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9 UNIP Universidade Paulista Projeto Integrado Multidisciplinar PIM I Supermercado Mambo – Vila Romana SÃO PAULO 2019 RA: F0448F1 RA: D9477H7 RA: D9629D8 RA: N489510 RA: D9600G4 CAMILY MACHADO ARAÚJO THAIS NOVAIS DOS SANTOS PATRICIA DA SILVA SATIRO SABRINA APARECIDA DA SILVA JOSÉ FABIO DE SOUSA FEITOSA 10 UNIP Universidade Paulista Projeto Integrado Multidisciplinar PIM I Supermercado Mambo – Vila Romana Projeto Integrado Multidisciplinar I apresento á Universidade Paulista – UNIP Interativa, como Parte da avaliação para obtenção do título de Gestor em Logística, sob a coordenação do Professor: Fernando Batista. SÃO PAULO 2019 CAMILY MACHADO ARAÚJO THAIS NOVAIS DOS SANTOS PATRICIA DA SILVA SATIRO SABRINA APARECIDA DA SILVA JOSÉ FABIO DE SOUSA FEITOSA RA: F0448F1 RA: D9477H7 RA: D9629D8 RA: N489510 RA: D9600G4 Projeto Integrado Multidisciplinar I apresento á Universidade Paulista – UNIP Interativa, como parte da avaliação para obtenção do título de Gestor em Logística, sob a coordenação do Professor: Fernando Batista. 11 Resumo PIM – Projeto Integrado Multidisciplinar, exigência curricular para conclusão do primeiro semestre do curso de Gestão Tecnológica em Logística, composto das disciplinas: Fundamentos da Administração, Comunicação Empresarial, Economia, Recursos Materiais e Patrimoniais, Matemática Aplicada e Técnicas de Informática. Voltada para o comercio varejista, o supermercado Mambo oferece dentro de sua loja diversos produtos separados por categoria que vão desde: Frios e laticínios, Mercearia, Hortifrúti, Carnes e aves, Bebidas, Padaria, Limpeza, Bazar, Pescados e Perfumaria. A loja está situada na região do Morumbi, possui 2,500 m2 de área de venda, atendendo em média dia 1400 clientes. Focada no público alvo A e B, possui um mix de produtos variados com 14 mil itens cadastrados e aproximadamente 12 mil ativos para venda. Palavra-chave: Supermercado mambo, varejo, gestão. 12 Lista de Figuras Figura 1 – Logotipo 17 Figura 2 – Liberação da nota 18 Figura 3 – Autorização da entrada de produtos e materiais 19 Figura 4 – Devolução NF fornecedor 19 Figura 5 – Conferencia de notas pendentes 20 Figura 6 – Coletor de dados 21 Figura 7 – Ajustes de estoque 21 Figura 8 – Análise de movimentações 22 Figura 9 – Organograma 29 Figura 10 – Sistema do caixa 38 Figura 11 – Aplicativo da empresa Mgboard 39 Figura 12 – Sistema Consinco 40 Lista de Quadros Quadro 1 – Quadro Orçado 23 Quadro 2 – Teorias da Administração 30 Quadro 3 – SWOT 32 Lista de Fluxograma Fluxograma 1 – Sistema Electronic Data Interchange 17 13 Sumário INTRODUÇÃO 13 1. Recursos Materiais e Patrimoniais 15 1.1 Recursos Materiais 15 1.2 Recursos Patrimoniais 16 1.4 Fluxos EDI 17 1.5 Recebimentos de mercadorias 18 2. Comunicação empresarial 24 2.1 Comunicação interna 24 2.2 Comunicação externa 25 2.3 Planejamento de comunicação 26 2.4 Estrutura de atendimento ao cliente e como funciona 26 2.5 Atendimento pelas redes sociais e ouvidorias 26 2.6 Comunicação interdepartamental 27 3. Fundamentos da administração 28 3.1 Administração Mambo 28 3.2 Análises da atual gestão da organização 29 3.3 Teorias de Henri Fayol 30 3.4. Administração de empresas 32 5. Economia e Mercado 33 5.1 Alta do dólar impacta setores da economia 33 5.2 Impacto leve nos supermercados 34 6. Técnicas de informática 37 6.1 Pacote Microsoft Office 37 6.2 Sistema operacional 38 6.3 Aplicativo Mgboard 39 CONSIDERAÇÕES FINAIS 41 REFERENCIAS 42 INTRODUÇÃO O relatório a seguir apresentará os principais processos e métodos adotados/praticados pela empresa Supermercado Mambo, do setor de transportes, atualmente no segmento de varejo. Uma empresa de grande porte, fundada há 37 anos na cidade de São Paulo. 14 O projeto apresentará conceitos e roteiros estruturados para os desenvolvimentos das questões relatadas. No meio acadêmico pode ser utilizado no curso de Gestão de Logística Empresarial, como componentes de planos de aulas das disciplinas de Recursos Materiais e Patrimoniais, Comunicação Empresarial, Fundamentos da Administração, Economia de Mercado, Matemática e Informática Aplicada. Em Recursos Patrimoniais e Matrimoniais abordará sobre a função responsável pelo planejamento e controle do fluxo de materiais, o logotipo da empresa, fluxos EDI (Eletronic Data Interchange), recebimento de mercadorias e capitais humanos. Comunicação Empresarial será relatada sobre a comunicação interna e externa da organização, o planejamento, a comunicação interdepartamental e as ferramentas utilizadas na comunicação. Em Fundamentos da Administração irá abordar sobre teorias utilizadas dentro da administração do mercado Mambo. Em Economia de Mercado relatará sobre como a alta do dólar gera impacto na economia e nos supermercados. A parte de Matemática Aplicada será relatada durante o desenvolvimento de todo trabalho, e em Técnicas de informática será mostrado os pacotes, softwares, técnicas, aplicativos e ferramentas utilizadas. 15 1. Recursos Materiais e Patrimoniais A administração de recursos materiais e patrimoniais tem a função responsável pelo planejamento e controle do fluxo de materiais, com objetivos principais de: • Maximizar a utilização dos recursos materiais e a preservação dos recursos patrimoniais; • Atender o nível requerido de serviços ao consumidor; • É o conjunto de atividades conduzidas em uma organização, visando supri-la com os materiais necessários ao desempenho de suas atribuições; • Planejar: traçar ou fazer o plano; projetar, programar, planificar; • Controlar: exercer o controle, a vigilância; submeter a controle; controlar as despesas; ter domínio sobre; exercer autoridade; conter-se, dominar-se, moderar-se. O objetivo secundário da administração de recursos materiais e patrimoniais é suprir a organização com materiais nas quantidades corretas, na qualidade requerida, no momento certo, armazenando-os da maneira e em local apropriados, praticando preços econômicos e minimizando estoques. 1.1 Recursos Materiais Martins e Alt (2004) afirma que o processo de recursos materiais são os itens ou componentes que uma empresa utiliza em suas operações do dia a dia, na elaboração do produto final ou na execução de sua atividade principal. São os itens adquiridos regularmente, e podem ser classificada em materiais auxiliares, matéria-prima, produtos em processo ou até mesmo em produtos acabados. No Mambo – Vila Romana seus principais setores são: • Bazar • Bebidas • Carnes e aves • Frios e lacticínios • Hortifrúti • Almoxarifado • Ativo fixo • Limpeza • Lanchonete 16 • Mercearia • Padaria e confeitaria • Perfumaria 1.2 Recursos Patrimoniais Os recursos fazem parte do patrimônio da empresa, e são classificados de acordo com normas de nossa legislação. O patrimônio tem como julgamento a ligação de bens, valores, direitos e obrigações de uma empresa (POZO 2004, p.103). Recurso patrimonial resume-se no conjunto de riquezas da empresa, os prédios, equipamentos, instalações, e veículos e podem ser classificados como: Tangíveis são os que podem ser tocados, como por exemplo, máquinas e veículos; e Intangíveis àqueles que não podemos tocar, por exemplo, o logotipo e a marca. Tangíveis • Computadores • Cadeiras • Expositores • Empilhadeiras • Caminhões • Materiais de escritório • Mercadorias • Produtos de limpeza • Papel • Caneta Intangíveis – Marca Mambo A marca é qualidade, em tudo! O Mambo transmite lojas limpas e organizadas, mix de produtos diferenciados com muita importaçãode produtos que não se encontram em todos os supermercados, por ter alto padrão e público alvo bem dirigido. Tem uma ótima qualidade de frutas, verduras e perecíveis em geral. Atendimento forte e com qualidade, e lojas com qualidade em estrutura. 17 Figura 1 – Logotipo 1.4 Fluxos EDI EDI (Electronic Data Interchange) ou "troca eletrônica de dados" é a transmissão automática de dados partindo de um sistema de computadores para outro, conforme acordado entre parceiros comerciais. O Electronic Data Interchange elimina o tempo de espera associados ao processamento manual, também fornece aos usuários informações em tempo real sobre o estoque, e o estoque cria benchmarks para futuras previsões de vendas e reduz despesas gerais criando um processo comercial eficiente. Fluxograma 1 – Sistema Electronic Data Interchange Toda troca de informação é pelo Electronic Data Interchange. 18 1.5 Recebimentos de mercadorias Figura 2 – Liberação da nota A nota chega à portaria, feito o lançamento da nota através do sistema consinto ou coletor de dados que também tem a opção de lançamento de notas. A Nota liberada antes pelo CPD central que já recebeu o arquivo XML, e a nota é liberada no sistema. Figura 3 – Autorização da entrada de produtos ou materiais 19 Próxima etapa é gerar a atividade para o coletor de dados, onde o conferente por sua vez pede para a prevenção autorizar a entrada e a conferencia dos produtos ou matérias. Figura 4 – Devolução NF Fornecedor Após a conferência, se estiver tudo correto se faz a liberação de alguma divergência e se confere a mesma, havendo devolução pode ser feita pelo computador através da consinto ou pelo próprio coletor que faz a conferencia, pois está tudo linkado. 20 Figura 5 – Conferencia de notas pendentes Painel de nota eletrônica também é utilizado caso precise ver se tem alguma nota pendente aguardando a receita federal liberar. 21 Figura 6 – Coletor de dados Nota liberada, ou vai direto para estoque ou ponto de venda. Esse processo é feito para todas as entradas na loja, cargas do CD receberam diariamente, onde é feito o lançamento das notas no estoque através do coletor de dados. Figura 7 – Ajustes de estoque Onde ajustes do estoque podem ser feito pela loja que tem gestores de estoque para resolver problemas de divergência. 22 Figura 8 – Análises de movimentações 1.6 Capital Humano (Fluxo de Contratação) Cada setor consiste em um quadro orçado que é feito sempre no estudo das metas, uma vez ao ano e quando necessita. Então às vagas são preenchidas conforme o perfil solicitado ou quando tem uma baixa por qualquer motivo. Abrimos uma Requisição Pessoal, onde o gerente assina e encaminha para o departamento de pessoal fazer a contratação, sempre alinhado com a gerência. 23 Quadro 1 – Quadro Orçado Ranking Departamento Qtde. Qtd. Funcionários por setor % Participação 1º PADARIA 7 7 100% 8% 2º CARNES & AVES 7 7 100% 8% 3º PESCADOS 3 3 100% 3% 4º GESTÃO DE ESTOQUE 2 2 100% 2% 5º FRENTE DE CAIXA 25 28 89% 27% 6º HORTIFRUTI 8 9 89% 9% 7º FRIOS & LATICINIOS 8 10 80% 9% 8º PREVENÇÃO 6 8 75% 7% 9º COZINHA 3 4 75% 3% 10º MERCEARIA 6 10 60% 7% 11º PORTARIA 2 4 50% 2% TOTAL LOJA 77 92 84% 100% 24 2. Comunicação empresarial Segundo o artigo Race (Crístiane Felix, 2015) a comunicação interna é fundamental nos processos de uma organização, e exige um profissional de relações públicas ou um jornalista qualificado para gerenciar e criar canais de comunicação empresarial que são meios que as empresas podem utilizar para implantar sistemas de comunicação para os funcionários e colaboradores da organização. A comunicação sempre será a chave dos relacionamentos saudáveis e bons negócios. Na era da tecnologia, ela é o fundamento do crescimento empresarial. Quem não investir, desenvolver e melhorar sua capacidade de comunicar-se diminuirá sua presença de mercado, correndo o risco de extinção. (Jacques, Gerson, 2006). 2.1 Comunicação interna Pasqualini (2006) afirma que a comunicação interna é essencial para manter a saúde organizacional. Ela tem como finalidade transmitir aos seus funcionários os acontecimentos, partilhar um sistema de valores, de procedimentos e de rituais próprios da organização (cultura organizacional), e acima de tudo firmar uma imagem positiva em suas mentes. Comunica a estratégia da empresa aos funcionários oferecendo oportunidades para que eles opinem sobre ela e sobre o trabalho em si. A Comunicação interna é dirigida especificamente aos funcionários. Melhorar os processos de comunicação interna implica em melhores canais de comunicação, qualidades de mensagens comunicadas, e eficácia na comunicação entre os funcionários, diretores e diferentes departamentos da empresa. Uma boa comunicação interna dá possibilidades de transmitir dados, valores, condutas, hábitos e sentimentos que a empresa deseja passar, com isso potencializam sentimentos de comunidade e pertencimento a companhia, isso gera motivação e melhora a produtividade, o que mantém a empresa competitiva e dá forças para ela enfrentar as mudanças com sucesso. Na implantação pode ser realizadas pesquisas, relatórios, reunião logo se tem informações suficientes para saber o que se deve comunicar. Nessas reuniões podem ser debatidos sobre a situação dos negócios, novos projetos, mudança de pessoal, problemas internos e externos e expectativas de melhorias futuras. O Mambo possui parceria com a universidade mob e oferece bolsas de estudo até 100% para preparar os alunos para exercerem funções dentro das lojas do Mambo, oferecendo treinamento aos seus futuros funcionários, divulgação de cargos e visitas técnicas para 25 conhecerem o ambiente de trabalho. Para os seus funcionários se sentirem mais confortáveis disponibiliza TV corporativa, horário de descanso e refeitório. O padrão de atendimento aos funcionários e colaboradores é realizado através do e-mail, relatórios, e help disk. Algumas ferramentas utilizadas pelo Mambo: • Jornal mural: comunicação interna com temas que abordam negócios da empresa, como saúde, Recursos Humanos, cultura, entretenimento e lazer; • Boletim: comunicação interna e externa dirigida a clientes, fornecedores, imprensa e governo; • TV corporativa: é uma ferramenta de comunicação interna de transmissão ao vivo para todos colaboradores, oferecendo conteúdos mais atrativos, assertivo e de fácil acesso que são relacionados a organização; • Intranet: comunicação interna que utiliza canais de web voltados para disseminação de mensagens corporativa e atividades operacionais; • Rede social: contexto de comunicação empresarial informal; • Portal corporativo: plataforma digital que facilita atividades operacionais e administrativas departamentais; • E-mail: comunicação interna e externa com funcionários da empresa, colaboradores, fornecedores, imprensa e etc.; • Reunião: comunicação interna entre colaboradores e funcionários; • Aplicativo: Aplicativo M6BORD para pedir o produto, revisar preço e margem de estoque; • Relatório: comunicação interna direcionada para os funcionários relatarem como está sendo seu convívio diário dentro da organização e como se sente perante isto; • Serviço de Atendimento ao Consumidor: para responder dúvidas. 2.2 Comunicação externa A comunicação externa é a troca de informação entre organizações com objetivo de facilitar à cooperação e colaboração as outras partes interessadas. O público externo são grupos de indivíduos que estão ligados direto ou indiretamente com a organização, tais como acionistas, consumidores, concorrentes, entidades, fornecedores, governo, imprensa e distribuidores. Entre as ferramentas que garantem a comunicaçãoinstitucional estão assessoria da imprensa, relação publica, marketing social e cultural. Na comunicação externa é utilizado 26 o aplicativo mambo delivery, folhetos, site, redes sociais e atendimento por Serviço de Atendimento ao Consumidor. 2.3 Planejamento de comunicação O planejamento de comunicação analisa como está a atual situação da empresa, o que funciona bem e o que ainda precisa melhorar, analisa também situações econômicas, tecnológicas, sócias e políticas. É necessário estudar sobre o mercado atual e a empresa, ter em mente os objetivos, ter uma equipe especializada, estabelecer orçamentos, entender a audiência, utilizar canais de comunicação, ter um cronograma, estar preparado para mudanças e crises, e acompanhar os resultados. 2.4 Estrutura de atendimento ao cliente e como funciona Atendimento aos clientes tudo se passa pela loja, quando o cliente tem problema e está presente na loja ele é atendido pelo chefe de setor para auxiliar o mesmo. Sendo uma situação mais delicada e fuja do alcance do chefe é acionado o gerente da loja para solução. Exemplo: troca de produtos, diferença de preços e etc. Tem um time de Serviço de Atendimento ao Cliente de atendentes com analista e atendentes, quando há alguma reclamação ou observação esse time envia um e-mail para o gerente de loja solucionar; todos os problemas relacionados à loja são direcionados para o mesmo tratar de solucioná-lo. Quando o assunto é mais grave, na loja ou pelo Serviço de Atendimento Cliente é feito um boletim interno de ocorrência e enviado ao Serviço de Atendimento ao Cliente jurídico e diretor operacional, daí vai para análise com ou sem imagem, e o cliente sempre é respondido. Tem-se por padrão ocorrências graves no máximo de cinco dias para resposta, ocorrência simples é resolvida na hora. 2.5 Atendimento pelas redes sociais e ouvidorias Quando a reclamação é via rede social tem se um analista de mídia que pede um retorno e posicionamento da loja para tais reclamações. Tudo passa pelo Serviço de Atendimento ao Cliente junto à equipe de marketing. 27 2.6 Comunicação interdepartamental Na loja do Mambo tem-se acesso constante a todos os setores, toda chefia utiliza o e- mail corporativo, e rádios de frequência com três canais aonde o primeiro pertence a chefia com prevenção, o segundo o canal de chefia com chefia, e terceiro canal caso haja alguma ocorrência ou algo dirigido. É utilizado um grupo em mídia social onde estão presentes as chefias e líderes, e fica sendo um canal de comunicação para eventuais informações. Quanto à comunicação com os colaboradores novos da organização é realizada uma avaliação de desempenho do mesmo em um período de 45 dias para evolução e melhoramento na função. Duas avaliações são realizadas antes do término de contrato de 90 dias, daí é decidida a contratação do mesmo. Para o restante dos colaboradores a avaliação é feita após 6 meses de empresa, aonde é avaliado os requisitos constantes. Tem também a avaliação da meritocracia, caso o funcionário não possua nenhuma falta em serviço, atrasos, declarações e atestados ele tem direito a ganhar quatro cestas de alimentação como premiação em u período de seis meses para entrar no critério de aumento de faixa salarial. Outras formas de feedback são os programas em vigor como o Top Líder, Top Chefe e os Padrinhos. Os padrinhos funcionários com todos os requisitos de qualidade e competências a ensinar recebem novos colaboradores visando ensinar a cultura ajudando no desenvolvimento do mesmo. 28 3. Fundamentos da administração Administração um termo que no Supermercado do Mambo usamos para denominar o conjunto de práticas de gestão de uma empresa ou organização, com o objetivo de cumprir metas pré-estabelecidas. Esta gestão pode englobar a área pessoal, financeira ou empresarial. A administração é praticada por empresas de todos os tipos e portes, e também por outros tipos de organizações tanto privadas como públicas, sociedade de economia mista e outras. De acordo com Henri Fayol1916, administrar é prever, organizar, comandar, coordenar e controlar. Administração pode ser definida como o planejamento e realização prática de um conjunto de regras e normas que regem o bom andamento das atividades de uma empresa. Administrar uma organização é diferente de administrar a família e a vida pessoal; exige uma formação específica, pois lida com recursos financeiros e com a criação de planejamento estratégico de uma empresa ou organização, portanto, qualquer falha significa um grande risco. Só se deve considerar a administração como administração de empresas, caso a entidade onde está sendo praticada a ação seja composta por pessoas que direcionam seus esforços para alcançar um objetivo em comum, específico. 3.1 Administração Mambo A empresa Mambo é uma loja de Supermercado, responsável em garantir alimentos de qualidade para os seus consumidores, com o melhor atendimento para o bem maior que é o seu cliente. Com base nas teorias de Henri Fayol e Max Weber a empresa é baseada em uma estrutura formalizada e adequada com ás suas divisões disciplinadas e uma hierarquia que divide todos os gestores em seus setores como citados abaixo: • Presidente; • Diretor; • Gerente Geral; • Gerente de Lojas; • Líderes de Sessões (Frios, Açougue, Caixa, Estoque, Portaria, Prevenção de perdas); • Auxiliar de funções. 29 Figura 9 – Organograma 3.2 Análises da atual gestão da organização Analisando as práticas da gestão de Organização, verificamos que o predomínio da liderança enaltece os setores correspondendo a profissionais competentes que lideram esses 19 setores diariamente com profissionalismo e qualidade. Administrando essa hierarquia com muita organização e um espírito de liderança que és uma das bases da hierarquia. O Mambo da melhor forma possível tenta acolher os funcionários, lhe oferecendo um ambiente de trabalho aconchegante e garantindo benefícios para os mesmos como (Treinamentos, Projetos, Cestas Premium, Folgas Fixas...). Na organização se encontra 47% homens trabalhando na empresa e 63% são mulheres, com uma grande predominância de mulheres nos setores, em cargos de chefia de sessões (Frios Laticínios, Horte Frut., Pescados, Carnes e Aves, Frente Caixa, Estoque, Mercearia, Portaria, Recebimento mercadorias, Empacotadores e Prevenção e Perdas.) são 5% mulheres que predominam essa liderança. Totalizando 110% funcionários aptos em suas funções diariamente. A empresa tem um grande intuito e responsabilidade Social de cuidar do seu público e respeitar ás diversidades, com isso a empresa tem o planejamento de preservar o meio ambiente 30 e trabalhar na reutilização das (pilhas) em que os consumidores consomem, ao término do consumo podem estar depositando as pilhas na empresa, que em seguida se encarrega de devolver em um lixo específico para o produto, garantindo a sustentabilidade dos produtos com a coleta apropriada dos resíduos para o seu devido lugar. A empresa Mambo como outras empresas vive em constantes mudanças, no entanto na Era da industrialização, ocorreu insuficientes mudanças, como se encontrava no início do desenvolvimento da organização, estava se estabelecendo como empresa, porém com ao passar do tempo foi criando uma estabilidade e crescendo a corporação, mas logo em seguida em 1950- 1990, onde houve inovações e mudanças que fez a empresa se desenvolver como uma organização estruturada com qualidade e dever de representatividade, que no período da Era da Informação, foi o seu ponto forte com a sua imprevisibilidade, uma fase da organização onde o desenvolvimento predominou mais uma veze a mesma ganhou visibilidade e conhecimento pelo o público e sua expansão foi cada vez maior. A visão da empresa é estar sempre se desenvolvendo para oferecer omelhor para os seus clientes, com bem-estar, qualidade e o melhor atendimento para os seus consumidores. E continuar qualificando a empresa para manter uma administração acolhedora. 3.3 Teorias de Henri Fayol Quadro 2 – Teorias da Administração 1. Teorias: Henri Fayol Teoria Clássica da Administração: ● - Divisão do Trabalho; ● - Autoridade e responsabilidade; ● - Unidade de Comando; ● - Unidade de Direção; ● - Disciplina; ● - Prevalência dos interesses gerais; ● - Remuneração; ● - Centralização; ● - Hierarquia; ● - Ordem; ● - Equidade; ● -Estabilidade dos Funcionários; ● - Iniciativa; Max Weber Teoria da Burocracia: ● Divisão do trabalho; ● Hierarquia de autoridade; ● Regulamentação; ● Comunicação formalizada; ● Impessoalidade ● Competência profissional; 31 ● - Espírito de equipe; As teorias acima de Henri Fayol e Max Weber comprova a tese das abordagens sobre a ênfase a estrutura do Supermercado Mambo pode citar algumas teorias como divisão do trabalho tem funcionários responsáveis para cada setor, como o caixa, estoque, departamentos administrativos, gestores de cada função para estabelecer uma organização e divisão entre às funções dos funcionários. Estabilidade dos Funcionários os empregados da empresa Mambo recebem os seus benefícios, salário e suas folgas por escala, férias integrais ou proporcionais, 13º salário, entre outras. Comunicação Formalizada a nossa comunicação entre os funcionários é eficaz, completa e objetiva, tentando de a melhor forma possível manter o ambiente em bem- estar com uma boa comunicação para facilitar o trabalho e agregar na empresa. De acordo com Henri Fayol (1916), a harmonia e a união das pessoas de uma empresa são grande fonte de vitalidade para ela. É necessário, pois, realizar esforços para estabelecê-la. Competência Profissional valorizamos muito em nossos funcionários a sua qualidade de trabalho em sua função, seus conhecimentos e habilidades. A organização se baseia e coloca em prática essas teorias para favorecer aos representantes da empresa, seus funcionários e principalmente ao cliente o seu alvo constantemente. 32 3.4. Administração de empresas • Missão: a grande missão da empresa é continuar vendendo e alimentando o Brasil e se desenvolvendo cada vez mais como empresa; • Visão: a visão da empresa é continuar crescendo em todos os aspectos, com os objetivos de abrir mais filiais e expandir a empresa (Mambo), nacionalmente, mas de expandir principalmente internacionalmente; • Valores: os valores da empresa é o acolhimento em servir com amor com um atendimento estruturado e acolhedor, sempre pensando no bem-estar do cliente; • Satisfação: é ver os clientes felizes com a qualidade do atendimento e a capacidade de encontrarem produtos diversificados que atendam a especifica necessidade de cada um, com a comodidade de receber o seu produto em casa com entrega. 3.5 Quadro SWOT Quadro 3 – SWOT Ponto forte: • Qualidade dos produtos e diversificação; • Atendimento; • Comodidade; • Estrutura e Ambiente. Ponto fraco: • Dificuldade em reter talentos ou alto índice de turno ver; • Preços e custo. Oportunidade: • Expansão de filiais em território Nacional; • Feriados (páscoa, dia das mães, natal...) são datas importantes que aumenta o índice de vendas e controle financeiro. Ameaças: • Concorrência • Economia (Impostos abusivos, juros alto-baixos, crescimento/recessão...). • Mudanças de hábitos dos clientes com produtos. 33 5. Economia e Mercado A palavra Economia, os indivíduos constituem os lares, Economia deriva do grego “aquele que administra o lar”. Soma dos lares constitui a humanidade. “Economia é um estudo da humanidade nas atividades comuns da vida” (Alfred Marshall, Princípios de Economia) Uma economia é apenas um grupo de pessoas interagindo enquanto levam suas vidas. As empresas são constituídas por pessoas. Porque estudar economia? Fornece melhor compreensão dos limites e potencias das políticas econômicas. • Quais políticas, como eleitor, você apoia? • Qual o ônus de formas alternativas de tributação? • Quais os efeitos do livre comércio? • Qual a melhor maneira de proteger o meio ambiente? • Como o déficit do governo afeta a economia? 5.1 Alta do dólar impacta setores da economia As sucessivas altas do dólar podem impactar nos preços de insumos importados e na geração de emprego, mas os preços nos supermercados devem ser afetados de forma leve, segundo avaliação de economistas. Hoje (18 de maio de 2018), a moeda norte-americana fechou valendo R$ 3,74, com um aumento de 1,04% em relação ao dia anterior. A alta acumulada da semana ficou em 3,85%. O economista Jackson De Toni, que é gerente de Planejamento da Agência Brasileira de Desenvolvimento Industrial (ABDI), diz que a alta do dólar deve impactar em todas as commodities internacionais que estão vinculadas à moeda americana. “Todas as áreas que dependem de importação de insumos, produtos ou manufaturados que vêm do exterior, por exemplo, os componentes básicos da indústria farmacêutica, o trigo importado vê também nos preços dos combustíveis”, Segundo De Toni, a geração de empregos no futuro também pode ser afetada. “O aumento de custos que as empresas têm em relação ao dólar aumenta o preço aos consumidores e vai comprimir o lucro das empresas. Isso pode diminuir no futuro a capacidade que essas empresas têm para investir, que vem da receita que elas tiveram no passado e o que vai diminuir uma geração de empregos menor no futuro”, Para ele, outra consequência do aumento do dólar é que as empresas brasileiras estão endividadas em dólar, principalmente as de médio e grande porte que tomaram empréstimo para aumentar oferta. “Isso afeta sua capacidade de pagamento em dólar”. 34 5.2 Impacto leve nos supermercados Já o economista da Associação Paulista de Supermercados (APAS), Thiago Berka, considera que os preços nos supermercados poderão ser impactados de forma leve pelas constantes variações cambiais do dólar apresentadas recentemente, porém não será o suficiente para aumentar o índice de inflação mensurado no setor, que deverá permanecer contido nos próximos meses. “Eventuais aumentos de preços serão sentidos em alguns grupos de produtos, já que invariavelmente há aumento nas commodities, produtos importados ou que possuam ingredientes importados em seu processo de fabricação”, ressaltou Berka. Segundo a entidade, um possível aumento pode ocorrer de forma mais branda e especialmente no segundo semestre do ano, já que historicamente, a partir de um câmbio de dólar cotado por mais de 15 dias seguidos a mais de R$ 3,70, houve correlação leve no aumento dos preços no setor. Um dos produtos que pode sofrer impacto é trigo, por ser importado e ter seu preço fixado em dólar, por ser uma commodity. “Como é matéria prima de massas e panificados, este grupo de alimentos, costuma ser um dos principais a apresentar variações”, comentou o Berka. Artigos de higiene e beleza e produtos de limpeza, que podem ser fabricados com componentes químicos derivados do petróleo e, portanto, importados e cotados em dólar, também podem sofrer com a alta do dólar e ter um leve repasse nas prateleiras. Com relação às carnes, o câmbio em alta torna a exportação atrativa para a agroindústria brasileira, mas o embargo que as aves vêm sofrendo na União Europeia fez com que houvesse aumento na oferta no mercado interno de frango e derivados, resultando em redução de 14% no preço desses produtos no primeiro quadrimestre de 2018. Nos últimos dias, o secretário do Tesouro Nacional, Mansueto de Almeida, avalia que a alta do dólar, por enquanto, não preocupa por ser um movimento de curto prazo, e que o Banco Central tem instrumentos para lidar com isso. O ministro da Fazenda, EduardoGuardia, disse que a alta do dólar no Brasil é um movimento internacional de fortalecimento da moeda americana. Varejo de janeiro mostra que a recuperação do consumo continua, mas é modesta. O desempenho do varejo em janeiro indica que o consumo segue em recuperação, após os dados fracos do Produto Interno Bruto (PIB) do quarto trimestre. Contudo, esse processo ainda é moderado, de acordo com os economistas ouvidos pelo Broadcast, serviço de notícias em tempo real do Grupo Estado. Os especialistas afirmam que a expectativa é positiva para o comércio varejista em função da esperada queda do desemprego, além da inflação e do juro 35 baixos. Assim, o volume de vendas deve crescer em torno de 3% no caso do varejo restrito e de 4% no ampliado este ano. A Pesquisa Mensal de Comércio (PMC) do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) mostrou aumento de 0,9% no varejo restrito em janeiro ante dezembro com ajuste sazonal. O dado superou a mediana de 0,50% das Projeções Broadcast, mas ficou dentro do intervalo de zero a 2,30%. No caso do varejo ampliado, houve leve queda de 0,1%, que ficou abaixo da mediana de alta de 0,05%, com as expectativas indo de -2,20% a 1,70%. Mesmo o segundo recuo seguido no varejo ampliado não indica uma suspensão da recuperação do consumo, avalia o economista Alejandro Padron, da 4E Consultoria, uma vez que quase todos os componentes da pesquisa cresceram na comparação com janeiro de 2017. Segundo ele, não houve surpresa com o declínio na margem porque eram esperados ajustes após a alta forte de 2,4% em novembro. "Essas taxas perto da estabilidade e oscilando não surpreendem. Não esperamos um boom para o consumo este ano. Os dados do varejo também não mudam a trajetória de retomada", acrescenta Padron. Os dados do varejo em janeiro ainda foram influenciados pela revisão realizada nos resultados anteriores, lembra Isabela Tavares, analista das Tendências Consultoria Integrada. Em dezembro, a queda do varejo restrito passou de 1,5% para 0,5%, enquanto no varejo ampliado houve mudança de -0,8% para -0,4%. De acordo com Isabella Nunes, gerente da Coordenação de Serviços e Comércio do IBGE, as revisões foram motivadas pelo ajuste sazonal e pela entrada de novas informações fornecidas pelos participantes da pesquisa, especialmente os da atividade de supermercados. “Se não fosse a revisão, o número de janeiro poderia ter sido maior, diz a analista das Tendências, ponderando que a primeira taxa de 2018 já compensou o resultado fraco de dezembro”. "A decepção com os dados do quarto trimestre, principalmente com dezembro, está sendo compensado, o que traz alívio que o consumo continua em recuperação no início deste ano." A consultoria espera avanço de 3,2% do varejo restrito e de 4,7% do varejo ampliado em 2018. No Produto Interno Bruto (PIB) do quarto trimestre, o consumo das famílias cresceu apenas 0,1% ante o terceiro trimestre, representando uma desaceleração das taxas de 1,1% e 1,2% registradas nos trimestres imediatamente anteriores. Para o Produto Interno Bruto do primeiro trimestre ante o período de outubro a dezembro, o economista-sênior do Haitong, Flávio Serrano, estima que a inclusão de novas informações na PMC (Preço máximo ao consumidor) pode contribuir para um melhor desempenho do consumo das famílias. Segundo Serrano, a PMC (Preço máximo ao consumidor) de janeiro não mudou o quadro da atividade, que é de recuperação moderada. Porém, Serrano diz que, com a queda do desemprego e 36 consequente aumento da massa de rendimentos, além do efeito da redução dos juros, os segmentos "começam a esboçar crescimento mais consistente". De maneira geral, o varejo ampliado ainda está 14% abaixo do pico alcançando em agosto de 2012, segundo o economista-chefe para América Latina do Goldman Sachs, Alberto Ramos. Já o varejo restrito está 8,9% abaixo do pico atingido em outubro de 2014. "Apesar das leituras relativamente fracas em dezembro/janeiro, a perspectiva para o consumo e para as vendas do varejo permanecem positivas", avalia Ramos, citando a inflação de alimentos e em geral comportada, a crescente ocupação, as melhores condições de crédito e a confiança do consumidor. 37 6. Técnicas de informática A informática um conjunto de tratamentos de informações, através do computador, eficaz e eficiente e estão presentes na vida pessoal e profissional das pessoas. A organização Mambo em seus departamentos possui os computadores com seus sistemas para ser responsável naquele determinado setor e nos caixas possuímos computadores para ser utilizados exclusivamente para o sistema operacional aos clientes, em seguida teremos algumas análises sobre a empresa Mambo com seus sistemas e Técnicas de Informática no cotidiano da organização. A tecnologia dentro da empresa é fundamental, pois não há nada que se pode fazer sem a utilização da internet, e alguns aplicativos que utilizamos no cotidiano da corporação como os programas da Microsoft, Word Excel, PowerPoint, Software alguns programas são ultrapassados, porém indispensáveis e úteis para o desenvolvimento da empresa. Porém a empresa busca sempre renovações e programas novos e atualizados para acompanhar o ritmo do crescimento da corporação. Comunicação interna e externa da organização (internet, intranet, extranet e atendimento a clientes); A comunicação interna da organização é feita através de relatórios, pesquisa e reuniões, porém possuímos uma plataforma digital que somente os gerentes têm acesso para estar verificando e analisando os custos, vendas, lucro da corporação. A comunicação externa é feita através de marketing social em que os clientes podem adquirir o aplicativo da empresa "Mambo delivery" para ter acessos aos produtos, preços e fazer às suas compras e temos às nossas redes sociais. O atendimento ao cliente é feito pelo departamento de equipe de marketing (Serviço de Atendimento ao Cliente), responsável pelo atendimento, reclamações e sugestões dos clientes. E temos o nosso site e telefone exclusivamente aos clientes para conhecer a empresa e ter acesso aos produtos. E temos as nossas redes sociais para o cliente manter informado e atualizado sobre o Supermercado Mambo. 6.1 Pacote Microsoft Office Pacote Office é o conjunto de programas utilizados em grande escala para diversos fins, como negócios, estudos, organização pessoal e outros. É constituído por planilha de cálculos (Excel), editor de textos (Word), apresentações gráficas (Power Point), banco de dados 38 (Access), cliente de e-mail (Outlook) e outros. No mambo é utilizado os seguintes programas; Microsoft Word: É utilizado para a elaboração de todos os documentos importantes, folhas de contratação, emissão de pedidos e etc. Microsoft Excel: é utilizado na elaboração de planilhas, acompanhamento de despesas, lucros, contabilidade e produção. Power Point: é utilizado em reuniões, treinamentos de cursos para capacitação de funcionários para ter conhecimento dos procedimentos e produtos. 6.2 Sistema operacional O software de gestão é um importante aliado do supermercadista no momento de controlar os processos do negócio. Além disso, contar com um sistema para supermercado faz com que aumente a produtividade e a lucratividade da empresa. (Junqueira, Gabriel, 2017). Figura 10 – Sistema do caixa O sistema Operacional da frente do caixa é responsável pela conferência, cadastramento, cancelamentos, alterar dados, atualizações, direcionados especificamente aos clientes do Supermercado Mambo e aos funcionários que estão trabalhando na função operacional do caixa. 39 6.3 Aplicativo Mgboard Em nossa empresa outro meio importante que utilizamos em nosso cotidiano é o aplicativo Mgboard, instalado nos celulares dos gerentes, o aplicativo ajuda a acompanhar e verificar; O Estoque, Conferência de estoque, Abastecimento,Reabastecimento Consultas de Preços, Baixa Venda, Negativos, Inativos, Margens e Revisão de Margens. Facilita os gerentes a estarem acompanhando todos os processos e procedimentos que ocorrem diariamente na empresa Mambo, mesmo os gerentes não estando presentes na empresa, esse aplicativo é um meio de presenciar todos os acontecimentos reais na organização. Figura 11 – Aplicativo da empresa Mgboard O Mgboard trás todas essas atribuições benéficas para os Superiores da empresa, mantendo os informados sobre os processos e alterações que ocorrem, é um aplicativo para a corporação novo e que ainda está sofrendo processos de mudanças e desenvolvimento válidos 40 para o aplicativo se aperfeiçoar com os processos e transformações da empresa. A empresa está sempre em busca de inovações e transformações cada vez maiores e uma delas é um meio em que a organização está pretendendo alcançar é criar um aplicativo para os funcionários da corporação, para estarem acompanhando ás vendas, metas para serem alcançados. Um aplicativo destinado especificamente aos funcionários acompanharem o seu desenvolvimento na empresa, através de um aplicativo específico. Como diz o Alan Kay, cientista da computação, em 1971, A melhor maneira de prever o futuro é inventá-lo. Figura 12- Sistema Consinco O Sistema Consinco é outro meio tecnológico que todos os departamentos da empresa obtêm, para estar fornecendo sistemas de gestão corporativa para a empresa e auxiliando para o desenvolvimento e soluções, utilizando conceitos modernos de inteligência empresarial e inovações para a organização. Esse sistema facilita e auxilia muito a empresa Mambo em todos os sentidos, principalmente no setor de departamentos administrativos da corporação, pois com um sistema desenvolvido como o Consinco todos os procedimentos a serem tomados ou que são tomados são mais seguros, concretos, desenvolvidos e inovadores para a corporação facilitando o trabalho dos funcionários e de seus superiores. A empresa busca constantemente inovações para estarem facilitando o trabalho dos funcionários, estamos sempre em busca de sistemas modernos ou os adaptamos para de alguma forma estejam nos ajudando em nosso cotidiano. 41 CONSIDERAÇÕES FINAIS Neste trabalho falamos sobre a empresa Supermercado Mambo, para a nossa referência de trabalho abordamos todas as informações e assuntos relacionados a mesma nas matérias fornecidas, com um grande intuito de criar um trabalho estruturado e complexo. Abordamos toda estrutura organizacional da empresa, o seu porte, seus produtos, sua relação com seus clientes e colaboradores visando em melhor atender as expectativas de seus consumidores, oferecendo um excelente produto em seu mercado de atuação. Portanto o conjunto do trabalho centralizou em visibilizar uma empresa de porte médio, mostrando os seus pontos fortes e seus pontos fracos em sua estrutura organizacional de uma empresa. 42 REFERENCIAS • Que Conceito de comunicação. Disponível em: <https://queconceito.com.br/comunicacao> Acesso em 03 abril de 2019. • Significados de administração. Disponível em: <https://www.significados.com.br/administracao> Acesso em 09 abril de 2019. • Que conceito de recursos materiais e patrimoniais. Disponível em: <https://gruporh2013.wordpress.com/2013/02/27/conceitos-recursos-materiais-e- patrimoniais> Acesso em 12 abril de 2019. • Que conceito de informática. Disponível em: <https://queconceito.com.br/informatica> Acesso em 19 abril de 2019. • Estadão economia e negócios. Disponível em: <https://economia.estadao.com.br> Acesso em 22 abril de 2019. • Supermercado Mambo. Disponível em: <https://www.mambo.com.br/institucional/sobre-o-mambo#> Acesso em 02 maio de 2019. • Significados de Economia. Disponível em: <https://www.significados.com.br/economia/> Acesso em 08 maio de 2019. • Portal Sebrae. Disponível em: <http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ufs/ap/artigos/aumente-o-desempenho-da- sua-empresa-motivando-por-meio-da-comunicacao> Acesso em 10 maio de 2019. • Significados de Administração. Disponível em: <https://www.significados.com.br/administração/> Acesso em 15 maio de 2019. • Comunicação Empresarial. Disponível em:<http://www.edools.com/comunicacao- empresarial/> Acesso 18 maio de 2019. • Economia de Mercado. Disponível em: <https://www.todamateria.com.br/economia-de- mercado/> Acesso em 22 maio de 2019. https://queconceito.com.br/comunicacao https://www.significados.com.br/administracao)2011-2019-acesso https://gruporh2013.wordpress.com/2013/02/27/conceitos-recursos-materiais-e-patrimoniais https://gruporh2013.wordpress.com/2013/02/27/conceitos-recursos-materiais-e-patrimoniais https://queconceito.com.br/informatica https://economia.estadao.com.br)acesso/ https://economia.estadao.com.br)acesso/ https://www.mambo.com.br/institucional/sobre-o-mambo#)acesso https://www.significados.com.br/economia/)acesso http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ufs/ap/artigos/aumente-o-desempenho-da-sua-empresa-motivando-por-meio-da-comunicacao)acesso http://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ufs/ap/artigos/aumente-o-desempenho-da-sua-empresa-motivando-por-meio-da-comunicacao)acesso https://www.significados.com.br/administração/)acesso http://www.edools.com/comunicacao-empresarial/)acesso http://www.edools.com/comunicacao-empresarial/)acesso https://www.todamateria.com.br/economia-de-mercado/)acesso https://www.todamateria.com.br/economia-de-mercado/)acesso
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