por cursos antes de iniciarem a trabalhar na drogaria. Eles proporcionam esses cursos aos funcionários justamente para garantir o domínio das informações que serão passadas aos clientes. Demonstraram dedicação e simpatia no atendimento. Possuem um programa de ‘recall’, exclusivo na unidade com a funcionalidade de fidelizar os clientes. 2.10 E-marketing A drogaria são Paulo, possui distribuição de panfletos e comerciais em TV, rádios internet até outdoor, para que os seus produtos e promoções sejam divulgados. Podemos dizer que as principais etapas que envolvem o planejamento de marketing são: • Identificar a necessidade dos clientes e consumidores; • Planejar e executar a produção ou serviço focado nas necessidades identificadas; • Levar o produto/serviço aos clientes; • Levar o produto/serviço aos consumidores finais; • Comunicar-se com toda a cadeia; • Entender e trabalhar fluxo de informações com seus clientes e parceiros. 16 Guarulhos 2015 Portanto, marketing não é só propaganda! A propaganda é o estágio final da estratégia de comunicação de seus produtos para todo o mercado 2.11 Gerenciamentos de reclamações/sugestões dos canais de Distribuição / clientes finais As reclamações são tratadas através de gestores de SAC onde tentam tratar as reclamações e duvidas com a maior agilidade como podemos observar no gráfico as demanda de reclamações e seu atendimento. 17 Guarulhos 2015 2.12 Marketings de Relacionamento Pode-se dizer que nos dias de hoje, o marketing relacional é prática comum da maioria das empresas, pois ao desenvolvimento de estratégias de retenção de clientes estão associadas algumas vantagens para as empresas, nomeadamente: aumento da frequência das relações negocia aumento do volume de negócios, redução de custos devido à diminuição da rotação dos clientes e clientes inativos podem novamente ser clientes ativos. Com o passar dos anos, o marketing de relacionamento tem vindo a ter uma maior importância junto das empresas porque com os cortes de custos verificados, as empresas conseguem através desta área do marketing, medir resultados e perceberem o seu impacto direto nas vendas. O relacionamento com o cliente é de responsabilidade da empresa. Qualquer reclamação ou conflito por parte do cliente é provocado por uma falha empresarial. A empresa deve perguntar-se constantemente o que pode ser feito para facilitar e melhorar a vida de seus clientes. Em complemento, Cânter (2001) enfatiza os seguintes aspectos no relacionamento com o cliente: Conhecer profundamente o cliente. Tornar o cliente conhecido por todos os funcionários da empresa. Ele não deve aguardar para que alguém o identifique e solucione seus problemas adequadamente. Transformar o cliente em sócio de um clube exclusivo, ou seja, proporcionar atividades e disponibilizar recursos que só os clientes da empresa têm acesso. Alguns estudiosos acreditam que a mensuração da satisfação dos clientes pode ser o diferencial de empresas bem-sucedidas em relação a outras. A empresa precisa ter essa mensuração externa por uma ou todas as razões seguintes: Satisfação de clientes é frequentemente equiparada a qualidade; 18 Guarulhos 2015 o compromisso por um programa de satisfação de clientes demonstra liderança em uma categoria de negócios; Mensurações internas de satisfação de clientes podem ser inadequadas ou impróprias; Ouvindo os clientes, as empresas podem se beneficiar e passar a ser voz ativa no mercado; Muitos clientes não reclamam abertamente porque podem achar que nada vai ser feito; Um programa de satisfação de clientes é uma poderosa ferramenta para estimular a melhoria dos produtos ou serviços; Os concorrentes podem já ter adotado programas de satisfação de clientes bem- sucedidos (VAVRA et al, 1993, p.170). 2.13 Resultados relativos à gestão de mercados/clientes O maior desafio enfrentado na Drogaria São Paulo, é sem dúvida alguma a de manter uma razoável base de clientes ativos que garantam o necessário faturamento para que haja resultados positivos a fim de que possamos investir no desenvolvimento tecnológico no crescimento da empresa e em sua rentabilidade. Podemos pensar em várias soluções como, por exemplo, a constante busca de novos clientes para repor aqueles que deixam de comprar por diversas razões. Outra possibilidade, que é a que vem sendo preferida por um grande número de gráficas, é a fidelização dos clientes tradicionais. O primeiro passa para se promover uma gestão de clientes é a obtenção de um banco de dados (data-base) a área comercial que pode ser encontrado na maioria dos bons softwares (inclusive gráficos) oferecidos no mercado. Precisamos conhecer a relação da empresa com o mercado atualmente atendido, onde através destes programas de gestão, iremos identificar uma série de dados necessários para gerenciar as ações de nosso 19 Guarulhos 2015 departamento comercial. Sabemos por experiência que cerca de 20% de nossos clientes representam 90% do nosso faturamento o que pode se tornar perigoso quando a base de clientes for muito pequena. Devemos verificar quanto representa em valor relativo o faturamento de nosso maior cliente que na melhor das hipóteses não deveria ultrapassar os 20% pois caso o cliente se decida por uma mudança de fornecedor, estaremos perdendo instantaneamente 20% ou mais de nosso faturamento. Deve- se verificar igualmente, qual o percentual de lucro e da margem de contribuição de cada cliente, para avaliar o custo-benefício no atendimento personalizado que damos a estes clientes. Um terceiro fator se refere ao tipo de impresso que fazemos. Iremos verificar quais as margens que nos deixam os diversos tipos de impresso como, por exemplo, folhetos, malas diretas, manuais, cartazes, revistas, livros, embalagens, rótulos, formulários, etc. Outro item de grande importância é a análise de nossa equipe de vendas, onde poderemos verificar quais os profissionais que mais faturam e qual o resultado que estes mesmos profissionais deixam para a empresa. De nada adianta um vendedor faturar um grande volume se a margem deixada for quase nula o que muitas vezes acontece na prática. Precisamos igualmente verificar, se nossos representantes autônomos, não estão nos usando como cobertura de orçamentos e mandando imprimir em outro lugar. Deveremos verificar também, quais são os nossos clientes mais rentáveis. No nosso esforço comercial queremos sempre ter clientes que apresentem o maior potencial de rentabilidade para a nossagráfica, ou seja, que realizem pedidos com elevado valor agregados, que nos dê pedidos com a maior frequência possível e que se mantenham fieis à nossa gráfica pelo maior tempo possível. Por esta razão é que existe a necessidade de trabalharmos com base a um banco de dados que tenha o registro das características e histórico de compras dos nossos clientes. Poderemos então detectar quais são as peculiaridades comuns entre os nossos melhores clientes e concentrar nossos esforços em grupos de clientes que possuam as mesmas características. 20 Guarulhos 2015 3. DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS 3.1 Identificarem a importância da administração de Recursos Humanos no setor Produtivo e de serviços, bem como a visão e as estratégias utilizadas pela empresa em sua área A empresa é dívida nos seguintes departamentos Matriz (Departamentos: Recursos Humanos, Fiscal, Marketing, Enfermeiros do Trabalho, Segurança do Trabalho, Contabilidade, Jurídico, Diretoria, Compras, Suporte, ERP), Depósitos (Conferentes de mercadorias, repositores, auxiliares de estoque, controle de qualidade, gerência, líderes, auxiliares de custo, refeitório, motoristas, auxiliares de entrega e seguranças) e as lojas (vendedores, caixas, repositores, gerentes). Gerentes (e farmacêuticos). Em uma ordem hierárquica de presidência, diretoria, marketing, supervisores, líderes e colaboradores, dispondo de 9.000 colaboradores. Para o crescimento da empresa é necessário que tenha sinergia entre a empresa e os colaboradores, pois é necessário em ambos pensam juntos e que tenham o mesmo objetivo. A Drogaria São Paulo tem destaque nesse aspecto, por ser única empresa varejista de medicamentos que dá participação nos lucros para os seus colaboradores. Em janeiro de 2010, para atender a demanda do grande número de colaboradores que se dividem entre lojas, matriz e centros de distribuição, a Drogaria São Paulo criou o Departamento de Treinamento e Desenvolvimento. Em 2010 a equipe já contava com 13 profissionais, quatro alocados na matriz e mais nove no Centro de Treinamento, porém com o crescimento constante da Drogaria o número de colaboradores também aumenta constantemente. A drogaria julga o treinamento como fonte essencial para evolução dos colaboradores da empresa, realizando treinamentos semanais (no estado de São Paulo) e mensais (em outros estados), realiza em média de 30 tipos de cursos diferentes por mês. Os cursos são ministrados na sede, no Centro de Treinamento Dr. Ronaldo de Carvalho, que foi inaugurado em 2009. 21 Guarulhos 2015 A gerente de Treinamentos da Drogaria afirma: “Os colaboradores também nos retornam de forma espontânea fazendo elogios”. Nossos treinamentos são específicos para cada área e procuramos fugir da mesmice do palestrante e convidados, o que também colabora para aumentar a participação da equipe. Sempre que possível inserimos treinamentos vivenciais, através de jogos ou teatro, por exemplo. O treinamento agrega ao funcionário conhecimento, experiência, vivência, sentido de valorização, subsídio para processos de reflexão e amadurecimento. Gerentes (e farmacêuticos). Em uma ordem hierárquica de presidência, diretoria, marketing, supervisores, líderes e colaboradores, dispondo de 9.000 colaboradores. Para o crescimento da empresa é necessário que tenha sinergia entre a empresa e os colaboradores, pois é necessário em ambos pensam juntos e que tenham o mesmo objetivo. A Drogaria São Paulo tem destaque nesse aspecto, por ser única empresa varejista de medicamentos que dá participação nos lucros para os seus colaboradores. Em janeiro de 2010, para atender a demanda do grande número de colaboradores que se dividem entre lojas, matriz e centros de distribuição, a Drogaria São Paulo criou o Departamento de Treinamento e Desenvolvimento. Em 2010 a equipe já contava com 13 profissionais, quatro alocados na matriz e mais nove no Centro de Treinamento, porém com o crescimento constante da Drogaria o número de colaboradores também aumenta constantemente. A drogaria julga o treinamento como fonte essencial para evolução dos colaboradores da empresa, realizando treinamentos semanais (no estado de São Paulo) e mensais (em outros estados), realiza em média de 30 tipos de cursos diferentes por mês. Os cursos são ministrados na sede, no Centro de Treinamento Dr. Ronaldo de Carvalho, que foi inaugurado em 2009. A gerente de Treinamentos da Drogaria afirma: “Os colaboradores também nos retornam de forma espontânea fazendo elogios”. Nossos treinamentos são específicos para cada área e procuramos fugir da mesmice do palestrante e convidados, o que também colabora para aumentar a participação da equipe. Sempre que possível inserimos treinamentos vivenciais, através de jogos ou teatro, por exemplo. O treinamento agrega ao funcionário 22 Guarulhos 2015 conhecimento, experiência, vivência, sentido de valorização, subsídio para processos de reflexão e amadurecimento. 3.2 Desenhar o organograma da empresa e identificar a atuação do RH, Isto é, analisar o posicionamento quanto à atuação O aluno deve comentar se o RH tem atuação estratégica, tática e/ou operacional e justificar apresentando Características da empresa relacionadas aos conceitos. O Setor de Recurso humano, atua com consultora interna da organização, atenta às expectativas e necessidades organizacionais, gerador de valor efetivo para a organização. É para atender a essa nova demanda que propomos uma atuação do RH e das áreas de apoio em três níveis muito claros e distintos. Nível 1 - RH Operacional · Ser executor das políticas e diretrizes de pessoal · Executar as ações de RH básicas para o andamento da organização · Dar informações consistentes de pessoal Nível 2 - RH Consultor · Formar gerentes e líderes para serem também responsáveis pelo seu pessoal · Acompanhar gerentes e líderes na execução do papel que sempre foi seu · Apoiar e acompanhar a força de trabalho Nível 3 - RH Estratégico · Especialista Administrativo · Defensor dos Funcionários · Agente de Mudanças · Parceiro Estratégico 23 Guarulhos 2015 3.3 Descrever o modelo de gestão de pessoas utilizado pela empresa, Comentando se há trabalho em equipe, referindo-se à qualidade das relações A formação da cultura organizacional está intimamente ligada ao processo do conhecimento e relacionamento da empresa, a Drogaria SP utiliza método de Cultura de liderança enriquecida, nela sabemos que os profissionais tem a visão da empresa em extensão de sim mesmos, os seus objetivos estão ligados com os da empresa, seus líderes não criam seguidores e sim criam novos líderes, sendo assim todos assumem o compromisso com a organização. A empresa também utiliza um manual de regras onde nele constam as descrições de cargos, possui como cultura organizacional o sistema chamado POP. Como estratégias organizacionais são utilizadas táticas de ação como meio de comunicação do tipo assertivo, permitindo expressar as necessidades e desejos de maneira aceitável para com todos, está utilização pressupõe mudanças de comportamentos. Ferramentas principais capaz de impulsionar o desempenho e o sucesso financeiro. 3.4 Comentar sobre o planejamento de pessoal encontrado na empresa A empresa espera de um profissional tenha um determinado nível de experiência e conhecimento, que desenvolva suas atividades e procure crescer. Tendo bom relacionamento, comprometimento com o trabalho e colaboração e diversidade de aceitar as regras propostas pela organização. 24 Guarulhos 2015 4. DINÂMICO DAS RELAÇÕES INTERPESSOAIS A Gestão de Pessoas ocorre através da participação, capacitação, envolvimento e desenvolvimento de funcionários de uma empresa, e a área tem a função de humanizar as empresas. Motivação refere- se ao direcionamentomomentâneo do pensamento, da atenção, da ação a um objetivo visto pelo indivíduo como positivo. Esse direcionamento ativa o comportamento e engloba conceitos tão diversos como anseio, desejo, vontade, esforço, sonho, esperança entre outros. “A palavra motivação derivado latim motivos, mover, que significa mover. O seu sentido original fundamenta-se no processo no qual o comportamento é incentivado, estimulado ou energizado por algum motivo ou razão”. Maximiliano, (2004 p. 14) Montana (1999, p. 203) diz que motivação é o “processo de estimular um indivíduo para que tome ações que irão preencher uma necessidade ou realizar uma meta desejada”. Os gestores devem entender que a organização para funcionar no contexto produção competitividade, é necessário que os grupos sejam trabalhados com o estímulo externo de motivação para que ela ocorra, para isso é preciso incentivar os gestores de empresas utilizem várias ferramentas de trabalho, tais como atividades de animação para que haja rendimento no trabalho. O funcionário que tem motivação tem vontade de realizar os trabalhos que lhe competem, tem vontade de ter conhecimentos que aprimorem o seu desempenho no trabalho, e tem compromisso com a organização. A organização possui o tipo de liderança Democrática chamada ainda de liderança participativa ou consultiva, este tipo de liderança é voltado para as pessoas e há participação dos liderados no processo decisório. Aqui as diretrizes são debatidas e decididas pelo grupo, estimulado e assistido pelo líder. O próprio grupo esboça as providências para atingir o alvo solicitando aconselhamento técnico ao líder quando necessário. As tarefas ganham novas perspectivas com o debate. A divisão das tarefas fica ao critério do próprio grupo e cada membro http://pt.wikipedia.org/wiki/Processo 25 Guarulhos 2015 pode escolher os seus próprios companheiros de trabalho. O líder procura ser um membro normal do grupo. Ele é objetivo e limita-se aos fatos nas suas críticas e elogios. Os fatores que motivam e desestimulam na situação de trabalho são os motivacionais e o higiênico, “Os fatores higiênicos não conseguem elevar substancial e duradouramente a satisfação”. (CHIAVENATO 2004, p.69) 26 Guarulhos 2015 5. CONCLUSÃO Com a pesquisa desenvolvida referente à rede Drogaria Paulo, podemos observar que se trata de uma empresa de grande porte que vem se desenvolvendo ao longo dos anos é uma das mais antigas no ramo de atuação. No início seu crescimento foi lento, pois não obtinham o capital suficiente para investir, porém com o passar dos anos, o capital foi aumentando e o crescimento acelerou, comprou outras companhias e tornou-se a líder no Brasil. O desenvolvimento da organização ocorreu devido ao investimento nos colaborador e tecnologia. A Drogaria São Paulo não depende apenas de um fornecedor na falta de um tem o substituto, o que é imprescindível em uma empresa deste porte. Mesmo sendo a rede maior do país, ela perdeu a liderança, ficando em terceiro lugar. Isso ocorreu devido à falta de investimento em liderança, que fez com que a Drogasil ocupasse este posto porque a mesma investiu neste diferencial. Devido ao desenvolvimento e mudanças tecnológicas a Drogaria são Paulo está investindo em treinamentos e tecnologia para que possa voltar ao topo novamente. Podemos observar qual o seu desenvolvimento e marketing e quais seus planos de desenvolvimento, visando sempre o bom atendimento e o aumento de seu lucro e patrimônio.
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