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Disciplina: Organização Sistemas e Métodos Semestre: 2021-2 Acadêmico: Denize Camara Valentin Questão 1. A área de Organização, Sistemas e Métodos (OSM) surgiu como uma necessidade natural para as entidades se organizarem de forma mais eficiente. Sobre o tema, analise as afirmativas e marque C (CERTA) ou E (ERRADA). (C) Está no campo de atuação da OSM montar e reformular estruturas organizacionais, buscando eficiência em sua estrutura. (C) Um bom profissional de OSM é uma peça importante para Implantar e controlar métodos voltados para a elevação da produtividade. (C) A elaboração de gráficos organizacionais, como organogramas, fluxogramas e demais diagramas, faz parte do campo de atuação do profissional de OSM. (C) O profissional de OSM pode ter, entre as suas atividades, a tarefa de racionalizar e simplificar os métodos de trabalho. Pode-se afirmar que: a) todas estão CERTAS. (RESPOSTA CORRETA) b) somente uma está CERTA. c) somente duas estão CERTAS. d) somente três estão CERTAS. e) nenhuma está CERTA. Questão 2. Para Chiavenato (2010) OSM – Organização, Sistemas e Métodos – é a disciplina ou especialidade que trata da definição e do arranjo dos processos organizacionais. Sobre OSM é correto afirmar, exceto: a) Um dos objetivos dos manuais organizacionais é facilitar o treinamento dos funcionários. b) São estratégias úteis para o levantamento de dados: consultar os arquivos da organização, realizar entrevistas, aplicar questionários e observar a execução das tarefas. c) Formulários permitem registrar as informações que circulam durante um processo, padronizando os procedimentos de coletas de dados, além de facilitarem a visualização e o tratamento dos dados gerados. d) Manuais organizacionais são um conjunto de normas que têm por objetivo padronizar as políticas, as instruções e os procedimentos que devem ser adotados no cotidiano da organização. e) Organograma é um recurso gráfico que sintetiza os níveis hierárquicos de uma organização. O organograma radial ou circular é indicado para organizações que possuem muitos níveis hierárquicos. (RESPOSTA CORRETA) Questão 3. Organização, Sistemas e Métodos’ (OSM) é uma área clássica da Administração e também a análise e o desenvolvimento de sistemas, que lida com um conjunto de técnicas que tem como objetivo principal aperfeiçoar o funcionamento das organizações. Uma das funções da OSM é diagnosticar problemas eminentes no processo administrativo e depois consertá-los, fazendo com que a empresa volte a operar em perfeita harmonia. Tomando como base os conceitos acima, entende-se por método: a) meio utilizado para chegar a um fim. (RESPOSTA CORRETA) b) instrumento de medição. c) mecanismo pelo qual se adquire uma empresa. d) processo que atende apenas à observação. e) mecanismo intuitivo que não se aplica às empresas. Questão 4: A função de Organização, Sistemas e Métodos (OSM) é uma das especializações da Administração e engloba diversas técnicas e ferramentas. A gestão por processos é uma ferramenta que compõe as técnicas afeitas à OSM. Assinale a alternativa que NÃO está em consonância com o conceito de gerenciamento de processos. a) É um conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas que transforma insumos (entradas) em produtos (saídas). b) Os processos de negócio são aqueles que caracterizam a atuação da empresa, estando presentes no nível estratégico da organização; já os processos gerenciais incluem as atividades que facilitam a tomada de decisão gerencial, estando mais de acordo com o nível tático. c) O subprocesso é um processo que está inserido dentro de outro processo. Corresponde a uma parte específica do processo maior. d) A principal característica dos processos é que eles possuem início, meio e fim bem definidos. (RESPOSTA CORRETA) e) As empresas que atuam no mercado fazendo uso do gerenciamento de processos costumam adotar dois tipos de diagramas, conhecidos por AS-IS e TO-BE. Questão 5: Segundo a base teórica de Organização e Métodos (OM) / Organização de Sistemas e Métodos (OSM), identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes afirmativas: ( V ) Praticar a teoria de Taylor equivale, em parte, a praticar ou aplicar OM. ( V ) Para sua estruturação e base de definição, a OM se vale de dois fundamentos principais da Escola de Relações Humanas: planejamento e processo contínuo de coordenação. ( F ) A definição de OSM se dá pela admissão da variável sistema, destacada na abordagem estruturalista. ( V ) Segundo a Teoria da Contingência, não e possível conseguir um alto nível de sofisticação organizacional com a aplicação de um só modelo. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo. a) F – F – V – V. b) V – F – V – F. c) V – V – F – V. (RESPOSTA CORRETA) d) F – V – F – V. e) V – V – V – F. Questão 6: O estudo de Organização, Sistemas e Métodos (OSM) é muito vasto e com diversas correntes, que associam esta disciplina à Tecnologia de Informações, aos Métodos Produtivos, às Medidas de Desempenho, ao Desenvolvimento Organizacional e à Gestão de Processos Produtivos e Empresariais. Quanto às atividades de ORGANIZAÇÃO, dentro da abordagem de OSM, assinale a alternativa INCORRETA: a) Projetar a criação, união ou eliminação de unidades, bem como acompanhar a respectiva execução; descrever e definir o objetivo e as funções de cada uma das unidades empresariais. b) Implantar e acompanhar in loco os trabalhos desenvolvidos por OSM; elaborar, emitir e divulgar normas, regulamentos e manuais necessários. c) Estudar os ciclos organizacionais; analisar as alternativas de ação para promover a maturidade organizacional; avaliar impactos ou desgastes provenientes das ações e dos ciclos. d) Avaliar, nos níveis departamentais, os trabalhos desenvolvidos em equipe, para assegurar o nivelamento dos casos de rotinas transversais; antecipar e definir o foco das funções de cada seção e das divisões de negócios das unidades empresariais. (RESPOSTA CORRETA) e) Divulgar, nos níveis competentes, os trabalhos desenvolvidos em OSM; estruturar as formas e necessidades de treinamento de pessoal visando o desenvolvimento das competências individuais e das equipes de trabalho. Questão 7: Defina o que é Organização Burocrática. Uma organização burocrática é autoritária e hierarquizada. Há divisão sistêmica do trabalho de forma que cada um possui cargos e funções específicas, de competências e responsabilidades distintas. Cada membro do processo deve saber exatamente qual posição ocupa e que trabalho realiza. Dessa maneira, as atribuições administrativas são altamente especializadas e distribuídas de acordo com os fins que se pretende alcançar. Nas organizações burocráticas as comunicações devem ser escritas. Todas as regras e decisões devem constar em algum documento para que possam ter validade formal. Nesse sentido, quando nos deparamos com procedimentos tidos como burocráticos são cobrados vários tipos de documentos e várias vias de papéis assinados. Se não estiver documentado, não há validade! Questão 8: Considerando o contexto histórico do Surgimento das Organizações: A Empresa. Assinele as alternativas que contribuiram para o Surgimneto das Organizações, V para as verdadiras e F para as falsas. a) ( V )Eclosão da Inglaterra como Polo Industrial sec 18 e 19 b) ( V )Momento histórico nos EUA segunda metade século 19 e início do sec 20: Afluência da sociedade, busca de crescimento c) ( F )Organização do Direito d) ( V )Primeira guerra mundial. e) ( F )Busca de uma racionalidade técnica e científica dentro de uma visão positivista Questão 9: Com referência a Teoria Estruturalista, julgue o texto abaixo. “Novo conceito de Estrutura, que é o conjunto formal de dois ou mais elementos eque permanece inalterado seja na mudança, seja na diversidade de conteúdo, isto é, a estrutura mantém-se mesmo com a alteração dos seus elementos ou relações. ” ( X ) Certo ( ) Errado Questão 10: A análise das organizações é feita a partir de uma abordagem multidisciplinar que leva em conta simultaneamente os fundamentos da: Assinale a alternativa correta. a) Teoria Clássica, Teoria das Relações Humanas e da Teoria da Burocracia. (RESPOSTA CORRETA) b) Teoria Organizacional, Teoria das Relações Humanas e da Teoria da Burocracia. c) Teoria Clássica, Teoria das Relações Humanas e da Teoria Científica. d) Fordismo, Teoria das Relações Humanas e da Teoria Científica.
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