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1 MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL EAP do projeto [Para cada entrega da EAP, determine os Pacotes de Trabalho (PT) e, para cada PT, relacione pelo menos duas atividades.] Atividades a serem realizadas para cada entregável/pacote de trabalho Gerenciamento – PT 1 Suprimentos – PT 2 1. Gerenciamento e apoio às atividades. 2. Elaboração de relatórios. 3. Divulgação de relatórios 4. Alinhamento com as equipes. 5. Montagem de equipes (Suprimentos e Operação). 6. Realização de cotações. 7. Realização de compras. 8. Entrega das aquisições. 9. Término de suprimentos. Engenharia - PT 3 Construção - PT 4 10. Desenvolver Engenharia básica e aplicada. 11. Levantamento de necessidades. 12. Levantamento de especificações. Término da engenharia. 13. Infraestruturas e fundações. 14. Estruturas e acabamentos. Término da construção Instalação e Montagem - PT 5 Comissionamento - PT 6 15. Instalações. 16. Montagem. Término da montagem. 17. Planejamento do comissionamento. 18. Elaborar / Verificar documentações. 19. Elaborar Procedimentos. 20. Inspeção. Término do comissionamento. 2 Marcos do projeto [Para cada Pacote de Trabalho, apresente um marco.] Pacote de trabalho Marcos Gerenciamento Aprovação do plano do projeto pela direção. Suprimentos Término de suprimentos. Engenharia Término da Engenharia. Construção Término da Construção. Instalação e Montagem Término das Instalações. Comissionamento Aprovação dos serviços prestados. 3 Diagrama de rede do projeto Diagrama de rede [Elabore o diagrama de rede do projeto e insira a imagem na matriz. Considere, para esta atividade, apenas o nível um da EAP (gerenciamento; suprimentos; engenharia; construção; instalação e montagem; e comissionamento).] 4 Linha do tempo de marcos Linha do tempo [Desenvolva a linha do tempo de marcos e insira a imagem na matriz.] 5 Estimativa da duração das atividades [Atribua as durações otimista (O), mais provável (M) e pessimista (P) para determinar as durações esperadas das atividades (ou pacotes de trabalho, caso você tenha optado por eles). Determine também o desvio-padrão e a variância de cada atividade.] De = O + 4M + P 6 𝛿 = P - O 6 Atividade Duração otimista Duração mais provável Duração pessimista Média PERT Desvio- padrão PERT Variância Gerenciamento e apoio às atividades 68 80 92 80 4 16 Elaboração de relatórios 34 40 46 40 2 4 Divulgação de relatórios 2 3 5 3,2 0,5 0,25 Alinhamento com as equipes 4 5 7 5,2 0,5 0,25 Montagem de Equipes (Suprimentos e Operação) 3 4 6 4,2 0,5 0,25 Realização de Cotações 8 10 11 9,8 0,5 0,25 Realização de Compras 4 5 6 5 0,3 0,09 Entrega das aquisições 17 20 23 20 1 1 Desenvolver Eng básica e aplicada 8 10 11 9,8 0,5 0,25 Levantamento de necessidades 3 4 6 4,2 0,5 0,25 Levantamento de especificações 3 4 5 4 0,3 0,09 Infraestrutura e Fundações 6 8 9 7,8 0,5 0,25 Estruturas e Acabamentos 42 50 57 49,8 2,5 6,25 Instalações 25 30 34 29,8 1,5 2,25 6 Montagem 8 10 11 9,8 0,5 0,25 Planejamento do Comissionamento 3 4 7 4,3 0,7 0,49 Elaborar/Verificar documentações 12 15 17 14,8 0,8 0,64 Inspeção 9 11 12 10,8 0,5 0,25 Somatório das atividades do caminho crítico 312,5 17,6 33,06 7 Cronograma de acompanhamento do projeto Cronograma de acompanhamento [Desenvolva o cronograma de acompanhamento, utilizando os dados da simulação relizada na etapa anterior, identifique o caminho crítico e determine a duração do projeto. Insira também a imagem na matriz.] 8 Planejamento dos recursos Histograma de recursos [Realize a alocação dos recursos nas atividades e insira a imagem do histograma de recursos na matriz.] 9 10 Estimativa dos custos do projeto Discriminação Unid. Quant. Custo Unit Custo Total GERENCIAMENTO Gerenciamento (CI) Sem. 80 189.229,80 15.130.384,00 SUPRIMENTOS Montar equipes (suprimento e operação) Sem. 4 53.200,00 212.800,00 Aquisição e entrega dos equipamentos Sem. 37 53.200,00 1.968.400,00 ENGENHARIA Desenvolver engenharia básica e detalhada Sem. 10 53.200,00 532.000,00 Levantar necessidades e especificar equipamentos Sem 8 53.200,00 425.600,00 CONSTRUÇÃO Infraestrutura e fundações M2 8 92.252,00 738.016,00 Estruturas e acabamentos M2 50 755.732,00 896.000,00 INSTALAÇÃO E MONTAGEM Instalações Sem 30 39.200,00 1.176.000,00 Montagem Sem. 10 89.600,00 896.000,00 COMISSIONAMENTO Planejamento Sem 30 Planejar Comissionamento Sem. 4 42.000,00 168.000,00 Cruzar documentos da engenharia Sem 12 134.400,00 1.612.800,00 Elaborar procedimentos Sem 14 81.200,00 1.136.800,00 Inspeção Sem. 11 Completação mecânica Sem 11 110.600,00 1.216.600,00 SUB TOTAL DIRETO R$ 47.869.616,00 SUB TOTAL INDIRETO R$ 15.130.384,00 CUSTO TOTAL (CD+CI) R$ 63.000.000,00 Data: Elaborado por: Beatriz Ribeiro dos Santos 11 Determinação do valor agregado (VA) [VA= % Físico Executado x Custo Orçado (ONT)] Valor agregado – VA – 30/11/2020 Nome da tarefa % físico valor agregado (R$) Hospital St. Patrick’s 13,45% R$ 8.474.656,72 GERENCIAMENTO (% avanço físico concluído) 28% R$ 4.236.507,52 SUPRIMENTOS 48% R$ 1.046.976,00 ENGENHARIA 82% R$ 785.232,00 CONSTRUÇÃO infraestrutura e fundações… 70% R$ 516.611,20 estruturas e acabamentos… 5% R$ 1.889.330,00 Análise do relatório de custos O projeto está conforme planejado? IDP = VA / VP 8.474.656,72 / 10.399.696,00 = 0,81 Não está conforme o planejado, pois de acordo com o cálculo, se o IDP estiver menor que 1 o projeto está desfavorável. Para o projeto estar conforme o planejado o valor agregado não poderia ser menor que o valor planejado. Qual é a variação de progresso? VPr = VA – VP 8.474.656,72 – 10.399.696,00 = -1.925.039,28 A variação do projeto encontra-se desfavorável por estar negativa conforme o cálculo acima. 12 Qual é o índice de desempenho de progresso? IDP = VA / VP 8.474.656,72 / 10.399.696,00 = 0,81 IDP está menor que 1, portanto o desempenho está desfavorável. Qual é a variação de custos? VC = VA – CR 8.474.656,72 – 9.100.000,00 = -625.343,28 A Variação de Custo ficou negativa, tendo então, resultado desfavorável. Qual é o IDC? IDC = VA / CR 8.474.656,72 / 9.100.000,00 = 0,93 O Projeto está obtendo 0,93 para cada real gasto, portanto, está desfavorável. Mantendo o mesmo desempenho de custos, qual será a estimativa no término? ENT = ONT / IDC 63.000.000,00 / 0,93 = 67.741.935,48 Com o resultado do ENT, podemos ver que terá uma estimativa de R$ 67.741.935,48 no término do projeto, ficando acima do orçamento previsto. 13 Análise dos desafios na realização do gerenciamento de cronograma e custos Desafios no gerenciamento de cronograma e custos Conforme vimos nas aulas e na atividade individual, o gerenciamento de cronograma e custo envolve uma série de cuidados para que o projeto não seja ruim e não alcance as expectativas. Durante o projeto temos que sempre estar avaliando os recursos, tempo e escopo, como foi visto nas restrições triplas. No projeto do Hospital St. Patrick, conseguimos enxergar que o gerenciamento do projeto não ficou conforme o planejado. Talvez, pudéssemos realocar recursos para tentar diminuir os custos que ficaram acima do orçamento previsto ou talvez o planejamento pudesse contar com alguns gastos a mais. Há várias formas de tentar“salvar” o projeto, por isso devemos fazer um bom gerenciamento. Durante a aula, o professor Angelo nos mostrou algumas formas de realocação de recursos onde conseguíamos diminuir tempo e custo, e, acredito que essa seria uma forma de melhorar o projeto do Hospital para que ficasse mais próximo do planejado. Sabemos também, que para gerenciar o projeto, temos que estar de acordo com o valor planejado anteriormente, portanto, devemos gerenciar conforme o triangulo de restrições triplas e para isso devemos tomar cuidado com atividades sobrepostas, com a carga horária dos recursos, com a aquisição de materiais (recursos), com montar equipes – parte que precisamos de ajuda de pessoas mais experientes, porém que conseguimos enxergar em quais atividades os recursos se desempenham melhor –, portanto, são inúmeras fases, que se planejado erroneamente atinge as demais, podendo acabar com seu projeto.
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