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1 FMU - CENTRO UNIVERSITÁRIO DAS FACULDADES METROPOLITANAS UNIDAS CAMPUS LIBERDADE BRENDA COSTA PEREIRA RA 7426951 DEBORA DA SILVA FREITAS RA 2466300 DENILSON DA SILVA FREITAS RA 2287304 ELEONORA CARLA DIAS COSTA RA 2517116 LETICIA BARBOSA DA FONSECA RA 3120738 MATHEUS HENRIQUE DOS SANTOS LIMA RA 2382227 PALOMA DA SILVA SANTOS RA 2557142 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO SÃO PAULO 2021 2 BRENDA COSTA PEREIRA RA 7426951 DEBORA DA SILVA FREITAS RA 2466300 DENILSON DA SILVA FREITAS RA 2287304 ELEONORA CARLA DIAS COSTA RA 2517116 LETICIA BARBOSA DA FONSECA RA 3120738 MATHEUS HENRIQUE DOS SANTOS LIMA RA 2382227 PALOMA DA SILVA SANTOS RA 2557142 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO Trabalho apresentado como exigência parcial da disciplina de Fundamentos da Administração do curso de Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos da Centro Universitário das Faculdades Metropolitanas Unidas sob a orientação do Prof. Felipe Dos Santos Siqueira. SÃO PAULO 2021 3 LISTA DE FIGURAS Figura 1 - Financeiro 8 Figura 2 - Produção 12 Figura 3 - Logística 16 Figura 4 - Marketing 20 Figura 5 - Qualidade 24 Figura 6 – Vendas 27 Figura 7 – Compras 31 Figura 8 – Comercial 37 Figura 9 - Recursos Humanos 40 4 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO 6 2 METODOLOGIA 7 3 FINANCEIRO 8 3.1. O que faz a área financeira? 8 3.2. O que faz um financeiro de uma empresa? 9 3.3. Perfil do profissional de finanças 10 3.4. Entrevista 11 4 PRODUÇÃO 12 4.1. O que faz o profissional da área de produção? 13 4.2. O que o profissional da área de produção precisa ter para obter êxodo no trabalho? 13 4.3. Qual o perfil do profissional de produção? 14 4.4. Entrevista 15 5 LOGÍSTICA 16 5.1. O que faz a área de logística? 18 5.2. O que o profissional da área de logística precisa ter para obter êxodo no trabalho? 18 5.3. Qual o perfil do profissional de logística? 18 5.4. Entrevista 19 6 MARKETING 20 6.1. O que faz a área marketing? 21 6.2. O que faz um Analista de Visual Merchandising? 21 6.3 Quais habilidades são mais valorizadas para este analista? 22 6.4 Entrevista 22 7 QUALIDADE 24 7.1 O que faz o profissional da área de Qualidade? 24 5 7.2 O que o profissional da área de produção precisa ter para obter êxodo no trabalho? 24 7.3 Qual o perfil do profissional de qualidade? 25 7.4 Entrevista 26 8 VENDAS 27 8.1 O que faz o profissional da área de vendas? 28 8.2 O que o profissional da área de vendas precisa ter para obter êxodo no trabalho? 28 8.3 Qual o perfil do profissional de vendas? 29 8.4 Entrevista 30 9 COMPRAS 31 9.1 O que faz o profissional da área de compras? 32 9.2 O que o profissional da área de compras precisa ter para obter êxodo no trabalho? 32 9.3 Qual o perfil do profissional de compras? 34 9.4 Entrevista 34 10 COMERCIAL 37 10.1 O que faz um Comercial de uma empresa? 37 10.2 Qual o perfil do profissional da área comercial? 38 10.3 Entrevista 38 11 RECURSOS HUMANOS 40 11.1 Entrevista 42 12 CONCLUSÃO 45 13 REFERÊNCIAS 46 6 1 INTRODUÇÃO Ao decorrer do trabalho será apresentado sobre departamentos de profissões, entrevistando profissionais buscando saber sobre suas atribuições e responsabilidades diárias, conforme a sua área. Transcrever previamente perguntas e respostas ou reportar a entrevista de forma direta (remoto), eventualmente fazendo a seleção das partes mais importantes. A entrevista possui uma função social muito importante, sendo essencial para a difusão do conhecimento e posicionamento crítico, ou seja, criar novas opiniões, suposições sobre as profissões. Diante das considerações iniciais sobre o conceito presente no artigo, tem por objetivo de refletir sobre o objeto de estudo e obter conhecimento sobre outras profissões. 7 2 METODOLOGIA A pesquisa qualitativa foi realizada com objetivo de uma análise comparativa entre a teoria e prática de algumas áreas profissionais previamente determinada pela instituição como marketing, comercial, produção, financeiro, compras, RH, logística e qualidade. Através de entrevistas pessoais utilizando roteiro semiestruturado com perguntas que foram consideradas pertinentes para obter autoconhecimento e para realizar o trabalho proposto, foi utilizado como ferramenta o WhatsApp com anexo das perguntas formuladas e aplicada mediante a um questionário com quatorze dúvidas, em que, os profissionais descreveram livremente, assim como pesquisas bibliográficas sobre cada área. Cada integrante do grupo buscou em sua rede de contatos, profissionais das áreas selecionadas e agendou a entrevista online utilizando um questionário e adicionando a estrutura do trabalho, e posteriormente foi realizado alinhamento das informações e conclusão do trabalho. 8 3 FINANCEIRO Figura 1 - Financeiro O profissional de finanças é o grande responsável pela gestão e saúde financeira da empresa. Por meio do seu conhecimento especializado, ele toma as decisões mais assertivas para que o planejamento financeiro seja respeitado e os resultados continuem aumentando. Assim, a área atua, basicamente como o coração de qualquer organização. Sem uma atuação estratégica, ocorre o desequilíbrio na prestação de contas o que, consequentemente, impacta negativamente na renda, no orçamento e nos objetivos em curto, médio e longo prazo. 3.1. O que faz a área financeira? Contabilidade O papel da contabilidade normalmente cobre funções que analisam o passado recente como o último mês, último trimestre, o ano passado. As funções dessa área financeira são as seguintes: Escrituração e Contas a Pagar / Recebíveis Escrituração contábil é a atividade financeira mais básica de uma empresa. Antes de um empresário considerar a contratação de um chefe financeiro, eles contratam um contador, que acompanha todas as transações na organização, cobrindo as vendas e as despesas. À medida que a organização cresce, eles podem contratar profissionais mais especializados de contas a pagar e receber, para assumir 9 funções como correspondentes a fornecedores e vendedores, além de registrar as transações. Relatório e Controle financeiro É a função que leva entradas contábeis brutas e as transforma em demonstrações financeiras utilizáveis e comparáveis. Exigindo muito mais julgamento do que o papel do contador, essa função envolve tudo, desde a implementação de princípios contábeis até o planejamento dos processos financeiros da organização, a seleção de sistemas contábeis, a ligação com auditores externos e a garantia de que não haja lacunas ou descuidos nos processos existentes. Impostos e Obrigações Administrar um negócio envolve pagar impostos e pagar impostos significa fazer muitos cálculos e preencher muitos formulários. Muitas vezes, usando as demonstrações contábeis como base, juntamente com várias outras configurações das informações produzidas pela Escrituração e Contas a Pagar / Contas a Receber, a função de Impostos e Obrigações fará com que todos os formulários e registros do governo sejam enviados completos e no prazo para o coletor de impostos. Uma forte função de impostos e obrigações irá um passo além da simples conformidade e encontrará maneiras de minimizar os impostos, de modo a maximizar o lucro líquido da empresa. 3.2. O que faz um financeiro de uma empresa? Planejamento O papel do planejamento normalmente olha para o futuro, usando o passado como ponto de partida, mas tendo consciência de que o futuro nem sempre se parece com o passado. Planejamento Estratégico e Planejamento Financeiro e Análise, esta função é a verdadeira ponte entreo passado e o futuro. Ela cria regularmente planos estratégicos e financeiros que preveem como serão os resultados financeiros (vendas e despesas) em períodos futuros. Em seguida, eles comparam os resultados reais e preparados com a assistência da função de Relatório e Controle Financeiro para determinar as áreas em que os negócios podem melhorar. Com essa análise de variância completa, eles podem preparar previsões mais precisas para o futuro. Uma forte função de planejamento não apenas gerará previsões anuais, mas poderá 10 atualizá-las mesmo ao longo de um dia ou dois anos, e executar muitos cenários que examinem os efeitos de, digamos, perder um grande cliente ou uma crise econômica. 3.3. Perfil do profissional de finanças Perfil analítico finanças envolve estatística, dados, análises de mercado, planejamento financeiro a longo prazo e tudo o que tem a ver com números. Portanto, é indispensável que o profissional tenha um perfil analítico. Analisar, entender e gerar insights a partir dos mais diversos dados faz parte de sua rotina. Habilidades em planilhas As planilhas serão uma das ferramentas mais utilizadas no dia a dia do profissional da área de finanças. Dessa maneira, o conhecimento avançado deve ser um dos principais requisitos e habilidades do futuro talento da sua empresa. Avaliar a capacidade do profissional em utilizar fórmulas e funções complexas é uma boa dica para checar se ele tem o perfil ideal. Inglês avançado Inúmeras startups e fintechs estão crescendo e em busca de captação de investimentos. Muitos deles vêm de investidores estrangeiros, o que exige que a pessoa tenha familiaridade com o idioma.Sem mencionar se a empresa contratante for multinacional, onde a geração e apresentação de relatórios para filiais dos outros países fará parte do escopo do profissional da área de finanças. Visão estratégica Qualquer tomada de decisão desse profissional deve ser pensada em prol da geração de resultados positivos para empresa. Dessa forma, o candidato deve saber identificar oportunidades de desenvolvimento no mercado financeiro, com bom relacionamento e impactos futuros. Conhecimento de legislações Existem leis específicas que regulamentam a atuação das empresas. Portanto, o conhecimento dessas exigências são fundamentais para que a empresa desenvolva suas atividades dentro do que é correto. Ética profissional Por lidar diretamente com os ativos financeiros da empresa, o responsável pela área de finanças e contabilidade deve ter um elevado senso ético, não utilizando seu cargo como forma de obter vantagens para si ou para terceiros. 11 É claro que cada vaga exige conhecimentos diferentes, mas basicamente todo candidato apto a preencher uma vaga no setor ou área financeira, deve ter essas habilidades desenvolvidas. Assim, sua empresa pode contar com um profissional de confiança e que seja capaz de elevar o nível do negócio, de forma estratégica e cautelosa. 3.4. Entrevista Entrevistado: Leandro Nascimento Empresa: Construtora Tenda 1. Porque você escolheu essa área? Eu sempre tive vontade de ser um executivo e trabalhar em um escritório de contabilidade. Como tenho facilidade em lidar com números, desde pequeno, escolhi essa área pois foi onde encontrei a melhor oportunidade de conciliar essas duas coisas. 2. Você tem uma compreensão clara da sua área? Sim, inclusive escolhi essa área para conhecer melhor o negócio e entender o todo, pois como se trata de uma área estratégica me possibilita essa abertura. 3. Quais são as suas maiores dificuldades na área? Pessoas. Lidar com pessoas. 4. O que mais gosta na área? Na verdade, não gosto muito da minha área. Não foi exatamente o que eu esperava e eu sinto que todo conhecimento adquirido na faculdade não teve grande valia. 5. Quanto tempo está atuando em sua área? 4 anos atuando em contabilidade. 1 ano atuando no planejamento financeiro. Atualmente, estou atuando na área de relação com investidores a aproximadamente 5 meses. 6. Teve facilidade para conseguir emprego na área? Quais meios utilizou? Sim, muita facilidade. Através de indicação. Aliás, todos os trabalhos e estágios que realizei foi através de indicação. 7. O que você melhoraria na área? Processos. Otimização e automatização de processos. 8. Você indicaria a sua área? Sim indicaria, inclusive já ajudei uma jovem aprendiz a se desenvolver na área. 12 9. Um ponto positivo e um ponto negativo da área? Ponto positivo: Visão do todo, gerenciamento de indicadores e métricas da empresa o que torna a área estratégica e extremamente importante para CIA. Ponto negativo: Obrigações com órgãos regulamentadores como a CVM por exemplo. Todas as informações que eles solicitam demandam um tempo e uma energia enorme na qual poderia ser mais utilizada em favor do trabalho e no desenvolvimento da CIA. 10. Você tem acesso a alguma ferramenta que ajuda a executar bem o seu trabalho? Sim, todas as ferramentas de software bem como de hardware também. 11. Quais dicas você daria para profissionais iniciantes na área? Entender que por mais complicado que seja a jornada, você pode chegar onde quiser e pode fazer o que quiser, basta ter foco! 12. Sente-se motivado em trabalhar na sua função? Me sinto motivado pelo desafio que é a minha área. Os desafios sempre me motivaram. 13. Quais eram suas expectativas sobre a área? Elas foram atendidas? A princípio não, inclusive isso foi um pouco frustrante. 14. Você acha que há boas oportunidades de carreira para você nessa organização? Sim, inclusive meu último movimento da área de planejamento financeiro para relações com investidores foi em virtude disso. Através do recrutamento interno. 4 PRODUÇÃO Figura 2 - Produção 13 Uma das missões mais importantes do supervisor que visa a melhoria contínua é envolver a todos neste processo. A área de Produção está diretamente ligada com a organização, planejamento, coordenação e supervisão. É este profissional que cuida de tudo o que é necessário para que os esforços tenham o resultado esperado, controlando e planejando todas as etapas, desde o orçamento, conversas com fornecedores, logística, coordenação da instalação e até a pós-produção. O responsável por parte do sucesso dos projetos, eventos e peças. Sendo assim, a existência de profissionais como os da área de Produção na empresa é essencial para garantir os melhores resultados, maior eficiência, utilizando exatamente o número necessário de recursos, pessoal e materiais. Além disso, é claro, evita problemas, acidentes e o retrabalho, aumentando a produtividade. 4.1. O que faz o profissional da área de produção? Os profissionais de Produção são responsáveis por garantir que tudo corra bem, então suas atividades podem ser resumidas em: antes, durante e depois. Na etapa antes da realização acontece a pré-produção, ou seja, a prospecção de fornecedores, solicitações de orçamentos, negociações com fornecedores e clientes, cronograma de tarefas, gestão de requisitos, organização das atividades. Durante os eventos ou projetos, esses profissionais podem participar da montagem, desmontagem, logística, coordenação, supervisão, produção e parte financeira dos eventos. Na pós-produção, são realizados os relatórios, fechamento financeiro, pesquisa de satisfação e reuniões com clientes para otimizar resultados e evitar problemas que podem ocorrer em outros projetos. 4.2. O que o profissional da área de produção precisa ter para obter êxodo no trabalho? A missão principal da supervisão é atuar como formador de opiniões, é participar dos projetos de melhoria, envolverem-se, criticar positivamente quando necessário, sugerir modificações, enfim possuírem senso de propriedade sobre o projeto de melhoria. Para esta área a boa desenvoltura para comunicar-se, habilidades com números, raciocínio lógico,perfil analítico e muita, mas muita habilidade para gerenciar pessoas e recursos. Se temos um supervisor preocupado com melhoria contínua e aperfeiçoamento da empresa, teremos uma equipe motivada, disposta a superar as expectativas e melhorar continuamente, não apenas as tarefas, como também buscando um auto aperfeiçoamento através de cursos, treinamentos, leituras de revistas e artigos, etc. Porém, se a empresa conta com uma 14 supervisão que não entende a melhoria contínua como algo vital para a sobrevivência da empresa ou ao menos para melhoria de sua rentabilidade, que é contrária a qualquer mudança que implique em sair de sua zona de conforto, teremos também uma equipe desmotivada devido a diversos fatores, como políticas da empresa, salários, problemas de relacionamento com os colegas, e principalmente, com o estilo de supervisão e no relacionamento com os supervisores. Muitos acreditam que pagar um salário adequado é o suficiente para que qualquer funcionário se sinta motivado ou empreste seus talentos para a empresa. É um engano comum acreditar que basta movimentar as mãos em troca de pagamento para que todos busquem a melhoria de suas tarefas e da empresa. O principal fator motivacional é o reconhecimento do trabalho, a possibilidade de progresso e crescimento na carreira e na empresa. 4.3. Qual o perfil do profissional de produção? O supervisor deve servir como exemplo para sua equipe, despertando neles a criatividade, o potencial, o envolvimento, a participação e aptidão necessárias para o sucesso, e não criando um hábito de manter um relacionamento distante com as pessoas. Uma organização, já que é nas mãos desse profissional que estará o sucesso de projetos; Comprometimento com prazos e qualidade; Habilidade numérico, senso analítico; Excelente negociação, comunicação e relacionamento; Flexibilidade, jogo de cintura e perfeccionismo; Saber trabalhar sob pressão; Espírito de liderança entre outras coisas. Quando falamos que o supervisor deve dar exemplo, este exemplo deve ser positivo e entusiástico, a ponto de passar para os funcionários que qualquer problema possui uma solução ainda não experimentada. Solução há, apenas não foi encontrada a alternativa correta. Além disso, cabe aqui dizer que o exemplo deve servir como fator motivacional para os funcionários a desempenharem o máximo de si e buscarem a auto melhoria, como reconhecer o trabalho bem feito de um funcionário, saber ouvir e aceitar quaisquer sugestões, por mais redundantes que sejam. Além disso, para conquistar o respeito dos funcionários, o supervisor deve atuar como um facilitador, alguém que está disposto a ajudar a resolver quaisquer problemas, sejam profissionais ou pessoais (o supervisor deverá possuir a sensibilidade às necessidades de seus funcionários). Somente com o respeito conquistado, o supervisor conseguirá ter a equipe atuando a favor de um objetivo em comum. 15 4.4. Entrevista Entrevistado: Priscila Guerreiro Valentini Idade: 32 anos Cargo: Supervisora de controle de Produção e Qualidade Empresa: Global Technology Communication 1. Por que você escolheu está área? Recebi um convite da empresa para liderar. Fiz um curso na área e logo após comecei a estar na frente de uma pequena equipe com 8 pessoas. Depois de 5 meses fui promovida para o cargo de Supervisora. Hoje coordeno uma equipe de 40. 2. Você tem uma compreensão clara da sua área? Total compreensão da minha área. 3. Quais são as suas maiores dificuldades diárias? Lidar com pessoas. 4. O que mais gosta nesta área? Trabalhar nessa área nos das oportunidades de sermos seres humanos melhores todos os dias, ter empatia e conseguir motivar e ser motivado são resultados que me fazem ver um ponto positivo da minha função. 5. Quanto tempo está atuando? 3 Anos. 6. Teve facilidade para conseguir emprego na área? Quais meios utilizou? Então, como citei, mas acima fui convidada. Acredito que a empresa tenha observado um potencial em mim. 7. O que você melhoraria na área? Difícil responder porque mudanças são necessárias conforme as circunstâncias. 8. Você indicaria a sua área? Sim, mas já avisaria que seria necessário muito esforço emocional e coragem pra vencer pois desistir jamais. 9. Um ponto positivo e um ponto negativo da área? Ponto positivo é você ver o seu trabalho tendo efeito tanto na produção quanto nas pessoas. O negativo talvez é ser julgada por tentar implantar o melhor no setor e nas pessoas e elas não entenderem o propósito. 10. Você tem acesso a alguma ferramenta que ajuda a executar bem o seu trabalho? 16 Diálogo, compreensão e empatia sejam algumas das ferramentas usadas na função de líder. 11. Quais dicas você daria para profissionais iniciantes na área? Controle emocional, empatia, coragem, força, foco e fé. 12. Sente-se motivado em trabalhar na sua função? Sim, amo o que faço e agradeço a Deus por ter me dado essa oportunidade, por me digerir e sempre me dando sabedoria todos os dias para desempenhar bem o meu papel como supervisora, com dedicação e determinação estou obtendo resultados positivos com a empresa. 13. Quais eram suas expectativas sobre a área? Elas foram atendidas? Na verdade, nunca criei expectativas com a função, por nunca tela almejado foi tudo muito novo pra mim. 14. Você acha que há boas oportunidades de carreira para você nessa organização? Sim, apenas é preciso me empenhar e me dedicar a aprender e deixar novas oportunidades me alcançarem. 5 LOGÍSTICA Figura 3 - Logística Por logística se entende um conjunto de métodos e meios destinados a fazer o que for preciso para entregar os produtos certos, no local adequado, no tempo combinado. A origem da palavra logística vem do grego e significa habilidades de cálculo e de raciocínio lógico. Nos dias de hoje, no entanto, o conceito de logística foi 17 ampliado e abrange conhecimentos de outras áreas como engenharia, economia, marketing, estatística, tecnologia e recursos humanos. Visando satisfazer a demanda dos clientes ao menor custo possível, a logística faz o gerenciamento do fluxo de produtos, desde os pontos de fornecimento até os pontos de consumo. Para tanto, agrupa todas as atividades ligadas à posse e movimentação dos produtos nas organizações: previsão da demanda gestão de estoques transportes armazenagem design de redes de distribuição Conceito de logística empresarial A logística empresarial surgiu com o objetivo de melhorar a qualidade da operação dos negócios, com foco na experiência do cliente e na redução de custos. Quanto mais complexa a atividade da empresa, maior a necessidade de organizar de forma sistemática as etapas que envolvem o processo de produção. Conceito de logística integrada Como o próprio nome sugere, ela representa a integração de todo o processo logístico, da origem dos produtos às mãos do consumidor final. Tais processos são integrados em sistemas que aumentam a eficiência das ações empresariais e melhoram seus resultados. O fluxo logístico, bem como as atividades gerais que o envolvem, são coordenados através desses sistemas inteligentes, com o intuito de oferecer o melhor para um consumidor que se mostra cada vez mais exigente. A equipe de logística integrada é responsável por planejar, implementar e controlar todos os passos, tornando os processos mais simples e ágeis, prevenindo falhas e aumentando a eficiência. Conceito de logística reversa De uma forma geral, logística reversa (ou inversa) é a área da logística que planeja, opera e controla o fluxo e as informações logísticas referentes ao retorno dos bens produzidos após sua venda, uma de suas aplicações é controlar políticas de devolução e troca de produtos, por exemplo. A recolha de alguns tipos de lixo reciclável, seria um outro exemplo. Seguindo o caminhoinverso da logística comum, o foco aqui é o reaproveitamento ou descarte apropriado de materiais, visando principalmente a 18 preservação ambiental. Ao implantar uma logística reversa que ainda seja lucrativa, a empresa consegue alcançar não apenas sustentabilidade ambiental, mas também econômica. Enquanto a logística comum visa um conjunto de estratégias para entregar os produtos da forma mais barata e ágil possível, a reversa planeja, opera e controla o recolhimento desses produtos. Entretanto as principais atividades da logística, está ligado a manutenção de estoque, processamento de pedidos e transporte e produtos. 5.1. O que faz a área de logística? O profissional de logística é quem realiza a gestão dos recursos de uma empresa e organiza as operações. Dessa forma, ele controla o estoque e o armazenamento, faz a compra de itens necessários, planeja toda a movimentação dos produtos (entre fábrica, centro de distribuição e entrega final) e realiza o acompanhamento do transporte. É seu papel ainda atuar de forma estratégica, uma vez que seu planejamento tem impacto direto nos processos e, principalmente, nos custos operacionais. 5.2. O que o profissional da área de logística precisa ter para obter êxodo no trabalho? Proatividade e dinamismo se completam e são conhecidos como uma dupla indispensável para todo colaborador em logística que deseja ter sucesso em sua carreira. O profissional de logística deve ser proativo, não pode permanecer na zona de conforto nem esperar que as demandas ou problemas surjam. Liderança: Ter espírito de liderança é indispensável para os profissionais que deseja tomar a frente da área de logística em uma empresa. Visão estratégica: O profissional de sucesso certamente é um bom estrategista. Ele é capaz de ver além dos problemas atuais, consegue criar soluções e harmonizar o trabalho em equipe por meio da construção de planos de negócio pontuais. 5.3. Qual o perfil do profissional de logística? Planejamento; 19 Visão estratégica; Boa comunicação; Raciocínio lógico; Flexibilidade. 5.4. Entrevista Entrevistado: Danilo Lima Idade: 27 Cargo: Analista de Logística Empresa: DJT – Assessoria 1. Por que você escolheu essa área? Porque é uma profissão em que eu estou familiarizado e minha família sempre esteve atuando neste ramo. 2. Você tem uma compreensão clara da sua área? Sim, como dito anteriormente estou nesse ramo desde criança por conta da minha família. 3. Quais são as suas maiores dificuldades na área? Lidar com pessoas do mesmo ramo. 4. O que mais gosta na área? Abrangência no campo de trabalho, existem diversas ramificações onde posso seguir carreira. 5. Quanto tempo está atuando em sua área? Cerca de 7 anos mais ou menos (com certeira assinada) 6. Teve facilidade para conseguir emprego na área? Quais meios utilizou? Não. Depois de ter feito dois estágios na área. Ambos os estágios na Volkswagen do Brasil, encontrei muita dificuldade para permanecer na área como profissional. 7. O que você melhoraria na área? Principalmente contato com profissionais antigos da área onde o conhecimento fica mais restrito. 8. Você indicaria a sua área? Não. Se eu não fosse formado com o curso superior, teria feito alguns cursos técnicos voltados para esta área ou outras áreas correlatas. 9. Um ponto positivo e um ponto negativo da área? 20 Ponto positivo: Abrangência do mercado de trabalho. Ponto negativo: Dificuldade de conseguir entrar no mercado e garantir uma remuneração justa. 10. Você tem acesso a alguma ferramenta que ajuda a executar bem o seu trabalho? Sim, software e maquinários. 11. Quais dicas você daria para profissionais iniciantes na área? Buscar especialização em ramo da área. 12. Sente-se motivado em trabalhar na sua função? Sim, porque sempre estou envolvido em novos projetos. 13. Quais eram suas expectativas sobre a área? Elas foram atendidas? A área em si eu já conhecia, mas o trabalho em si é diferente quando visto por dentro. 14. Você acha que há boas oportunidades de carreira para você nessa organização? Sim, pois é uma empresa que está em fase de crescimento e desenvolvimento onde mentes jovens podem agregar e acrescentar muito. 6 MARKETING Figura 4 - Marketing Se antes a área já era vasta, agora, com a presença forte da tecnologia, o Marketing vive uma revolução. Marketing é uma área focada na geração de valor 21 sobre o produto, serviço ou sobre a própria marca de um negócio, tendo como objetivo a conquista e a fidelização de clientes. O mercado está cada vez mais preocupado em antecipar e satisfazer os desejos de seus clientes, e é o profissional de Marketing que faz estudos de mercado e elabora estratégias de comunicação. E ele pode fazer isso atuando em diferentes departamentos, áreas e setores da economia. A American Marketing Association (AMA), que representa os profissionais de marketing nos Estados Unidos, traz a seguinte definição: “Marketing é a atividade, o conjunto de instituições e os processos para criar, comunicar, entregar e trocar ofertas que tenham valor para consumidores, clientes, parceiros e sociedade em geral”. Essa definição mostra a abrangência da concepção de marketing. Perceba também que o foco dessa atividade não é vender produtos para clientes, como muitos associam. Marketing acompanha as mudanças de comportamento da sociedade e precisa estar sempre se adaptando. É por isso que existem tantas ferramentas. 6.1. O que faz a área marketing? Visual merchandising O merchandising é considerado uma ferramenta de suma importância dentro do marketing, pois ao envolver criatividade e organização de forma estratégica torna- se capaz de encantar o cliente e fazer com que ele sinta plena satisfação na hora da compra. Segundo Rugai (2009), o visual merchandising tem sido utilizado de um modo especial com o objetivo de dar destaque ao produto e provocar a compra por impulso. Esta profissão hoje é vista como um dos braços do marketing e trabalha conjuntamente com a área de planejamento, compras e estilo de uma empresa. É o setor que vai ligar o dia a dia da loja, dos vendedores, dos produtos em exposição, das melhorias no ponto de venda e dos impactos gerados nos clientes, favorecendo a venda e a construção da marca. No mercado da moda atual, muitas estratégias são importantes para envolver o consumidor com a marca. E uma ferramenta fundamental para esse processo é o Visual Merchandising. 6.2. O que faz um Analista de Visual Merchandising? Quem se especializa na área é responsável por elaborar como contará a história da marca e dos produtos além das vitrines. É encarregado(a) de criar experiências únicas dentro das lojas e instruir a oferecer um serviço customizado aos 22 seus clientes. Ou seja, o profissional de Visual Merchandising faz a construção de uma imagem personalizada do seu negócio através das vitrines, lojas, cenografia e etc. Assim como determina características sensoriais das lojas físicas, como a música, o perfume e os provadores. É criar um conceito sobre a marca e oferecer o seu produto como uma recompensa ao consumidor. O analista de merchandising participa de todas as etapas de criação de uma peça, seja ela um móvel, um display ou apenas um visual que irá compor um ponto de venda. Como funciona o processo: após o briefing passado pelo marketing, desenvolvemos o escopo do projeto e com a aprovação da equipe, chamamos o fornecedor para desenvolver o PDV (ponto-de-venda). É importante ir ao PDV para conhecer o espaço, ver os concorrentes, conhecer o fluxo dos consumidores, qual o melhor material para desenvolver projeto e observar tudo o que pode influenciar para o sucesso final do projeto. 6.3 Quais habilidades são mais valorizadas para este analista? Conhecimento na área de design, marketing ou publicidade. Sabertrabalhar em equipe (gerenciar projetos), ter iniciativa e criatividade para desenvolver o ponto de venda e valorizar o produto, marca ou serviço 6.4 Entrevista Entrevistado: Alan Laurindo, Idade: 30 anos Cargo: Analista de Visual Merchandising no setor de vestuário Empresa: Lacoste 1. Porque você escolheu essa área? Sempre trabalhei em Varejo de Moda, com Visual Merchandising, escolhi estudar Marketing porque entendi que seria enriquecedor para meu desenvolvimento na área ter mais conhecimento teórico. 2. Você tem uma compreensão clara da sua área? Por trabalhar com Visual Merchandising há mais de 11 anos acredito que tenho um vasto conhecimento sim, ainda mais por ter passado por diferentes empresas com diferentes tipos de operação ao longo desse tempo. 3. Quais são as suas maiores dificuldades na área? 23 A maior dificuldade que já encontrei foi implementar Visual Merchandising em uma Empresa do zero, criar o departamento. 4. O que mais gosta na área? A liberdade criativa. 5. Quanto tempo está atuando em sua área? Há 11 anos. 6. Teve facilidade para conseguir emprego na área? Quais meios utilizou? Quando comecei na área sim, atualmente com minha experiência não. Utilizo Linkedin, Infojobs e Vagas. 7. O que você melhoraria na área? Aumentaria a remuneração, porque é realmente uma área com muita cobrança e nem sempre o salário é condizente. 8. Você indicaria a sua área? Sim, inclusive já inseri alguns amigos nas empresas que trabalhei. 9. Um ponto positivo e um ponto negativo da área? Positivo: Poder criar. Negativo: Dependendo da empresa pode ser um ambiente tóxico. 10. Você tem acesso a alguma ferramenta que ajuda a executar bem o seu trabalho? Não. 11. Quais dicas você daria para profissionais iniciantes na área? Para qualquer área, deixar o trabalho no trabalho, não misturar com vida pessoal, respeitar os limites. 12. Sente-se motivado em trabalhar na sua função? Atualmente estou trabalhando numa ótima empresa. Com ótimos profissionais, colegas de trabalho, em um ambiente saudável. 13. Quais eram suas expectativas sobre a área? Elas foram atendidas? Ter liberdade criativa e autonomia, então sim, foram atendidas. 14. Você acha que há boas oportunidades de carreira para você nessa organização? Acredito que sim. 24 7 QUALIDADE Figura 5 - Qualidade O Supervisor de Controle de Qualidade é o responsável por supervisionar os funcionários que trabalham no setor, rodando programas de Controle de Qualidade e zelando pelo padrão de qualidade. Supervisiona as atividades de inspeção e controle de qualidade de produtos e matérias-primas, analisa e levanta procedimentos, elabora indicadores e acompanha a aplicação de ações corretivas e preventivas nos processos internos, a fim de garantir o cumprimento das normas de qualidade e políticas da empresa. 7.1 O que faz o profissional da área de Qualidade? Entre as principais funções de um Supervisor de Controle de Qualidade estão relacionadas: Supervisionar e executar programas de controle de qualidade de produtos. Estabelecer, orientar e averiguar as especificações técnicas e os tipos de matéria-prima. Assegurar o padrão de qualidade determinado para a produção. Analisar projetos originais, maquinaria, instruções etc. Concluir a respeito da qualidade do produto. Planejar sistemas de inspeção e controle de qualidade. Avaliar a qualidade dos materiais e peças. Realizar testes de laboratórios ou outros para assegurar-se de que correspondem às normas e padrões técnicos de qualidade estabelecidos. 7.2 O que o profissional da área de produção precisa ter para obter êxodo no trabalho? Antes de qualquer coisa, as pessoas precisam estar dispostas a tentar. Oferecer a oportunidade de autogerenciamento de suas atividades não apenas estimula as pessoas a utilizarem suas habilidades, como também exercem sua criatividade e, principalmente, criam senso de propriedade sobre aquilo que fazem. 25 Ter senso de propriedade é realizar alguma coisa e ter orgulho daquilo que fez, fiscalizar a qualidade e a definição de metas e datas no processo produtivo, levantar dados da produção da agência, interagir com o fornecedor e empresas de manuseio na aprovação e impressão dos modelos das campanhas em andamento, conferir a impressão das peças nos fornecedores, conferência e demais serviços envolvidos, elaborar relatórios diários de movimentação e produção, relatórios mensais de consumo de insumos da gráfica, solicitação de orçamentos de manuseio e produção de peças, identificar e eliminar as causas das não conformidades do processo, supervisionar e monitorar o sistema de gestão da qualidade da empresa, realizar auditorias internas conforme estabelecido no sistema de gestão da qualidade, monitorar a qualidade dos produtos e insumos utilizados na planta e aplicar técnicas estatísticas para acompanhar sua evolução, supervisionar os trabalhos de desenvolvimento de novos produtos buscando alternativas de redução de custos, realizando a monitoria e calibração dos equipamentos do laboratório e produção de acordo com os procedimentos e matrizes de calibração do sistema de gestão da qualidade da unidade, informar ao seu superior imediato qualquer problema que venha prejudicar os processos de produções e qualidade do produto, contribuindo com suas ideias para o desenvolvimento de métodos ou técnicas que contribuam na melhoria do desempenho das operações, executar as atividades sempre respeitando o meio ambiente, as legislações vigentes, vizinhos e a comunidade, compreender e participar ativamente do programa de melhoria contínua dos processos da unidade. 7.3 Qual o perfil do profissional de qualidade? Uma das missões mais importantes do Supervisor de Fábrica que visa a melhoria contínua é envolver a todos neste processo. Basicamente, um bom supervisor de qualidade precisa ter cinco principais características: ter valores sólidos e manter-se consistente neles em todas as suas ações de gestão; saber ouvir tanto quanto falar e, principalmente, estar aberto a aceitar sugestões e críticas; saber delegar as tarefas e compartilhar ambos os sucessos e os fracassos; valorizar as pessoas e os processos, e não somente os resultados; ter o desejo e a disposição de aprender continuamente. Além dessas características, o profissional também precisa ter boa capacidade analítica, conhecimentos matemáticos, facilidade para interpretar dados, boa comunicação, aptidão para realizar pesquisas de mercado, competência para identificar falhas e propor sugestões. De modo geral, esse profissional trabalha 26 onde acontece o estágio final de fabricação e manufatura do produto. É nesse momento que é realizada uma análise do nível da qualidade das mercadorias para garantir que elas atendam aos padrões legais e que garantam a satisfação do cliente. 7.4 Entrevista Entrevistado: Ana Paula Valentini 38 anos Cargo: Supervisora de qualidade Sênior Empresa: Global Technology Communication 1. Por que que escolheu está área? Fui convidada pela empresa a implantar o sistema de qualidade na empresa e abracei a oportunidade, porém eu não tinha conhecimento suficiente e tive que estudar. Porém descobri que levava jeito e me especializei em qualidade. 2. Você tem uma compreensão clara da sua área? Sim, tenho compreensão clara da minha área. 3. Quais são as suas maiores dificuldades diárias? A maior dificuldade para quem trabalha com a qualidade é a cobrança por produtividade que por muitas vezes para produzir bastante a qualidade é deixada de lado. 4. O que mais gosta nesta área? Da oportunidade de melhoria continua. Nada é engessado, tudo pode ser melhor. 5. Quanto tempo está atuando? 4 Anos. 6. Teve facilidade para conseguir emprego na área? Quais meios utilizou? Já trabalhava na empresa a 4 anos, quando tive uma oportunidade de implantar o sistemae receber uma promoção. 7. O que você melhoraria na área? Tudo... o lema da qualidade é exatamente a melhoria contínua, sempre temos que buscar evoluir e melhorar em todos os aspectos 8. Você indicaria a sua área? Indicaria para as pessoas que gostam de estar sempre em evolução, pessoas muito conservadoras talvez tenham muitas dificuldades. 9. Um ponto positivo e um ponto negativo da área? 27 Positivo vem da oportunidade de aprendizagem constante, e o negativo é o fato de muitas pessoas não levar o assunto a sério. 10. Você tem acesso a alguma ferramenta que ajuda a executar bem o seu trabalho? Sim, muitas ferramentas, relatórios, indicadores de desempenho, e etc... 11. Quais dicas você daria para profissionais iniciantes na área? Ser corajoso, não fraquejar e acreditar sempre no que faz. 12. Sente-se motivado em trabalhar na sua função? Sim. Tenho o prazer de trabalhar numa empresa que leva a sério o meu trabalho. 13. Quais eram suas expectativas sobre a área? Elas foram atendidas? Seria mesmo adquirir conhecimento e uma carreira estável, e sim foram atendidas. 14. Você acha que há boas oportunidades de carreira para você nessa organização? Tenho certeza que sim. Oferecemos ótimos resultados e alcançamos reconhecimentos. 8 VENDAS Figura 6 – Vendas A função de vendas está diretamente ligada com os demais departamentos da empresa e dessa forma os vendedores necessitam se relacionar com esses de forma intensiva. Existe uma ligação direta com o departamento financeiro da empresa e o departamento de vendas ou os vendedores, uma vez que os vendedores precisam vender seus produtos e serviços a preços adequados dentro da estrutura empresarial em que atua, caso contrário inviabilizará seu negócio. 28 8.1 O que faz o profissional da área de vendas? O vendedor trata-se de um profissional que está em alta no mercado atual, ou que na verdade nunca saiu dessa posição ao longo dos anos. Se analisarmos qualquer empresa, seja ela de serviços, indústria ou varejo, essa terá a necessidade de um profissional de vendas para escoar sua produção ou vender seus serviços. 8.2 O que o profissional da área de vendas precisa ter para obter êxodo no trabalho? A profissão de vendas exige do profissional uma atualização constante, devido ao grande número de informação diárias que são processadas no mercado. O profissional de vendas deve estar avaliando as oportunidades de mercado relativas ao segmento em que atua. O autor acrescenta que as responsabilidades dos vendedores não se limitam apenas a comercialização de produtos ou serviços, assim suas informações e previsões são fatores cruciais para o ponto de partida para diversas tarefas de uma empresa, como aquisição de matéria-prima, desenvolvimento de novos produtos e orçamentos de marketing. Embora as funções de um vendedor sejam muitas, como, prospecção de novos clientes, previsão de venda, identificar os elementos de decisão dentro da organização, analisar as necessidades dos clientes, apresentar soluções, possuir argumentação técnica e comercial, fechar o negócio e acompanhar o relacionamento comercial e das propostas firmadas, podem ser divididas em quatro funções básicas: Prospecção ou levantamento de informações de mercado Sendo que os vendedores são os profissionais de uma empresa que estão mais próximos dos clientes, cabe a eles descobrir novos negócios e oportunidades, desenvolver novos produtos com base nas necessidades dos clientes e procurar manter a carteira de clientes existente, procurando prospectar novos. Comunicação Os vendedores devem procurar manter um amplo processo de comunicação com o mercado. A forma com que o vendedor desenvolver esse processo de comunicação de produtos ou serviços com o mercado, será responsável pela penetração no segmento em que atua. Embora, a comunicação não seja considerada uma ferramenta essencial em algumas empresas. Vendas e serviços aos clientes 29 Os vendedores devem encantar os clientes com relação aos seus produtos, serviços, qualidade, preços, condição de pagamento, promoções e prazos de entrega. Grande parte da fixação da marca da empresa ou do produto é de responsabilidade dos vendedores, assim é possível se diferenciar dos demais com a utilização desses atributos e serviços. Negociação Trata-se de um fator de maior importância no processo de trocas de produtos e serviços no segmento empresarial. É através da negociação que o vendedor deve identificar qual são as necessidades e desejos de cada cliente. Uma ferramenta de competitividade do vendedor está nos requisitos de um bom negociador: saber ouvir, ser simpático, despertar empatia com o interlocutor, gerar credibilidade e franqueza na comunicação, procurando sempre ter conhecimento fundamentado sobre o produto e mercado e ser objetivo. Um bom vendedor não deve ser apenas um apresentador de informações sobre seus produtos e serviços, ele deve estar apto a responder a uma grande e variada gama de necessidades dos clientes antes, durante e após a venda ter sido realizada. O autor chama a atenção para uma imagem negativa que um vendedor possuía nos velhos tempos, esse profissional era conhecido como aquele que empurra produtos e serviços aos seus clientes, no intuito de forçar a venda, mas que hoje este desempenha um papel importante dentro da sociedade como supridor das necessidades ao mesmo tempo que proporciona ganhos de retorno as empresas e também contribui de certa forma com a sociedade onde atua. 8.3 Qual o perfil do profissional de vendas? Em algumas empresas, em sua maioria nas de médio e grande porte, existe o cargo do gerente de compras. Entre as funções de um gerente de compras está a de ligar a administração da empresa a sua equipe de vendedores. No entanto o que se aborda que independentemente do porte da empresa, ele executa papéis dos mais variados que podem ser divididos em três grupos, conforme segue: 1. Planejar a força de vendas – definir objetivos, propor estratégias, organizar e estruturar a força de vendas, dimensionar tamanho da força de vendas e criar remuneração que seja atrativa. 2. Administrar a força de vendas – recrutar e selecionar equipes, prover liderança, motivar equipes e avaliar desempenhos. 30 3. Desenvolver a força de vendas – treinar e aprimorar relacionamentos. 8.4 Entrevista Entrevistada: Roberta Castro Idade: 44 anos Cargo: Comercio exterior Empresa: Alem Mar Negócios Internacionais 1. Por que você escolheu a área? Compras é o processo inicial nas transações internacionais, faz parte do conjunto da área em que escolhi atuar. 2. Você tem compreensão clara sobre a sua área? Acredito que sim. 3. Quais são as suas maiores dificuldades na área? Flutuação da cotação da moeda e Fornecedores idôneos. 4. O que mais gosta na área? O processo em si, a concorrência, a negociação. 5. Quanto tempo está atuando? 11 anos. 6. Teve facilidade para conseguir emprego na área? Quais meios utilizou? Comércio exterior entrou meio que sem querer na minha vida profissional. 7. O que você melhoraria na área? Mais incentivo por parte do governo. 8. Você indicaria a área citada? Sim, porque levam à satisfação de todas as partes envolvidas. 9. Um ponto positivo e negativo na profissão? Positivo: A dinâmica. Negativo: falta de ética. 10. Você tem acesso a alguma ferramenta que ajuda executar bem o seu trabalho? Sim… sistema, planilhas, internet. 11. Quais dicas você daria para profissionais iniciantes na área? Muita paciência e dinamismo. 12. Sente-se motivo em trabalhar na sua função\Área? 31 Sim, amo o que faço. 13. Quais eram suas expectativas sobre área? Elas foram atendidas? A maior parte das minhas expectativas sim, por exemplo ter uma pasta de fornecedores idôneos. 14. Você acha que há boas oportunidades de carreira para você nessaorganização? Sim, uma boa oportunidade de carreira nessa organização. 9 COMPRAS Figura 7 – Compras O comprador tradicional está cada vez mais distante dos projetos de grandes empresas para os próximos anos. Já foi aquele tempo em que cada departamento comprava o que era de sua necessidade e enviava a nota fiscal para o financeiro efetuar o pagamento. Aqueles velhos processos em que a única política era a de efetuar no mínimo três cotações e fechar com o melhor preço e prazos de entrega e pagamento. Os processos empresariais estão cada vez mais especializados, o RH busca desenvolver processos cada vez mais eficientes para identificar o candidato certo em meio a tantas ofertas. O departamento comercial está integrado com marketing e distribuição e o foco já não é mais no produto, mas sim na entrega de valor ao cliente e o mesmo está acontecendo com o departamento de compras. 32 9.1 O que faz o profissional da área de compras? O comprador não pode mais pensar somente em finalizar uma requisição de compra, mas sim atender aos solicitantes como um prestador de serviços que está entregando uma solução para uma necessidade gerando um valor percebido em todos os envolvidos, seja ele usuário, influenciador, cliente ou decisor. Além do bom atendimento aos clientes internos, o comprador precisa saber quais impactos determinada compra trará para as demais áreas da empresa, seja ela de produto ou serviços, pois a tendência é a integração de todos os processos, a estratégia de marketing alinhada com vendas que influenciará na estratégia de Supply Chain e influenciará em cadeia a todas as áreas da organização. A estratégia de compras precisa estar bem alinhada com a estratégia principal da organização e apoiada pelos influenciadores da mesma. 9.2 O que o profissional da área de compras precisa ter para obter êxodo no trabalho? Não tem uma formação específica para compradores, no entanto, as organizações hoje estão buscando profissionais de acordo com a necessidade do negócio. Por exemplo a compra de matéria prima, protótipos ou serviços de alta particularidade para indústria automobilística, o profissional com o perfil mais indicado talvez seja com formação em engenharia, pois tem um maior conhecimento técnico, mas por outro lado pode ser formado em administração, pois pode ter uma visão macro, mas que com as informações certas pode realizar um trabalho tão perfeito quanto. O profissional de compras projetado para o futuro deve não só participar do processo de compra em si, mas precisa agregar valor colaborando desde o entendimento de uma necessidade até a entrega no cliente final. Com isso, esse profissional passa a atuar efetivamente em todo o processo produtivo, incluindo os (SLA) Service Level Agreement e desenvolvimento de (KPI) Key Performance Indicator mais assertivos para avaliação dos fornecedores. Línguas Inglês Fluente, desejável espanhol e dependendo da área de atuação uma terceira língua. EX: atuação no mercado automobilístico alemão (3º língua = Alemão) Em resposta podemos dizer que em primeiro lugar, um profissional precisa buscar se desenvolver cada vez mais e o conhecimento em outras línguas é até mesmo tão 33 importante quanto um MBA, pois hoje os negócios não têm fronteiras, a globalização está ai e já faz um bom tempo. Antes comprávamos da China, depois da Tailândia, Vietnã e assim por diante. Precisamos estar bem preparados para fazer bons negócios em qualquer área de atuação e nos lugares onde estão as melhores tecnologias, inovações, qualidade e preços competitivos, pois vende melhor quem compra melhor. Ética Poderíamos falar sobre ética por um longo tempo, pois vemos diariamente a falta do mesmo no governo, em empresas públicas e privadas nos escritórios e o pior de tudo que isso é diariamente, mas não vamos estender esse assunto, pois daria um livro e a ideia não é essa. Sendo mais específicos, nós como profissionais que representamos as empresas em que trabalhamos precisamos ter ética como princípio básico lutando, protegendo e preservando a imagem da sociedade como um todo. Principais tipos de assédio Assédio moral, sexual, orientação sexual, raça, cor, idade, religião, aproveitar de fornecedores, parceiros ou clientes. Senso de urgência Nós que somos da área de compras sabemos das demandas urgentes na maioria das vezes com entrega para ontem e isso ocorre por diversos fatores, sejam eles por fatores externos, clientes, ou internos como cultura, vícios, falta de planejamento, etc. E para atender a todas essas “pressões”, o comprador precisa ser capaz de administrar essa rotina e atender a todos da melhor forma possível. Tratar as requisições em ordem cronológica não atende mais. Hoje precisamos atender levando em consideração diversas variáveis como urgência real, impacto do projeto, risco financeiro e operacional, entre outros. Diante desses cenários, a única coisa que podemos ter certeza é que o comprador precisa ter senso de urgência, claro que buscando reduzir essas emergências com planejamentos, ajustes de processos e projetos de melhoria. Humildade Tratar de forma adequada cada um dos colegas de trabalho que dependem dos seus esforços, seja ele de suporte, operação, gestão ou Direção. Sabemos que cada um deve ser tratado de uma forma, pois somos pessoas diferentes, temos 34 conceitos diferentes, mas sempre tratando em igualdade o que se diz ao respeito, empenho e proatividade no atendimento Respeito Tratar a todos com respeito e atenção, sem exceção Amor pelo que faz Fazer bem feito com criatividade motivação e entusiasmo tratando cada nova demanda como um novo desafio, pois desafio é movimento e movimento é vida. Então viva fazendo aquilo que você ama seja em casa no trabalho, com a família ou onde quer que esteja. 9.3 Qual o perfil do profissional de compras? Em resposta, posso dizer que o comprador estratégico precisa conhecer, mesmo que de uma forma macro todos os processos da empresa. O comprador precisa conhecer de finanças (planejamentos, impactos riscos, plano de contingencia e processos), contábil (Impostos, taxas e impacto no valor do produto ou serviço); Marketing e vendas, pois precisa conhecer o planejamento para se adequar às necessidades de compras para atendimento das demandas; (PCP) Planejamento e Controle de Produção, pois precisa suprir as necessidades de produção acompanhando os ajustes, estoques, entre outros. Para que se tenha uma boa estratégia, a gestão de compra precisa estar ciente do orçamento anual que será disponibilizado para aquisição de produtos e serviços das diversas áreas da empresa. Dessa forma podemos fazer um planejamento estratégico, assim definindo o posicionamento mais assertivo, ao mesmo tempo reduzindo riscos e elaborando planos de contingência. O profissional precisa ter conhecimento das principais técnicas e metodologias para definição dos parceiros estratégicos. 9.4 Entrevista Nome: Rafael Cataldi Idade: 38 anos Cargo: Comercial - Diretor Empresa: Royal Thermale Suítes SA 1. Por que você escolheu a área? 35 Todos os processos de relacionamento interpessoal desde os primórdios remontam a suprir suas necessidades básicas ou não através de escambos, até a era mercantil. Logo qualquer produtor ou qualquer empresa, ou governo depende da relação comercial. É a sustentação das relações da sociedade, ou seja, são vitais e jamais serão escassas. 2. Você tem compreensão clara sobre a sua área? Tenho a compreensão do ponto onde iniciei a jornada até este momento, única certeza é de que sempre estamos aprendendo, não é possível se ter certeza de nada. Nosso mundo está em constante mudança, aqueles que conseguem ter uma ligeira percepção sobre tais mudanças sejam comportamentais, pessoais, valores ou hábitos e prazeres, assim como percepçõesbásicas, terá uma ligeira vantagem momentânea. 3. Quais são as suas maiores dificuldades na área? Captar leads, pois é a matéria prima primordial para o Comercial 4. O que mais gosta na área? A oportunidade de não trocar seu tempo por um limite, seja financeiro ou produtivo. Comercial lhe proporciona não ter limites para onde almejar chegar. 5. Quanto tempo está atuando? Mais de 15 anos no mesmo segmento. 6. Teve facilidade para conseguir emprego na área? Quais meios utilizou? Não vejo o que faço como um emprego, acredito ter a felicidade de encontrar uma profissão que me realiza constantemente, agora não existem atalhos, os meios são os mais comuns, currículos e entrevistas. Agora nada tem sido simples nessa caminhada, é importante ter em mente que um grande sonho para se materializar existe um enorme sacrifício, onde muito poucos profissionais estão dispostos a enfrentar. 7. O que você melhoraria na área? O que podemos melhorar são nosso meio ambiente onde estamos inseridos, trabalhar com honestidade e verdade nos torna melhores profissionais, como costumo dizer sempre: Não existe nada melhor na vida que errar, pois somente se acerta algo que tenha errado, somente se alcança algo que se tenha disposto a realizar e somente se realiza alguém que tenha falecido, a vida é feita de renovações e novos desafios. 8. Você indicaria a área citada? Indico para aquelas pessoas que não buscam limites ou que não se adaptam a rotinas. Todas as áreas são extremamente importantes e primordiais. 36 9. Um ponto positivo e negativo na profissão? Para qualquer Oposto existe uma linha tênue que a divide, Amor e ódio, sucesso e fracasso, positivo e negativo. Ponto positivo é cumprir sua meta e negativo não. 10. Você tem acesso a alguma ferramenta que ajuda executar bem o seu trabalho? As ferramentas de comunicação e tecnologia tais como notebooks, celulares e demais. 11. Quais dicas você daria para profissionais iniciantes na área? Escute mais que fale, se interesse pelas pessoas, seja verdadeiro, seja otimista e nunca desista. 12. Sente-se motivo em trabalhar na sua função\Área? Sinto-me motivado para viver cada dia da minha vida e amo o que eu faço. 13. Quais eram suas expectativas sobre área? Elas foram atendidas? Minhas expectativas eram ser um bom gerente comercial e ser reconhecido por isso, com certeza nunca pensei em ser sócio de uma empresa e se tornar Diretor Comercial, superei as minhas melhores expectativas. 14. Você acha que há boas oportunidades de carreira para você nesta organização? Hoje posso dizer que tenho novas aspirações e sim existem muitas oportunidades a serem alcançadas. 37 10 COMERCIAL Figura 8 – Comercial A área Comercial inclui diversos profissionais Analistas, Gerentes, Gestores, Coordenadores, Vendedores, Assistentes, Representantes, Estagiários, etc. Com um objetivo comum: garantir que um produto ou serviço oferecido por uma empresa alcance e seja vendido aos clientes. Um dos grandes desafios da profissão é conseguir se adaptar à rapidez das informações na era tecnológica que vivemos, otimizar suas ações para nichos muito específicos e criar ferramentas que facilitem seu trabalho, diferenciando-se da concorrência. Assim como no Marketing, os profissionais da área Comercial também têm como objetivo principal convencer o cliente que o seu produto ou serviço é o melhor para suprir a necessidade de potenciais clientes, mas as semelhanças acabam aí. 10.1 O que faz um Comercial de uma empresa? O profissional da área Comercial é responsável por contatar clientes em diversos momentos do seu funil de vendas, desde comunicá-lo proativamente sobre as soluções que a empresa oferece quando ele demonstra interesse pela empresa, até o atendimento a clientes, assistência e suporte a dúvidas do cliente durante as vendas e pós-vendas. Ele(a) também é responsável pela manutenção de ferramentas CRM (Customer Relationship Management), contato e negociação com fornecedores, acompanhamento e gestão dos principais indicadores de produtividade e report. aos gestores, prospecção, estratégia comercial, definição e cumprimento de metas mensais e anuais. 38 10.2 Qual o perfil do profissional da área comercial? Exigências comuns para profissionais da área Comercial são inglês intermediário, domínio do Pacote Office (principalmente Excel e PowerPoint), carteira de clientes, experiência com vendas e prospecção de clientes. Excelente comunicação e negociação Agilidade e comprometimento com metas Persuasão é essencial para essa área Perfil hands-on e inovador. A formação de um profissional da área Comercial é muito variada, podendo abranger desde graduandos em Publicidade e Propaganda, Marketing ou Administração. Porém, isso raramente é um requisito, sendo mais comuns em vagas de nível Pleno ou Sênior. Conhecimentos em Marketing Digital, por sua vez, são bastante desejáveis. 10.3 Entrevista Entrevistado: Caio Genehr, Idade: 48 anos Cargo: Representante Comercial Empresa: 3 Mix Representações LTDA. 1. Por que você escolheu esta área? É a atividade que meu pai atua até hoje e eu me envolvi cedo e gostei. 2. Você tem uma compreensão clara da sua área? Confio que sim, atuo a muitos anos nessa área. 3. Quais são as suas maiores dificuldades diárias? A instabilidade econômica e a pesada carga tributária. 4. O que mais gosta nesta área? É muito gratificante fomentar, desenvolver negócios, executar e vivenciar bons resultados. É importante a parte financeira, mas na área comercial você buscar desenvolver bons resultados e continuo aprendizado. 5. Quanto tempo está atuando? 30 anos. 6. Teve facilidade para conseguir emprego na área? Quais meios utilizou? Sim, desde muito jovem fui envolvido com esse mercado e desenvolvi boa rede de contatos do setor. 7. O que você melhoraria na área? 39 Confio que com mais união de toda a cadeia o setor será mais fortalecido. O mercado está muito competitivo e um nicho fortalecido amplia e potencializa o seu mercado. 8. Você indicaria a sua área? Não, é uma área que admiro e gosto, porém é uma função que tem sofrido muito com a instabilidade econômica dos últimos anos. 9. Um ponto positivo e um negativo da área? Um ponto positivo é que permite que você desenvolva ótimos negócios e tenha boa remuneração. E um ponto negativo é a instabilidade. 10. Você tem acesso a alguma ferramenta que ajuda executar bem o seu trabalho? Sim, acesso a feiras e eventos do setor, viagens de pesquisas e prospecção de clientes, imprensa, site e empresas do setor além da constante atualização com profissionais do mercado. 11. Quais dicas você daria para profissionais iniciantes na área? Muita humildade e trabalho com regularidade; interagir e aprender ao máximo com profissionais e empresas do mercado; com muita ética e profissionalismo procurar desenvolver ótimos negócios para você e seus clientes, colaboradores e fornecedores terem bons resultados. 12. Sente-se motivado em trabalhar na sua função? Sim, apesar das dificuldades dos últimos anos é uma área que me motiva e tenho muito interesse. 13. Quais eram suas expectativas sobre área? Elas foram atendidas? Sigo diariamente com desafios e procurando aprender, o que me atrai muito; desenvolvo bons amigos no setor; tenho orgulho da ótima vivência que tenho desenvolvido, porém tenho expectativas por melhores resultados financeiros. 14. Você acha que há boas oportunidades de carreira para você nesta organização? Sim, apesar das dificuldades dos últimos anos no mercado onde a posição que atuo tem sofrido, confio, creio e procuro desenvolver boas oportunidades. 40 11 RECURSOS HUMANOS Figura 9 - Recursos Humanos Cuidar das pessoas. Este é o papel principal de um setor de Recursos Humanos. Principal porque antes de tudo ele é o negócio e propósito da empresa,englobando um universo de responsabilidades que vai muito além do que apenas recrutar, treinar e calcular as folhas de pagamento. E, como negócio, o RH é o alicerce para o desenvolvimento das pessoas e da própria organização, através do alinhamento de propósito e das práticas de gestão que sustentam esse elo. Por isso, muito antes de entendermos sobre seus conceitos, responsabilidades, desafios e tendências, precisamos estar cientes do papel de protagonista que o RH tem, e precisa ocupar, para toda empresa e da intermediação que representa entre associados e gestão como um todo, tornando-se assim, verdadeiramente estratégico. Neste contexto, o RH pode e deve ser considerado um dos mais importantes pilares de uma organização. É por meio do trabalho dos profissionais dessa área que se torna possível traçar ações alinhadas ao negócio e às estratégias da empresa, reter talentos, treinar e desenvolver especialistas nas mais diversas áreas e manter a empresa competitiva no mundo corporativo. Entre suas principais atuações, destacamos algumas delas: Recrutamento e seleção O profissional de RH tem como objetivo encontrar os talentos adequados para o crescimento da empresa, e essa escolha é feita por meio do recrutamento e seleção de pessoas. Quando realizada de forma inadequada, a empresa pode arcar com custos de novas admissões, além dos gastos com a demissão do antigo colaborador, ou seja, um possível prejuízo que poderia ser evitado ainda na etapa de entrevistas, por exemplo. 41 Departamento pessoal Antigamente acreditava-se que o departamento pessoal era a única responsabilidade do profissional de RH. Porém, além de garantir o cálculo e pagamento de salários e benefícios, esse setor garante o cumprimento de leis que envolvam os colaboradores, como cálculos trabalhistas, segurança do trabalho, redução de forma responsável dos custos, obrigações com órgãos regulamentadores etc. Treinamento e desenvolvimento A área de treinamento e desenvolvimento verifica quais as capacitações devem ser realizadas e mensura os aprendizados adquiridos. Hoje, muitas organizações reconhecem o valor de seus colaboradores para elas. Por isso, quanto mais eficiente eles forem, melhores são seus resultados. Além do mais, essas empresas precisam desenvolver seus futuros líderes. A área de desenvolvimento (DHO) tem essa função, possibilitando a identificação dos déficits das equipes e das pessoas mais aptas aos cargos de confiança. Hoje, podemos considerar a Gestão de Recursos Humanos, Administração de Recursos Humanos ou Gestão de Pessoas, como um conjunto de conhecimentos e práticas administrativas especializadas no gerenciamento das relações entre empresas e pessoas, que tem o objetivo de melhorar a satisfação das pessoas envolvidas ao mesmo tempo em que o foco é atingir as metas da organização. E, como Recursos Humanos, todas as pessoas que integram uma organização e que desenvolvem seu trabalho para gerar lucros à empresa. Sabemos que lidar com pessoas nem sempre é uma tarefa fácil. Todavia, o profissional de RH necessita de maior preparo para lidar com determinadas situações. Listamos abaixo suas principais competências; 1. Comunicativo A comunicação, principalmente, interna é um desafio que o profissional de RH tem nas mãos. Isso acontece porque ele faz a gestão das pessoas e da forma como elas se relacionam. Por essa razão, é preciso sempre garantir que a comunicação aconteça de forma igualitária. 2. Humano – Gostar de pessoas Pode até parecer uma coisa óbvia, mas o setor de recursos humanos é a área organizacional em que todos os colaboradores da empresa precisam confiar. Sendo 42 assim, a empresa deve humanizar as relações, pensando no melhor para o clima da organização, se ele é justo e respeitoso para todos. 3. Inovador Estamos em constante mudança e o mercado demanda isso. Com o viés inovador, o profissional deve trazer sempre novas estratégias e olhares, garantindo que eles sejam praticados e promovendo as mudanças esperadas. 11.1 Entrevista Entrevistado: Albert Liu Empresa: Heineken Cargo: Especialista em Recursos Humanos 1. Por que você escolheu essa área? Eu sempre fui um cara que gosta de trabalhar com pessoas, gosto muito de analisar os perfis das pessoas, gosto das unicidades de cada uma das pessoas. E um dos motivos também que me fizeram escolher essa área é porque eu consigo utilizar os meus pontos fortes. 2. Você tem uma compreensão clara da sua área? A faculdade não me ajudou em basicamente nada na área de RH porque sou formado em economia. Mas hoje sim, tenho uma compreensão bem clara da área porque aprendi muita coisa na prática, no dia a dia e já trabalhei dentro do RH em quase todas as áreas, trabalhei como BP (Business Partner), já trabalhei com planejamento de RH e já fui trainee. Todas essas experiencias me trouxeram uma bagagem muito ampla e conhecimento analítico da área como um todo. 3. Quais são as suas maiores dificuldades na área? Eu sinto que são três as maiores dificuldades de um profissional de RH. Sinto que o profissional de RH tem uma certa dificuldade de ter uma visão sistêmica/analítica. Sinto que nossos clientes não sabem ou não tem uma compreensão clara do que um profissional de RH faz e como ele atua e sinto que o profissional de RH não sabe muito bem como as áreas de negócio funcionam e como eles podem contribuir para o negócio. De modo geral, acho que a principal dificuldade na área é justamente essa visão sistema e analítica. 4. O que mais gosta na área? Uma coisa que me deixa muito feliz na área é ver uma pessoa progredindo, evoluindo e conquistando seus objetivos por um conselho seu ou por alguma ação 43 sua, acho que isso é muito gratificante e me motiva a cada vez mais a desempenhar o meu melhor. 5. Quanto tempo está atuando em sua área? Estou atuando na área de RH acerca de uns 3 anos e 6 meses. Nesse período tive diversas experiências muito intensas e que me permitiram evoluir muito na área. 6. Teve facilidade para conseguir emprego na área? Quais meios utilizou? Eu sinto que eu tive uma certa dificuldade de entrar na área sim porque minha formação é em economia e eu atuava na área de finanças e isso causou uma certa estranheza das pessoas com relação ao meu desempenho em RH, fui vítima de um certo preconceito também, e eu percebi que empresas mais jovens como por exemplos startups tendem a arriscar um pouco mais e foi aí que iniciei minha trajetória no RH. 7. O que você melhoraria na área? Acho que tem muita a ver com aquilo que mencionei sobre as maiores dificuldades, como podemos concertar essas dificuldades? Talvez o profissional do RH passar um dia na loja para entender como funciona a rotina do vendedor e quais são as suas maiores dificuldades. Passar um dia na fábrica, muito importante, para entender como é feito o produto. Passar um dia no grande escritório para entender como as grandes decisões são tomadas e em que momento são tomadas. 8. Você indicaria a sua área? Sim, é uma área muito importante para entender o negócio porque o RH é uma área muito estratégica. Porém, essa área tem um perfil, então é muito importante que você goste de trabalhar com pessoas, lidar com pessoas é o principal ponto, ser curioso e ir atrás. Esses são os principais fatores para atuar na área. 9. Um ponto positivo e um ponto negativo da área? Ponto positivo: Conhecer pessoas, saber de que maneiras essas pessoas pensam e como elas atribuem esse tipo de pensamento ao negócio. Eu, particularmente, acho isso bem interessante. Ponto negativo: A falta de um sistema e as vezes a falta de um controle assertivo acaba nos prejudicando bastante. 10. Você tem acesso a alguma ferramenta que ajuda a executar bem o seu trabalho? Sim, basicamente o Microsoft outlook e excel que estão no meu dia a dia. 11. Quais dicas você daria para profissionaisiniciantes na área? 44 Adquirir uma visão global de RH, evitar ser especialista de uma determinada área em específico. Acho que a visão do todo é bem importante. Vivenciar um pouco de cada área e realizar projetos multifuncionais. 12. Sente-se motivado em trabalhar na sua função? Me sinto bastante motivado em trabalhar na Heineken, é uma empresa muito grande e muito boa de se trabalhar. E hoje eu realmente me encontrei no RH é uma coisa que estou gostando bastante de fazer e tem sido muito gratificante. 13. Quais eram suas expectativas sobre a área? Elas foram atendidas? A área que estou atualmente é uma área única se chama “efetividade organizacional” e uma área que faz análises de movimentação, orçamento, abertura e aprovação de novas vagas e tem sido bem bacana esse desafio. 14. Você acha que há boas oportunidades de carreira para você nessa organização? Acho que sim, aqui na Heineken nós temos operação no Brasil todo e uma coisa muito legal é que aqui na Heineken tem muitas oportunidades de ser expatriado então quem sabe eu não garanto uma oportunidade dessa?! Estou aqui na expectativa. 45 12 CONCLUSÃO Este projeto teve por objetivo uma análise comparativa entre a teoria e prática de alguns especialistas determinado pela instituição dentro de uma organização como marketing, comercial, produção, financeiro, compras, RH, logística e qualidade. A divisão de uma empresa em departamentos específicos é fundamental para que consiga atuar de forma bem estruturada e eficiente. Assumimos o desafio de buscar profissionais dos principais setores de uma empresa em nossa rede de contatos, e por consequência obtivemos resultados muito significativo, foi realizado entrevista online com cada especialista das áreas solicitadas, a metodologia utilizada através de questionário com perguntas padrão, obtivemos muitos conhecimentos sobre o dia a dia e suas dificuldades. Questionamos se o profissional se sente motivado em trabalhar na respectiva área de atuação, sendo destacados ao longo das entrevistas redigidas os pontos positivos e negativos das profissões. Procuramos saber o ponto de vista dos profissionais, e principalmente se eles indicariam as atuais profissões. Portanto, as entrevistas foram realizadas com sucesso. Os mais renomados profissionais foram entrevistados e com excelentes opiniões de cada área que atua, e isso fez com que abríssemos nosso “leque” de profissões e trouxe conhecimento para atuações futuras. 46 12 REFERÊNCIAS BLOGCARREIRA. “Saiba tudo sobre a carreira do gestor de qualidade”. Disponível: <https://ibecensino.org.br/blog/carreira/saiba-tudo-sobre-a-carreira-do- gestor-de-qualidade/>.Acesso em 25 de maio de 2021. CANTIDIO, Sandro. “O supervisor de produção e a melhoria continua”. Disponível em: <https://sandrocan.wordpress.com/2012/06/21/o-supervisor-de-producao-e-a- melhoria-continua/>. Acesso em 25 de maio de 2021. COELHO, André. “O que é área financeira? O que faz? Quais as funções?”. Disponível em: <https://www.creditooudebito.com.br/que-area-financeira-que-faz- quais>. Acesso em 25 de maio de 2021. CARDOSO, Priscila. “Merchandising: profissão criada da interseção do Marketing com outros campos profissionais”. Disponível em: < http://www.oieduca.com.br/vestibular/profissionais-de-sucesso/merchandising- profissao-criada-da-intersecao-do-marketing-com-outros-campos-profissionais.html > Acesso em: 24 de maio 2021. FACINI, Heitor. “Profissional de finanças: quais as principais habilidades técnicas?”. Disponível em: <https://blog.superlogica.com/recorrencia/profissional- de-financas/>. Acesso em 25 de maio de 2021. PATEL, Neil. “Area Comercial: Qual Sua Função e os 10 cargos da área”. Disponível em: <https://neilpatel.com/br/blog/area-comercial/?lang_geo=us&>. Acesso em: 21 de maio de 2021. POLOCRIATIVO. “O Visual Merchandising como alma do negócio na moda”. Disponível em : <https://www.polocriativo.com.br/blog/visual- merchandising#:~:text=Quem%20se%20especializa%20na%20%C3%A1rea,dos%2 0produtos%20al%C3%A9m%20das%20vitrines.&text=Ou%20seja%2C%20o%20pro fissional%20de,%2C%20lojas%2C%20cenografia%20e%20etc>. Acesso em: 24 de maio 2021. MAIS POLÍMEROS. “Entenda o conceito de logística e sua importância dentro das empresas”. Disponível em: <http://www.maispolimeros.com.br/2019/06/03/conceito-de-logistica/>. Acesso em 25 de maio de 2021. PEÇANHA, Vitor. “O que é Marketing: tudo o que você precisa saber sobre a arte de conquistar e fidelizar clientes”. Disponível em: <https://rockcontent.com/br/blog/o-que-e-marketing/>. Acesso em: 24 de maio 2021. TERRES, Franciele; FERNANDES, Andreia. “A IMPORTÂNCIA DO PAPEL DO ANALISTA DE VISUAL MERCHANDISING: ESTUDO DE CASO DE UMA REDE VAREJISTA DE ROUPAS NO RIO GRANDE DO SUL”. Disponível em: <https://www.saofranciscodeassis.edu.br/rgsn/arquivos/RGSN12/artigos/A- importancia-do-papel-do-analista-de-visual-merchandising-TERRES-F- FERNANDES-A.pdf > Acesso em: 24 de maio 2021. 47 RESULTADOS DIGITAIS. “Processo de vendas: o que é e como montar um para sua empresa”. Disponível em: <https://resultadosdigitais.com.br/blog/processo-de- vendas/>. Acesso em 25 de maio de 2021. VIEIRA, Leandro. “Perfil do comprador estratégico”. Disponível em: <https://administradores.com.br/artigos/perfil-do-comprador-estrategico>. Acesso em 25 de maio de 2021. VILAVERDES, Ludmila. “GUIA DE PROFISSÕES: PROFISSIONAL DE PRODUÇÃO”. Disponível em: <https://tutano.trampos.co/15308-guia-de-profissoes- producao/#:~:text=A%20%C3%A1rea%20de%20Produ%C3%A7%C3%A3o%20est %C3%A1,%2C%20cursos%2C%20pe%C3%A7as%20e%20projetos.>. Acesso em 25 de maio de 2021.
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