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INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE PERNAMBUCO – CAMPUS PAULISTA CURSO TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO 2021.2 ALEXANDRE HENRIQUE CAMILA FERNANDA KASSYA KAMYLLA WAGNE ROGERIO CUIDADO, JOANNA, QUEM SE ATRASA É A NOIVA! STAKEHOLDERS: FONTES DE INFORMAÇÕES PARA O PLANEJAMENTO DE MARKETING PAULISTA 2021 ALEXANDRE HENRIQUE CAMILA FERNANDA KASSYA KAMYLLA WAGNE ROGERIO CUIDADO, JOANNA, QUEM SE ATRASA É A NOIVA! STAKEHOLDERS: FONTES DE INFORMAÇÕES PARA O PLANEJAMENTO DE MARKETING Trabalho Avaliativo da I Unidade, do Instituto Federal de Educação, Ciência e tecnologia de Pernambuco, Campus Paulista. Orientadora: Alba Lopes PAULISTA 2021 SUMÁRIO INTRODUÇÃO …………………………………………………………………………... 4 CASO 1 – CUIDADO, JOANA, QUEM SE ATRASA É A NOIVA ! ………………….5 CASO 2 – STAKEHOLDERS: FONTES DE INFORMAÇÕES PARA O PLANEJAMENTO DE MARKETING …………………………………………………..13 CONSIDERAÇÕES FINAIS……………………………………………………………..22 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS………………………….………….……………. 23 4 INTRODUÇÃO Neste trabalho apresentamos dois casos: Caso 1, Cuidado, Joana, quem se atrasa é a noiva! E o caso 2, Stakeholders: Fonte de informações para o planejamento de marketing. No primeiro caso você verá a prestação de serviço do atelier de Joana, como resolver tais problemas como: As funções administrativas: Organização, Planejamento, Direção e Controle, com base na administração. Ele evidencia os problemas e as necessidades de ações a serem tomadas. Além das funções administrativas também trabalhamos a gestão organizacional, liderança, além de outros temas abordados primordiais para um estudante de administração iniciante ter base. No segundo caso, identificamos a importância de conhecer os stakeholders internos e externos, e o quanto eles podem interferir na tomada de decisão de um gestor. O gestor deve ter discernimento do ambiente ao qual está inserida a sua empresa, pois isso é essencial para o crescimento da organização. Para que uma empresa tenha valor de mercado é fundamental que a gestão atue através das ações e estratégias de marketing, tendo em vista que no mercado atual, a atuação do marketing é uma necessidade. Analisamos também os pontos fracos e fortes, ameaças e oportunidades na parte externa e interna da organização. 5 1. Joana demonstra ser uma gestora muito flexível diante das decisões do futuro da empresa e no relacionamento com seus funcionários, contudo essa postura está lhe trazendo grandes dores de cabeça. Na perspectiva das quatro funções da Administração (planejamento, organização, direção e controle), quais os principais erros que você identifica no Ateliê da Joana? Que medidas podem ser implantadas por Joana para organizar melhor os processos de seu negócio? (Lembre de separar os erros por funções). Analisando o caso: Cuidado, Joana, quem se atrasa é a noiva, pudemos identificar vários erros nesta organização, dentro do processo administrativo, de como devemos planejar, organizar, dirigir e controlar uma empresa. Em qualquer empreendimento devemos ter um bom planejamento, criando um plano para otimizar e alcançar um determinado objetivo. Joana já havia adquirido muitas técnicas e experiências durante seus oito anos trabalhando em um famoso Ateliê da Marilac, desenvolveu sua visão empreendedora antes de abrir o próprio negócio, porém sem nenhum planejamento estratégico. Ela começou a empreender por necessidade, situação essa de alguém que se vê sem opções e inicia um empreendimento autônomo a fim de gerar renda para si e sua família. Geralmente, empreendedores por necessidade têm pouca experiência empresarial e pouco capital para investir, e portanto, podem enfrentar mais dificuldades em fazer o negócio crescer e prosperar. Contudo, com estudo e dedicação o sucesso é uma meta plenamente possível. O planejamento consiste na especificação dos objetivos a serem atingidos, na definição de estratégias e ações que permitem alcançá-los e no desenvolvimento de planos que integrem e coordene as atividades da organização. (INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO E ÀS ORGANIZAÇÕES, 2008) Neste caso vimos que o espaço da loja e do ateliê era bastante confuso e bagunçado, segundo a visão da sua nova cliente Lara. Seria importante que Joana fizesse um planejamento de layout, para organizar as máquinas, os utensílios, os produtos finalizados e a mão de obra dentro da empresa. Assim ela teria um ambiente mais organizado, iria melhorar a utilização do espaço, reduziria tempo nos processos, facilitaria no controle e supervisão das atividades. 6 Joana nunca fez uma análise de concorrência e não se preocupava em definir um público alvo. Com um bom planejamento ela conseguiria fazer a análise competitiva permitindo criar estratégias e implementar mudanças que seriam capazes de: Aumentar as vendas de sua empresa, impulsionar o seu faturamento e posicionar melhor a sua marca em um determinado mercado. A organização é a função da administração que faz a distribuição das tarefas e dos recursos entre os membros da organização, definem quem tem autoridade sobre quem e quando e onde devem tomar decisões. (INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO E ÀS ORGANIZAÇÕES, 2008) Vimos que no ateliê, Joana e seus colaboradores não têm seus cargos definidos, o ideal seria que Joana fizesse um desenho de cargos, pois cada um iria saber a execução de suas tarefas, com isso aumentaria a eficiência, permitindo maior produtividade e reduzindo erros na execução das mesmas. As redes sociais do ateliê estavam todas desatualizadas e além disso ela não pedia feedback aos seus clientes e sabemos que a área de marketing está relacionada com as atividades, cujo objetivo é captar e manter os clientes da organização, Joana deveria deixar um funcionário responsável por essas funções, assim manteria suas plataformas sempre atualizadas e sempre coletando feedbacks dos clientes, pois seria uma maneira de avaliar o nível de satisfação deles em relação aos serviços e produtos oferecidos pela sua empresa. Assim, é possível alinhar a comunicação, processos e expectativas do negócio, com base nessas respostas coletadas. A direção está relacionada com os processos de gestão de pessoas na organização. dirigir significa liderar, motivar e coordenar os trabalhadores no desenvolvimento de suas tarefas e atividades. (INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO E ÀS ORGANIZAÇÕES, 2008) Joana era bastante flexível e em alguns momentos não se posicionava como uma líder, assim permitindo que seus funcionários tivessem total liberdade nas tomadas de decisões, ausências e troca de horários sem a sua permissão, Joana como líder deveria supervisionar melhor os seus subordinados e também implementar algumas bonificações, como funcionário do mês, para quem chegasse no horário, não faltasse e não cometessem erros. 7 No ambiente de trabalho não é lugar para conversas desnecessárias, muito menos deve ser permitida a entrada de clientes para conversas paralelas. Joana deveria impor limites como uma líder, não permitindo esse tipo de situação e sempre dando um bom exemplo. O controle é a função da administração que assegura que os objetivos estão sendo alcançados. (INTRODUÇÃO À ADMINISTRAÇÃO E ÀS ORGANIZAÇÕES, 2008) Seus funcionários tinham o mesmo horário de almoço, assim a proprietária ficava sozinha e sobrecarregada, dividindo seus esforços entre o ateliê e a loja. Com um bom planejamento isso seriaalgo fácil de ser resolvido, especificando o horário para cada atividade dentro da empresa, isso aumentaria a efetividade, eficiência e produtividade. A empresa de Joana é composta em sua maioria por familiares, na gestão de empresas familiares, é importante que os parentes sejam contratados pelos motivos certos, a presença de parentes muitas vezes é tida como estratégia para redução de custos. No entanto, Joana tinha conhecimento de sua falta de posicionamento, porém, em vários momentos, não se posicionava, só pra não desagradar. Joana precisa ter maturidade para controlar as emoções e tratar as questões com profissionalismo, seja qual for a relação de afeto com os parentes em questão, além disso cobrar deles comprometimento e especialização. Se a área de operações e produções é o “coração” da organização, a área financeira e o ‘sangue’. A área financeira do seu ateliê deixava muito a desejar, pois os registros de seus devedores eram realizados em cadernetas, sem controle específico. Já que seu filho era responsável pelo controle financeiro, ela deveria colocar ele para fazer cursos gratuitos, onde ele poderia se capacitar para aprender a fazer planilhas de fluxo de caixa e deixar tudo organizado. 2. Um bom planejamento é um dos primeiros passos para o crescimento de uma organização, entretanto Joana não parece encontrar tempo para planejar o futuro de seu negócio e as decisões são tomadas sempre em cima da hora. Desenvolva uma análise SWOT do Ateliê da Joana. https://pt.wikipedia.org/wiki/Produtividade 8 A análise de SWOT serve para apresentar os pontos fortes, fracos, oportunidades e as ameaças de uma determinada organização. É a partir dela que o empreendedor pode criar um plano de ação para reduzir problemas e expandir seu negócio. Forças: • Qualidade na prestação do serviço; • Baixo custo; • Bom atendimento; • Comentários positivos nas redes sociais, como: satisfação na prestação do atendimento, agradecimento pelas peças produzidas e elogios sobre o resultado final da peça; • Premiado a três anos na categoria ateliê excelência; • Acessibilidade, pois o ateliê fica em uma das principais avenidas de Crato, ou seja, é de fácil acesso; • Acessível ao público de diferentes classes; • Funcionários educados. Fraquezas: • Comparado com outros ateliês, custo mais alto em relação às costureiras domiciliares; Profissionais sem capacitação; • Estrutura a desejar; • Poluição visual dentro da loja; • Não possui atendimento por agendamento; • Clientes que iam à loja por demanda espontânea para conversar com os funcionários, fazendo com que atrapalhasse os funcionários na confecção das peças. • Não tem sala de espera; • Não saber dizer não para clientes e funcionários; • Não tem portfólio com fotos de peças já produzidas; • Rede sociais desatualizadas; • Não possui parcerias com empresas de tecido e acessórios de roupas; 9 • Falta de divulgação de seus serviços; • Sem organização de atividades de cada funcionário; • Sem divisão de tempo para o almoço dos funcionários; • Não dar feedbacks; • Nunca procurou definir o público alvo. Oportunidades: • Aumento da loja principal; • Abrir filiais em outras cidades; • Abrir a própria marca de roupas e lingeries; Ameaças: • Pelo fato de Joana nunca fazer uma análise de concorrência de preços, os dos concorrente podem estar mais atrativos; • Centrifugação pelas cidades e arredores de sua loja; • Como ela não se preocupou em fazer uma pesquisa nos ateliês das redondezas, o número de ateliês pode ter ficado maior, ou seja, a concorrência aumentou. 3. Os estudos sobre liderança buscam caracterizar a forma como os gestores lidam com seus subordinados e como o relacionamento entre eles pode ser melhorado de modo a gerar melhores resultados ao negócio. Como você avalia a liderança exercida por Joana? Joana tem um estilo de liderança liberal, pois sua forma de conduzir o trabalho demonstra isso. Para alcançar o objetivo, muitas vezes líderes liberais adotam a aplicação de feedback diários e isso é capaz de trazer bons resultados para a organização. A liderança de Joana permite que a equipe trabalhe com maior autonomia e tome a maior parte das decisões que surgem no dia a dia, devido à maior liberdade. 10 Por outro lado, assim como outros estilos de liderança, a liberal tem lados positivos e também negativos. Mas como seus funcionários são seus parentes, Joana tende a fraquejar demais em muitas atitudes, trazendo problemas para o seu negócio, fazendo com que isso tire o foco das metas trabalhistas. De nada adianta investir em tecnologia e infraestrutura, se a empresa não investe em capital humano. Isto é, uma organização não funciona sem pessoas competentes. Joana poderia contratar pessoas qualificadas para determinado cargo ou ela mesmo direcionar e ensinar tudo que ela já aprendeu. É de extrema necessidade que um bom líder dê feedback, pois é importantíssimo para os colaboradores aperfeiçoar seus pontos fortes e aprimorar seus pontos fracos. Como líder, ela não se qualifica e um líder tem que sempre estar se renovando, se reinventando, se capacitando e se aperfeiçoando, já que vivemos em um mundo, que está em constante evolução, onde o mercado é bastante competitivo. Hoje temos a oportunidade de fazer cursos online que são gratuitos. 4. Proponha missão, visão e valores para o Ateliê de Joana com base no que foi visto no caso. ● Missão: Prestar um serviço de qualidade, com um bom atendimento e, principalmente, de baixo custo. ● Visão: Tornar-se um ateliê de referência no mercado da moda, e assim, promover acessibilidade ao público de diferentes classes sociais. ● Valores: Valorização dos laços familiares; Excelência no que fazemos; Acessibilidade; Bom atendimento. 5. De que forma os conhecimentos da Escola Clássica da Administração poderiam ser úteis ao Ateliê? Explique. https://blog.ipog.edu.br/gestao-e-negocios/gestao-inteligente-de-pessoas/ 11 Visto que as primeiras fábricas começaram a colocar em prática diversos conceitos, um desses conceitos era a divisão de trabalho, essencial para o ateliê de Joana, já que tudo era ela, a mesma ficava sobrecarregada. Mas porque isso seria essencial para o ateliê? Porque segundo Adam Smith, operários especializados poderiam ser mais eficientes. Segundo Frederick Taylor, na parte da administração científica, temos que aplicar métodos de pesquisas para identificar a melhor maneira de trabalhar seleção e treinamento científico de trabalhadores. Já na área de linha de montagem, Henri Ford fala da especialização do trabalhador, fixação do trabalhador no posto de trabalho, trabalho (produto em processo de montagem) passa pelo trabalhador. Henri Fayol sobre o processo de administração diz que: Administração da empresa é distinta das operações de produção. Administração é o processo de planejar, organizar, comandar, coordenar e controlar. E Max Weber referente a teoria da burocracia fala que: a autoridade tem a contrapartida da obediência. A Autoridade baseia-se nas tradições, no carisma e em normas racionais e impessoais. Autoridade burocrática é a base da organização moderna. Segundo esses estudiosos e pesquisadores citados acima, acreditamos sim que esses conhecimentos ajudariam Joana, pois ela daria um treinamento para os funcionários, ela também teria planejamento, organização, saberia comandar, coordenar e controlar seus funcionários, assim também a autoridade, uma vez que ela não dava feedback aos seus funcionários, por ser familiares e ter medo de magoá-lo, agindo com o coração e não com a razão, se ela trabalhasse com todos fixados ela com toda certeza, teriaêxito. sobretudo se ela trabalhasse a eficiência dos trabalhadores, pois ela é a capacidade de realização das atividades da organização, minimizando a utilização dos seus recursos, ela é a capacidade de desempenhar corretamente as tarefas. Todavia se Joana aplicasse às técnicas da eficiência que era: estudos de tempo e movimentos. Padronização de ferramentas e instrumentos e padronização dos movimentos, sistema de pagamento de acordo com o desempenho, ela teria muito mais êxito, claro que ela não precisaria usar todas, mas acreditamos que a última 12 técnica, pois, assim seria uma maneira de encarar o trabalho e as responsabilidades em relação à empresa e aos colegas, segundo Taylor. Tudo pode ser útil para a melhoria organizacional do Ateliê de joana trazendo assim mais eficácia na forma como trabalha e ter muito mais desempenho. No caso de Joana a elaboração de um organograma , ter reuniões é o diferencial para alinhar as ideias, trazendo mais volume e estratégias que possibilitem a agilidade além de resultados para o ateliê. Pensando assim, poderiam ter relatórios diários, além de planos de trabalho que venham a somar com os diagramas, a fim de estabelecer um posicionamento tático dentro da organização, tendo mais habilidades administrativas dividindo hierarquicamente as funções e seus respectivos setores, enfatizando a estrutura da empresa como um todo, buscando assim coordenar as atividades, assim Joana teria um pensamento mais administrativo estabelecendo treinamento, avaliando melhor seus funcionários, trazendo assim mais recursos para o ateliê. Mesmo Joana sendo uma líder liberal, ela tem que saber quando concentrar o poder e quando delegar o mesmo, assim as informações estarão em fluxo contínuo, pois os setores que compõe o ateliê devem sempre passar as informações ao setor superior, a fim de manter a ordem “um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar”, para o estabelecimento de ordens, onde as normas podem ser interpretadas e complementadas e os colaboradores serem tratados sem distinções. Os empregados deveriam ser selecionados e treinados, além de uma ótima cooperação do administrativo com os trabalhadores, para assim ter um ambiente favorável. Entretanto, não é o que acontece no Ateliê da Joana, pois é possível observar que os seus empregados não foram selecionados, e sim, contratados porque são da família, além de não terem um treinamento adequado; para Ford, a especialização do trabalhador e a fixação dele no posto de trabalho são essenciais para ter ótimos resultados. Porém, esses pontos não são postos em prática no Ateliê, porque seus funcionários são despreparados para a área e ficam sempre saindo de seus devidos postos. Com isso, é notório que o ateliê da Joana, para ter ótimos resultados internos e externos é de grande importância conhecer e estudar a escola clássica da administração e seus precursores a fim de, no mínimo, melhorar alguns problemas de seu estabelecimento. Assim dentro dos princípios de Fayol que finalizam pregando 13 que os setores da empresa devem enfatizar a harmonia, bem como a iniciativa do trabalhador. Para Joana alcançar tudo isso, ela deve organizar os departamentos do ateliê, além da comunicação, comprometimento com as metas e qualificação dos funcionários, assim o empreendimento terá uma versatilidade, visibilidade e crescimento, provando que a eficiência de uma empresa se dá pela excelência da administração em organizar os departamentos, criando assim linhas de autoridade ou seja, fazendo uma divisão vertical do trabalho onde ficaria claro os departamentos superiores e os subordinados, criando também linhas de comunicação que ficou conhecido como “divisão horizontal do trabalho”, essa divisão permite a comunicação entre os setores, criando mais homogeneidade, pois, quanto mais departamentalização, mais eficiente será a organização. 6. Será que o gestor possui discernimento do ambiente em que a empresa MI está inserida? Como o ambiente influencia a tomada de decisão de um gestor? Não! Uma vez que ele não é formado em administração, ele pode até ter uma ideia, mas apropriação do assunto, não. Isso se comprova até nas ações, que ele tem medo de investir, um certo receio, mostrando mais uma vez, o despreparo e a falta de estudos no ramo específico. Ela tem um grande peso, pois dependendo do ambiente como esteja, a tomada de decisão pode ser positiva, gerando grandes lucros ou negativa perdendo ações. Com isso é bom o gestor levar em consideração todos os conhecimentos da empresa, funcionários, prós e contras para que a decisão seja assertiva. Esta decisão não pode ser realizada de forma intuitiva, sem fazer uma análise de dados e nos fatos concretos, pois isto pode ser prejudicial para qualquer negócio. Além de ter um sistema integrado de gestão e de outros controles gerenciais que podem fornecer informações sobre a realidade interna do negócio, é importante buscar informações sobre o ambiente externo para tomar decisões com mais segurança. Depois de ter tomado posse dos dados, ainda há o processo de tomada de decisão que pode ser realizado em 5 etapas. Identificação do problema, coleta de dados, identificação das alternativas, escolha da melhor alternativa e decisão e acompanhamento. (TOMADA DE DECISÃO: O QUE É? IMPORTÂNCIA NAS ORGANIZAÇÕES, 2021) 14 7. Ao considerar a tomada de decisão do dirigente da organização, quais as implicações do envolvimento dos stakeholders internos? A tomada de decisão nas organizações consiste em fazer uma escolha importante para trazer mais resultados e melhorar a performance da empresa. As implicações do envolvimento dos stakeholders internos ao considerar a tomada de decisão são que em muitas empresas, a abertura para troca de ideias entre níveis operacionais, tático e estratégico é, muitas vezes, causador de problemas. Porém, na MI essa troca de ideias, além de aumentar o engajamento da equipe, é muito benéfica para a inovação dentro da empresa. Estratégias inovadoras podem surgir da combinação de perspectivas de profissionais com experiências e formações. Além disso, as pesquisas mostram que 75% dos colaboradores estão satisfeitos sobre a aptidão da gestão de topo e intermediário de se comunicar e 67% afirmam que as suas opiniões são ouvidas pelos seus superiores. Contudo, colaboradores satisfeitos agregam valores e contribuem muito mais para o crescimento da empresa. 8. Os competidores da MI encontram-se localizados no microambiente de marketing. Nesse sentido, percebe-se maior poder de influência dos concorrentes sobre a MI, assim como a própria MI também possui mais força sobre as ações dos concorrentes. Você, enquanto consultor dessa empresa, como analisa os indicadores apresentados na pesquisa de cliente espião? Quais informações afetam mais fortemente ações mercadológicas para a empresa MI? Como consultor a apresentação das informações obtidas sobre o macroambiente e o microambiente fornecem uma diversidade de fatores como a concorrência, assim tudo deve ser revisado e monitorado. Sendo assim, analisando os indicadores apresentados na pesquisa do cliente espião, a empresa apresenta pontos iguais ou mais altos que seus concorrentes, a empresa possui uma parceria com seus fornecedores o que ajuda na atribuição dos preços de compra e venda, as informações que afetam mais as ações mercadológicas são trazidas pela equipe de vendas, pois são esses profissionais que estão https://blog.aevo.com.br/o-que-inovacao-conceito-mitos-cultura-e-boas-praticas/ 15 diretamente ligados a situação do mercado. Verifica-se que a empresa MI leva vantagem na maioria dos itens pesquisados, apresentando pontos mais fortes de que seus concorrentes. Apenas no tempo de resposta para cotação via e-mail e na resposta comercial que a empresa MI foi inferior a dois(02) concorrentes, apresentando um aproveitamento ruim. Nas demais como Proposta comercial apenas um concorrente leva uma certa vantagem, os itens a seguir demonstram que a MI possui pontos a serem melhorados para uma maior excelência, contudo em quesitos como região de atuação eles têm uma grande liderança, seus parceiros (Fornecedores) são extremamente competentes para ter um melhor aproveitamento do setor de divulgação, eles precisam verificar as elaborações do setor de marketing e propaganda, atrelado a todos os quesitos a serem melhorados. Os preços, produtos e serviços oferecidos são de ponta. Baseado em tudo que foi apresentado sobre a pesquisa espiã, sempre obteve os melhores conceitos. 9. Os clientes são considerados como um dos stakeholders mais importantes no contexto da organização, principalmente, numa visão mercadológica. Quais aspectos da pesquisa realizada poderão levar à satisfação e insatisfação dos clientes? Os aspectos que poderão levar a satisfação dos clientes são a qualidade dos serviços comercializados com as condições de pagamento, a entrega de mercadoria, prazos de resolução de eventuais problemas, agilidade de atendimento, promoções dentre outros. Os fatores chaves estão dentro de como a MI pode desenvolver melhor a confiabilidade nos serviços oferecidos atrelados com as condições de pagamento, entrega das mercadorias, rapidez e tratamento das consultas comerciais e prazo de entrega, soluções sintetizam sua posição competitiva no momento. De acordo com a pesquisa, pode-se visualizar que a empresa MI obtém um percentual inferior em competitividade em virtude da baixa pontuação nos itens, preços competitivos, agilidade no atendimento, comunicação com o mercado (mídia), pós-vendas e promoções. Então diante desses pontos devem priorizar uma melhor e maior condição de melhorar os setores, trazendo mais satisfação tanto dos clientes quanto dos colaboradores. 16 10. Com base nas análises externa e interna da empresa, demonstre os pontos fracos fortes, ameaças e oportunidades. Se você fosse auxiliar o gestor, quais ações tomaria com base no composto mercadológico sobre os diversos stakeholders? Defenda as ações baseadas em conceitos teóricos e atrelado aos problemas encontrados e ao grau de satisfação dos compradores. Tendo como base a análise externa e interna da empresa MI (MICROCOMP), é possível fazer alguma observações e ressaltar alguns pontos fracos e fortes, ameaças e oportunidades. • Força: O tempo de mercado, solução do projeto a implantação das soluções e forte relacionamento com fabricantes. • Oportunidade: Ampliação do quadro de funcionário para atender a demanda de empresas de grande porte. A empresa MI tem como público-alvo empresas de pequeno e médio porte, mas o mercado da informática continua em transformações e eles querem fidelizar e chamar mais clientes, então, nesse caso, o investimento para atender um novo público torna-se necessário. • Fraqueza: Pequena cobertura geográfica, dependência de alguns profissionais e falta de uma gestão eficaz da carteira de clientes, estão descritos como fraqueza no anexo 5. • Ameaças: As empresas concorrentes, de acordo com a tabela de comparativo dos concorrentes (anexo 2 do caso) é possível observar que a MI está cada vez mais ficando para trás no ramo da informática, em questão de tempo de resposta para cotação via e-mail, proposta comercial, fornecedores, formas de divulgação e principais produtos e serviços oferecidos. Com base no composto mercadológico, também conhecido como os 4 P’s (Preço, Praça, Produto e Promoção), é possível tomar algumas ações sobre os diversos stakeholders da MICROCOMP. Mas antes, é necessário afirmar que deve- se conhecer os seus stakeholders, pois são eles que vão dizer quais são os problemas feedbacks ou até mesmo pesquisas. Nesse caso, irá ser utilizado os dados da pesquisa feita em 2009, pela empresa MI e está em em anexo 4 no caso 2. 17 • Composto Preço: na empresa MI, o grau de satisfação pelos preços está em 23,4% na amostra que foi retirada da população para fazer o anexo 4. Kotler e Keller, autores do livro “Administração de Marketing”, também conhecido como “a bíblia do marketing”, afirmam que todos os compostos de marketing produzem custos, ao contrário do preço que produz receita, que é o que todas as empresas querem. Além disso, eles também afirmam que: (…) por meio da determinação do preço uma empresa pode perseguir objetivos que definem estratégias como de sobrevivência, maximização do lucro atual, maximização da participação de mercado ou liderança de qualidade de produto. Os itens restantes que tangem o Composto Preço para os quais estão previstos descontos, concessões, condições e prazos de pagamento são igualmente importantes, mas devem levar em consideração principalmente o momento e a circunstância da venda, baseados também em uma realidade de mercado imposta pela concorrência, com o intuito de igualar-se ou criar diferencial competitivo. (ADMINISTRAÇÃO DE MARKETING, 2006) Dessa forma, é necessário sempre conhecer os preços de seus concorrentes, para sempre igualar-se ou criar um diferencial competitivo, e também, além de fidelizar clientes e vender mais, a criação de descontos e promovê-los é a resposta para isso. • Composto Praça: como já foi descrito em fraqueza, a MI tem uma pequena cobertura geográfica e isso atrapalha a entrega de mercadorias, que está com 26,9% no grau de satisfação dos clientes. A distribuição pode referir-se ao canal de marketing que corresponde a um sistema de organização pelo qual o produto, recursos ou informações passam de produtores a consumidores, ou pode estar relacionada à distribuição física, que é a movimentação de produtos ou serviços, com local, quantidade e prazos determinados, e que se feita corretamente prioriza a manutenção e otimização de custos. O Ponto de Vendas ou Praça pode ser entendido como a combinação de agentes os quais o produto flui, desde o vendedor inicial (geralmente o fabricante) até o consumidor final. Uma empresa pode, dependendo da logística planejada, utilizar-se do atacadista, do distribuidor, do varejista, do correio, de loja própria, ou de qualquer outro canal para distribuir seus produtos na praça. (ADMINISTRAÇÃO DE MARKETING, 2006) Nesse caso, a empresa MI pôde-se dirigir de diversas formas para chamar a atenção de seus antigos e agregar novos clientes. Diante disso, a empresa deve ampliar a sua cobertura para suprir as necessidades de clientes que se localizam mais 18 longe da empresa, com ajuda canais como os correios ou, até mesmo, investir em transportes que consigam transportar mercadorias e seus funcionários para serviço domiciliar. E assim, fazer a distribuição dos produtos na praça e garantindo a satisfação dos clientes. • Composto Produto: Na qualidade dos produtos e serviços, a MI está com 54,3%; em confiabilidade nos serviços, está 47,8%; e em portifólio de produtos e serviços encontra-se com 47,5%. Levando em consideração que: (…) o produto pode ser definido como tudo o que pode ser oferecido a um mercado para satisfazer uma necessidade ou um desejo, ou seja, bens físicos, serviços, experiências, eventos, pessoas, lugares, propriedades, organizações, informações e ideias. (ADMINISTRAÇÃO DE MARKETING, 2006) Apesar desses fatores estarem no top cinco do ranking e o grau de satisfação dos clientes esta acima da média total dos fatores (30%), eles ainda precisam ser trabalhados para conseguir suprir a satisfação dos clientes. Procurarem produtos com mais qualidade e ampliar o seu portifólio com novidades é o mínimo a ser feito para adquirir a confiança de seus clientes na prestação de serviços. • Composto Promoção: Nesse fator, a empresa MI está com um grande problema. Segundo o grau de satisfação, esse fatorestar em último lugar e com -0,31% na pesquisa. O marketing moderno é muito mais do que apenas criar bons produtos e disponibilizá-los ao mercado consumidor, é indispensável neste processo a comunicação com os clientes. Ainda de acordo com os autores, as principais ferramentas do Composto Promoção são: propaganda, promoção de vendas, venda pessoal e relações públicas. (ADMINISTRAÇÃO DE MARKETING, 2006) Diante disso, é possível afirmar que de nada adianta fazer tudo que foi sugerido nos outros compostos, se não for feita a promoção de tudo isso, pois não adianta ter o produto ou serviço e ninguém saber que você tem. O investimentos na mídia, como em anúncios na internet e TV, podem alcançar mais pessoas e, não deve-se esquecer da criação de um perfil nas redes sociais para a empresa, assim terá um contato mais direto com seu público e o compartilhamento de serviços e produtos ficará de fácil 19 acesso, pois de acordo com a União Internacional de Telecomunicações (ITU), agência da Organização das Nações Unidas (ONU) para tecnologias de informação e comunicação, o mundo entrou em 2019 com 3,9 bilhões de pessoas online, ou seja, 51,2% da população global utiliza as redes sociais. 11. Sobre os perfis de Igor, Hector e Denise, o que você tem a estabelecer sobre a percepção deles do negócio da MI? Será que Denise deve ser promovida? Para isso, elenque pontos positivos e negativos da atuação de Denise. Além de dirigir, planejar, organizar e controlar as atividades, planos e programas das áreas administrativas da empresa MI, o diretor administrativo, Igor Vendraminco, não possui formação na área administrativa, o que dificulta, não só a solidificação da sua organização no mercado da informática atual, mas também os conhecimentos necessários para fazer as políticas estratégicas de gestão dos recursos financeiros da sua organização. Desde 1991, a indústria da informática sofre transformações, como por exemplo: às gerações dos computadores que acompanharam intrinsecamente a evolução da sociedade, no que diz a respeito sobre o consumo e necessidade dos seus clientes durante os séculos XX e XXI. No entanto, ao longo desse tempo até a atualidade, as decisões do Igor nem sempre foram assertivas, o que fez com que ele ficasse com um certo "receio" de investir financeiramente em algo novo para promover sua empresa. Ademais, perguntas como: "como fidelizar clientes" e "como garantir que o preço promovido pela empresa MI fosse justo?", pareciam grandes problemas para Igor, mas é possível afirmar que se ele tivesse formação na área administrativa, esses "problemas" poderiam ser minimizados ou, até mesmo, reparados por intermédio de um bom marketing nos conceitos de Philip Kotler, um dos maiores nomes do marketing no mundo, fala que “A chave para se gerar um grande nível de fidelidade é entregar um alto valor para o cliente”. No caso, é possível observar a ineficiência do diretor comercial da MI, Hector Waldrich, no que diz respeito ao mapeamento dos stakeholders, visto que, ele não sabia quais eram os seus stakeholders potenciais, suas necessidades e, tampouco, quais eram seus stakeholders, pois é de grande importância e papel do diretor 20 comercial conhecê-los, já que o diretor administrativo, Igor, além do baixo know-how sobre esse ramo, não tem o conhecimento necessário sobre a área. Todavia, é de conhecimento que mesmo com tantos anos no mercado, a empresa teria que mudar drasticamente, porque ela estava crescendo, mas ainda atuava de maneira informal nas ações mercadológicas e deve contar com um marketing mais amplo, logo, mais burocrático. Com isso, encontra-se Denise Siqueirol, uma estudante que está no penúltimo período da graduação em Administração e como ela é fascinada pela área do marketing, foi designada a ajudar o Hector nesse ramo. Pensando em beneficiar a MI, Hector desafia Denise para ter em sua responsabilidade a coordenação do processo de monitoração do ambiente organizacional da MI e, se caso conseguir destaque, terá como consequência disso a vaga de gerente de marketing da empresa. Contudo, isso pode ser desafiador demais para apenas uma estagiária da área administrativa. Apesar de Denise ter inúmeros pontos positivos, como: um posicionamento forte, determinação no faz e mostra, aceita desafios ,um bom conhecimento teórico sobre a área mercadológica e firmeza atrelada a ótimos argumentos com recolhimento de dados, ela não tem nenhuma experiência na área do marketing e nem terminou sua faculdade de administração e colocá-la em um cargo de importante atuação para a organização que quer a fidelização dos seus clientes é, literalmente, "um tiro no escuro", tendo em consideração que, segundo um estudo realizado pela Mckinley Marketing Partners, em 2018, um dos principais pontos de um gerente de marketing é ter um ótimo know-how sobre a área, além de ter uma ótima experiência em saber o que pode ser feito ou não, considerando o objetivo principal da empresa que é fidelizar seus clientes. 12. Se você fosse cliente, qual empresa escolheria (anexo 2) e porquê? Escolheríamos a concorrente D, pois ela é a melhor em comparação com as demais concorrentes. O tempo para responder à cotação via e-mail é melhor, como a proposta comercial também, assim como as formas de divulgação e os principais produtos e serviços oferecidos. Sendo fraca apenas na organização do site, fornecedoras (parceiras) e nos preços, porém se comparar os preços com os demais, elas são fracas também nesse quesito, então, sim, essa é a melhor escolha. 21 13. Que considerações, a partir da teoria, podem ser feitas acerca da missão, visão e valores da MI? Missão, Visão e Valores são as partes de uma das mais importantes ferramentas de gestão que as empresas podem usar para definir a sua estratégia de negócio. A missão de uma empresa é aquilo que ela determina como a razão de ser do seu negócio, a sua entrega ao cliente. A visão de uma empresa é onde ele quer chegar em um determinado tempo e os valores são o DNA da organização. Analisando a missão, visão e valores da empresa M.I, podemos observar que sua missão não define o principal benefício que sua empresa entrega ao cliente e qual o seu diferencial competitivo, tampouco tem aspetos definidos de maneira clara e objetiva. Sua visão não está tão completa, pois para ela ser concreta é preciso estabelecer indicadores e metas de curto, médio e longo prazo. Seus princípios e valores não são bem definidos e são extensos, foge um pouco do que propriamente seriam valores, que normalmente são palavras chave ou expressões que definem comportamentos alinhados e atitudes que todos têm em comum e querem que a organização demonstre externamente e para o público interno. 22 CONSIDERAÇÕES FINAIS Tendo em vista os aspectos observados ao longo do caso 1 (Cuidado, Joana, quem atrasa é a noiva) e caso 2 (Stakeholders: fonte de informação para o planejamento de marketing), é possível observar algumas peculiaridades diferentes e outras semelhantes entre eles, mas em contextos diferentes. Ademais, foi aplicado alguns conceitos da administração e pensadores desse ramo para fins da resolução ou reparação em curto prazo dos problemas encontrados nas empresas. Além disso, esse trabalho permitiu a ampliação do nosso senso crítico sobre todos os assuntos aprendidos nas aulas e que foram postos em prática aqui. No caso do Ateliê de Joana, expõe uma jovem mulher empreendedora e humilde, que mesmo com tanto talento na costura, não conseguia administrar o seu ateliê. Além dos tantos problemas encontrados na empresa da Joana, o que mais se destacou foi: a falta de profissionais capacitados na produção e na direção administrativa. Em comparação ao caso da empresa MI, que tem com direção administrativa IgorVendraminco, a falta de qualificação dos colaboradores nunca foi um problema, pois a organização deixa explícito em sua missão que investe na capacitação de seus profissionais. Entretanto, apesar do diretor administrativo e o diretor comercial possuírem conhecimento na área de TI, eles deixaram a desejar quando se fala da área administrativa, assim como, no caso do Ateliê da Joana. Dessa forma, devem ser tomadas as medidas necessárias para a expansão do senso crítico deles sobre a área administrativa e adjacências, a fim de que eles consigam pôr em prática tudo que foi aprendido. Diante disso, é possível afirmar que, com o senso crítico ampliado sobre a área administrativa – tanto Igor, quanto Joana - , conseguirão fazer ajustes em suas organizações e colocar um fim nos problemas que vão contra suas demandas e a expansão de seus negócios. 23 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS HEEMANN, M. Missão, visão e valores: O que é? Como definir e exemplos, 2021. Contabilizei.blog [site online], disponível em: https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/missao-visao-valores/. Acesso em 30 de outubro de 2021. KOTLER, P. KELLER, K. L. Administração de marketing. 12.ed. São Paulo: Prentice Hall, 2006. P. 52-54. Disponível em: https://drive.google.com/file/d/1INrfqN2fR7Y_Tn2aP6buEAiz9YpMz8_/view?usp=driv esdk. Acesso em: 13 de outubro de 2021. MAXIMIANO, Antônio Cesar Amaru. Teorias da Administração – ideias fundamentais. Introdução à Administração. São Paulo: Atlas, 2004. P. 53-57. Disponível em: https://drive.google.com/file/d/1mWgv_B3Z9DiLJUp5QFvAFsFZDID0RHaL/view?usp =sharing. Acesso em: 20 de setembro de 2021. SANTANGELO, C. Composto Mercadológico (Famosos 4 P ‘s do Marketing), 2009. Administradores.com [site online], disponível em: https://administradores.com.br/artigos/composto-mercadologico-famosos-4-ps-do- marketing . Acesso em: 12 de outubro de 2021. SOARES, G. Blog gestão e negócios. Tomada de decisão: O que é? Importância nas organizações, 2021. Disponível em: https://www.contabilizei.com.br/contabilidade- online/tomada-de-decisao/. Acesso em: 20 de outubro de 2021. SOBRAL, Felipe; PECI, Alketa. Introdução à Administração e às Organizações. In: Administração: teoria e prática no contexto brasileiro. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2008. Disponível em: https://drive.google.com/file/d/1BhIjriPyGPlhSm148jadAIi2mstKB79/view?usp=sharin g. Acesso em: 20 de setembro de 2021. https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/missao-visao-valores/ https://drive.google.com/file/d/1INrfqN2fR7Y_Tn2aP6buEAiz9YpMz8_/view?usp=drivesdk https://drive.google.com/file/d/1INrfqN2fR7Y_Tn2aP6buEAiz9YpMz8_/view?usp=drivesdk https://drive.google.com/file/d/1mWgv_B3Z9DiLJUp5QFvAFsFZDID0RHaL/view?usp=sharing https://drive.google.com/file/d/1mWgv_B3Z9DiLJUp5QFvAFsFZDID0RHaL/view?usp=sharing https://administradores.com.br/artigos/composto-mercadologico-famosos-4-ps-do-marketing https://administradores.com.br/artigos/composto-mercadologico-famosos-4-ps-do-marketing https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/tomada-de-decisao/ https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/tomada-de-decisao/ https://drive.google.com/file/d/1BhIjriPyGPlhSm148jadAIi2mstKB79/view?usp=sharing https://drive.google.com/file/d/1BhIjriPyGPlhSm148jadAIi2mstKB79/view?usp=sharing
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