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Disciplina: Gerenciamento de Cronograma e Custo Turma: Gestão de Projetos – 0721-1_3 Aluno: Leticia dos Santos SILVA Projeto Hospital St. Patrick's Etapa 1 EAP do projeto Atividades a serem realizadas para cada entregável/pacote de trabalho Gerenciamento – PT 1 Suprimentos – PT 2 1.1 Gerenciamento e apoio às atividades. 2.1 Montagem de equipes (Suprimentos e Operação). 2.2. Aquisição e Entrega dos Equipamentos 2.3 Término Suprimentos 2.2. Aquisição e Entrega dos Equipamentos 2.3 Término Suprimentos 2.2 Aquisição e Entrega dos Equipamentos 2.3 Término Suprimentos Engenharia - PT 3 Construção - PT 4 3.1 Desenvolver Eng. Básica e Detalhada 3.2 Levantar necessidades e Especificar Equipamentos 3.3 Término da Engenharia 4.1 Infra-estrutura e Fundações 4.2 Estruturas e Acabamentos 4.3 Término da Construção Instalação e Montagem - PT 5 Comissionamento - PT 6 5.1 Instalações 5.2 Montagem 5.3 Término da Montagem 6.1 Planejamento 6.1.1 Planejar Comissionamento 6.1.2 Cruzar Docum. Da Eng. 6.1.3 Elaborar Procedimentos 6.2 Inspeção 6.2.1 Completação Mecânica 6.2.2 Término do Comissionamento 6.3 Término Marcos do projeto Pacote de trabalho Marcos Gerenciamento Início do Projeto: 01/06/2020 ~ 10/12/2021 Suprimentos Término de Suprimentos: 09/04/2021 Engenharia Término de Engenharia: 21/08/2020 Construção Término de Construção: 03/09/2021 Instalação e Montagem Término de Instal. e Montagem: 13/10/2021 Comissionamento Término de Comissionamento: 03/12/2021 Diagrama de rede do projeto Diagrama de rede Linha do tempo de marcos Linha do tempo # Marcos Data Posição 1 Início 01/06/2020 40 2 Término dos Engenharia 21/08/2020 -30 3 Término de Suprimentos 09/04/2021 30 4 Término de Construção 03/09/2021 -20 5 Término de Instal. e Montagem 13/10/2021 20 6 Término de Comissionamento 03/12/2021 -30 7 Término do Projeto 01/12/2021 30 Estimativa da duração das atividades De = O + 4M + P 6 = P - O 6 Atividade Duração otimista Duração mais provável Duração pessimista Média PERT Desvio-padrão PERT Variância Gerenciamento 67 80 90 79,50 3,833 14,69 Montar Equipes (Supr. E Operação) 3 4 6 4,17 0,500 0,25 Aquisição e Entrega dos Equipamentos…. 33 37 43 37,33 1,667 2,78 Desenvolver Eng. Básica e Detalhada 7 10 14 10,17 1,167 1,36 Levantar necessidades e Especificar Equipamentos 6 8 15 8,83 1,500 2,25 Infra-estrutura e Fundações… 5 8 15 8,67 1,667 2,78 Estruturas e Acabamentos…. 44 50 60 50,67 2,667 7,11 Instalações 25 30 36 30,17 1,833 3,36 Montagem 6 10 20 11,00 2,333 5,44 Planejar Comissionamento 2 4 8 4,33 1,000 1,00 Cruzar Docum. Da Eng. 7 12 15 11,67 1,333 1,78 Elaborar Procedimentos 9 14 20 14,17 1,833 3,36 Completação Mecânica 10 11 17 11,83 1,167 1,36 Somatório das atividades do caminho crítico 282,50 Cronograma de acompanhamento do projeto Cronograma de acompanhamento Planejamento dos recursos Histograma de recursos Recursos Acumulados J J A S O N D J F MOD Eng. (h) 704 1520 2176 2528 2880 3216 3584 4080 5040 MOI Gerenciamento (h) 211 480 883 1459 2304 3532 5299 7200 9120 MOD Construção (h) 576 2008 2820 4332 7356 12540 19020 Equipam. Const. (h) 80 316 1024 2368 4448 6944 9504 MOD inst. Mont (h) MOD inst. (h) 120 MOD Comiss.(h) 112 280 440 Total de MO Acumulada 915 2000 3715 6311 9028 13448 20799 31044 43244 Mês J J A S O N D J F Recursos/Periodo 704 1520 2752 4536 5700 7548 11052 16900 24620 Acumulado 704 2224 4976 9512 15212 22760 33812 50712 75332 Etapa 2 Planejamento do gerenciamento do cronograma Discriminação Unid. Quant. Custo Unit Custo Total GERENCIAMENTO Gerenciamento (CI) Sem. 80 189.229,80 15.130.384,00 SUPRIMENTOS Montar equipes (suprimento e operação) Sem. 4 53.200,00 212.800,00 Aquisição e entrega dos equipamentos Sem. 37 53.200,00 1.968.400,00 ENGENHARIA - Desenvolver engenharia básica e detalhada Sem. 10 53.200,00 532.000,00 Levantar necessidades e especificar equipamentos Sem 8 53.200,00 425.600,00 CONSTRUÇÃO - Infraestrutura e fundações M2 8 92.252,00 738.016,00 Estruturas e acabamentos M2 50 755.732,00 37.786.600,00 INSTALAÇÃO E MONTAGEM - Instalações Sem 30 39.200,00 1.176.000,00 Montagem Sem. 10 89.600,00 896.000,00 COMISSIONAMENTO - Planejamento Sem 30 Planejar Comissionamento Sem. 4 42.000,00 168.000,00 Cruzar documentos da engenharia Sem 12 134.400,00 1.612.800,00 Elaborar procedimentos Sem 14 81.200,00 1.136.800,00 Inspeção Sem. 11 Completação mecânica Sem 11 110.600,00 1.216.600,00 SUB TOTAL DIRETO R$ 47.869.616,00 SUB TOTAL INDIRETO R$ 15.130.384,00 CUSTO TOTAL (CD+CI) R$ 63.000.000,00 Data: Elaborado por: Leticia Santos Determinação do valor agregado (VA) [VA= % Físico Executado x Custo Orçado (ONT)] Valor agregado – VA – 30/11/2020 Nome da tarefa % físico valor agregado (R$) Hospital St. Patrick’s 13,4518 8.474.656,72 GERENCIAMENTO (% avanço físico concluído) 28 4.326.507,52 SUPRIMENTOS 48 1.046.976,00 ENGENHARIA 82 785.232,00 CONSTRUÇÃO 6,2452 2.405.941,20 infraestrutura e fundações… 70 516.611,20 estruturas e acabamentos… 5 1.889.330,00 Análise do relatório de custos Obtenção dos dados Item EAP ONT VP CR VA IDC Valid IDP Valid EPT ENT VNT Gerenciamento R$ 15.130.384,00 R$ 3.844.253,00 R$ 4.300.000,00 R$ 4.236.507,52 0,985 J 1,102 J R$ 11.057.142,857 R$ 15.357.142,857 -R$ 226.758,857 Suprimentos R$ 2.181.200,00 R$ 1.181.040,00 R$ 1.100.000,00 R$ 1.046.976,00 0,952 J 0,886 K R$ 1.191.666,667 R$ 2.291.666,667 -R$ 110.466,667 Engenharia R$ 957.600,00 R$ 957.600,00 R$ 800.000,00 R$ 785.232,00 0,982 J 0,820 L R$ 175.609,756 R$ 975.609,756 -R$ 18.009,756 Construção R$ 38.524.616,00 R$ 4.416.803,00 R$ 2.900.000,00 R$ 2.405.941,20 0,830 L 0,545 L R$ 43.535.626,274 R$ 46.435.626,274 -R$ 7.911.010,274 Infra&Fund. R$ 738.016,00 R$ 738.016,00 R$ 750.000,00 R$ 516.611,20 0,689 L 0,700 L R$ 321.428,571 R$ 1.071.428,571 -R$ 333.412,571 Estr.&Acab. R$ 37.786.600,00 R$ 3.678.787,00 R$ 2.150.000,00 R$ 1.889.330,00 0,879 K 0,514 L R$ 40.850.000,000 R$ 43.000.000,000 -R$ 5.213.400,000 Montagem R$ 2.072.000,00 R$ - R$ - R$ - Comissiona R$ 4.134.200,00 R$ - R$ - R$ - Projeto 63.000.000,00 10.399.696,00 9.100.000,00 8.474.656,72 L IDP e IDC < (menor) que 0,85 K IDP e IDC entre 0,85 e 0,94 J IDP > ou igual a 0,95 ONT R$ 63.000.000,00 Orçamento VP R$ 10.399.696,00 Valor Planejado até a data CR R$ 9.100.000,00 Valor Gasto até a data VA R$ 8.474.656,72 Valo Agregado até a data VC -R$ 625.343,28 VA-CR VPr -R$ 1.925.039,28 VA-VP IDC 0,93 VA/CR IDP 0,81 VA/VP IDPT 1,01 (ONT-VA)/(ONT-CR) EPT R$ 58.548.757,81 (ONT-VA)/IDC ENT R$ 67.648.757,81 EPT+CR VNT -R$ 4.648.757,81 ONT-ENT O projeto está conforme planejado? Comparando o Valor Agregado (VA), com o Valor Planejado (VP), nota-se que o Valor Planejado é maior que o Valor Agregado, ou seja, quando o valor é negativo, no caso peloíndice VPr tivemos o seguinte valor -R$ 1.925.039,28, indica que o projeto apresenta atrasos em relação ao custo e cronograma. Qual é a variação de progresso? Aplicando a fórmula VPr = VA – VP, temos: VPr = VA – VP = 8.474.656,72/ 10.399.696 Logo a variação é -R$ 1.925.039,28 O índice abaixo de 0 indica que o projeto está em atraso. Qual é o índice de desempenho de progresso? Aplicando a fórmula IDP = VA / VP, temos: IDP = VA / VP = 8.474.656,72 / 10.399.696 IDP = 0,81, IDP < (menor) que 0,85 = L, indica que o projeto está em atraso no volume de tarefas. Qual é a variação de custos? Aplicando a fórmula VC = VA – CR, temos: VC = VA – CR = 8.474.656,72 – 9.100.000 VC = -R$ 625.343,28 O valor negativo nesse índice indica que o orçamento do projeto está estourado. Qual é o IDC? Aplicando a fórmula IDC = VA / CR, temos: IDC = VA / CR = 8.474.656,72 / 9.100.000 IDC = 0,93, IDC entre 0,85 e 0,94 = K, indica orçamento estourado. Mantendo o mesmo desempenho de custos, qual será a estimativa no término? Aplicando a fórmula ENT = EPT+CR, temos: ENT = EPT+CR= R$ 58.548.757,81 + R$ 9.100.000,00 ENT = R$ 67.648.757,81 Se o projeto continuar nesse desempenho de custos, ao fim do projeto, o valor gasto será acima do valor orçado. Análise dos desafios na realização do gerenciamento de cronograma e custos Desafios no gerenciamento de cronograma e custos Em geral, levando em consideração todos os itens acima e tendo uma visão holística do projeto, podemos determinar que o projeto está realmente com o desempenho do projeto e com um custo menor do que o esperado. Podemos entender a partir desses índices que o cronograma do projeto deve ser revisado. Em relação ao aumento do prazo do cronograma, podemos utilizar técnicas de aceleração, como a técnica de compressão, diminuindo a estimativa do prazo de uma ou mais atividades, alocando mais recursos ou promovendo trabalho com horas extras, ou até mesmo com tecnicas de aumento de produtividade. Ressalta-se que o controle de prazos está diretamente ligado ao controle de custos, onde as ações geradas em uma dessas disciplinas podem aumentar o custo do projeto. Por isso, é importante organizar e selecionar as melhores ferramentas para garantir a melhor gestão possível desta área para um determinado projeto. Histograma de Recursos Recursos/Periodo J J A S O N D J F 704 1520 2752 4536 5700 7548 11052 16900 24620 Acumulado 704 2224 4976 9512 15212 22760 33812 50712 75332 Histograma de Mão de Obra - Unidades H/mês 26 Total Mensal 43983 44013 44044 44075 44105 44136 44166 44197 44228 44256 44287 44317 44348 44378 44409 44440 44470 44501 44531 6.75 8 12.25 16 13 19 21 28 35 53 64 66 54 38 38.25 23.5 10 8 2 26 Total Acumulado 43983 44013 44044 44075 44105 44136 44166 44197 44228 44256 44287 44317 44348 44378 44409 44440 44470 44501 44531 6.75 14.75 27 43 56 75 96 124 159 212 276 342 396 434 472.25 495.75 505.75 513.75 515.75 1 8 1 PERÍODOS 1234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738 Inicio1010100%100% Gerenciamento180196120%42% Montar Equipes141250%100% Aquisição e Entrega dos Equip.937237100%70% Término dos Suprimentos450460100%0% Desenvolver Eng. Básica e Detalhada110110100%100% Levantar necessidades e Especificar Equip5868100%100% Término da Engenharia120140100%100% Infra-estrutura e Fundações… 118118100%100% Estruturas e Acabamentos…. 17501450100%5% Término da Construção660670100%0% Instalações37303830100%0% Instalações e Montagem62,5106310100%48% Término da Montagem71,50720100%0% Planejar Comissionamento374374100%20% Cruzar Docum. Da Eng.41124312100%0% Elaborar Procedimentos53145314100%0% Completação Mecânica69117011100%0% Término do Comissionamento790800100%0% Término 790800100%0% ENTREGAS/ATIVIDADES Início da Atividad e Duração da Atividade Início Real Duração Real % Físico Concluída % Duração IDAtividadesInicioFimjun/20jul/20ago/20set/20out/20nov/20dez/20jan/21fev/21mar/21abr/21mai/21jun/21jul/21ago/21set/21out/21nov/21dez/21Total 3Gerenciamento01/06/202010/12/20212223444568101212121210642120,00 5Montar Equipes 01/06/202026/06/202022,00 6Aquisição e Entrega dos Equipamentos27/07/202009/04/2021222222221,5118,50 9Desenvolver Eng. Básica e detalhada01/06/202007/08/20202215,00 10Levantar necessidades e Especificar Equipes29/06/202021/08/20200,7521,254,00 13Infra Estrutura e Fundações10/08/202002/10/20206612,00 14Estruturas e Acabamentos21/09/202003/09/20215713152124364545352015,25281,25 17Instalações08/02/202103/09/20212234432121,00 18Montagens04/08/202113/10/20216814,00 22Planejar Comissionamento08/02/202105/03/202110,51,50 23Cruzar Docum. Da Eng MOD Comm08/03/202128/05/20211113,00 Cruzar Docum. Da Eng MOD Eng08/03/202128/05/202144412,00 24Elaborar Procedimentos MOD Comm31/05/202103/09/20211110,53,50 Elaborar Procedimentos MOD Eng31/05/202103/09/202122217,00 26Completação Mecanica MOD Comm17/09/202103/12/20212,25338,25 Completação Mecanica MOD Eng17/09/202103/12/20210,75112,75 Total Mensal6,758,0012,2516,0013,0019,0021,0028,0035,0053,0064,0066,0054,0038,0038,2523,5010,008,002,00515,75 Total Acumulado6,7514,7527,0043,0056,0075,0096,00124,00159,00212,00276,00342,00396,00434,00472,25495,75505,75513,75515,75
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