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AULA 5 GESTÃO DE MÍDIAS SOCIAIS Profª Maria Carolina Avis 2 TEMA 1 – INFLUENCIADORES DIGITAIS Com a chegada da Web 2.0, os usuários de internet deixaram de ser apenas consumidores de conteúdo e passaram a também ser geradores de conteúdo, e isso é importante para percebermos que anos atrás não existiam digitais influencers ou blogueiras. Esses são termos novos que surgiram com as novas gerações. O marketing de Influência sim, sempre existiu, afinal todos nós sofremos influência ou somos influenciados. Um influenciador digital é alguém que tem poder no processo de decisão de compra de alguém, ou o poder de influenciar as pessoas com relação ao estilo de vida, e por isso os influenciadores são oriundos do marketing de influência. O principal objetivo do marketing de influência é que o produtor de conteúdo tenha um público extremamente engajado, já que o conteúdo que o influenciador irá produzir, vai ser uma ponte entre a imagem dele e o público que está sendo alcançado e influenciado. Marcas que buscam aumentar a visibilidade de seus produtos contratam influencers para divulgarem seus produtos, afinal, se uma pessoa com a qual os seguidores se identificam está indicando um produto, este público tende a confiar que o produto é bom, e a consequência é a compra. Quando uma marca contrata um influencer, é preciso seguir alguns passos: • Como todo primeiro lugar no marketing digital, para contratar um influencer o primeiro passo também é: conheça seu público. É preciso ter um influencer que tenha conexão com seu público, e para isso é preciso saber quais são os hábitos, as preferências e o tipo de conteúdo que os seguidores mais gostam. Além disso, para encontrar o influenciador perfeito, é preciso entender quem são os influenciadores que seu público acompanha e se realmente são influenciados para a compra por parte dessas pessoas. Conhecer o público é essencial para contratar o influenciador certo e para que as ações deem certo; • Trace metas. O que você tem como objetivo? Quais resultados essa ação precisa trazer à sua empresa? O objetivo é divulgar um produto? Divulgar a marca? Reforçar o posicionamento da marca? Gerar leads? Fidelizar clientes? Informar? Pense em qual é o objetivo principal, e lembre-se que os influenciadores trabalham focados em um nicho de mercado como moda, beleza, fitness, estilo de vida, negócios, finanças e vários outros. 3 Analise se o influencer a ser contratado está presente no nicho de mercado no qual sua marca trabalha; • Não foque no achismo. Para encontrar o influenciador certo, não fique preso aos que conhece, aos que são famosos, que têm vários seguidores ou likes, pois isso pode não ser relevante na execução da ação. Além dos grandes influenciadores, existem também os microinfluenciadores, ou microinfluencers. São usuários de redes sociais que compartilham conteúdos sobre seus interesses, e que, por mais que tenham poucos seguidores, se compararmos com os grandes influencers, eles têm uma alta taxa de engajamento e principalmente de conversão. Além disso, os grandes influencers não têm tanta proximidade com o público, já que o fluxo de mensagens é muito alto, enquanto os micro têm um relacionamento mais próximo com os seguidores. De acordo com uma pesquisa da Markerly (S.d.), uma empresa de tecnologia, quanto mais seguidores um influenciador tem, menor é seu número de curtidas e comentários. A empresa analisou mais de 800.000 contas de Instagram com mais de 1.000 seguidores e encontrou este dado surpreendente: os influenciadores que têm entre 1.000 e 10.000 seguidores têm uma média de 4% de taxa de engajamento, enquanto aquelas contas com mais de 10.000 atingem uma média de 2,4%. As contas com mais de 1.000.000 seguidores têm uma taxa de 1,7% de engajamento. Existe também um estudo feito pela Expercity, uma empresa americana, que mostra que os microinfluenciadores alcança 22,2 vezes mais conversões do que consumidores comuns que recomendam um produto (Langan, 2019). A mesma pesquisa mostra que 82% dos consumidores dizem que estão dispostos a seguir a recomendação de um microinfluenciador (Langan, 2019). Grande sucesso se dá por conta de uma palavrinha mágica: experiência. Como os microinfluenciadores são gente como a gente, os seguidores se identificam, se sentem à vontade para interagir e percebem que são vistos. Contratar uma grande celebridade ou um pequeno influenciador depende da estratégia de cada empresa ou marca e depende também do orçamento. É preciso entender que tipo de conexão seu público tem com os perfis de influenciadores digitais. 4 TEMA 2 – FERRAMENTAS AUXILIARES O processo de trabalho de um social media é baseado em planejamento, execução, monitoramento e análise. Depois da análise, o fluxo se repete: volta à etapa do planejamento com base na análise de resultados. E como o trabalho é repleto de detalhes, algumas ferramentas podem auxiliar a poupar tempo e a não esquecer nenhuma etapa. Vejamos algumas delas: 2.1 Trello Essa ferramenta é gratuita e muito intuitiva, serve para organizar suas atividades por meio de uma lista de tarefas. Ela divide as tarefas em pequenos blocos e cada tarefa contempla informações detalhadas que podem inclusive ser compartilhadas entre a equipe. Funciona de maneira parecida com um checklist. Depois de criar um cadastro gratuito, você pode convidar os integrantes da sua equipe para um quadro, em que ficam as listas de tarefas. Um perfil pode ter vários quadros que facilitam a organização das listas. Depois, é só adicionar as tarefas. Crie um cadastro e tente navegar na ferramenta para testar. 2.2 Canva Site gratuito ideal para a criação de artes atraentes. Já que nas redes sociais as imagens devem atrair a atenção do usuário, é preciso criar artes focadas nisso. O Canva pode ajudar, já que é um site de utilização bem intuitiva e simples. Basta arrastar os elementos para ter um layout bem feito. Mas cuidado: o Canva pode ser uma ferramenta auxiliar, mas não substitui o trabalho de um designer, até porque os layouts deste site são usados por muitas pessoas simultaneamente, o que faz com que não sejam imagens exclusivas. 2.3 Text Overlay As imagens de redes sociais podem ter no máximo 20% de texto. Se tiverem mais do que isso, as imagens podem não ter seu anúncio aprovado, e caso a publicação seja apenas orgânica (sem um investimento financeiro para impactar mais gente), as redes sociais podem diminuir o alcance da publicação, fazendo com que alcance poucos seguidores. A ferramenta Text Overlay é do 5 próprio Facebook e mostra se a imagem está com a quantidade correta de texto, que não prejudique a publicação. 2.4 Mlabs Existem várias ferramentas como a Etus, Hootsuite e outras que são parecidas com a Mlabs. Trata-se de uma ferramenta de gerenciamento de redes sociais que agenda conteúdo para Facebook, Instagram (incluindo stories), YouTube, LinkedIn, Twitter, Pinterest e tem até mesmo gestão de WhatsApp Business. A ferramenta também fornece dados sobre o desempenho em cada rede e gera relatórios personalizados e tem uma funcionalidade incrível: o Workflow, que controla o fluxo das criações e aprovação dos posts com os clientes. 2.5 UberSuggest Essa ferramenta gratuita serve para mostrar qual volume de buscas um termo teve no Google. A UberSuggest é fundamental no momento da criação do planejamento de conteúdo, já que pesquisa e analisa palavras-chave para ajudar a definir os melhores termos a serem utilizados nos conteúdos das redes sociais. É importante saber o que seu público pesquisa no Google, afinal as redes sociais devem ser canais de comunicação que forneçam conteúdos relevantes ao público. Nada melhor que gerar o conteúdo que seu público busca. Faça análise de palavras-chave, escolha termos com alto volume de buscas e os inclua em suaestratégia de conteúdo. 2.6 Google Trends Ferramenta gratuita do Google que serve para mostrar a tendência de assuntos do momento e a evolução do número de buscas por determinado termo. É muito importante entender que tipo de informação o público está consumindo, para que o conteúdo faça parte do seu planejamento. Além disso, dá muitas ideias de novos conteúdos. Essas são algumas ferramentas que auxiliam o fluxo de trabalho nas mídias sociais, para que se obtenha mais resultados e para que o trabalho fique mais organizado. 6 TEMA 3 – ANÁLISE DE MÉTRICAS É indispensável o processo de análise de resultados para tomada de decisão estratégica. Você precisa entender que tipo de conteúdo seu público prefere consumir, quanto tempo ele costuma passar assistindo aos vídeos ou transmissões ao vivo, quais dias e horários as publicações têm mais audiência e engajamento e outras métricas relevantes. De acordo com a pesquisa Social Media Trends (Muniz, 2017), 25% das empresas brasileiras não analisam nenhuma métrica, ou seja, 25% das empresas simplesmente criam ações sem medirem se aquilo deu certo ou não, sem saberem o que precisa ser melhorado nas próximas publicações e principalmente, sem saberem se estão tendo resultado efetivo. As próprias redes sociais fornecem informações relevantes sobre o desempenho obtido em determinado período. Vamos ver as métricas em cada rede social: 3.1 Facebook O Facebook Insights, como é conhecida a ferramenta de análise dessa rede social, é ativa apenas em páginas, portanto se você tem perfil pessoal não conseguirá visualizar as métricas. É só acessar a página e clicar em Informações, você verá várias segmentações de informações: 7 Figura 1 – Aba do Facebook Insights Fonte: Facebook, S.d. Em Visão geral, você tem um resumo prático sobre tudo que está acontecendo na sua página por meio das principais métricas. Você pode analisar todas as páginas de relatórios fornecidos pelo Facebook para ter uma melhor percepção de seus resultados e atentar para as métricas de curtidas, alcance e publicações com prioridade. Também dê atenção às métricas negativas, como as descurtidas, pessoas que ocultaram suas publicações ou denunciaram como spam. 8 Na aba Publicações, você consegue analisar em quais dias e horários suas publicações tiveram mais alcance. Assim você pode programar as postagens para os melhores dias e horários das próximas vezes. Também é importante para analisar que tipo de conteúdo sua audiência gostou mais. A aba Pessoas mostra o perfil do público, por isso é importantíssima para que você saiba tudo sobre o perfil dos usuários que acompanham sua página. Na aba Anúncios, você consegue analisar as métricas dos anúncios feitos pelo botão impulsionar, ou seja, aqueles feitos pelo gerenciador de anúncios não têm dados nessa seção. Além dessas, existem também as métricas do gerenciador de anúncios do Facebook. Na própria ferramenta existem relatórios prontos que mostram o desempenho dos anúncios feitos. 3.2 Instagram O Instagram tem métricas importantes, porém estão disponíveis apenas para perfis comerciais, ou seja, em perfis pessoais não é possível analisar métricas. Você consegue ver que tipo de conteúdo do feed e dos stories que tiveram mais alcance, cliques no site, comentários, solicitação de rotas, compartilhamentos, curtidas, e-mails, envolvimento, impressões, ligações, salvamentos, seguidores, visitas ao perfil e outras opções. Também consegue ver quantas pessoas foram alcançadas e quantas vezes seu conteúdo foi mostrado, por meio da opção Impressões. Na aba Público, você consegue ter informações sobre o público, além de verificar quais são os melhores dias e horários para publicações futuras. Além dessas, existem as métricas específicas do IGTV, a TV do Instagram, e também as métricas dos stories. É importante analisar todas para conseguir otimizar as publicações próximas. 3.3 LinkedIn As métricas do LinkedIn estão disponíveis para as Company Pages, portanto em perfis pessoais também não é possível analisar dados. Você consegue ver dados sobre as publicações e informações relevantes sobre seu público. 9 3.4 WhatsApp Business É possível analisar quantas mensagens foram enviadas, entregues, lidas e respondidas pelo WhatsApp Business. São métricas importantes para saber se o conteúdo agrada ao público e se a lista de contatos tem qualidade. 3.5 YouTube O YouTube tem métricas importantíssimas como visualizações, likes, seguidores e principalmente minutos assistidos. Você pode acessar o Analytics do YouTube e navegar pelas opções para entender qual vídeo teve mais visualizações, como as pessoas estão chegando até seu canal e seus vídeos e muitas informações sobre seu público. Figura 2 – Menu do Analytics do YouTube Crédito: Google, S.d. 10 Nenhuma estratégia deve ser colocada em prática, principalmente nas redes sociais, sem dados reais. Por isso é importante analisar as métricas para tomar decisões estratégicas que deem resultado para a empresa ou marca. TEMA 4 – PLANEJAMENTO DE CONTEÚDO Planejar é essencial. Como vimos até aqui, o trabalho de gestão de mídias sociais é repleto de detalhes, portanto sem um planejamento, algo ficaria para trás. Ter um plano também otimiza o tempo, garante uma frequência ativa de postagens e faz com que sua audiência seja fiel aos seus conteúdos. Vamos pensar no planejamento em três etapas: Objetivo/Meta > Produção do conteúdo > Análise de resultados. Os objetivos nem sempre são os mesmos, afinal em algum momento a meta é conquistar mais seguidores, e em outro é aumentar a taxa de engajamento e em outro é aumentar a taxa de visualização de vídeos, por exemplo. Como toda estratégia inicia com uma meta, nas redes sociais não é diferente. Pensando na geração de conteúdo, primeiro você deve estabelecer uma frequência de postagens mensais. Quantas vezes você vai postar no Facebook? Quantas transmissões ao vivo serão feitas? No Instagram, quantas postagens serão feitas? E stories? O mesmo para LinkedIn, YouTube e WhatsApp. Para isso, é importante entender sobre as características de preferência do seu público, saber quanto tempo a persona costuma passar em cada rede social e também analisar métricas de publicações passadas. É claro que não é ideal ficar preso à uma frequência de conteúdo, mas é preciso ter um norte. É melhor ter uma postagem boa por semana do que várias mais ou menos todos os dias. Comece a pensar em conteúdos que sejam relevantes para a empresa, como bastidores sobre a empresa, datas comemorativas que tenham a ver com o negócio, curiosidades, conteúdos que informam, notícias, vendas (apenas em 20% do tempo conteúdo de venda e em 80% do tempo publicações relevantes), provas sociais, que é quando um cliente manda uma mensagem elogiando ou fazendo uma boa avaliação usando recursos nativos como enquetes, quiz, perguntas, boomerangs e outros. Para criar um planejamento de conteúdo, é importante dividir os conteúdos em grandes temas, como: institucional/dicas/atualidades/venda/informativos, ou marketing digital/SEO/social media, e dividir os grandes temas em pequenos temas, como: 11 • Social media (grande tema) • Instagram (pequeno tema) • 3 dicas para vender mais pelo Instagram (tema da postagem) Assim você abordará todos os tipos de conteúdo que planejou, conseguirá falar sobre todos os produtos ou serviços da empresa e agregar muita informação relevante para o usuário que resolveu seguir sua empresa nas redes sociais. Após separar os grandes temas, chegou o momento de planejar todas as postagens utilizando-se de um calendário com uma programação. O planejamento de conteúdo é fundamental para que você e a equipe tenham tempo de produzir todos os conteúdos que vão ao arcomo imagens mais produzidas, vídeos e imagens feitas por designers. Esse planejamento pode ser mensal e pode ser feito por uma planilha, por exemplo, que contenha as informações: 4.1 Data Analise as métricas passadas para saber quais são os dias da semana em que sua página tem mais interações e alcance e tente programar postagens para estes dias. Direcione os conteúdos de datas comemorativas nos dias programados. Caso seja uma página nova ou ainda sem métricas para analisar, gere conteúdos em diversos dias para conseguir identificar os mais importantes. 4.2 Horário Analise as métricas passadas para saber quais são os melhores horários na sua página e direcione conteúdo para esses momentos. Assim como na programação de datas, se a página ainda não tiver métricas, gere conteúdo em diversos horários. Se for direcionar vários conteúdos em um mesmo dia, opte por publicá-los em diversos momentos do dia para ter uma consistência de conteúdo. Saiba mais Direcione conteúdos com humor para os momentos fora do horário comercial. Para definir melhores dias e horários é preciso conhecer seu público. 12 4.3 Tema Descreva qual é o tema da publicação, mesclando os grandes temas. Lembre-se de incluir temas focados em venda (divulgação de produtos, formas de pagamento, informações sobre entrega...) apenas em 20% das publicações e reserve os outros 80% para temas que sejam relevantes ao público, de forma que o usuário se sinta atraído pela empresa ou marca pelo conteúdo e não pelas ofertas, como vimos no Inbound marketing. 4.4 Persona a ser atingida Como já sabemos, uma empresa tem várias personas. Esse é o momento de o gestor de redes sociais gerar conteúdo para todas elas de maneira estratégica. Defina quem é a persona a ser atingida naquela publicação específica. 4.5 Etapa do funil Defina conteúdos exclusivos para cada etapa do funil que a persona se encontra. Você pode separar as etapas por: • Aprendizado e descoberta: nessa etapa, o usuário ainda não conhece sua empresa nem seus produtos, portanto o conteúdo precisa atrair a atenção da persona para que se sinta atraída e aprenda sobre a marca. A persona precisa descobrir que a empresa, marca, produto ou serviço existe. Ele não tem a intenção de comprar. Exemplo: como gerar conteúdos relevantes com marketing digital? • Reconhecimento do problema: após se sentir atraído por um conteúdo relevante, o usuário precisa perceber que tem um problema para que posteriormente você entregue uma solução. Entenda quais são os principais problemas que sua persona tem, qual seu principal desafio, por exemplo, não saber como medir resultados no marketing digital. Nesse momento, o ideal é gerar conteúdos focados em erros e problemas, como: Tudo que você precisa saber sobre métricas ou 5 métricas essenciais no Instagram; • Consideração da solução: foque na principal solução para esses problemas que sua persona tem, por exemplo, maior foco em estratégia. Gere 13 conteúdos que falem sobre a solução de um problema ou desafio, como Por que o mercado é movido de estratégias? ou Como traçar objetivos estratégicos no marketing digital; • Decisão de compra: chegou o momento em que o usuário decide, finalmente, que precisa adquirir seu produto ou contratar seu serviço. Nesse momento, gere conteúdos dando detalhes sobre formas de pagamento, sistema de entrega, e conteúdos que o faça decidir pela compra, como 3 motivos para você fazer um curso de marketing digital, ou entenda por que o curso tal é a melhor opção; • Encantamento: mídias sociais não devem ser usadas exclusivamente para vender, e sim para ter relacionamento entre marca e consumidor. Assim, depois que o consumidor compra, ainda existe a etapa de ele se sentir encantado por sua empresa e se tornar um promotor dela. Nesse momento, pense em conteúdos que vão fazer com que o consumidor perceba os valores da sua empresa. 4.6 Texto da legenda Defina as legendas de todas as publicações, lembrando-se de usar textos curtos respeitando as características de redes sociais com esse perfil e gerando conteúdos completos e mais longos para canais que o permitem, como LinkedIn. Já deixe todas as legendas produzidas para facilitar toda a gestão do conteúdo, garantindo que o tom de comunicação será mantido em todas as publicações. Defina também as hashtags (no máximo 5) e escolha se elas irão na legenda ou no primeiro comentário. Direcione-as para as redes sociais em que essas hashtags sejam funcionais. 4.7 Referência de imagem Deixe claro que tipo de imagem idealizou para aquela publicação específica. Essa seção visa facilitar o trabalho do designer, para que ele tenha direcionamento para a criação. Exemplo: Imagem de uma árvore com tons alegres e a marca da empresa, ou Foto do profissional com expressão de concentração. É ideal já pensar na imagem a ser trabalhada, pois caso precise fazer uma foto, por exemplo, dá tempo de produzir. 14 4.8 Texto da imagem De acordo com a referência da imagem, o que ela precisa informar? O texto contido na imagem precisa complementar o que está na legenda, ou seja, não precisa repetir na imagem o que já haverá na legenda. Lembre-se de que as imagens podem ter no máximo 20% de texto e não é problema algum uma imagem não ter nenhum texto. Mas caso a imagem programada tenha algum tipo de texto, mencione nessa seção a frase que escolheu. Use imagens atrativas e autoexplicativas. Evite imagens muito carregadas e em baixa qualidade e priorize imagens próprias. 4.9 Rede social e estratégia Essa publicação será disponibilizada em qual rede social? Já que sabemos as características de cada uma, faça uma distribuição de conteúdo de acordo com cada rede social. Além da rede social, defina também a estratégia: será uma foto? Um vídeo? Um boomerang? Uma enquete? Uma transmissão ao vivo? Um disparo de mensagem no WhatsApp? Enfim, defina a rede social e a estratégia daquela publicação específica. 4.10 Nome do arquivo no diretório A otimização de imagens é importante para que as imagens de redes sociais apareçam também no Google Imagens. Portanto adicione um item para mencionar qual será o nome daquele arquivo no diretório, ou seja, qual termo será utilizado para definir aquela imagem ou vídeo. Exemplo: instagram-para-vender- mais.mp4, inbound-marketing.png, nome-da-empresa.jpg. 4.11 Status Falta adicionar algum detalhe na legenda? O designer está produzindo o material? Falta fazer alguma foto ou o roteiro de um vídeo? A publicação já foi programada? Já foi postada? Atualize o status para saber o andamento de cada publicação. Ter um cronograma de postagens é fundamental para garantir o sucesso de uma gestão de mídias sociais. 15 TEMA 5 – GESTÃO DE CRISE O gerenciamento de redes sociais exige muita atenção, e com certeza ter uma gestão de crise é um dos principais pontos que merecem atenção. Quem administra conta de redes sociais geralmente se preocupa com a possibilidade de ter que lidar com alguma crise, como um comentário ou avaliação negativa, afinal todo o trabalho pode ir por água abaixo se uma crise nas redes sociais não for resolvida da melhor forma. Se a gestão for feita de uma maneira estratégica, a crise pode ser um fator positivo de prova social, já que demonstra que toda empresa tem problemas, mas nem todas têm capacidade em lidar com essas situações de reclamação e falas negativas. As crises são inevitáveis, e quanto mais a página daquela empresa ou marca cresce, maior é a possibilidade de passar pelas crises. Portanto é preciso ter boas estratégias de gestão. 5.1 Tenha um planejamento Não espere receber um comentário, avaliação negativa ou uma reclamação pública para pensar em como agir e treinar seu time. Crie um plano para diferentes situações que podem acontecer: reclamação de um produto, de um colaborador,de um atendimento específico, do processo de fabricação, do prazo de entrega... enfim, pense no que pode responder para as reclamações mais comuns e crie um roteiro de ação. 5.2 Aja com rapidez Se alguém resolveu reclamar de algo sobre sua empresa é porque tem um problema a ser resolvido, portanto resolva o mais rápido possível, antes que o problema cresça. É muito comum que um usuário crie coragem de reclamar vendo que alguém reclamou primeiro, por isso é importante agir rápido, e nesse sentido ter um plano de ação, como vimos, é importante. E agir com rapidez não significa ocultar ou excluir o comentário, bloquear a pessoa que reclamou ou tentar esconder a reclamação, aliás, essa é uma das ações mais frequentes que não têm a ver com gestão da crise. Resolver o problema é mais efetivo que o esconder e correr o risco de o reclamante ter ainda mais um motivo de reclamar. Para ter uma resposta rápida, não é preciso já ter entendido toda a situação. Você pode dizer, por exemplo, que a empresa reconhece o problema e que o time 16 responsável está tomando providências para resolver o mais rápido possível. É melhor ter uma boa resposta rápida do que uma ótima resposta lenta. 5.3 Escute a reclamação Pergunte à pessoa que fez alguma reclamação sobre o que aconteceu, em que data, o que a desagradou e principalmente o que a empresa pode fazer para que ele se sinta melhor. Deixe claro que, se algum problema aconteceu, a empresa vai resolver da melhor forma, e que existem padrões de qualidade para garantir que os usuários estejam sempre satisfeitos. Isso vai tranquilizar a pessoa que fez uma reclamação nas redes sociais e pode fazer com que as próximas pessoas confiem mais na empresa. 5.4 Não apague A crise pode ser um fator positivo para provar às outras pessoas que a empresa resolveu problemas. Além disso, excluir o comentário ou a reclamação pode deixar a pessoa que reclamou ainda mais descontente. Responda publicamente, mesmo que resolva a situação em um ambiente privado como bate- papo, e-mail ou telefone. Pense no usuário que vai ler a troca de mensagens na sequência, pois ele precisa ter uma boa impressão e perceber que a situação foi resolvida. 5.5 Resolva Se a empresa realmente errou, resolva o problema. Se o usuário está equivocado, tente resolver da maneira mais cortês possível para que isso não vire um problema ainda maior. Mostre que a empresa quer ver seus clientes sempre satisfeitos. Não demore a resolver e caso a empresa queira oferecer uma bonificação mesmo que sutil, como um pedido de desculpas para deixar uma imagem de gentileza e reconhecimento de culpa, faça isso em canais de comunicação particulares como e-mail e ligação, para evitar atrair pessoas que só fazem uma reclamação para receber algo em troca. Um presente ou vale compras sempre deixam uma boa impressão, além de mostrar ao reclamante que a empresa quer selar a paz. 17 5.6 Voz da empresa Lembre-se de que é uma marca falando. É um erro o gestor ou o analista responderem levando sua opinião pessoal sobre o ocorrido. Escute o cliente e responda de forma educada e solícita, na voz da empresa. 5.7 Busque o foco do problema Se o reclamante tinha razão, a empresa cometeu um erro. O setor responsável precisa ter acesso à reclamação para que possa investigar e resolver para que não aconteça novamente. 5.8 E se a empresa estiver certa? Caso o reclamante esteja equivocado, explique de maneira clara, peça compreensão e deixe claro que de qualquer forma a empresa vai acompanhar o assunto e que medidas de controle de qualidade são tomadas para que sempre os clientes se sintam satisfeitos. 5.9 Evite próximas reclamações Se em seu site ou nas páginas de redes sociais existirem informações como perguntas e respostas ou perguntas frequentes, isso pode fazer com que diminua o número de reclamações, já que os usuários terão uma fonte simples de informação. Inclua informações que sempre são solicitadas nas reclamações, explique sobre a sistemática da empresa e deixe claro como é o relacionamento com o cliente. Ter contatos visíveis, como e-mail ou telefone, também pode fazer com que as reclamações não sejam públicas. Geralmente os clientes tentam um contato direto com a empresa e, quando não têm retorno, vão às redes sociais reclamar publicamente. Por fim, aprenda com as crises. Entender que nenhuma empresa está ilesa de receber reclamações, principalmente nas redes sociais, é crucial. Na era hiperconectada em que vivemos, em que todos os usuários de internet são geradores de conteúdo, é preciso entender que um simples smartphone é a nova arma do consumidor, portanto tente minimizar os pontos negativos que têm uma crise nas redes sociais. 18 REFERÊNCIAS FACEBOOK. Disponível em: <www.facebook.com >. Acesso em: 22 nov. 2020. INSTAGRAM marketing: does influencer size matter? Markerly, S.d. Disponível em: <https://markerly.com/blog/instagram-marketing-does-influencer-size- matter/>. Acesso em: 22 nov. 2020. LANGAN, H. Research shows micro-influencers drive consumer buying behavior at much higher rates than previously thought. Expert Voice, 29 out. 2019. MUNIZ, L. Métricas de Redes Sociais: um manual prático para aprender o que e como analisar. Rockcontent, 26 maio 2017. Disponível em: <https://rockcontent.com/br/blog/metricas-de-redes-sociais/>. Acesso em: 22 nov. 2020. YOUTUBE. Disponível em: <www.youtube.com > Acesso em: 22 nov. 2020.
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