Trabalho da Disciplina Processos Decisorio nas Organizações

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Corpo de respostas
		Processo Decisório nas Organizações
		Trabalho da Disciplina (avaliativa)
		Identificação pessoal (equipe)
		Nome completo:					Matrícula:
		Aline Figueredo Moraes					15007501
		Equipe de trabalho
		Relacione abaixo qual(is) colaborador(es) você convidará para fazer parte da sua equipe, para este projeto:
		Cargo:			Explique a escolha:
		Recursos Humanos 			Gerenciar planilhas de setores a serem restruturados
		Departamento de Produção			Para inovar e ajustar custos 0,8%.
		Departamento de P & D 			Meta de redução 0,3% no setor.
		Serviços de Apoio e Manutenção			Estudar soluções em equipe. E terceirizar se for nescessario.
		Departamento de Engenharia 			Fiscalizar operações e reduzir custos 1,1%
		Departamento de Finaças 			Tornar viavel futuros cortes de custo ou tercerização.
		Vice Presidente de Serviços 			Analise dos departamentos para tomada de decição de posivel tercerização ou restruturação
		Vice Presidente Tecnico			Após as negociações haverá a redução de gastos de 2,2% na equipe deste setor.
		Departamento de Suprimentos 			Gera alternativas para o setor de suprimentos e logistica da Orion
		Mesmo que não conste no organograma informado da empresa pode criar as funções livremente e não deixe de justificar a escolha. 
		Identificação da situação problema
		Descrever claramente a situação-problema a qual a equipe deverá ter de fazer a escolha (tomada de decisão):
		 Com o objetivo de promover importantes avanços tecnológicos em seu parque industrial para o próximo ano, o conselho de administração traçou uma meta de redução de gastos anuais da Orion Indústrias. Para isso será necessário uma restruturação em todos os departamentos. Nesse caso o vice presidente de serviços ira argumentar e conduzir.
		Análise e diagnóstico do problema
		Identificar todos os contornos e implicações do problema: 
		Analisando do ponto de vista financeiro, observamos que a Orion Industrias precisa reter 2,7% para obter o avanço tecnológico. Somando sua folha de pagamento nos itens: Salários - Encargos Trabalhistas - Benefícios e Encargos Decisórios, podemos observar que o departamento de escolha pelo vice presidente de serviços podemos reduzir os custos, Precisa obter a maior produtividades nos serviços, ganhando velocidade na implementação, reduzindo os problemas operacionais, realizando a tomada de decisão sobre a terceirização.
		Desenvolvimento das alternativas e Avaliação das alternativas
		Identificar todas as possíveis alternativas para a solução do problema e sua respectiva avaliação:
		1
			Assim como se teve uma rodada de negociação com o Vice Presidente Técnico, acertaram a redução de 2,2% dos seus departamentos, foi realizado o mesmo com o Vice Presidente de Serviços. Dado a o número que conseguiríamos reduzir com a terceirização dos setores acima, nos restaria 2,9% para atingirmos a meta traçada pelo conselho. Foi realizado algumas análises de gastos do setor de suprimentos, o vice presidente de serviços concluiu que conseguiria promover reduções significativas em seu departamento. 
		2
			A possível terceirização de alguns setores de departamentos, após a análise de gastos o que economizaria segundo as propostas das empresas. No entanto tomando como prioridade o cuidado de que essas terceirizações não afetem a organização no que abrange a qualidade como o todo. Assim analisamos alguns setores que poderiam ser terceirizados, que são: Informática e TI – Manutenção – Recursos Humanos e Seguranças.
		Mínimo de duas e máximo de quatro.
		Seleção da escolha
		Selecione a melhor alternativa com sua análise e justifique as razões da escolha:
		ESCOLHA
		1	Pelas decisões dos setores que seriam possivelmente terceirizados, concluímos que não afetaria e nem prejudicaria a organização.
		2	Após a análise de cada departamento entendemos que é mais fácil e simples a redução da economia desse setor.
		Mínimo de duas e máximo de quatro.
		Implementação da escolha
		Após a tomada de decisão quais serão as fases de implementação da escolha feita:
		1	A terceirização desses setores acontecerá de forma gradual para que não impacte na produção da empresa e na qualidade do serviço. 
		2	Implementar a conscientização, nova política com o objetivo de redução de gastos de suprimentos, como por exemplo: A revisão de contratos de fornecedores e revisão da política de compras, com a finalidade de diminuir desperdícios, restabelecendo novos procedimentos e critérios.
		Mínimo de duas e máximo de quatro etapas.
		Monitoramento e feedback
		Definir as estratégias de acompanhamento da implantação da escolha e os mecanismos de feedback dos resultados decorrentes desta escolha:
		1	Designar ao Vice presidente de serviços, junto com sua equipe o acompanhamento quanto aos serviços da empresa, em todo o seu desempenho com o plano da organização de cada setor e também com a elaboração e apresentação de relatórios mensais com índice de entrega de resultados. 
		2	
Relatórios de acompanhamento e controle do departamento de suprimentos. Avaliação dos resultados quanto as reduções proposta do setor, trimestral e anual sob a regra estabelecida. Aberturas de ajustes e correções durante o monitoramento. 
		Mínimo de duas e máximo de quatro.
		Conclusão
		Na percepção do grupo (alunos) qual(is) a(s) principa(is) consideração(ões) a ser(em) feita(s) sobre toda a cadeia do processo decisório proposto na atividade?
		Uma empresa nova no mercado precisa sustentar seu crescimento, a Orion Industria encontra-se em um dilema entre as pequenas, medias e grandes empresas, com a finalidade de reduzir seus custos anuais em 2,7%, para promover avanços tecnológicos.
Há importância do planejamento estratégico é analisar e avaliar todas as possíveis alternativas de oportunidades para a solução de conflitos antes da domada de decisão. É de grande importância o planejamento, para que a transição seja assertiva e não se deparar com prejuízos no caminho. 
Área de Informações
		Extrato da folha de pagamento da Orion Indústrias						Encargos Sociais e Trabalhistas
		Setores	Salários	Encargos trabalhistas	Benefícios	Encargos rescisórios (*)		Encargos Trabalhistas
		Financeiro e Contabilidade	137,451.74	93,700.85	22,514.10	23,000.00		13º salário						8.33%
		Informática e TI	190,421.48	129,810.32	27,415.92	33,000.00		Férias						11.11%
		Manutenção	413,472.14	281,863.96	107,401.12	74,000.00		Encargos Sociais
		Marketing e Vendas 	324,154.14	220,975.88	45,124.12	32,000.00		INSS				20.00%
		Portaria	65,749.12	44,821.18	9,751.10	23,000.00		SAT/RAT até				3.00%
		Recursos Humanos	109,415.78	74,588.74	20,154.74	32,000.00		Salário Educação				2.50%
		Segurança	124,499.32	84,871.19	19,243.94	35,000.00		INCRA/SEST/SEBRAE/SENAT				3.30%
		Serviços gerais	241,248.57	164,459.15	65,754.47	47,000.00		FGTS				8.00%
		Suprimento e Logística	134,154.78	91,453.31	26,541.12	35,000.00		FGTS/Provisão de multa rescisória				4.00%
								Total Previdenciário						40.80%
								Previdenciário s/ 13º e férias						7.93%
								Soma total						68.17%
								Fonte: http://www.guiatrabalhista.com.br/tematicas/custostrabalhistas.htm 
		Percentuais de redução de gastos de operação						Orçamentos de Outsourcing 
		Departamento de Engenharia			1.1%			Área		Proposta A		Proposta B		Proposta C
		Departamento de P&D			0.3%			Financeiro e Contabilidade		267,487.74		254,267.85		307,145.78
		Departamento de Produção			0.8%			Informática e TI		352,254.98		367,451.21		389,741.20
				Total	2.2%			Manutenção		780,124.20		764,869.71		777,452.10
								Marketing e Vendas 		631,451.10		612,045.20		599,643.02
								Portaria		122,541.60		121,627.32		145,241.20
								Recursos Humanos		202,404.97		210,452.33		210,457.40
								Segurança		231,547.20		230,307.56		240,157.20
								Serviços gerais		465,214.20		467,874.50		446,278.49
								Suprimento e Logística		248,168.90		257,452.20		250,000.00
Área de Cálculos
		Desenvolva neste campo todos os cálculos necessários a análise da tomada de decisão.
		Referência Biográfica.
• Descubra quais são as5 etapas do processo de tomada de decisão, por Lucas Mathias- 12 de setembro de 2018. 
• Etapas de Processos decisórios 5 passos para resolver qualquer problema de forma eficaz. Por Vera Maria Stuart Secaf- 30 de Novembro de 2018. 
Rascunho
		Setores	Salários	Encargos trabalhistas	Benefícios	Encargos rescisórios (*)		Encargos	Redução	Dep
		Financeiro e Contabilidade	137,451.74	93,700.85	22,514.10	23,000.00	254,267.85	68.17%	2.70%	0.0%			Salários	Encargos trabalhistas	Benefícios	soma	Encargos rescisórios (*)	anual
		Informática e TI	190,421.48	129,810.32	27,415.92	33,000.00	352,254.98					Folha Facilites	844,969.15	576,015.47	202,150.63	1,623,135.25	179,000.00	19,656,622.99
		Manutenção	413,472.14	281,863.96	107,401.12	74,000.00	764,869.71					Folha Outcor	895,597.92	610,529.10	141,750.00	1,647,877.02	155,000.00	19,929,524.26
		Marketing e Vendas 	324,154.14	220,975.88	45,124.12	32,000.00	599,643.02		1,563,083.08			Total atual	1,740,567.07	1,186,544.57	343,900.63	3,271,012.27	334,000.00	39,586,147.26
		Portaria	65,749.12	44,821.18	9,751.10	23,000.00	121,627.32		1,656,739.72
		Recursos Humanos	109,415.78	74,588.74	20,154.74	32,000.00	202,404.97		-93,656.64 			Folha Facilites	18,756,996.98
		Segurança	124,499.32	84,871.19	19,243.94	35,000.00	230,307.56					Folha Outcor	19,880,876.69
		Serviços gerais	241,248.57	164,459.15	65,754.47	47,000.00	446,278.49					Total proposto	38,637,873.67
		Suprimento e Logística	134,154.78	91,453.31	26,541.12	35,000.00	248,168.90
			1,740,567.07	1,186,544.57	343,900.63	334,000.00	3,605,012.27					Saldo	948,273.59
							89,457,124.14
							2,415,342.35
		Departamento de Engenharia			1.1%	984,028.37	474,136.80
		Departamento de P&D			0.3%	268,371.37	1,968,056.73
		Departamento de Produção			0.8%	715,656.99	2,442,193.53	26,851.17
		Departamento de Marketing				0.00
		Departamento de Finanças				0.00
		Departamento de Suprimentos				0.00
		Departamento de Serviços de Apoio e Manutenção				0.00
		Departamento de Recursos Humanos				0.00
				Total	2.2%	1,968,056.73