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Dinâmica de Grupo e relações humanas Juliana Macedo Processo Decisório O processo de escolher o caminho mais adequado à empresa, também é conhecido como Tomada de Decisão. A tomada de decisão pode ser evidenciada nas mais simples atitudes. Numa organização, a todo momento, uma decisão precisa ser tomada sempre que se está diante de um problema que apresenta mais de uma alternativa de solução. Em um mundo globalizado em que os ambientes são cada vez mais competitivos, busca-se tomar decisões mais rápidas, coerentes e abrangentes. Decidir implica quase sempre em uma certa racionalidade pessoal e esta significa a capacidade de selecionar os meios necessários para atingir os objetivos que se pretende; representa a adequação dos meios aos fins desejados. Esse processo de seleção pode ser tanto uma simples ação reflexa ou condicionada ou um produto de uma cadeia complexa de atividades chamada planejamento ou previsão. Tomar decisões envolve pensar e ponderar as alternativas, muito das quais envolvem eventos futuros que são difíceis de predizer, portanto, ao se tomar decisões, o gestor quase sempre decide envolvido por forças externas ou internas que influenciam sua interpretação da situação em que se encontra. Escolher uma alternativa e escolher os meios mais adequados para alcançar um determinado fim, caracteriza que esta decisão foi considerada racional. O uso da racionalidade é a capacidade de selecionar recursos necessários no processo de tomada de decisões para atingir uma certa finalidade. Decidir é uma ação tomada de racionalidade, pois envolve pensar e ponderar as alternativas para alcançar um fim determinado pelo gestor em questão, caracterizando que esta decisão foi considerada racional. Este, quase sempre, ao tomar decisões é envolvido por forças externas ou internas que influenciam sua interpretação, pode-se afirmar que dentro dessas condições a racionalidade está limitada, logo as decisões deverão ser satisfatórias, por mais que nem sempre sejam ótimas. Decidir implica quase sempre certa racionalidade pessoal do tomador de decisão. Racionalidade significa a capacidade de selecionar os meios necessários para atingir os objetivos que se pretende; representa a adequação dos meios dos fins desejados. Dinâmica de Grupo e relações humanas Juliana Macedo Elementos essenciais para aumentar a racionalidade do processo decisório: 1) A busca de toda informação relevante para o assunto a ser decidido; 2) A capacidade de selecionar a alternativa que maximize a utilidade do tomador de decisão e minimize as consequências negativas; 3) A capacidade de determinar preferências utilizando algum tipo de mensuração. Tomar decisão é identificar e selecionar um curso de ação para lidar com um problema específico ou extrair vantagens em uma oportunidade, sendo assim, uma parte importante do trabalho de qualquer gestor Tomadas de decisão são feitas a todo momento, elas ocorrem sempre que o ser humano se encontra frente a alternativas. No ambiente organizacional, o ato de decidir é parte de um sistema complexo envolvendo vários membros e isto que dificulta a ação, já que a escolha depende da interpretação do indivíduo sobre a situação. Logo, faz-se necessário passar por um processo decisório estruturado em etapas para definir os meios apropriados para alcançar o objetivo desejado. O grande desafio para o bom andamento de uma organização é a assertividade nas decisões tomadas. O processo de tomada de decisão ocorre sob várias condições e circunstâncias, ao gestor cabe esta tarefa tão complexa e desafiadora em que, o mesmo deverá decidir um curso de ação para lidar com um problema específico ou extrair vantagens de uma oportunidade. Portanto, para esta parte tão importante no ofício de um gestor, faz-se necessário o uso de estratégias que caminhem rumo ao fim almejado. O processo decisorial entra no contexto do tomador de decisão, como uma estratégia que permite a organização e a direção na condução da situação ao qual está inserido. Este processo consiste em seis etapas que podem ou não ser seguidas à risca na sua sequência, sendo que, cada uma delas influencia as demais e todo o conjunto do processo: Dinâmica de Grupo e relações humanas Juliana Macedo Seis etapas no processo de decisão: 1) Identificar a situação 2) Obter informação 3) Gerar soluções alternativas 4) Avaliar e escolher a melhor alternativa 5) Transformar solução em ação 6) Avaliar os resultados Para que haja facilidade em seu ofício, após identificar a situação acerca do problema existente, o gestor deve buscar dados, fatos e informações, sejam internas ou externas, a respeito do mesmo e posteriormente desenvolver várias alternativas de solução, sempre buscando usar a criatividade e a inovação. Feito isto ele deve avaliar e escolher dentre as alternativas, a mais adequada para a situação e de forma prática implementar a solução escolhida transformando-a em ação. Ao final, monitora-se o andamento das coisas para avaliar os resultados. Para que os recursos sejam utilizados de forma eficaz, o gestor deve estar ciente que a tomada de decisão é um processo contínuo e ininterrupto. Ambientes para enfrentar situações em que a decisão se torna necessária: Ambiente de certeza - a informação é suficiente para predizer os resultados de cada alterativa de curso de ação. O único desafio enfrentado pelo gestor é localizar a alternativa que lhe proporcionará a solução ideal ou satisfatória. Porém este ambiente é mais encontrado no nível operacional das organizações, devendo assim der encarado pelo gestor como uma exceção para tomar suas decisões. Ambiente de risco - acontece quando não se pode predizer com certeza os resultados das alternativas, mas apenas com uma certa probabilidade. O gestor tem algumas informações, porém a quantidade da informação e sua interpretação pode variar amplamente, ou pode atribuir diferentes probabilidades. Cabe ao gestor tomar decisões baseadas em informações, porém, essas Dinâmica de Grupo e relações humanas Juliana Macedo informações não são suficientes para garantir o resultado esperado ou a ausência de resultado negativo. Ambiente sob condição de incerteza - há pouco ou nenhum conhecimento ou informação para o gestor utilizar como base para probabilidades a cada estado da natureza ou a cada evento futuro. Por ser o ambiente mais difícil, o gestor deve procurar alternativas inovadoras, singulares e novas para os padrões existentes de comportamento, além de o exercício da intuição, adivinhação, suposições e muita percepção. Referência: Processo decisório HAMPTON, David R.; CASTRO, André Olimpio Mosselman Du Chenoy. Administração: comportamento organizacional. São Paulo, SP: McGraw-Hill, c1991
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