AGENDA 2 SECRETARIADO - ETEC - EAD- ONLINE - MODULO III

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AGENDA 2 SECRETARIADO - ETEC - EAD- ONLINE - MODULO III
Escreva um e-mail para a nova secretária, orientando-a sobre tudo o que deveria ser providenciado para aquele dia no escritório, e como cada coisa deveria ser encaminhada, sem esquecer nenhum detalhe. Além de tomar as providências necessárias para o cumprimento da agenda do chefe, esse e-mail também deve ter uma descrição sobre como a novata deveria proceder nas atividades rotineiras, como verificação de e-mails, reunião de despacho com o chefe, verificação de pendências, encaminhamento de correspondências e preparação de reuniões. 
PARA: ana@gmail.com
ASSUNTO: ATIVIDADES A SEREM EXECUTADAS 06/09/2021
Bom dia Ana, seguem as atividades a serem executadas na amanhã de segunda feira 06/09/2021:
· Verificar a sala do chefe, organizar para a entrada do mesmo
· Checar todos os email e verificar as prioridades do dia e organizar as prioridades do dia seguintes
· Verificar assuntos que necessitam do parecer do chefe e respectivas para despachar.
· responder email e pendencias,
· Despachar correspondencias.
· Organizar as agendas do dias seguinte. 
· 10h00: Enviar relatório executivo das atividades do trimestre para o diretor geral da empresa em Recife: O relatorio está salvo na pasta ATIVIDADES 2° TRIMESTRE na area de trabalho, precisa encaminha lo para o diretor o email está salvo nos favoritos xxxxxxx@luxcorporation.com.br.
· 11h00: Reunião com os cinco gerentes regionais da empresa para discutir estratégias de venda. Faltava a confirmação de dois participantes: entrar em contato com os dois participante, para confirmar a presenças dos mesmos.
· Preparação para reunião:
·  Pauta da reunião, fotocopiada para os participantes. 
· Resenhas ou pareceres dos livros que serão discutidos.  Documentos com os dados de mercado e catálogos das editoras para eventual consulta 
· Papel e canetas para os participantes. 
· Flip chart: verificar se está com papel e se as canetas estão funcionando. 
· Quadro branco: verificar se está limpo e se as canetas estão funcionando. 
· Aparelhos: projetor, notebook, som. Verificar se estão funcionando.
·  Verificar se a sala está limpa e organizada