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Segundo Maximiano (2006), todas as empresas têm aproximadamente as mesmas funções, que são: suprimentos e operações, marketing e vendas, finanças, logística e recursos humanos. As diferentes formas de organização, entre outras, são: a organização por funções, a organização por produto, a organização por clientes, a organização por área geográfica. A Distribuidora de Veículos Maravilha do Céu está estruturada com a Diretoria e, abaixo, com os Departamento de Vendas, este constituído de Divisão de Veículos Novos e Divisão de Veículos Usados, além do Departamento de Pessoal, Departamento de Manutenção, Departamento Financeiro. A Distribuidora de Veículos Maravilha do Céu está estruturada observando-se os seguintes critérios: Organização por cliente e organização por área geográfica. Organização por funções e organização por produto. Organização por produto e organização por área geográfica. Organização por funções e organização por clientes. Organização por cliente e organização por produto. Explicação: Cientes de que a estrutura organizacional de uma empresa deve refletir uma atividade organizadora dos recursos da organização e suas interações, visando diferenciar e especializar as áreas, no caso em questão, podemos observar que a empresa Distribuidora de Veículos Maravilha do Céu está estruturada com os Departamentos de Vendas, de Pessoal, de Manutenção e Financeiro, que são FUNÇÕES empresariais, demonstrando a adoção de um critério de departamentalização funcional. No entanto, foi dito também que o Departamento de vendas era constituído por uma Divisão de Veículos Novos e Divisão de Veículos Usados, sendo estes produtos diferenciados, caracterizando uma departamentalização por produto. Assim, a opção correta é: Organização por funções e organização por produto. Gabarito Comentado 2. As funções da empresa são as tarefas principais necessárias para realizar os objetivos da empresa. A função que tem por objetivo estabelecer e manter a ligação da empresa com seus clientes, é: Planejamento Marketing e Vendas Operações Recursos Humanos Finanças Explicação: Marketing e Vendas O objetivo desta função é estabelecer e manter a ligação da empresa com seus clientes e abrange atividades como: Pesquisa ¿ identificação dos interesses, necessidades e tendências de mercado; Desenvolvimento de produtos ¿ criação de produtos e serviços (nomes, marcas, preços, informações) de acordo com as necessidades dos clientes; Vendas ¿ oferecimento de produtos para aquisição pelos clientes; Distribuição ¿ desenvolvimento de canais de distribuição e gestão dos pontos de venda; Promoção ¿ comunicação com o público-alvo, por meio de atividades como propaganda, publicidade e promoções nos pontos de venda. 3. Maximiano (2006) considera que as FUNÇÕES são tarefas e os DEPARTAMENTOS unidades de trabalho. Portanto, pode-se concluir que: O Departamento de Pessoal não é nem função muito menos unidade de trabalho, pois há o Gerente de Pessoal que é unidade de trabalho. O Departamento de Pessoal e o Departamento de Marketing são funções e os Gerentes de Pessoal e o Gerente de Marketing esses são unidades de trabalho, pois trabalham com diversas pessoas que são seus subordinados. O Departamento de Marketing é uma função, enquanto Operação é uma unidade de trabalho. O Departamento de Pessoal e o Departamento de Marketing são funções, enquanto Recursos Humanos e Operações são unidades de trabalho. O Departamento de Pessoal é unidade de trabalho, enquanto Recursos Humanos é uma função. Explicação: Primeiramente é preciso analisar o enunciado. Tendo em mente que FUNÇÕES são tarefas (tipo de trabalho executado) e os DEPARTAMENTOS unidades de trabalho (que efetivamente executam as atividades). Então: O Departamento de Pessoal é unidade de trabalho, enquanto Recursos Humanos é uma função. CORRETA uma vez que ele o RH exerce uma função específica de encontrar, atrair e reter as pessoas de que a empresa precisa e o Departamento as executa. O Departamento de Marketing é uma função, enquanto Operação é uma unidade de trabalho. INCORRETA – O Marketing é uma função e “Operação” também o é. O Departamento de Pessoal e o Departamento de Marketing são funções, enquanto Recursos Humanos e Operações são unidades de trabalho. INCORRETA – é justamente o inverso – o Rh e Operações são FUNÇÕES e os Dep. De Pessoal e Operações são unidades de trabalho O Departamento de Pessoal não é nem função muito menos unidade de trabalho, pois há o Gerente de Pessoal que é unidade de trabalho. INCORRETA – O departamento de Pessoal é uma unidade (executa as funções de RH) e um único gerente não pode ser considerado uma unidade – sozinho ele não consegue executar nada. O Departamento de Pessoal e o Departamento de Marketing são funções e os Gerentes de Pessoal e o Gerente de Marketing esses são unidades de trabalho, pois trabalham com diversas pessoas que são seus subordinados. INCORRETA- Departamentos são executores, portanto NÃO são funções e gerentes não podem ser caracterizados isoladamente como unidades de trabalho. Gabarito Comentado 4. A representação gráfica da estrutura organizacional é denominada: Fluxograma. Organograma. Diagrama de Causa e Efeito. Histograma. Cronograma. 5. O organograma tem o objetivo de explicitar em uma figura tudo que está descrito abaixo, EXCETO: Níveis de autoridade da organização Relações informais da organização Relações formais da organização Áreas da organização Níveis hierarquicos da organização Explicação: Um Organograma é um gráfico que mostra as relações funcionais, retratando a configuração dos órgãos da organização, sua interdependência e funcionamento, assim como os fluxos de autoridade e responsabilidade. Como o enunciado pede que seja assinalada a alternativa que NÃO diz respeito a um organograma, a opção correta é: Relações informais da organização. 6. Um organograma é um gráfico que mostra as relações funcionais, os fluxos de autoridade e responsabilidade, e as funções organizacionais de uma empresa. Com relação às vantagens de um organograma, assinale a alternativa INCORRETA: Dividir o trabalho de forma eficiente. Favorecer a duplicação de funções. Coordenar o processo de tomada de decisão. Determinar os tipos de relações de autoridade. Facilitar a identificação de funções secundárias com muita importância. Explicação: Como o enunciado pede que seja apontada a alternativa INCORRETA, a opção a ser assinalada é: Favorecer a duplicação de funções. - uma vez que é justamente o contrário, pois ele facilita a identificação de funções duplicadas, tornado a estrutura mais eficiente. 7. As funções da empresa são as tarefas principais necessárias para realizar os objetivos da empresa. A função que tem por objetivo cuidar do dinheiro da empresa, para protegê-lo e promover sua utilização eficaz, é: Operações Marketing e Vendas Finanças Planejamento Recursos Humanos Explicação: Finanças O objetivo desta função é cuidar do dinheiro da empresa, para protegê-lo e promover sua utilização eficaz. Isto inclui a maximização do retorno dos investimentos e a manutenção de certo grau de liquidez, para o cumprimento das obrigações. 8. João é proprietário de um salão de beleza e possui 10 funcionários em sua equipe. Planeja expandir sua empresa para uma cidade vizinha, contratando mais cinco funcionários para a nova unidade. Lucas, seu filho administrador, acompanhou o processo de planejamento do novo negócio, inclusive para auxiliar na busca por fontes de financiamento. Uma partedas exigências dos bancos era a realização de um plano de negócios, além de outros documentos relativos à administração da empresa. Por se tratar de uma organização de pequeno porte, João e seu filho optam por não formalizar em documentos todas as atividades e funções administrativas. A respeito da organização das atividades da empresa no caso relatado, assinale a alternativa correta: Só haverá atividades organizativas para a nova unidade da empresa, uma vez que a unidade antiga já não necessita mais de uma estrutura organizacional. Lucas e João devem apresentar a estrutura organizacional aos bancos credores, mas em forma de texto, nunca em forma gráfica, o que indica pouco profissionalismo. Na estrutura organizacional, a unidade matriz deve sempre ser colocada como um sócio-diretor da unidade filial. Definir as responsabilidades no processo de expansão, como qual será a função de Lucas, é um exemplo de organização das atividades da empresa. Por se tratar de uma empresa muito pequena, não é possível elaborar um organograma, pois não há funções diferentes na estrutura. Explicação: O aluno deve ter compreendido o contexto da Administração abordado em aula para responder a questão e verificar o conteúdo online da aula 5, além de utilizar seus conhecimentos gerais, o que aponta o trecho do enunciado e o que aborda a disciplina a respeito da organização das empresas na administração de novos negócios. · Organizar a empresa é algo que deve ser continuamente revisto, mesmo em unidades já consolidadas da empresa, pois a dinâmica de seu funcionamento implica novas funções e responsabilidades. · A unidade matriz não desempenha o papel de sócio-diretor, visto que o mesmo é função a ser desempenhada na organização como um todo, por uma pessoa. · A forma gráfica da estrutura organizacional é fundamental para sua compreensão e, ao contrário, denota a capacidade de síntese e gestão dos administradores. · O organograma é possível desde que haja diferenças nas responsabilidades e funções, como é o caso relatado, não importando se a empresa é pequena ou não.
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