gerenciamento_escopo_qualidade_em_projetos_Leticia Midori_Yamamoto

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL
	Disciplina: Gerenciamento de Escopo e Qualidade - 0321-1_4 - PGO_GEQPOSEAD-36_08032021_4
	Módulo: 1 ao 6
	Aluno: Letícia Midori Yamamoto (A58329572)
	Turma: ONL021D0-POPRJRS11T2 – 263219/2020
	Tarefa: Música solidária – take 1
Etapa 1
Ciclo de vida do projeto
	ABORDAGENS PARA O CICLO DE VIDA DO PROJETO
	Abordagem
	S / N
	Vantagens
	Desvantagens
	PREDITIVA
	N
	
 
	Abordagem tradicional; pouca autonomia para realizar mudanças; não é possível realizar entregas parciais; demanda profissionais específicos
	ITERATIVA
	S
	Abordagem empírica; maior engajamento das partes interessadas; recebimento de feedbacks antes do final do projeto; aprofundamento da análise do problema; permite mudanças e adaptação antes da versão final
	Dificuldade de gerenciamento pois as fases do ciclo ocorrem simultaneamente; sujeito a riscos do projeto
	INCREMENTAL
	S
	Foco na entrega de valor ao cliente; maior engajamento das pessoas; eliminação de desperdícios; manutenção do fluxo de trabalho
	Surgimento de problemas referente à arquitetura do sistema; exige que todos os requisitos do cliente sejam definidos no início do projeto; a visualização do projeto final acontece após entrega de todas as fases; exige transformação cultural da organização; adoção de mindset eficaz; ter mentalidade Kaizen é indispensável ao modus operanti
	ÁGIL
	S
	Transparência de processos; confiança e engajamento entre time do projeto e stakeholders; priorização de pontos importantes; retorno do investimento é mais rápido; maior facilidade na tomada de decisões.
	Não é uma ciência exata; envolve muitas variáveis durante o desenvolvimento do projeto; é necessário utilizar técnicas modernas de gerenciamento
	HÍBRIDA
	S
	Existem vários ciclos de feedbacks; detalhamento das atividades; reorganização das prioridades; motivação da equipe; gestão de conflitos; permite testes/validação de hipóteses; entrega de valor ao cliente mais rápido; transparência de processos; 
	Demanda uma equipe dedicada, com engajamento, interessada em aprender e otimizar sua performance 
Visão do produto
	VISÃO DO PRODUTO
	Para a população que está em isolamento social dentro de suas casas
que busca entreterimento gratuito na segurança de suas residências, sem aglomeração
A Música solidária – take 1
é um projeto de lives com músicos profissionais através de transmissões ao vivo via internet
que visa promover entreterimento gratuito à população, atingindo pelo menos 50 mil espectadores e, ao mesmo tempo, prover um mínimo de conforto às pessoas em estado de necessidade financeira por meio de doações que serão realizadas durantes as lives, colocando uma meta de R$250 mil. 
Diferente de ir a shows presenciais e de ações governamentais
Pois cada live será autônoma, realizada com segurança, ajudará pessoas com necessidades financeiras e incentivará as pessoas ficarem em suas casas, garantindo o distanciamento social, sem aglomerações. 
Ténica É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ 
	É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ
	
É
Um projeto a fim de realizar shows de músicos profissionais através de lives patrocinadas, seguindo um modelo de transmissão em tempo real e via internet; 
Um projeto que tem como programação a realização de até duas lives por mês;
Um evento único, independente, conhecidos como takes;
Uma ação solidária sem fins lucrativos.
	NÃO É
Um show presencial com plateias;
Uma ação governamental;
Um show multimilionário.
	FAZ
Permite entreterimento para as pessoas que estão em isolamento social;
 Através das lives, arrecada doações visando prover um mínimo de conforto para pessoas com necessidades financeiras;
Incentiva as pessoas a manterem o isolamento social, com o objetivo de evitar a propagação da doença e aglomerações
	NÃO FAZ
Não visa fins lucrativos;
 Não vende ingressos;
Não aluga um espaço físico muito grande para promover um show presencial;
Etapa 2
	MURA
	Existem irregularidades nos protocolos de segurança sanitárias, como por exemplo, a falta de acompanhamento das pessoas da equipe que realizaram ou não o teste de PCR, podendo gerar riscos de contaminação e propagação do vírus durante a execução do projeto e da live.
	MURI
	Existe uma sobrecarga nos equipamentos/ tecnologia utilizada para realizar as transmissões das lives, devido ao elevado número de espectadores além do que o sistema consegue suportar, gerando lentidão nos servidores.
	MUDA
	Os patrocinadores solicitam a inclusão, no roteiro da live, excessivas propagandas a cada intervalo, podendo diminuir o número de espectadores e não agregar valor no projeto, além de atrasar o cronograma.
	FERRAMENTA /TÉCNICA PARA MELHORIA CONTÍNUA
	A ferramenta utilizada para aplicação de melhoria contínua no problema discorrido em “muri”: Sobrecarga de equipamentos e tecnologia, foi o Ciclo PDCA. Através dessa prática, foi possível realizar o planejamento (P - Plan) do processo e adotar as possíveis mudanças nos servidores e na tecnologia de transmissão ao vivo; realizar (D – Do) os testes conforme definidos no planejamento; checar (C – Check) se essas mudanças apresentaram os resultados esperados, como por exemplo, os servidores não possuem delay nem travamentos de imagens e sons nem sobrecarga mesmo com elevado número de espectadores; e por fim, controlar (A – Act), com base nas lições aprendidas e os bons resultados coletados durante as melhorias identificadas e testadas nas fases de prevenção e correção. 
Etapa 3
	Parte I: Registro dos requisitos
	Título do projeto: Música solidária – take 1
	Data da versão: 27/03/2021
	ID / Data
	Requisito
	Parte interessada
	Categoria
	Prioridade
MoSCoW
	Critério de aceitação
	Critério de validação
	Código e data de criação
	Descrição 
	Solicitante do requisito
	Análise do requisito
	Relevância do requisito
	Descrição
	Descrição
	RQ 01
08/03/2021
	Parceria e contratação de patrocinadores masters 
	Gerente do Projeto
	Requisito de negócio
	M
	Patrocinadores e parcerias não podem ser do mesmo segmento (concorrentes)
	Comprovante do segmento de negócio do patrocinador e validação do jurídico se existe conflitos de interesse.
	RQ 02
08/03/2021
	Seleção de artistas/castings que realizam shows como ações voluntárias
	Patrocinador
	Requisito das partes interessadas
	M
	Selecionar artistas e criar contratos jurídicos contendo cláusula de ações voluntárias, sem pagamentos de honorários.
	Contratos jurídicos chancelados e assinados por ambas partes com reconhecimento de firma no Cartório. 
	RQ 03
08/03/2021
	Definição e cadastro das instituições beneficiadas
	Patrocinador
	Requisito de negócio
	S
	Escolha do segmento, o porte e a quantidade de instituições que serão beneficiadas
	Instituições validadas pelos patrocinadores e em conformidade na Receita Federal.
	RQ 04
15/03/2021
	Pesquisa de satisfação e prestação de contas das doações em até 7 dias após o evento
	Patrocinador
	Requisito das partes interessadas
	S
	Conferência das doações, e marketing sobre satisfação dos espectadores 
	Valor arrecadado das doações e divulgação da pesquisa de satisfação devem ser conforme regras da Conar. 
	RQ 05
15/03/2021
	Contratação de serviços (produção artística e tecnologia de transmissão) 
	Equipe de Projeto
	Requisito de projeto 
	S
	Produção artística, som, filmagem, figurinos, transporte, hospedagem
	Serviços contratados devem ser conforme legislações da Anatel.
	RQ 06
15/03/2021
	Determinar os protocolos de segurança e testar condições de saúdes dos músicos e de toda a equipe
	Gerente do Projeto
	Requisito da qualidade
	M
	Processos de licenças, realização de testes de PCR para toda a equipe, normas de segurança e esterilizações
	Licenças sanitárias, protocolos de segurança adotados e resultado do exame de PCR por laboratório, devem ter aprovação da ANVISA.
	RQ 07
22/03/2021
	Definição do cathering (alimentação e bebidas)
	Equipe do Projeto
	Requisito de projeto
	S
	Estoque suficiente de alimentos e bebidas
	Controle Sanitário de alimentos e bebidas com aprovação da ANVISA.
	RQ 08
22/03/2021
	Criação e distribuição da cartilha deética
	Patrocinador
	Requisito de projeto
	M
	Deve conter bullets de senso comum, censura de publicidade e marketing, normas de conduta
	Normas da cartilha de ética devem estar em conformidade com a Conar.
	RQ 9
22/03/2021
	Capacitação e gestão da equipe 
	Patrocinador
	Requisito de transição e prontidão
	C
	Treinamento/ ensaio do roteiro com a equipe artística
	Treinamentos com certificação da Conar.
	Parte II: Ferramenta/técnica para coleta do requisito
	Para coleta de requisitos, utilizou-se a técnica de pesquisas e benchmarking. Segundo o PMI (2017a), podem ser utilizadas técnicas de habilidades interpessoais de equipe, como grupo nominal que consiste em uma técnica estruturada, que é considerada uma vertente do brainstorming. Esta abordagem visa uma pesquisa de quem são os concorrentes no setor de comunicações que trabalham com lives/ transmissões ao vivo e entender detalhadamente o setor e como funcionam suas atividades; É feita uma investigação dos produtos, serviços e práticas das organizações e por meio deste estudo, definir os próximos passos, como objetidos e levantamento de requisitos para o projeto em questão. Esta técnica permite ideias inovadores e aprimoradas das existentes no mercado, permitindo realizar um planejamento estratégico para esta ação, como por exemplo, alcançar pelo menos 50 mil espectadores e arrecadar R$ 250 mil. Através do benchmarking é possível evitar erros e desperdícios e até mesmo, redução de custos. 
Etapa 4
	Lista de verificação pra a qualidade do projeto 
	Preparado por:
	Aprovado por:
	versão:
	Data da versão:
	Letícia Midori Yamamoto
	Letícia Midori Yamamoto
	2.0
	30/03/2021
	item da qualidade
	verificação
	
	sim
	não
	N/D
	data
	comentário
	Patrocinadores e parcerias do projeto
	X
	
	
	No início do projeto
	Os patrocinadores e parcerias interessados no projeto de lives com intuito de arrecadar doações devem ser de outro segmento e não ser concorrente. 
	Efetivação das escolhas dos artistas
	x
	
	
	Duas semanas antes da live
	Os artistas confirmados deverão seguir o roteiro/ script da live e participar dos ensaios com a equipe técnica
	Conferência das informações das doações
	x
	
	
	No dia da live
	No encerramento da live, o valor arrecadado nas doações deverá ser disponibilizados e divulgado ao espectador
	Conferência de alimentos e bebidas 
	x
	
	
	Um dia antes da live
	Verificar a quantidade de alimentos e bebidas, e se estão estocados adequadamente 
	Sistema/tecnologia de transmissão ao vivo
	x
	
	
	Uma semana antes do evento
	Realizar testes de transmissão ao vivo e se os servidores suportam pelo menos 50 mil espectadores ao mesmo tempo, sem travamentos e delay nas imagens e sons. 
	Teste/ Exame de PCR e procedimentos de segurança sanitária
	x
	
	
	2 dias antes da live
	Teste/exame de PCR realizado para toda a equipe, incluindo músicos. Apenas quem testar negativo poderá participar da live. 
Verificar demarcações no chão para manter 2 metros de distanciamento entre pessoas, estoque de álcool 70 em diversos pontos do set. 
	Aceitação da cartilha
	x
	
	
	27/11/2020
	Cartilha de ética determina o roteiro sobre o que pode ou não ser dito durante a live
	Contratos jurídicos chancelados e assinados
	X
	
	
	2 semanas antes do evento
	Contratos jurídicos assinados por ambas partes, envolvendo desde patrocinadores, músicos e equipe do projeto.
	Alterado por: Letícia Midori Yamamoto
	Data: 30/03/2021
	Nota: quaisquer alterações neste documento deverão ser submetidas ao processo de controle do projeto para aprovações antes de serem incorporadas a este documento.
Referências bibliográficas
Guia PMBOK® 6a. ed. – EUA: Project Management Institute, 2017.
Fundação Getulio Vargas. Apostila de Gerenciamento de Escopo e da Qualidade, 2021.
ABNT, NBR ISO 10.006. Diretrizes para a qualidade de empreendimentos, 2006.
	
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